Hoàn thiện công tác lập dự án đầu tư xây dựng tại Công ty Cổ phần Đầu tư - Xây dựng Hà Nội

Tình hình sản xuất kinh doanh

Phát huy những thành tích đã đạt được Công ty cổ phần đầu tư - Xây dựng Hà Nội hoạt động với nhiều thuận lợi, bên cạnh đó là không ít những khó khăn, thách thức như: Cuộc khủng hoảng tài chính thế giới đã và đang tác động đến nền kinh tế Việt Nam, lạm phát cao, thâm hụt thương mại lớn, thị trường tiền tệ - tài chính chao đảo đã khiến doanh nghiệp hoạt động trong môi trường đầy biến động, không dự báo được, không sử dụng có hiệu quả nguồn lực. Song dưới sự lãnh đạo của Hội đồng quản trị, Ban chấp hành đảng bộ, Ban tổng giám đốc, trên tinh thần đoàn kết nhất trí cao của tập thể CBCNV, đã phát huy những lợi thế, khắc phục nhiều khó khăn, phấn đấu vừa sắp xếp ổn định hoạt động SXKD của Công ty theo mô hình.

Một số dự án tiêu biểu công ty đã và đang thực hiện .1 Các dự án do công ty làm chủ đầu tư

Năm 2008, Công ty cổ phần Đầu tư - Xây dựng Hà nội đã được trao tặng cúp vàng Sản phẩm dịch vụ ưu tú hội nhập WTO và thương hiệu HANCIC đã vinh dự được lọt vào tốp 500 thương hiệu Việt do Liên hiệp các hội khoa học và kỹ thuật Việt Nam bình chọn. Thủ Tướng Chính phủ, Bộ xây dựng, Tổng Công ty đầu tư phát triển nhà Hà nội, Công an Thành phố Hà nội đã có các quyết định khen thưởng để ghi nhận những thành tích của lãnh đạo và tập thể CBCNV Công ty năm 2008.

Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác lập dự án tại công ty cổ phần đầu tư – xây dựng Hà Nội

- Xét về mặt nội dung: DAĐT là tổng thể các hoạt động và chi phí cần thiết, được bố trí theo một kế hoạch chặt chẽ với lịch địa điểm và thời gian xác định để tạo mới, mở rộng hoặc cải tạo những cơ sở vật chất nhất định nhằm thực hiện những mục tiêu nhất định trong tương lai. Ví dụ như: lập dự án đầu tư cung Hữu Nghị Việt Trung - Mễ Trì - Hà Nội, khách sạn Dân Chủ - Hoàn Kiếm - Hà Nội, trung tâm đào tạo hướng nghiệp - 50 Vũ Trọng Phụng, tổ hợp văn phòng & Nhà ở Trần Duy Hưng - Trung Hoà - Cầu Giấy; Lập tổng dự toán dự án xây dựng nhà ở để bán cho cán bộ, cảnh sát bộ Công An - Ba Đình - Hà Nội, tư vấn thiết kế và lập tổng dự toán dự án nhà vườn Dịch Vọng - Dịch Vọng - Cầu Giấy… Với các dự án ngày càng đạt chất lượng cao cho thấy công tác lập dự án tại công ty đã được tiến hành nghiêm túc với đội ngũ cán bộ có phẩm chất, có năng lực góp phần làm cho uy tín trong lĩnh vực xây dựng của công ty ngày càng được khẳng định.

Đặc điểm các dự án tại công ty ảnh hưởng tới công tác lập dự án

Các dự án chủ yếu là các dự án xây dựng khu đô thị mới, khu trung cư cao tầng, văn phòng cho thuê, các công trình công cộng…Như dự án khu đô thị mới Trung Văn - Từ Liờm - Hà Nội, Dự ỏn Nhà chung cư cao tầng số 46 ngừ 230 - Lạc trung Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội, Dự án Nhà ở cho Công nhân khu công nghiệp Bắc Thăng Long Xã Kim Chung - Huyện Đông Anh… Chính vì vậy mà vấn đề quy hoạch thành phố, quy hoạch của địa phương ảnh hưởng rất lớn đến công tác lập dự án. Thứ năm, các dự án của công ty trước kia một phần chịu sự quản lý của tổng công ty đầu tư phát triển nhà Hà Nội thì hiện nay chịu sự quản lý trực tiếp của công ty và tuân theo các quy định của pháp luật như nghị định 12/2009/NĐ – CP… Vì vậy khi lập dự án cán bộ lập dự án cần dựa trên cơ sở quy định của công ty cũng như các văn bản pháp luật hiện hành có liên quan.

Quy trình lập dự án tại công ty

Sau khi được lập nhóm soạn thảo dự án tiến hành thu thập tài liệu liên quan đến dự án như: thị trường sản phẩm, giá cả nguyên vật liệu, các quy định của pháp luật hiện hành… Đây là những tài liệu phục vụ công tác lập dự án sau này. Trong thời gian tiến hành lập dự án, ban quản lý dự án sẽ trực tiếp kiểm tra quá trình lập dự án để kịp thời điều chỉnh, bổ sung đồng thời đôn đốc các thành viên làm việc để công tác lập dự án theo đúng kế hoạch tiến độ.

Phương pháp lập dự án

Phương pháp thu thập thông tin có thể là thông qua phỏng vấn trực tiếp, khảo sát thực tế, hoặc thu thập qua các nguồn tài liệu có sẵn như: sách, báo, internet, các dự án tương tự…Tùy vào dự án, điều kiện thời gian, kinh phí mà lựa chọn phương pháp thu thập thông tin cho phù hợp. Vì các dự án tại công ty chủ yếu là các dự án về xây dựng nên việc thu thập thông tin yêu cầu phải sử dụng phương pháp khảo sát thực tế, nhất là khảo sát về điều kiện tự nhiên, khí hậu, hiện trạng cơ sở hạ tầng tại khu vực dự án… Tuy nhiên việc thu thập thông tin thông qua phỏng vấn trực tiếp, khảo sát thực tế chưa nhiều mà chủ yếu là từ các nguồn sẵn có.

Nội dung của công tác lập dự án tại công ty cổ phần đầu tư - xây dựng Hà Nội

- Các văn bản pháp luật của nhà nước: Đây là những căn cứ pháp lý của nhà nước liên quan đến thực hiện dự án như: Các quyết định của nhà nước, của thành phố hay địa phương về việc giao đất cho công ty tiến hành thực hiện dự án, nghị định của chính phủ về xác định giá đất và khung giá các loại đất và thông tư hướng dẫn thi hành, nghị định của chính phủ về thu tiền sử dụng đất và thông tư hướng dẫn thi hành, đối với các dự án cần thu hồi đất thì cần phải tuân theo nghị định của chính phủ về bồi thường hỗ trợ và tái định cư khi nhà nước thu hồi đất…. Trong đó, chi phí xây dựng được tính theo khối lượng chủ yếu từ thiết kế cơ sở, các khối lượng khác dự tính và giá xây dựng phù hợp với thị trường; chi phí thiết bị được tính theo số lượng, chủng loại thiết bị phù hợp với thiết kế công nghệ, giá thiết bị trên thị trường và các yếu tố khác, nếu có; chi phí bồi thường giải phóng mặt bằng, tái định cư được tính theo khối lượng phải đền bù, tái định cư của dự án và các chế độ của nhà nước có liên quan; chi phí khác được xác định bằng cách lập dự toán hoặc tạm tính theo tỷ lệ phần trăm (%) trên tổng chi phí xây dựng và chi phí thiết bị; chi phí dự phòng được xác định bằng tỷ lệ phần trăm (%) tổng các chi phí trên.

Những tồn tại và nguyên nhân

Có nhiều dự án được lập từ trước, tại thời điểm thu thập thông tin và phân tích thị trường, những nghiên cứu về thị trường là chính xác nhưng sau khi việc lập dự án đã hoàn thành do ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế, lạm phát những dự đoán đó không còn chính xác nữa phải tiến hành tính toán lại ảnh hưởng đến hiệu quả của dự án. Tuy nhiên các dự án tại công ty chủ yếu là về lĩnh vực xây dựng nên các căn cứ chủ yếu mà công ty dựa trên đó là: định hướng quy hoạch của đất nước, của thành phố, luật đầu tư, luật xây dựng, các nghị định, thông tư hướng dẫn về xây dựng… Tuy nhiên, Hệ thống pháp luật Việt Nam vẫn bị coi là rất rườm rà, các thủ tục giấy tờ chồng chéo gây khó khăn cho công tác lập dự án.

Định hướng đầu tư, kinh doanh của công ty trong thời gian tới .1 Định hướng sản xuất kinh doanh

• Phân tích SWOT công tác lập dự án tại công ty

Với phương châm chất lượng là hàng đầu công ty đang ngày càng cải tiến máy móc thiết bị, nâng cao năng lực cán bộ, kỹ sư đồng thời với vai trò quan trọng đối với thực hiện và vận hành kết quả sau này thì hoàn thiện công tác lập dự án được xác định là nhiệm vụ quan trọng trong thời gian tới. Viết tắt của 4 chữ Strengths (điểm mạnh), Weaknesses (điểm yếu), Opportunities (cơ hội) và Threats (nguy cơ), SWOT cung cấp một công cụ phân tích chiến lược, rà soát và đánh giá vị trí, định hướng của một công ty hay của một đề án kinh doanh.

Một số giải pháp hoàn thiện công tác lập dự án

• Hoàn thiện phương pháp lập dự án
• Hoàn thiện nội dung lập dự án

Ngoài những nội dung nêu trên ta có thể nhận thấy trong các dự án của công ty rất chú trọng nghiên cứu điều kiện tự nhiên, địa hình khí hậu, nguồn nước, địa chất đặc biệt là hiện trạng hạ tầng kỹ thuật của toà nhà như hệ thống điện nước, truyền hình cáp, mạng điện thoại, hệ thống chống sét đây là tín hiệu rất tốt, cho thấy công ty rất quan tâm đến việc bảo đảm các dịch vụ tiện nghi, hiện đại và hệ thống an toàn cho toà nhà điều mà bất kỳ khách hàng nào cũng mong muốn. Việc đánh giá tác động môi trường của dự án đã được phân tích kỹ lưỡng theo trình tự hợp lý: phân tích hiện trạng môi trường trước khi thực hiện dự án, đánh giá tác động môi trường do dự án và do nguyên nhân khác gây ra trong thời gian thực hiện dự án từ đó đưa ra các giải pháp thích hợp tuy nhiên cán bộ lập dự án chưa lượng hoá được những tác động đó do đó chưa đánh giá chính xác được ảnh hưởng của dự án đến môi trường như thế nào, tác động tốt nhiều hơn hay tác động xấu nhiều hơn.