Tổ chức công tác kế toán Chi phí sản xuất và Tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng - Thương mại và Dịch vụ văn hoá

Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành

Quy trình công nghệ của XDCB là kiểu quy trình công nghệ khá phức tạp, chi phí đầu tư cho một công trình rải trong một thời gian dài do thời gian xây dựng công trình kéo dài nên đối tượng tính giá thành ở Công ty được xác định là các công trình hoàn thành bàn giao hoặc từng hạng mục công trình của toàn bộ công trình, hoàn thành bàn giao cho chủ đầu tư và thực hiện thanh quyết toán. Để tiện theo dừi cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng – Thương mại và Dịch vụ văn hoá, em xin lấy số liệu thực tế 06 tháng đầu năm 2006 các chi phí phát sinh công trình cải tạo trục đường chớnh phố Phỳc Tõn đoạn từ ngừ 305-383 – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội do Xí nghiệp 1 nhận khoán.

Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Công ty áp dụng cách thức tổ chức này cho phép các đội chủ động tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu, thuận tiện cho hoạt động thi công, tiết kiệm chi phí lưu kho, đảm bảo và đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn. Do vậy việc hạch toán đầy đủ, chính xác nó có tầm quan trọng rất lớn trong việc xác định định mức tiêu hao vật chất trong thi công và đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xây dựng. Thực tế ở công trình cải tạo trục đường chính phố Phúc Tân đoạn từ ngừ 305-383 này, sau khi giao khoỏn cho Xớ nghiệp 1, Xí nghiệp sẽ tự chịu trách nhiệm về tiến độ thi công và hạn mức thi công công trình đó.

Nhân viên thống kê kế toán xí nghiệp sẽ viết phiếu chi quỹ Xí nghiệp, quỹ Xí nghiệp được lập khi công trình bắt đầu, khi đó chủ nhiệm sẽ làm đơn tạm ứng tiền Công ty sau đó nhập vào quỹ Xí nghiệp, khoản này sẽ được hạch toán vào tài khoản 136 – “Phải thu nội bộ” cho từng Xí nghiệp ở từng công trình. Khi chứng từ đã được tập hợp, nhân viên thống kê kế toán Xí nghiệp sẽ gửi về Phòng Kế toán công ty Bảng Thống kê chi tiêu (Bảng số 02) kèm theo các chứng từ gốc, kế toán công ty sẽ kiểm tra các chứng từ và ghi nhận chi phí công trình.

Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Trờn hợp đồng giao khoỏn phải ghi rừ tờn cụng trỡnh, hạng mục công trình, nội dung công việc giao khoán, khối lượng, đơn giá, thời gian khởi công, thời gian kết thúc, tổng số tiền khoán cho từng công việc và phải có chữ ký của đội trưởng hoặc chủ nhiệm công trình, chữ ký của tổ trưởng nhận khoán. Bộ phận lao động tiền lương của Phòng Tổ chức Hành chính sau khi nhận được Bảng thanh toán lương của các đội sẽ kiểm tra đối chiếu số liệu trên các chứng từ và tính lại số lương của từng công nhân viên xem ở dưới đội có tính đúng không. Chi phí sử dụng máy tại Công ty bao gồm: Chi phí cho nhân viên điều khiển máy, Chi phí khấu hao máy thi công, chi phí sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên, (gồm cả chi phí thuê máy ngoài khi có sự đồng ý của Công ty).

Vì vậy các đội phải báo về bộ phận quản lý máy móc, thiết bị, vật tư của cụng ty về số ca mỏy sử dụng trong thỏng qua phiếu theo dừi hoạt động của xe, máy căn cứ vào hợp đồng thuê xe, máy của đội tại cụng trỡnh, phiếu theo dừi hoạt động của xe tại cỏc cụng trình, đơn giá khấu hao cơ bản, đơn giá sửa chữa lớn mỗi ca của từng máy phòng Thiết bị – Vật tư cho công trình đó. Đến cuối tháng phòng thiết bị – vật tư sẽ chuyển ‘Bảng tính khấu hao thiết bị” cho từng công trình cùng các chứng từ liên quan về phòng Kế hoạch tài chính và là căn cứ để kế toán chi phí, giá thành xác định chi phí khấu hao máy móc cho từng công trình.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung

Việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên số tiền lương của công nhân viên trong đội được thực hiện theo quý, tỷ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ ở Công ty là 25% trong đó 6% khấu trừ vào lương của công nhân viên, 19% tính vào giá thành của sản phẩm xây lắp. Căn cứ vào Bảng thanh toán lương của bộ phận quản lý, bộ phận sản xuất trực tiếp, bộ phận sử dụng máy thi công thống kê kế toán đội lập tờ kê chi tiết BHXH, BHYT, KPCĐ theo quý cho từng đội, từng công trình. TSCĐ phục vụ quản lý thi công từng công trình, HMCT được trích khấu hao theo phương pháp tuyến tính, việc trích khấu hao do phòng vật tư thiết bị tính toán, mức trích khấu hao năm, tính toán phân bổ cho từng công trình, HMCT theo giá trị sản lượng.

Khi phát sinh chi phí này kế toán Xí nghiệp căn cứ vào các chứng từ tập hợp được để lên Bảng thống kê chi tiêu, cuối tháng gửi lên phòng kế toán Công ty để lập Bảng thống kê chi tiêu tiền tạm vay (Bảng số 03). Chi phí sản xuất chung được tiến hành tập hợp như sau: Kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc, Bảng tổng hợp chứng từ gốc các đội gửi lên, phân loại chi phí theo khoản mục và lập Nhật ký Sổ Cái, định khoản ghi Nợ hoặc ghi Có TK 627 sẽ được kế toán vào sổ chi tiết TK 627 của từng công trình.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất cuối kỳ

Để tính giá thành thực tế của khối lượng xây dựng hoàn thành trong kỳ đòi hỏi phải xác định được chi phí thực tế của khối lượng công việc dở dang cuối kỳ tức là phần công việc chưa hoàn thành bàn giao. Xuất phát từ đặc điểm thi công của các công trình nên việc bàn giao được xác định theo giai đoạn quy ước. Tuỳ theo hợp đồng và tiến độ thi công mà trong kỳ có thể thực hiện bàn giao khối lượng hoặc phần việc hoàn thành.

Đối với những công trình, hạng mục công trình được quy định thanh toán một lần sau khi hoàn thành toàn bộ thì chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ là tổng số chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối kỳ đó. Trong đó giá thành thực tế của khối lượng xây lắp bàn giao trong kỳ được xác định căn cứ vào hồ sơ thanh toán (chấp nhận thanh toán của bên A).

Tính giá thành ở Công ty Cổ phần Xây dựng – Thương mại và Dịch vụ văn hoá

Đây là một hình thức có mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, không bị ghi chép trùng lặp nhưng có nhược điểm là nếu đơn vị sử dụng nhiều tài khoản, có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì sổ kế toán sẽ rất cồng kềnh, không thích hợp, khó phân công lao động, khó áp dụng máy vi tính vào công việc kế toán, nó chỉ phù hợp với các đơn vị có quy mô nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Thực tế việc giao nộp chứng từ về Công ty đôi khi còn chậm trễ, đôi khi có Bảng tổng hợp rồi nhưng chưa đủ chứng từ gốc do đội chưa lấy được từ người bán mà theo quy định chứng từ tổng hợp phải kèm theo các chứng từ gốc mới có giá trị sử dụng thông tin quản lý kinh tế nói chung và trong ghi sổ kế toán nói riêng dẫn đến kế toán công ty lại phải có bút toán tạm định khoản (hoặc trong kỳ có những nghiệp vụ đã phát sinh nhưng chưa được tính vào chi phí của kỳ đó). Về việc xác định chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ: Công ty không kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ mà việc đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ chỉ căn cứ vào chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ, chi phí thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ và giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ.

Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Như đã trình bày ở trên việc giao nộp chứng từ gốc của các đội về Công ty còn chậm trễ đã gây khó khăn cho công tác kế toán tại Phòng Kế hoạch – Tài chính của Công ty, đôi khi không phản ánh đúng các đúng các nghiệp vụ khinh tế phát sinh trong kỳ, ảnh hưởng đến việc tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ. Với một lượng đầu vào nhất định, sản xuất được đầu ra chất lượng cao trong đó vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm được các DN hết sức quan tâm bởi chỉ có trên sơ sở hạ giá thành, chất lượng sản phẩm vẫn đảm bảo thì mới giảm bớt được giá bán từ đó tăng khả năng cạnh tranh của DN đồng thời còn tăng thêm lợi nhuận cho DN.