Đặc điểm tổ chức kế toán tồn kho tại Công ty Xây dựng Bưu điện

Đặc điểm

Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là một khâu đặc biệt quan trọng của Công ty khi thực hiện tự chủ trong hoat động sản xuất kinh doanh. Bời vì thông qua khâu này mà Công ty có thể so sánh chi phí sản xuất kinh doanh với doanh thu từ việc tiêu thụ sản phẩm. Đối với Công ty XDBĐ, Công ty đang áp dụng hình thức hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên.

Đặc điểm đánh giá vật liệu

Vật liệu nhập kho của Công ty chủ yếu do mua ngoài (mua trong nước và mua ngoài nước)một phần thuê gia công chế biến và một phần khác do Công ty tự gia công chế biến. Trị giá thực tế vật liệu nhập kho = giá ghi trên hoá đơn + chi phí vận chuyển bốc xếp. Nhưng trong thực tế việc tập hợp chứng từ không phải lúc nào cũng kịp thời đầy đủ hơn nữa chi phí vận chuyển và chi phí bốc xếp thường có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt do đó nhiều khi số chi phí này sẽ không được tính vào trị giá vốn thực tế hàng nhập kho mà kế toán thường hạch toán vào tài khoản 627 và tài khoản 111 và tài khoản 627.

Thì trị giá vốn thực tế của vật liệu nhập kho chỉ bao gồm gía mua theo hợp đồng và giá trên hoá đơn thương mại và chi phí vận chuyển bốc xếp. Công ty đánh giá vật liệu xuất kho theo giá bình quân liên hoàn Trị giá vốn thực tế xuất kho = số lượng x đơn giá. - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ - Hoá đơn GTGT kiêm phiếu xuất kho - Hạn mức vật tư.

Theo kế hoạch sản xuất kinh doanh cũng như các nhu cầu về nguyên vật liệu, phòng kinh doanh xuất nhập khẩu được sự đồng ý của lãnh đạo Công ty sẽ mua vật liệu và chuyển về kho của Công ty. Lúc này bộ phận KCS (kiểm tra chất lượng sản phẩm) tiến hành kiểm tra quy cách mẫu mã, phẩm chất, của từng loại vật liệu xem có đạt yêu cầu theo hợp đồng không. Nếu đạt thủ kho tiến hành lập biên bản giao nhạn hàng và cho nhập kho toàn bộ số vật liệu đó.

Trước khi lập phiếu nhập kho kế toán phải dựa trên Hoá đơn bán hàng hoặc Hoá đơn GTGT của đơn vị bán giao cho khi đi mua hàng (Mời xem Biểu 1 ). Tổng cộng tiền thanh toán 3.966.960 Số tiền viết bằng chữ : Ba triệu chín trăm chín sáu nghìn chín trăm sáu mươi đồng. Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký ghi rừ họ tờn) (Ký ghi rừ họ tờn) (Ký đúng dấu ghi rừ họ tờn).

Kết hợp cùng các hoá đơn chứng từ khác có liên quan như hoá đơn cước vận chuyển-mẫu 03BH- Phiếu xác nhận công việc hoàn thành-mẫu 06LĐTL để. Kế toán căn cứ vào Bảng tính giá thành này để lập phiếu nhập kho (mời xem biểu số 3)Phiếu nhập kho phải được lập trên mẫu in sẵn do Bộ Tài Chính ban hành. Ghi rừ họ tờn địa chỉ người giao hàng cũng như ngày thỏng số hiệu của hoỏ đơn dùng làm căn cứ để lập phiếu nhập kho.