MỤC LỤC
“ hợp đồng giao khoán nội bộ- là bản ký kết giữa người giao khoán và ngưòi nhận hợp đồng giao khoán về khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi tực hiện công việc đó, đồng thời là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán ”. “ Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành- Là chứng tứac nhận số sản phẩm hoặc công việc hoàn thành của đơn vị và cá nhân người lao động”. Những biên bản này được lập vào cuối tháng, xác định lại sản phẩm thành phẩm từng công việc, hạng mục công trình.
Trên cơ sở đó tiến hành ghi chính xác, kịp thời số lượng hoặc chất lượng sản phẩm hoàn thành của từng đơn vị, từng công nhân viên… để làm căn cứ tính trả lương cho chính xác. Đây là công ty xây dựng đặc trưng hoạt động là các hợp đồng, các gói thầu xây dựng do đó các chứng từ như hợp đồng giao khoán nội bộ, biên bản nghiệm thu công trình, khối lượng sản phẩm, công việc rất quan trọng không chỉ đối với kế toán tiền lương, do vậy muốn xem xét tiền lương của đơn vị nào phải xuất phát từ hợp đồng của đơn vị đó. HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN NỘI BỘ Tên công trình: Cải tạo khu nhà nghỉ Lan Anh- Sầm Sơn Thanh Hoá.
Bên giao khoán cho bên nhận khoán thực hiện các công việc: Tư vấn giám sát dự án cải tạo khu nhà nghỉ Lan Anh – Sầm Sơn Thanh Hoá. - Quản lý, tổ chức công việc theo quy định của công ty và kế hoạch chất lượng được duyệt, đảm bảo đúng tiến độ, chất lượng của công việc được giao. Giá trị hợp đồng khoán được tính bằng: 80% doanh thu tiền về tài khoản của công ty sau khi trừ VAT ( Doanh thu truớc thuế) của công việc thực hiện.
Khi đã có các chứng từ trên kế toán tiền lương tiến hành lập các “ Bảng thanh toán lương- Là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương và phụ cấp cho người lao động kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời là căn cứ để thống kê về số lao động tiền lương. Đối với lương chuyên gia :Việc sử dụng chuyên gia thuê ngoài là việc không thể thiểu đối với một công ty xây dựng. Khi các đơn vị có yêu cầu mời chuyên gia làm cộng tác viên, Trưởng đơn vị lập danh sách cụ thể thống nhất với trưởng phòng QLKT, báo cáo với Giám đốc duyệt để thực hiện.
Phần kinh phí hợp tác chuyên gia gồm các khoản sau: Lương khoán cho cá nhân, lợi nhuận, doanh thu của đơn vị có cán bộ làm chuyên gia, phải được biểu hiện trên chứng từ chuyển trả đầy đủ để thủ trưởng đơn vị điều tiết chung trong nội bộ và báo cáo Giám đốc công ty. Riêng đối với lãnh đạo công ty, chuyên gia các phòng chức năng quản lý, tham mưu công ty các đơn vị cũng được phép mời chuyên gia tư vấn theo chuyên môn. Việc tạm ứng cho các dự án, thanh toán cho các chuyên gia căn cứ váo : “ Giấy tạm ứng” được kế toán trởng, Giám đốc công ty xét duyệt chi về khoản tạm ứng.
Giám đốc công ty Kế toán trưởng Giám đốc đơn vị người đề nghị tạm ứng. Về khoản: Tạm ứng tiền mua nguyên vật liệu và tiền lương công nhân lao động. Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng KT thanh toán Thủ quỹ Người nhận tiền.
Hàng tháng tính ra tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp mang tính lương phải trả công nhân viên và lấy đó là cơ sở để tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn. Người lao động phải nộp 6% trên tổng tiền lương cơ bản( gồm lương cấp bậc và phụ cấp lương) và công ty sẽ chịu 19% tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng KT thanh toán Thủ quỹ Người nhận tiền.
Số ngày nghỉ được hưởng BHXH ( ốm đau, tai nạn, thai sản…) không được quá chế độ của Nhà nước quy định. Bảo hiểm trả cho CBCNV được căn cứ vào các chứng nhận của cơ quan y tế: Biên bản điều tra lao động, giấy xác nhận thương tật, giấy đề nghị trợ cấp của phòng hành chính. Hạch toán chi tiết các khoản trích theo lương của công ty hàng thánh căn cứ chi tiết các chứng từ kế toán tiền lương tiến hành lập bảng kê chứng từ BHXH từng tháng.
Công ty thực hiện trả BHXH cho nhân viên Nguyễn Hồng Lĩnh không tính vào khoản thu nhập. Căn cứ vào giấy của bệnh viện vào giấy chứng nhân nghỉ ốm hưởng BHXH chi trả trực tiếp bằng tiền mặt.( Trả hộ cơ quan bảo hiểm). Đơn vị công tác: Công ty đầu tư xây dựng và du lịch Lý do nghỉ việc: nghỉ ốm.
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng KT thanh toán Thủ quỹ Người nhận tiền. Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng KT thanh toán Thủ quỹ Người nhận tiền. Cuối tháng kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương là khoản tiền nhân viên được nhận sau khi đã trừ đi các khoản trích theo lương, kế toán hạch toán và ghi( căn cứ bảng thanh toán tiền lương kỳ 2 T12 năm 2005 gồm cả tiền phụ cấp ăn trưa và tiền thưởng).
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng KT thanh toán Thủ quỹ Người nhận tiền.