Hoàn thiện quy trình xây dựng kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp

Khái niệm kế hoạch sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp

Công cụ quản lý hữu hiệu doanh nghiệp sử dụng để hoàn thành nhiệm vụ của mình đó chính là kế hoạch sản xuất kinh doanh ( trước đây được gọi là kế hoạch sản xuất – kỹ thuật – tài chính ). Kế hoạch sản xuất - kinh doanh là hệ thống kế hoạch hàng năm của doanh nghiệp, là hệ thống các chỉ tiêu, nhiệm vụ, chương trình cụ thể triển khai toàn bộ các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp với các nguồn lực và biện pháp bảo đảm thực hiện.

Các bộ phận của kế hoạch sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp Hệ thống kế hoạch sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm các bộ

- Nội dung chủ yếu của kế hoạch khoa học và công nghệ được thể hiện trong các lĩnh vực công tác : Tổ chức nghiên cứu và ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật , phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật vào quá trình sản xuất ; nghiên cứu và phát triển sản phẩm mới; tổ chức xây dựng ,giám sát, thực hiện các định mức kinh tế kỹ thuật, tiêu chuẩn đo lường, chất lượng , quy trình, quy phạm kỹ thuật đảm bảo chất lượng sản phẩm trong toàn doanh nghiệp; tổ chức công tác duy tu , bảo dưỡng trang thiết bị và quản lý hồ sơ tài liệu kỹ thuật. Mặt khác, kế hoạch tài chính xác định các nhu cầu sử dụng nguồn lực tài chính , nguồn và cơ cấu vốn giúp lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra các quyết định về việc thu hút nguồn tài chính từ bên ngoài , xây dựng cơ chế phân bổ nguồn tài chính một cách hợp lý cho các nhu cầu trong doanh nghiệp đồng thời xác định các mối quan hệ tài chính giữa doanh nghiệp với các đơn vị bên ngoài : Ngân sách Nhà nước, các cơ quan quản lý, khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng và các tổ chức tín dụng khác.

Vị trí của kế hoạch sản xuất

Khi kế hoạch khoa học và công nghệ được thực hiện tốt sẽ góp phần nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, doanh nghiệp có thể đưa ra thị trường nhiều sản phẩm mới, chi phí hoạt động không tải của doanh nghiệp giảm làmhạ giá thành sản phẩm , điều này trực tiếp ảnh hưởng tớilượng sản phẩm tiêu thụ và ảnh hưởng tới kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp. - Mối quan hệ giữa kế hoạch sản xuất và kế hoạch cung ứng vật tư :Kế hoạch cung ứng vật tưđảm bảo cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất thông qua công tác cung ứng vật tưđảm bảo cho quá trình sản xuất được liên tục, giảm thời gian chờ, giảm chi phí tồn kho hạ giá thành sản phẩm làm tăng lượng tiêu thụ sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp tới kế hoạch sản xuất.

Một số phương pháp xây dựng kế hoạch sản xuất P

Với sự trợ giúp của các chương trình máy tính MRP ngày càng được hoàn thiện và trở thành một công cụ hết sức hiệu quả đặc biệt là các doanh nghiệp là đối với doanh nghiệp sản xuất sản phẩm có kết cấu phức tạp bao gồm nhiều bộ phận , chi tiết, linh kiện hợp thành trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất. MRP là một phương pháp tính toán theo chiều ngược với chiều của quy trình công nghệ để tính nhu cầu nguyên vật liệu, MRP bắt đầu từ số lượng và thời hạn yêu cầu cho những sản phẩm cuối cùng đã được xác định trong kế hoạch tác nghiệp sản xuất để xác định nhu cầu các chi tiết, bộ phận cần có để đáp ứng kế hoạch tiến độ sản xuất.

Giới thiệu khái quát về Nhà máy Quy chế II – Công ty cổ phần kinh doanh thiết bị công nghiệp

• Cơ cấu tổ chức của Nhà máy Quy chế II

Trong những năm trước của thế kỷ 20, là doanh nghiệp cơ khí Nhà máy Quy chế II gặp rất nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm thị trường đầu ra cho sản phẩm của mình do máy móc, thiết bị bị hư hỏng không được sửa chữa , duy tu kịp thời, bộ máy quản lý cồng kềnh, chồng chéo lên nhau, sản phẩm làm ra không đạt chất lượng, không đáp ứng được nhu cầu của thị trường. Sau khi sáp nhập vào Công ty cổ phần kinh doanh thiết bị công nghiệp đã hỗ trợ Nhà máy Quy chế II trong các lĩnh vực : Tổ chức lại bộ máy điều hành, công tác nghiên cứu thị trường, đảm bảo nguồn cung ứng vật tư đầu vào, vốn cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, cử cán bộ biệt phái vào giúp đỡ Nhà máy..Từ năm 2000 , Nhà máy đã bắt đầu sản xuất kinh doanh có lãi, doanh thu, sản xuất công nghiệp tăng bình quân 30%/năm, thu nhập của người lao động tăng.

Các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất và phương pháp tính

Tuy nhiên, trong những năm vừa qua do có nhiều biến động về nguyên vật liệu nên giá bán sản phẩm của Nhà máy đã tăng lên đáng kể do sự tăng giá của thép chế tạo năm 2003, tăng giá kẽm năm 2005 , tăng giá xăng trong năm 2006 dẫn đến giá vận tải tăng.v.v. Tuy nhiên, thực tế với trang thiết bị cũ Nhà máy không thể tăng số lượng sản phẩm một cách nhanh chóng mà chỉ có thể tăng tổng giá trị sản lượng hàng năm bằng cách tập trung vào công tác duy tu bảo dưỡng, khắc phục, phục hồi những máy móc thiết bị cũ bị hỏng, tăng số lượng những mặt hàng cổntngj lượng, kích cỡ lớn như bu lông móng, gu jông .v.v.

Đánh giá chung về công tác xây dựng kế hoạch sản xuất tại Nhà máy Quy chế II

Vì vậy, với phương pháp lập kế hoạch sản xuất như hiện nay thì kế hoạch sản xuất của Nhà máy không đáp ứng tốt các nhu cầu của khách hàng, thị trường điển hình là năm 2006 thị trường có sự tăng đột biến do các dự án xây lắp điện được triển khai nhiều, nhưng do năng lực sản xuất hạn chế trang thiết bị máy móc bị hỏng nhiều, vì vậy Nhà máy đã phải huỷ một số đơn hàng lớn. Công tác điều tra nghiên cứu thị trường chủ yếu được thực hiện qua việc tổng hợp nhu cầu của các khách hàng tiềm năng truyền thống của Nhà máy, còn đối với nhu cầu của những khách hàng tiềm năng khác, các dự án đầu tư, khách hàng bán lẻ chưa được nghiên cứu điều tra một cách cụ thể , chi tiết về chủng loại sản phẩm, thời gian có nhu cầu, yêu cầu chất lượng, giá cả.v.v.

Định hướng phát triển của Công ty cổ phần kinh doanh thiết bị công nghiệp và Nhà máy Quy chế II

Về vốn cho sản xuất kinh doanh :Ưu tiên vốn cho hoạt động sản xuất của 2 nhà máy, tiếp tục lộ trình cổ phần hoá đã đăng ký với Nhà nước, phát hành cổ phiếu tăng vốn điều lệ để huy động vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh, tham gia thị trường chứng khoán vào năm 2010. Do xu hướng dùng hàng chất lượng cao ngày càng tăng và trong điều kiện hiện nay Nhà máy hoàn có thể đáp ứng được , đây là điều kiện rất thuận lợi cho Nhà máy tăng doanh thu tiêu thụ sản phẩm và khẳng định uy tín của mình trên thị trường.

Các giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác xây dựng kế hoạch sản xuất tại Nhà máy Quy chế II

Các định mức không còn phù hợp là do : Trìnhđộ tay nghề của công nhân trực tiếp sản xuất đã được nâng lên nhiều định mức lao động không còn phù hợp, tình trạng thiết bị đã xuống cấp, hỏng hóc nhiều, một số cải tiến đã được thực hiện đối với một số thiết bị, đã có sự thay đổi về công nghệ xử lý nguyên liệu đầu vào làm cho định mức tiêu thụ nguyên vật liệu thay đổi đáng kể , có sự tiến bộ đáng kể về công nghệ chế tạo dụng cụ cho sản xuất của Nhà máy vì vậy tuổi thọ của dụng cụ được kéo dàidẫn đến sự thay đổi định mức tiêu thụ dụng cụ, mặt khác đội ngũ cán bộ công nhân thực hiện công tác sửa chữa đã có thêm nhiều kinh nghiệm và Nhà máy đã áp dụng chính sách sản xuất phụ tùng thay thế để dự trữ do vậy làm giảm đáng kể thời gian sửa chữa. Cán bộ nhân viên Phòng kinh doanh phần lớn là tốt nghiệp các chuyên ngành kỹ thuật, trung cấp , vì vậy trong những năm vừa qua chất lượng của công tác xây dựng chưa cao do trình độ của đội ngũ cán bộ làm công tác xây dựng kế hoạch sản xuất của Nhà máy còn thiếu và yếu chưa được đào tạo chuyên sâu về các lĩnh vực chuyên môn cần thiết cho công tác xây dựng kế hoạch sản xuất.

Một số kiến nghị

Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có vai trò ngày càng quan trọng trong quá trình phát triển kinh tế - xã hội của đất nước , thúc đẩy sự tăng trưởng kinh tế, gia tăng thu nhập quốc dân, giải quyết việc làm, giảm tỷ lệ thất nghiệp, thúc đẩy việc chuyển dịch cơ cấu kinh tế, xây dựng đội ngũ các nhà doanh nghiệp Việt nam. Trong thực tế một số doanh nghiệp FDI của Đài loan sản xuất hàng quy chế tại thành phố Hồ Chí Minh bán hàng vào EU bị áp dụng thuế chống phá giá, phía EU thông báo cho Cục quản lý cạnh tranh của Việt nam mức thuế chống phá giá 15% áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp sản xuất mặt hàng quy chế của Việt nam .Điều này gây khó khăn cho việc phát triển thị trường quốc tế của các doanh nghiệp trong nước.