Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty CP ĐTXDTM và Công nghệ Hà Nội

MỤC LỤC

Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của đơn vị

Giám Đốc là người chịu trách nhiệm pháp lý đối với Nhà nước về mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty, định kỳ tổ chức việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, báo cáo trước đại hội công nhân viên chức, cấp trên. Phòng kế hoạch: Tham mưu cho Giám Đốc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, khai thác thị trường, giá cả, xây dựng đơn giá cho công trình, hợp đồng kinh tế, phân bổ kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiến độ sản xuất, kiểm tra đôn đốc các đội máy thi công thực hiện đúng kế hoạch, thực hiện phân tích tình hình sử dụng Nguyên vật liệu.

Sơ đồ 02: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý Công ty CP ĐTXDTM và Công  nghệ Hà Nội
Sơ đồ 02: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý Công ty CP ĐTXDTM và Công nghệ Hà Nội

Định hướng phát triển của công ty trong những năm tới

Xưởng dịch vụ: là nơi thực hiện việc sửa chữa máy móc thi công do các đội máy thi công chuyển về, cung cấp dịch vụ sửa chữa cho bên ngoài, đồng thời chế tạo mới các thiết bị. Với chiến lược phát triển ngành thép của chính phủ, ban lãnh đạo công ty đã tập trung khai thác triệt để, phát triển rất tốt khả năng và mối quan hệ của mình trong lĩnh vực khai thác mỏ, kinh doanh quặng đổi lấy sắt thép và nhập khẩu máy móc thiết bị phục vụ ngành khai thác chế biến quặng sắt.

Đặc điểm của bộ máy kế toán và các phần hành kế toán của từng bộ phận

Kế toán trưởng: Là người giúp Giám đốc tổ chức sản xuất kinh doanh, chỉ đạo, thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê ở Công ty, đồng thời thực hiện việc kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế, tài chính ở công ty. Bộ phận kế toán tổng hợp: Thực hiện các phần hành kế toán còn lại chưa phân công, phân nhiệm vụ cho các bộ phận trên, tập hợp chi phí và tính giá thành, xác định doanh thu và xác định kết quả, kiểm tra số liệu của.

Sơ đồ 04: Trình tự luân chuyển chứng từ tại Công ty CP ĐTXDTM
Sơ đồ 04: Trình tự luân chuyển chứng từ tại Công ty CP ĐTXDTM

Hình thức kế toán và đặc điểm phần hành kế toán của từng bộ phận

Việc sử dụng phần mềm kế toán cho phép kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp thực hiện công việc kế toán đồng thời, kế toán không phải ghi chép, cộng dồn và chuyển sổ theo kiểu thủ công, những việc này do máy xử lý tự động, kế toán chỉ cần kiểm tra chứng từ, cập nhập vào dữ liệu, lưu trữ tài liệu kế toán. Chính vì vậy việc khai báo các thiết lập là điều cần thiết và đã được nhân viên phòng kế toán của Công ty làm một lần khi bắt đầu đưa phần mềm vào sử dụng.Cụ thể đó là các công việc như: Khai báo cấu hình hệ thống, đăng ký tính chất tài khoản, tạo lập các danh mục: Vật tư, tài khoản, khách hàng.

Chế độ kế toán áp dụng

Khi bán thành phẩm doanh thu được ghi nhận khi phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với việc sở hữu thành phẩm đó được chuyển giao cho người mua và không còn tồn tại yếu tố không chắc chắn đáng kể liên quan đến việc thanh toán tiền, chi phí kèm theo hoặc khả năng hàng bán bị trả lại. Đối với công trình có thời gian thi công dài mà doanh thu được ghi nhận theo khối lượng xây lắp hoàn thành được chủ đầu tư xác nhận thì giá vốn để xác định kết quả kinh doanh tương ứng với khối lượng xây lắp đã hoàn thành được chủ đầu tư nghiệm thu.

Đặc điểm quản lý hàng hóa và các phương thức bán hàng tại Công ty CP ĐTXDTM và Công nghệ Hà Nội

Nguyên tắc tổ chức hạch toán hàng hóa

Đối với công trình đã hoàn thành, nghiệm thu bàn giao hoặc được chủ đầu tư phê duyệt, quyết toán thì toàn bộ chi phí tập hợp cho công trình đó được kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh. Các chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ kế toán một phần được kết chuyển vào chi phí chờ phân bổ tương ứng với khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Các phương thức bán hàng tại Công ty

Chứng từ của nghiệp vụ bán lẻ cũng là “Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho” và “Bảng kê bán lẻ” do phòng kế toán lập và được lập cho mỗi nghiệp vụ bán lẻ phát sinh. Sauk hi làm xong mọi thủ tục chứng từ lúc đó thủ kho kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ rồi xuất hàng cho khách hàng, đồng thời giữ lại liên 3 dùng để thanh toán và lưu thẻ kho sau đó nộp lại liên này cho phòng kế toán để kế toán ghi vào sổ có liên quan.

Các phương thức thanh toán

Để có số liệu hạch toán, cũng như xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp, khi tổ chức công tác kế toán, kế toán xác định phương pháp tính giá trị mua thực tế của hàng hóa hoặc giá thành sản phẩm xuất thực tế của sản phẩm đã tiêu thụ trong kỳ cần áp dụng ở doanh nghiệp. Việc vận dụng phương pháp nào cần phải căn cứ vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp về cách sử dụng giá trong kế toán tiêu thụ hàng hóa hoặc giá thành thực tế của sản phẩm hàng hoá.

Kế toán các khoản chi phí liờn quan đến hoạt động kinh doanh tại Cụng ty CP ĐTXDTM và Cụng nghệ Hà Nội

Kỳ kế toán là theo tháng, nên cuối mỗi tháng, kế toán căn cứ vào các số liệu trên sổ NKCT và các sổ cái TK để lấy số liệu, kết chuyển các bút toán cần thiết phục vụ cho việc xác định kết quả hoạt động kinh trong tháng. Kết quả kinh doanh chính là mục đích lợi nhuận của mỗi doanh nghiệp, là kết quả cuối cùng của quá trình tiêu thụ được biểu hiện bằng số tiền lãi lỗ (doanh thu) trong một thời kỳ nhất định của mỗi DN. Kết quả hoạt động của DN được phản ảnh trên TK 911 bao gồm: kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh (là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ với giá vốn hàng tiêu thụ), kết quả hoạt động tài chính (chênh lệch giữa doanh thu hoạt động tài chính với chí phí hoạt động tài chính) và kết quả hoạt động khác (chênh lệch giữa doanh thu thuần khác và chi phí khác).

Như vậy, kế toán công ty sử dụng sổ NKCT là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các định khoản nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian, đồng thời phản ánh theo quan hệ đối ứng tài khoản để phục vụ cho việc ghi chép vào Sổ Cái, với số liệu ghi trên sổ NKCT, phản ánh vào Sổ Cái các loại TK (Sổ cái được lọc từ sổ NKCT áp dụng bằng phương pháp kế toán trên Excel).

Đánh giá chung về hiện trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng thương mại

Tuy mới được thành lập, còn gặp rất nhiều khó khăn nhưng ban giám đốc công ty luôn quan tâm đến chính sách phúc lợi tại địa phương, phường xã: tham gia quyên góp ủng hộ hội chữ thập đỏ, hội người già, ủng hộ gia đình neo đơn, ủng hộ tài trợ cho đội bóng nhi đồng của phường Ngọc Khánh…. Ngoài ra, các chính sách đối với đối tác, bạn hàng cũng được ban giám đốc đặc biệt quan tâm như: chăm sóc khách hàng trước tiêu thụ( thường xuyên cập nhật trên mạng, các trang thư, mail nhằm giới thiệu hàng hoá…), các chính sách trong tiêu thụ : chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán trước thời hạn, chiết khấu hay giảm giá nếu hàng không đảm bảo chất lượng như trong hợp đồng.

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá tại Công ty cổ phần đầu tư

Tổ chức bộ máy quản lý cũng như bộ máy kế toán

Đặc biệt, để đảm bảo tính khách quan, kiểm soát được hoá đơn, tránh được sự sai sót, nhầm lẫn công ty nên tuyển thêm ít nhất một nhân viên kế toán để đáp ứng nhu cầu của công tác kế toán.Hoặc áp dụng phần mềm trong công tác kế toán. Kế toán nội bộ khai báo xác thực, chi tiết tất cả các vấn đề liên quan trực tiếp đến kinh doanh thương mại, hoạt động quản lý tại công ty, trên cơ sở số liệu đó sẽ khai báo, phụ giúp, kết hợp cùng kế toán trưởng phân tích tình hình hoạt động hay các khoản chi phí, giá vốn và doanh thu thực tế của mỗi một đơn hàng phát sinh là bao nhiêu, phân tích, xác định xem đơn hàng nào đem lại lợi nhuận cao nhất mà chi phí bỏ ra là thấp nhất.

Đảm bảo việc xác định kết quả kinh doanh

- Mở rộng mạng lưới kinh doanh như đại lý, hàng đổi hàng, chiết khấu bán hàng để tăng số lượng hàng bán. - Tạo uy tín với khách hàng về chất lượng sản phẩm nói riêng và toàn bộ hoạt động của công ty nói chung.

Về việc đưa máy tính vào sử dụng trong công tác kế toán

Hy vọng rằng trong tương lai với những tiềm lực và khả năng sẵn có công ty sẽ ngày càng vững mạnh, nắm bắt được những cơ hội kinh doanh, vượt qua thử thách khó khăn và uy tín trên thị trường ngày càng cao. Thành công đó sẽ có sự đóng góp không nhỏ của bộ máy kế toán của công ty.

Môc lôc