MỤC LỤC
Kế toán khi nhận được từ thủ quỹ giấy gửi tiền , kiểm tra dấu “ đã thu tiền “ Và chữ ký của thủ quỹ trên giấy gửi tiền , rồi đề nghị khách hàng xuất trình CMND để làm thủ tục đối chiếu các yếu tố trên CMND với các yếu tố trên giấy gửi tiền. Kế toán kiểm tra đầy đủ các yếu tố ghi trên sổ tiết kiệm , kiểm tra CMND đối chiếu nhận dạng và số CMND , đối chiếu chữ ký mẫu khách hàng trên phiếu chi và phiếu lưu dã dăng ký lúc mở sổ , kiểm tra số dư trên sổ tiết kiệm của khách hàng , nếu khớp đúng thì ký tên trên phiếu chi. Căn cứ vào bảng kê đến hạn tính lãi , nhập lãi theo nhóm ngày đến hạn được lập , quỹ tiết kiệm sẽ chi trả tiền lãi theo kỳ hạn khách hàng đã gửi có thể là 02 tháng , 03 tháng , 06 tháng … + Đến kỳ mà khách hàng không đến lãnh lãi thì đến hết kỳ hạn gửi , lãi nhập gốc và.
− Phiếu lưu bị thất lạc : trong trường hợp kế toán viên để thất lạc phiếu lưu cũ thì phảo lập phiếu lưu mới , yêu cầu khách hàng điền đầy đủ các chi tiết vào phiếu lưu mới đừng bao giờ để khách hàng biết phiếu lưu bị thất lạc , số dư sẽ căn cứ vào sổ của khách hàng đối chiếu với bảng sao kê , thông tin trên máy tính. Đối với tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn , cách hạch toán và tính lãi tương tự như tiền gửi định kỳ , chỉ khác ở chỗ khi gửi tiền khách hàng nhận sổ tiết kiệm có kỳ hạn và thay đổi số hiệu tài khoản hạch toán theo số hiệu tài khoản của tiền gửi tiết kiệm có kỳ hạn. Khi phát sinh thu phí dịch vụ theo qui định như rút tiền tiết kiệm ngoại tệ trước thời hạn tối thiểu , dịch vụ theo dừi mất sổ … Kế toỏn lập phiếu thu dịch vụ và thu tiền của khỏch theo qui định hiện hành của ngân hàng quốc tế.
Chữ ký của chủ tài khoản ( chủ tài khoản phải là tổng giám đốc , giám đốc , chủ doanh nghiệp , thủ trưởng đơn vị) và những người được uỷ quyền ký thay chủ tài khoản trên giấy tờ thamh toán giao dịch với Ngân Hàng Quốc Tế - Chi Nhánh Gò Vấp ( chữ ký 1 ). Khi có sự thay đổi mẫu dấu hoặc chữ ký trên giấy tờ giao dịch với Ngân Hàng Quốc Tế – Chi Nhánh Gò Vấp , yêu cầu gửi đến Ngân Hàng bản đăng ký mẫu , chữ ký hoặc mẫu dấu mới để thay thế mẫu dấu cũ và ghi ngày có giá trị thay thế. + Việc uỷ quyền được lập theo mẫu riêng quy định tại ngân hàng trong đó chủ tài khoản uỷ quyền ký phát hành séc cho từng lần phát hành secù hoặc uỷ quyền trong một thời gian nhất định trong tờ uỷ quyền này đã có đăng ký chữ ký mẫu của người được uỷ quyền.
Ngân hàng trích số dư tài khoản tiền gửi của khách hàng theo yêu cầu của chủ tài khoản .Trừ trường hợp chủ tài khoản vi phạm quy định chi trả hoặc theo quy định của cơ quan có thẩm quyền được pháp luật quy định buộc chủ tài khoản phải thanh toán Ngân Hàng được quyền trích số dư tài khoản tiền gửi hay giấy báo số dư cho chủ tài khoản biết. Khi khách hàng muốn nộp tiền vào tài khoản , thanh toán viên hướng dẫn khách hàng lập 2 liên giấy nộp tiền , sau khi kiểm tra tính hợp lệ các liên giấy nộp tiền , thanh toán viên kí tắt lên chứng từ rồi trả lại cho khách hàng đem nộp tiền tại phòng ngân quỹ.
Khi đó , ngân hàng sẽ trích tiền từ tài khoản tiền gửi của công ty để chuyển vào tài khaonr của các cán bộ công nhân viên. Đây là một kết quả rất đáng khích lệ tong điều kiện VIB – Gò Vấp phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của các ngân hàng thương mại khác. Để đạt được kết quả này , toàn hệ thống VIB đã thực hiện chính sách lãi suất linh hoạt và tung ra nhiều sản phẩm huy động có sức thu hút ra thị trường.
Tiền gửi của các tổ chức kinh tế trong 6 tháng đầu năm duy trì ở mức ổn định , trong 6 tháng cuối năm có sự tăng trưởng tốt , số dư tiền gửi tăng 60% so với đầu năm. Ngân hàng chưa quảng cáo rộng rãi để các cá nhân , tổ chức kinh tế biết đến hoạt động mạnh mẽ của ngân hàng. Mạng công nghệ thông tin cho máy tính chưa nhanh chóng , tiện ích cho công tác nghiệp vụ kế toán.
Nhân viên chưa linh hoạt , nhạy bán trong công việc cũng như trong giao tiếp với khách hàng.
+Gửi theo mục đích : để giúp cho người lao động , những thành phần kinh tế có thu nhập thấp có điều kiện mua sắm các vật dụng trong gia đình như tivi, máy giặt, tủ lạnh, xe gắn máy…Ngân hàng có thể cho huy động loại tiết kiệm có mục đích bằng cách mở sổ tiết kiệm gửi tiền vào bất cứ lúc nào nhưng người gửi cam kết không rút ra trong thời gian là một năm để có một số tiền mua sắm vật dụng nào đó. Dịch vụ Ngân hàng tại nhà này được Ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn chi nhánh 9 áp dụng : khi khách hàng giao dịch với số tiền trên 100 triệu đồng , không cần phải đến Ngân hàng mà có thể giao hoặc nhận tiền ngay tại nhà hoặc cơ quan. − Cần phải có quy định chi tiết hệ thống tài khoản kế toán phải đảm bảo sao cho có thể lấy hầu hết các chỉ tiêu báo cáo từ cân đối thông qua việc xử lý của hệ thống máy vi tính (mã số tài khoản quy định theo yêu cầu báo cáo : ngành , nghề kinh tế , loại hình kinh tế, loại hình tiền gửi , loại hình cho vay…).
Qua đó các Ngân hàng chỉ cần truyền và gửi cá nhân , một vấn đề cần quan tâm đó là sự kết hợp giữa mạng lươi chi nhánh bán lẻ với các kênh phân phối bằng điện tử như máy rút tiền tự động hoặc các Ngân hàng bằng điện thoại, thực hiện nối mạng vi tính với các khách hàng lớn. − Hiện nay các phong trào xã hội văn hoá giáo dục rất đang được chú ý, Ngân hàng có thể tham gia cấp học bổng hoặc có thể trao giải thưởng cho các học sinh , sinh viên xuất sắc ở các trường Đại học hoặc cử các lãnh đạo Ngân hàng tham dự các buổi hội thảo , báo cáo chuyên đề về kinh tế , tài chính Ngân hàng. − Trong khi sự am hiểu của các tầng lớp dân cư về lĩnh vực Ngân hàng còn hạn hẹp nên Ngân hàng cần vận động rộng rãi việc mở tài khoản cá nhân cho CBCNV, cũng như cho mọi đối tượng kinh tế, giải thớch cho khỏch hàng nắm rừ nghiệp vụ của Ngân hàng.
Cho nên Ngân hàng cần áp dụng nhiều biện pháp để khơi dậy tăng nguồn ngoại tệ như : Ngân hàng nhận làm đại lý thanh toán thẻ tín dụng , Visa Card , Master Card cho Ngân hàng Á Châu , VietcomBank , hoặc dịch vụ chuyển tiền nhanh cho Ngân hàng ACB.
Vận dụng những mối quan hệ quen biết với Ngân hàng có thể hợp tác với Sở Thương Nghiệp hoặc Sở Xây Dựng để làm thủ quỹ cho các đơn vị của Sở , bảo đảm cấp vốn đầy đủ cho các đơn vị để thanh toán tức khắc mỗi khi nhận hàng. Tháng 10/1998 , luật Ngân hàng Nhà Nước Việt Nam , luật các tổ chức tín dụng có hiệu lực thi hành và trong năm 1999 nhiều văn bản pháp lý được triển khai để thực hiện luật NHNN Việt Nam đã tạo ra hành lang pháp lý giúp cho các Ngân hàng Thương Mại hoạt động tốt hơn. − Hiện nay hoạt động của ngân hàng đang bị điều chỉnh và chi phối bởi nhiều luật và văn bản dưới luật nên gặp rất nhiều khó khăn như việc cơ quan thi hành án ra lệnh phong toả tài khoản tiền gửi của NHTM tại chi nhánh NHNN.
− Xúc tiến việc phát triển mạnh thị trường chứng khoán tại Việt Nam , đối với NHTM sẵn có chuyên môn và cơ sở vật chất nên viậc phát hành trái phiếu trung dài hạn ra công chúng để huy động nguồn vốn này được xem như là giải pháp mang tính hiệu quả cao. Theo quyết định số 96 – QĐ / NH2 ngày 19/4/1997 của thống đốc NHNN về việc ban hành mẫu giấy rút tiền mặt : giấy rút tiền mặt sử dụng cho cá nhân , pháp nhân để rút tiền mặt từ tài khoản tiền gửi và cũng sử dụng rút tiền mặt khi vay vốn ( rút tiền mặt từ tài khoản tiền vay ) là không phù hợp cả về lý luận lẫn thực tế. Tại nghị định 30/ CP của chính phủ ban hành về việc sử dụng séc và thông tư 07 của thống đốc NHNN đưa ra khái niệm tài khoản : “ Chủ tài khoản là người đứng tên mở tài khoản tiền gửi thanh toán và là chủ sở hữu hoặc người đại diện chủ sở hữu số tiền ghi trên tài khoản đó “.
Việc Ngân hàng mở cho khách nợ một tài khoản tiền vay chỉ là một phương pháp kế toán để theo dừi việc cho vay thu nợ của Ngõn hàng đối với khỏch nợ , tuyệt nhiờn khụng làm cho người vay trở thành chủ tài khoản được.