Hoàn thiện hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH một thành viên dược phẩm Viễn Đông

Quỹ tiền lương và thành phần quỹ tiền lương

+ Tiền lương phụ: Là tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động trong thời gian không làm nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc khác như: Đi họp, học, nghỉ phép, thời gian tập quân sự, làm nghĩa vụ xã hội. Quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải đặt trong mối quan hệ với thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm vừa chi tiêu tiết kiệm và hợp lý quỹ tiền lương vừa đảm bảo hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp.

Quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động tại doanh nghiệp trong các trường hợp bị ốm đau, tai nạn lao động, thai sản, được tính toán dựa trên cơ sở mức lương ngày của họ, thời gian nghỉ và tỷ lệ trợ cấp BHXH, khi người lao động được nghỉ hưởng BHXH kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho từng người và lập bảng thanh toán BHXH để làm cơ sở thanh toán với quỹ BHXH. Nguồn hình thành quỹ :BHTN gồm đóng góp của người lao động, đóng góp của người sử dụng lao động và nhà nước hỗ trợ một phần.Theo quy định hiện hành thì người lao động đóng 1% trừ vào tiền lương ghi trong hợp đồng lao động ,người sử dụng lao động đóng 1% trên tổng quỹ lương và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, nhà nước hỗ trợ 1%.

Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

Năm 2004 Tập đoàn Viễn Đông ra đời .Viễn Đông trở thành doanh nghiệp đầu tiên trong lĩnh vực dược phẩm hoạt động theo mô hình tập đoàn kinh tế .Tập đoàn Viễn Đông có 05 công ty thành viên với trên 300 nhân viên thương mại .Các sản phẩm của tập đoàn mua bản quyền lần lượt được đưa ra thị trường thúc đẩy sự tăng trưởng nhanh về doanh thu ,hệ thống phân phối liên tục được nâng cấp và chuyên nghiệp hóa. Năm 2007 Là năm bản lề đánh dấu sự thay đổi ngoạn mục của Tập đoàn Viễn Đông thông qua hàng loạt các dự án lớn khởi công ,các giải pháp mạnh trong việc tái cơ cấu lại toàn bộ nguồn lực ,các chương trình cải cách tổng thể công ty ,trên 30 sản phẩm nhượng quyền của công ty mua từ các công ty dược phẩm nổi tiếng của Hàn Quốc đã được đưa ra thị trường làm nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững của Tập đoàn Viễn Đông.

Đặc điểm tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh của Công ty

Trợ lý TGĐ về kế hoạch cung ứng Ông: Mai Duy Chính có nhiệm vụ thiết lập các kế hoạch về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá thủ tục cho toàn bộ lô hàng, quản lý nhân viên kinh doanh, quản lý dược phẩm, sản phẩm xuất nhập khẩu cho quá trình hoạt động kinh doanh của công ty giúp cho Phó Giám Đốc trong lĩnh vực kinh doanh hoàn thành nhiệm vụ của nình. *Phòng kinh doanh:Gồm có ông Lê Văn Hàm là người trực tiếp quản lý cán bộ công nhân viên trong công ty và chịu trách nhiệm trước tổng công ty là Tập Đoàn Dược Phẩm Viễn Đông về mọi tình hình hoạt động, tài chính của công ty TNHH một thành viên dược phẩm Viễn Đông.Ông Lê Văn Tiến là người tham mưu vạch ra các kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư phát triển của công ty.

Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán

Cơ sở để lập Bảng thanh toán tiền lương là các chứng từ liên quan như Bảng chấm công ,Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành .Cuối mỗi tháng căn cứ vào chứng từ liên quan ,kế toán tiền lương lập Bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán trưởng soát xong trình cho giám đốc hoặc người được uỷ quyền ký duyệt ,chuyển cho kế toán lập phiếu chi và phát lương. - Cập nhật chứng từ: các kế toán viên có nhiệm vụ ghi chép nội dung thuộc phần công việc mình được giao như số vật tư, hàng hoá nhập, xuất, tồn, số tiền thu, chi, các khoản phải trả cán bộ công nhân viên, các khoản BHYT, BHXH ,BHTN trích nộp theo lương tổng hợp số liệu và định khoản kế toán.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH một thành viên dược phẩm Viễn Đông

Cách tính lương theo thời gian áp dụng cho các phòng ban, ngoài ra Công ty còn tính lương theo mức khoán doanh số (thu nhập) đối với những nhân viên kinh doanh của Công ty, tuy vậy mức lương này cũng không cố định mà luôn thay đổi tuỳ thuộc vào tình hình thị trường. Ngoài ra, tuỳ theo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, nếu công ty đạt được mức doanh thu theo chỉ tiêu, kế hoạch đề ra thì các cán bộ, công nhân viên trong công ty sẽ được hưởng thêm một hệ số lương của công ty, có thể là 1,5 hoặc 2 tuỳ theo mức lợi nhuận đạt được. Thưởng thường xuyên là thưởng do làm đạt mức doanh số khoán, thưởng không thường xuyên bao gồm thưởng nhân dịp lễ tế, thưởng thi đua Công ty xếp hạng để thưởng, tuy nhiên việc thưởng này Công ty chỉ thực hiện mang tính chất tượng trưng bởi lẽ Công ty xác định là doanh nghiệp tự hạch toán kinh doanh làm nhiều lương cao không cần phải trông chờ vào tiền lương đối với công nhân viên Công ty.

Cuối tháng căn cứ vào bảng thanh toán tiền lương ,sau khi trừ đi các khoản tạm ứng và các khoản phải trích theo lương (phần trừ vào lương của người lao động ) ,kế toán tính ra số tiền lương còn phải trả cho người lao động và làm cơ sở để ghi vào các sổ cái TK 334, TK 338.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH một thành viên dược phẩm Viễn Đông

Luôn nghiên cứu và hoàn thiện hơn công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT,BHTN các chế độ hưởng BHXH, các chế độ khen thưởng, khuyến khích lương để sao cho quyền lợi của người lao động động luôn được đảm bảo và được đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích được người lao động trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề rất quan trọng. Công ty cũng cần thường xuyên cải tiến công nghệ kỹ thuật với những lợi thế sẵn có của mình có đối tác nước ngoài, cùng với sự phát triển của các doanh nghiệp trong nước, tích cực tham gia các cuộc hội thảo khoa học trong và ngoài nước.Tập trung các nguồn nhân lực trong nước như: đội ngũ sinh viên thực tập, sinh viên nghiên cứu..những đề tài cải tiến công nghệ kỹ thuật, tận dụng nguồn nhân công rất rẻ trong nước, tạo ra công ăn việc làm cho những người lao động ở địa phương.