Quản lý vốn lưu động hiệu quả trong doanh nghiệp cơ khí Long Quân: Các biện pháp cần thiết

Nguồn vốn lu động của doanh nghiệp

Việc phân chia vốn lu động của doanh nghiệp theo nguồn vốn hình thành nhằm giúp doanh nghiệp xem xét và quyết định huy động nguồn vốn nào cho có lợi nhất, hợp lý nhất để đảm bảo cho nhu cầu vốn lu động thờng xuyên, ổn định, không gây lãng phí và cũng tránh đợc sựu thiếu hụt vốn. Nh vậy, doanh nghiệp doanh nghiệp căn cứ vào nhu cầu vốn lu động trong từng khâu, khả năng đáp ứng vốn lu động của nguồn vốn chủ sở hữu để tổ chức khai thác và sử dụng các nguồn nợ dài hạn và ngắn hạn hợp lý, đáp ứng nhu cầu vốn lu động giúp doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả.

Sự cần thiết nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong các doanh nghiệp

Sự cần thiết nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong các doanh.

Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động

Chỉ tiêu này cho biết một đồng vốn lu động trong kỳ tạo ra đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng, chỉ tiêu này càng lớn càng chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng vốn lu động có hiệu quả. Số vòng quay hàng tồn kho cao chỉ ra rằng việc tổ chức và quản lý dự trữ của doanh nghiệp là tốt, doanh nghiệp có thể rút ngắn đợc chu kỳ kinh doanh và giảm đợc lợng vốn bỏ vào hàng tồn kho.

Nguyên tắc quản lý vốn lu động

Một số biện pháp chủ yếu nhằm tăng cờng quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động. Tuy nhiên nếu xác định nhu cầu vốn lu động quá cao sẽ dẫn đến tình trạng lãng phí vốn gây tình trạng ứ đọng vật t hàng hoá, vốn lu. Doanh nghiệp tự mình tính toán nhu cầu vốn để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và tổ chức thực hiện bằng các nguồn vốn đợc huy động.

Nguyên tắc này đề cao tinh thần trách nhiệm của các doanh nghiệp trong quá trình tái sản xuất trong khuôn khổ các nhiệm vụ đề ra của mục tiêu kế hoạch nhằm bảo toàn vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Những kết quả hoạt động của bản thân doanh nghiệp là tiền đề để tái sản xuất mở rộng theo kế hoạch. Chính vì thế khả năng phát triển trong tơng lai của mỗi doanh nghiệp phụ thuộc vào chỗ kết quả hoạt động năm nay thế nào; vốn có đợc bảo toàn không; hiệu quả sử dụng vốn cao hay thấp.

Điểm xuất phát của kế hoạch hoá tái sản xuất mở rộng là việc tiến hành những dự đoán: Sự phát triển của nhu cầu, những thay đổi trong quy trình công nghệ của sản xuất theo sự cần thiết phải nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trờng trong và ngoài nớc, những sự hoàn thiện nhằm mục đích tăng khối lợng sản xuất sản phẩm đang có tín nhiệm trên thị trờng và tổng số lợi nhuận. Phải xuất phát từ dự đoán tình hình đó, cần phải tổ chức huy động các nguồn vốn lu động để đảm bảo sản xuất liên tục trong điều kiện thay. Nh vậy, quán triệt nguyên tắc này một mặt bản thân doanh nghiệp phải chủ.

Một số biện pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu

- Tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động trong khâu dự trữ nhằm thu hồi nhanh lợng vốn, một mặt đáp ứng nhu cầu về vốn của doanh nghiệp, mặt khác cho phép doanh nghiệp giảm khối lợng vốn lu động trong khâu dự trữ, góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động. Do đó, những biện pháp nhằm rút ngắn chu kỳ sản xuất là những biện pháp đẩy mạnh việc luân chuyển vốn lu động trong khâu sản xuất. Muốn vậy doanh nghiệp phải có những biện pháp để rút ngắn thời gian trong quy trình công nghệ và hạn chế tới mức thấp nhất thời gian gián đoạn giữa các khâu trong quá trình sản xuất, thời gian ngừng việc do các nguyên nhân khác nhau.

Muốn cho côngviệc trong lu thông đúng kế hoạch thì phải hoàn thành kế hoạch sản xuất về số lợng, chất lợng sản phẩm cũng nh chất lợng sản phÈm. Vốn lu động trong khâu lu thông luân chuyển nhanh đợc thể hiện ở chỗ nó nhanh chóng chuyển sang hình thái tiền tệ rồi tiếp tục luân chuyển phục vụ cho quá trình tái sản xuất. Việc xác lập quan hệ hợp đồng kinh tế làm cho kế hoạch sản xuất kinh doanh của các bên phù hợp với yêu cầu và khả năng thực tế hơn, làm cho sản xuất kinh doanh gắn liền với thị trờng để hình thành các quyết định sản xuất cái gì?.

Để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp có hiệu quả cao, sử dụng vốn hợp lý, tiết kiệm thì bên cạnh những điều kiện về công nghệ, máy móc thiết bị, thị trờng. Trong thực tế, do các doanh nghiệp thuộc các ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh khác nhau nên mỗi doanh nghiệp cần phải căn cứ vào những giải pháp chung để từ đó. Sổ kế toán là nơi kế toán thực hiện việc ghi chép lại các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh của doanh nghiệp theo trình tự thời gian.

Tình hình thực tế về công tác quản lý và sử dụng vốn lu động tại xí nghiệp cơ khí Long

Do nắm bắt đợc nhu cầu đổi mới của ngành công nghiệp nói chung và của ngành cơ khí nói riêng, Xí nghiệp cơ khí Long Quân đã chọn cho mình mục tiêu là đi thẳng vào nghiên cứu, thiết kế, chế tạo các phụ kiện của hệ thống thuỷ lực, khí nén và các thiết bị công nghệ sử dụng các hệ thống truyền động đó. Ngay từ khi mới thành lập (năm 1998), mặc dù vốn đầu t rất hạn hẹp, năng lực sản xuất còn yếu nhng Xí nghiệp đã tổ chức nghiên cứu, chế thử và đa vào sử dụng các sản phẩm cơ khí có hàm lợng công nghệ cao, có nhu cầu thiết yếu cho các ngành kinh tế quốc dân, nh hệ thống khớp nối ống dẫn thuỷ lực dùng cho các thiết bị thuỷ lực, khí nén trong các dây truyền công nghệ tự động thay thế hàng nhập khẩu, các hệ thống ống dẫn hoá chất, khí nóng cho công nghệ sản xuất các sản phẩm nhựa, cao su, hoàn chỉnh công nghệ sửa chữa, chế tạo các xilanh thuỷ lực loại nhỏ đa vào sử dụng trên các thiết bị chuyên dùng đóng mới trong nớc nh xe ép rác, xe chuyên trở rác sử dụng hệ thống thuỷ lực. Năm 1999, Xí nghiệp nghiên cứu một số lĩnh vực mới nh thiết bị đúc nhôm áp lực để sản xuất bàn đạp xe thay cho thiết bị nhập ngoại, năng suất 2000 chiếc/ca, thiết bị lắp ráp phụ kiện bàn đạp xe đạp nâng cao năng suất lên 400% cho tổ hợp Toàn Lực, thiết bị lu hoá lốp xe máy Chaly có hệ thống điều khiển tự động cho Công ty cao su Sao vàng.

Cũng trong năm 2001 Xí nghiệp lại liên kết với một số xí nghiệp và liên doanh với cao su Inuoe Vietnam (IRV) để trở thành một bộ phận chuyên sửa chữa, bảo dỡng, chế tạo một số thiết bị chuyên dùng cho công ty IRV. Là một doanh nghiệp nhỏ, quá trình hoạt động còn rất ngắn lại đi vào một lĩnh vực chuyên môn rất hẹp, tuy vậy chủng loại sản phẩm rất đa dạng nên vấn đề tổ chức sản xuất sao cho phù hợp là một vấn đề không. Mặt khác, các sản phẩm đó chủ yếu có số l- ợng ít, hầu nh đều là đơn chiếc, vì vậy ở đây cách tổ chức hợp lý là trong cơ cấu sản xuất chia ra làm bộ phận sản xuất chính và bộ phận sản xuất phụ trợ kiêm luôn chức năng kinh doanh và cung cấp các dịch vụ sau bán hàng.

- Nh đã đề cập ở trên xí nghiệp chủ trơng tinh giản tối đa bộ máy quản lý nên phòng kế toán chỉ bao gồm 2 cán bộ đã tốt nghiệp khoa kế toán trờng Đại học Quản trị kinh doanh và 1 cán bộ kiêm nhiệm. - Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, Tính tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số d của từng tài khoản trên sổ Cái. Tổng số d nợ và tổng số d Có của tất cả các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và số d của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số d của từng tài khoản tơng ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.

Nh thế chứng tỏ công tác thu nợ của xí nghiệp còn lỏng lẻo, chính sách thanh toán với khách hàng của xí nghiệp còn có một số điều kiện ràng buộc cha chặt chẽ, làm ảnh hởng không tốt tới hiệu quả sử dụng vốn lu động của xí nghiệp. Thực tế công tác ngân quỹ tại xí nghiệp đã và đang rất đợc coi trọng, xí nghiệp luôn theo dõi tình hình số d trên tài khoản của mình tại ngân hàng và kết hợp đối chiếu với nhu cầu thu-chi dự tính để lập dự trù ngân quỹ.