MỤC LỤC
Thực hiện Nghị quyết 16-NQ-TW của Bộ chính trị Trung ơng Đảng về giải thể Liên hiệp xã thủ công nghiệp các cấp, chuyển sang sản xuất kinh doanh, Liên hiệp sản xuất dịch vụ và xuất nhập khẩu tiểu thủ công nghiệp Hà Nội đợc thành lập lại theo quyết định 5398/QĐUB cuối năm 1990 của UBND Thành phố Hà Nội. Từ một cơ quan hành chính bao cấp chuyển thành đơn vị sản xuất kinh doanh tháng 1/1991, Công ty phải dơng đầu với một hoàn cảnh. Công ty sản xuất xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội là một trong sáu công ty thành viên của Liên hiệp sản xuất dịch vụ và xuất nhập tiểu thủ công nghiệp Hà Nội, là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân và sử dụng con dấu riêng để giao dịch.
Hàng tháng công ty phải trích nộp thuế sử dụng vốn và đảm bảo vốn cho ngân sách, điều đó đòi hỏi hoạt động kinh doanh của Công ty phải thực sự có hiệu quả. Trong tình hình cạnh tranh gay gắt nh hiện nay, việc mở rộng thị trờng kinh doanh ngày càng trở nên khó khăn, việc tìm đợc bạn hàng mới là không đơn giản.Trải qua những năm tháng thử thách đó trong thế cạnh tranh. Khi mới thành lập, Công ty sản xuất xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội chỉ kinh doanh có 14 mặt hàng xuất khẩu theo phơng thức uỷ thác xuất khẩu qua các Công ty ngoại thơng quốc doanh nh artexport, Barotex.
Về may mặc xuất khẩu bao gồm từ các loại quần áo lót, quần áo mùa hè, quần áo mùa thu đến các hàng thể thao, thêu ren, khăn bàn, ga trải giờng, quần áo trẻ em. Hàng may mặc có đủ loại từ hàng cao cấp xuất sang Nhật, EU, Canada, Pháp, Mỹ đến loại trung bình xuất cho Hàn Quốc, Thái Lan, Hồng Kông, Đài Loan và cả loại ít tiền xuất qua Dubai để vào Châu Phi. Hàng thủ công mỹ nghệ truyền thống bao gồm các loại điêu khắc, gỗ, sừng, ngà, khảm trai, sơn mài, hàng thêu thổ cẩm, tranh thêu, hàng mây tre, gốm sứ, đồ mạ bạc, đồ đúc đồng và cả những vật dụng thông thờng nh chổi lông gà, chổi đót, thảm chùi chân các loại, dép đi trong nhà.
Hàng thủ công mỹ nghệ truyền thống xuất khẩu vào thị trờng Châu âu, Hồng Kông, Đài Loan, úc, Italia, Cộng hoà LB Đức. Nhìn chung qua năm năm hoạt động từ 1994 - 1998 chúng ta thấy một thực tế là kim ngạch xuất nhập khẩu, lãi làm ra ngày một thấp. Tuy nhiên Công ty vẫn đứng vững, vốn vẫn đợc bảo toàn, đời sống của cxán bộ công nhân viên tơng đối ổn định, đã trởng thành một bớc tuy cha thực vững chắc.
Cách tính toán giá mua thực tế của hàng nhập kho và kế toán kho hàng Công ty xác định giá mua hàng thực tế bằng giá mua trên hoá đơn bán hàng do bên bán giao cho. Hiện nay công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán hàng tồn kho và tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp. Ngày 27/2/1999, Công ty kiểm nhận hàng tại kho của Công ty thơng mại tổng hợp Sài Gòn, khi đó hàng hoá đã thuộc quyền sở hữu của Công ty.
Căn cứ vào phiếu nhập kho, biên bản kiểm nghiệm hàng hoá, kế toán hàng hoá vào sổ chi tiết TK 156, kế toán thanh toán vào sổ chi tiết TK331. Ngày 4/7/1999 khi hàng hoá về đến Công ty, thủ kho căn cứ vào hoá đơn bán hàng tiến hành kiểm tra hàng hoá, lập một biên bản kiểm nghiệm hàng hoá và ba phiếu nhập kho. Căn cứ vào phiếu nhập kho, biên bản kiểm nghiệm hàng hoá và căn cứ vào phiếu chi, giấy báo nợ do ngân hàng gửi đến kế toán hàng hoá vào sổ chi tiết TK 156, kế toán thanh toán vào sổ chi tiết TK 331.
Hiện nay Công ty sản xuất xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội xuất khẩu theo hai phơng thức: xuất khẩu trực tiếp ngoài Nghị định th và nhận uỷ thác xuất khẩu. Chi phí thu mua hàng hoá (chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản..) và các chi phí liên quan trực tiếp đến việc bán hàng của Công ty đợc tập hợp trực tiếp trên tài khoản 641 - Chi phí bán hàng. Chi phí quản lý: việc ghi chép và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đợc chi tiết cho từng phòng, nhng trong chi phí quản lý doanh nghiệp còn có những chi phí khác không tính đợc trực tiếp vào các phòng thì Công ty quy định phân bổ chung cho mỗi phòng 1% chi phí đó.
Giá bán hàng xuất khẩu theo điều kiện CIF bao gồm giá FOB cộng thêm cớc phí vận tải và chi phí bảo hiểm.Tuỳ theo địa chỉ và khách hàng giao dịch của các mặt hàng mà Công ty áp dụng giá CIF hoặc giá FOB. Ngày 6/4/1999 nhận đợc giấy báo có của Ngân hàng Vietcombank thông báo sau khi SEN KUEN Singapore đã trả tiền vào tài khoản của Công ty tại Ngân hàng. Khi hàng đã chính thức xuất khẩu, kế toán hàng hoá dựa vào vận đơn, hoá đơn thơng mại, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận phẩm chất để vào sổ chi tiết tài khoản 632.
Vì nghiệp vụ bán hàng đậu xanh phát sinh bằng ngoại tệ nên bên cạnh việc quy đổi ra VND để ghi sổ theo tỷ giá thực tế công bố tại Ngân hàng. Giá trị gia tăng của hàng hoá xuất khẩu = Giá thanh toán của hàng hoá xuất khẩu - Giá thanh toán của hàng hoá xuất khẩu đợc mua vào tơng ứng.
Phơng hớng hoàn thiện kế toán xuất khẩu ở Công ty sản xuất xuất nhập khẩu tổng hợp Hà Nội. Đánh giá thực trạng kế toán xuất khẩu tại Công ty sản xuất xuất nhập. Trong thực tế khi phản ánh nghiệp vụ xuất khẩu hàng hoá theo giá vốn, bất kể hàng khai thác xuất khẩu hay giao bán thẳng, Công ty đều hạch toán qua TK 156 - Hàng hoá.
Mặt khác, mặc dù hàng xuất khẩu đã chuyển giao, mọi chứng từ bán hàng đã hoàn tất về thủ tục nhng chỉ khi nhận đợc báo có về doanh thu bán hàng xuất khẩu, Công ty mới phản ánh doanh thu. + Theo chế độ kế toán chung thì kế toán chỉ phản ánh vào TK 1561 những hàng hoá dự trữ qua kho. + Khi hàng hoá đã đợc chuyển giao quyền sở hữu không kể đã thu đợc tiền hay cha, kế toán phải phản ánh bút toán doanh thu.
Với phơng pháp hạch toán nh vậy sẽ làm giảm khả năng giám sát hàng hoá trong kho và các khoản phải thu. Hiện nay, trong cơ cấu giá vốn hàng xuất khẩu Công ty mới chỉ tính theo giá hoá đơn, cha tính đến chi phí thu mua hàng xuất khẩu. Từ đó sẽ ảnh hởng tới chỉ tiêu giá vốn hàng xuất bán và giá vốn hàng tồn, và ảnh hởng tới chỉ tiêu lãi gộp, cụ thể là đã tạo ra lãi gộp giả trong báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty, gây khó khăn trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh cho quản trị nội bộ.
Thứ t : Về phơng pháp hạch toán chi phí bán hàng và chi phí mua hàng Hiện nay Công ty hạch toán toàn bộ chi phí lu thông (Chi phí mua hàng và chi phí bán hàng) trên cùng tài khoản 641. Cách hạch toán chung này đã vi phạm quy định chung của chế độ kế toán, vì chi phí mua hàng là chi phí liên quan đến giá vốn hàng xuất bán và hàng tồn cuối kỳ, trong khi chi phí bán hàng là chi phí thời kỳ thông thờng đợc kết chuyển làm giảm lợi tức kỳ kinh doanh. Cách hạch toán chi phí lu thông nh trên của Công ty đã ảnh hởng tới.
Với phơng pháp hạch toán nh trên sẽ thể hiện đợc đúng thời điểm ghi nhận doanh thu đúng với quy định chung của chế độ kế toán. Việc tính đúng, tính đủ giá vốn hàng xuất khẩu có ý nghĩa rất quan trọng trong việc xác định lãi gộp trong báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty. Chi phí thu mua tồn đầu kỳ + tế phát sinh Trị giá mua của phân bổ cho hàng = --- x hàng xuất tiêu thụ Trị giá mua của Trị giá mua của hàng.
- Hoàn thiện phơng pháp hạch toán chi phí bán hàng và chi phí thu mua Công ty nên tách chi phí thu mua ra khỏi chi phí bán hàng. Đồng thời sử dụng tài khoản 1562 - Chi phí thu mua để hạch toán chi phí mua hàng.