Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty tư vấn xây dựng và phát triển nông thôn

Hạch toán chi tiết tiền l ơng và BHXH

Mục đích trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân làm cho giá thành sản phẩm ổn định, ít bị đột biến tăng lên trong trờng hợp công nhân nghỉ phép dồn dập vào một tháng đặc biệt nào đó trong năm kế hoạch. Dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CNV về tiền lơng, tiền thởng, BHXH các khoản thuộc về thu nhập của CNV. Trong hình thức kế toán chngs từ ghi sổ mà Công ty T vấn Xây dựng và Phát triển Nông thôn đang sử dụng, kế toán tiền lơng sử dụng các sổ: Sổ cái tài khoản 334, tài khoản 338 (mở theo chi tiết).

Tổng hợp phân bổ tiền l ơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ : Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lơng phải trả trong kỳ cho từng đối tợng, từng bộ phận và tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc thực hiện trên bảng phẩn bổ tiền lơng và trích BHXH. Ngoài tiền lơng và các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn, bảng phân bổ còn phải phản ánh việc trích trớc lơng của công nhân, cán bộ các đơn vị. Hàng tháng, trên cơ sở các chứng từ tập hợp đợc, kế toán tiến hành phân loại và tiến hàng tính lơng phải trả cho từng đối tợng lao động, trong phân bổ tiền lơng, các khoản phụ cấp khác để ghi vào các cột thuộc phần Ghi có của tài khoản 334 “ Phải trả CNV” ở các dùng phù hợp.

Căn cứ vào tiền lơng phải trả và tỷ lệ trích trớc theo quy định hiện hành của Nhà nớc về trích BHXH, BHYT, KPCĐ để trích và ghi vào các cột Ghi có của TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” theo chi tiết tiểu khoản phù hợp. Kế toán tổng hợp tiền l ơng, trích BHXH, BHYT, KPCĐ : Kế toán căn cứ và các chứng từ, các biểu bảng đã đợc tính liên quan để thực hiện việc hạch toán trên sổ sách;.

Qúa trình hình thành và phát triển

Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty t vấn. 2.1 - một số nét Khái quát về công ty t vấn xây dựng và phát triển nông thôn. - Thiết kế và lập tổng dự toán các công trình dân dụng, công nghiệp thực phẩm đến nhóm A; phần XD các công trình CN khác nhóm B, C ; công trình thuỷ lợi đến cấp 4 nhóm C ; công trình giao thông cấp 3.

Quy mô của Công ty

2.2 - Đặc điểm của việc tổ chức và quy trình sản xuất kinh doanh ở công ty t vấn xây dựng và phát triển nông thôn.

Đặc điểm của việc tổ chức sản xuất kinh doanh

- Các đội còn lại với cái tên cũng đã đủ để thể hiện đợc chức năng và vai trò của nó. - Công ty có 01 văn phòng đại diện ở phía Nam nhằm thuận tiện hơn trong việc khai thác khu vực các tỉnh phía Nam. Trong nền kinh tế thị trờng, mọi cá nhân, tổ chức đều phát huy hết khả.

+ Ban Giám đốc: Bao gồm giám đốc và các phó giám đốc, trong đó có 01 phó giám đốc phụ trách kinh doanh và 01 phó giám đốc phụ trách kỹ thuật – là kiến trúc s, giám đốc phụ trách chung các hoạt động của Công ty. + Phòng kế toán: Quản lý công ty trong lĩnh vực tài chính, kế toán nhằm phục vụ và phản ánh đúng, trung thực nhất năng lực của Công ty về tài chính, nhằm đánh giá, tham mu trong lĩnh vực quản lý cho Ban giám đốc. + Phòng tổ chức hành chính – Nhân sự: Quản lý công ty trong lĩnh vực hành chính, nhân sự nhằm đáp ứng kịp thời và đúng nhất cho hoạt động của Công ty, đánh giá đúng nhất năng lực cán bộ cả veef hình thức và chất lợng lao.

Đặc điểm của quy trình công nghệ sản xuất

+ Phòng kế toán: Có chức năng thu nợ, theo dõi và hạch toán chi phí thực hiện dự án,.

Tổ chức công tác kế toán

Phòng Kế toán tài vụ có nhiệm vụ cung cấp số liệu giúp cho việc ra quyết. Bộ máy Kế toán đợc tổ chức tập trung thực hiện chức năng tham mu, giúp việc Giám đốc về mặt tài chính Kế toán Công ty. Phụ trách chung chịu trách nhiệm trớc Giám đốc mọi hoạt động của phòng cũng nh các hoạt động khác của Công ty có liên quan tới tài chính và theo dừi cỏc hoạt động tài chớnh của Cụng ty.

Tổ chức công tác Kế toán thống kê trong Công ty phù hợp với chế độ tài chính của Nhà nớc. Kế toán tổng hợp vốn kinh doanh, các quỹ Xí nghiệp trực tiếp chỉ đạo kiểm tra giám sát phần nghiệp vụ đối với các cán bộ thống kê Kế toán các đơn vị trong Công ty. Ngoài công việc của ngời Kế toán phân xởng sóng ra còn phải giúp vịêc cho Kế toán trởng, thay mặt Kế toán trởng giải quyết các công việc khi trởng phòng các phần việc đợc phân công.

Kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ trớc khi lập phiếu thu, chi. Thanh toán lơng thởng phụ cấp cho các đơn vị theo lệnh của Giám đốc;. Chịu trách nhiệm trong công tác thu tiền mặt và tồn quỹ của Công ty.

- Chứng từ gốc: Là những chngs t nh giấy xin thanh toán, giấy tạm ứng, bảng thanh toán lơng,..tất cả những chứng từ trên phải có đầy đủ chữ. - Các sổ kế toán chi tiết nh sổ quỹ tiền mặt, sổ công nợ, sổ tiền gửi Ngân hàng,. - Các bảng theo dõi phải trả, phải nộp nh: Sổ theo dõi BHXH, theo dõi thuế GTGT khấu trừ,.

+ Khấu hao TSCĐ: Theo phơng pháp tuyến tính - Hạch toán: Hạch toán theo từng tháng. Với hình thức chứng từ ghi sổ, trớcđây kế toán còn mở thêm sổ theo dõi chứng từ ghi sổ nhng nay không mở nữa mà ghi trực tiếp vào sổ cái. 2.3 - Thực tế công tác tổ chức kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty T vấn xây dựng và phát triển nông thôn.

Hạch toán lao động

Công ty đã tiến hành quản lý lao động khá chặt chẽ, không những theo quy định, sổ theo dừi theo quy định mà cũn theo cỏch riờng của Cụng ty nh phân cấp quản lý theo xởng, cấp sổ lao động, có mã số lao động,. - Bộ phận giỏn tiếp: Theo dừi lao động theo bảng chấm cụng theo từng đơn vị, có rà soát và xác nhận của lãnh đạo đơn vị và phòng Tổ chức hành chÝnh. - Bộ phận trực tiếp: Do khoản sản phẩm nên không thực hiện chấm công mà theo báo cáo và quản lý của từng đơn vị phòng ban, xởng, có xác nhận của Xởng trởng và trởng phòng.

Hạch toán kết quả lao động nhằm phản ánh chính xác số lợng và chất l- ợng lao động và khối lợng công việc hoàn thành của từng ngời lao động để có căn cứ xác định kết quả lao động, tính lơng, phụ cấp, trích,. Hạch toán chi tiết tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng : Các phòng ban quản lý có trách nhiệm theo dõi ghi chép số lơng lao. Công ty khi giao việc cho các Xởng sẽ ký một Hợp đồng giao khoán nội bộ với chủ nhiệm đồ án (hoặc chủ trì công trình - đối với khảo sát.

- Hệ số bình quân các khoản phụ cấp và tiền thởng (nếu có) đợc tính trong đơn giá. Hàng tháng, Công ty ứng lơng cho các bộ phận trực tiếp với mức lơng bình quân 700.000đ/ngời. Khi một công trình nào đó hoàn thành, Phòng Tài chính và kinh doanh xác định với Chủ nhiệm đồ án về khối lợng nghiệm thu bàn giao, từ đó xác định sản lợng của từng thành viên trong một Xởng (dựa vào Bảng thanh toán lơng khoán công trình).

+ Hợp đồng giao khoán nội bộ để xác định tỷ lệ giao khoán với chủ nhiệm đồ án. + Bảng kê chi phí công tác, vật liệu, chi công tác viên hoặc khâu chuyển tiền,. - Hàng tháng, Công ty cho phép các Xởng, các đơn vị sản xuất ứng lơng hàng tháng theo đề nghị của từng các nhân có duyệt của trởng phòng và Giám đốc Công ty.

- Bảng tính trên đợc tập hợp làm 01 chứng từ ghi sổ của tất cả các đơn vị trực tiếp sản xuất. - Đến 30 tháng 06 và 31 tháng 12 hàng năm, phòng kế toán tiến hành chia sản lợng khoán tổng hợp các công trình và những số liệu của tất cả các công trình đã tính lơng (nh công trình trên) để tiến hành chia sản lợng. - Lơng ứng hàng tháng đợc trừ nh một khoản ứng lơng của công trình nhằm duy trì đời sống cán bộ CNV khi họ cha có sản lợng theo tiền về để thánh toán lơng khoán.

Từ số công ghi nhận đợc trong bảng chấm công, Kế toán tính ra số lơng mà ngời lao động nhận đợc trong tháng và lập bảng thanh toán lơng cho từng phòng. Lơng cơ bản lĩnh hàng tháng cũng đợc coi nh khoản ứng để trừ vào bảng chia.