Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ
MỤC LỤC
Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ và tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ
Bên Nợ : Phản ánh trị giá thành phẩm tồn kho cuối kỳ Bên Có : Kết chuyển trị gía thành phẩm tồn kho đầu kỳ D Nợ : Trị giá thành phẩm tồn kho tại thời điểm kiểm kê. Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, hạch toán các nghiệp vụ tiêu thụ chỉ khác với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai th- ờng xuyên trong việc xác định giá vốn thành phẩm tiêu thụ còn việc phản ánh doanh thu thì hoàn toàn giống nhau.
Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên trong những doanh nghiệp tính thuế GTGT bằng phơng pháp trực tiếp hoặc đối với
+ Phản ánh giá bán (Gồm cả thuế GTGT , thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phải nộp). Chiết khấu bán hàng (Chiết khấu thanh toán) là số tiền giảm trừ cho ngời mua do việc ngời mua đã thanh toán số tiền mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ) trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuận (ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết thanh toán việc mua hàng) hoặc vì một lý do u đãi khác.
Hạch toán hàng bán bị trả lại
Các bút toán phản ánh doanh thu của hàng bán bị trả lại tơng tự nh phơng pháp KKTX, riêng đối với giá vốn hàng bán bị trả lại, nếu xử lý bồi thờng, bán thu bằng tiền, tính vào chi phí bất thờng hay trừ vào quỹ dự phòng tài chính.
Hạch toán chi phí bán hàng Khái niệm
Nếu doanh nghiệp không trích trớc chi phí bảo hành thì toàn bộ chi phí bảo hành thực tế phát sinh sẽ đợc tập hợp vào TK 154 theo bút toán. Có TK335: Trích trớc chi phí phải trả theo kế hoạch vào CFBH + Các chi phí khác bằng tiền phát sinh trong kỳ.
Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1.Khái niệm
Kết quả của quá trình tiêu thụ đánh giá một cách chính xác hiệu quả của toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một niên độ kế toán, có vai trò quyết định đến sự tồn tại,phát triển hay suy thoái của doanh nghiệp. Xuất phát từ vai trò của việc xác định kết quả tiêu thụ đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán quá trình tiêu thụ và phải đa ra đợc những thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời giúp cho ngời quản lý có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn phơng án kinh doanh tối u cho doanh nghiệp.
Phơng pháp hạch toán
Nh vậy thực chất của hình thức sổ kế toán là hình thức tổ chức sổ kế toán bao gồm số lợng các loại Sổ, kết cấu Sổ, mối quan hệ đối chiếu, kiểm tra giữa các Sổ kế toán, trình tự và phơng pháp ghi chép cũng nh việc tổng hợp số liệu để lập báo cáo tài chính. Doanh nghiệp phải căn cứ vào chế độ thể lệ kế toán của Nhà nớc, vào hệ thống tài khoản kế toán cũng nh quy mô, đặc điểm hoạt động SXKD của doanh nghiệp, căn cứ vào yêu cầu quản lý trình độ nghề nghiệp của cán bộ kế toán để lựa chọn vận dụng hình thức sổ kế toán cho phù hợp.
Hình thức chứng từ ghi sổ
Nhật ký chứng từ đợc mở hàng tháng cho một hoặc một số khoản có nội. Nhật ký chứng từ đợc mở theo số phát sinh bên Có của tài khoản đối ứng với bên Nợ các tài khoản liên quan kết hợp giữa ghi theo thời gian và theo hệ thống, giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán phân tích. Hầu hết sổ kết cấu theo 1 bên của tài khoản (trừ một số tài khoản thanh toán) nên giảm 1/ 2 khối lợng ghi sổ.
Mặt khác, các sổ của hình thức này kết cấu theo nguyên tắc bàn cờ nên tính chất đối chiếu kiểm tra cao. Mẫu sổ in sẵn quan hệ đối ứng và ban hành thống nhất tạo nên kỷ cơng cho thực hiện ghi chép sổ sách. Nhiều chỉ tiêu quản lý đợc kết hợp ghi sẵn trên sổ kế toán Nhật ký chứng từ đảm bảo cung cấp thông tin tức thời cho quản lý và lập báo cáo định kỳ kịp thời hạn.
Hạn chế lớn nhất của bộ sổ Nhật ký- Chứng từ là phức tạp về kết cấu, quy mô sổ lớn về lợng và loại , đa dạng kết cấu giữa các đối tợng trên loại sổ Nhật ký chính. - Đội ngũ nhân viên kế toán đủ nhiều, có trình độ để thao tác nghiệp vụ đúng trên sổ.
Miwon Việt Nam
Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho, phơng pháp tính thuế GTGT và ph-
Nh vậy, tại công ty chỉ chịu thuế GTGT trong phạm vi doanh thu bán hàng của mình. Phơng thức 1:Các đại lý gửi đơn hàng trực tiếp cho nhà máy Việt Trì và nhà máy vận chuyển trực tiếp hàng tới các đại lý. Phơng thức 2: Căn cứ vào đơn đặt hàng của các đại lý, các chi nhánh sẽ lập đơn hàng gửi cho Nhà máy và Nhà máy sẽ vận chuyển hàng hoá về kho của các chi nhánh.
Trong phơng thức chuyển hàng này, chi nhánh đóng vai trò trạm trung gian rồi từ đó sẽ cung cấp hàng cho các đại lý khách hàng. Ngoài ra, công ty còn sử dụng sản phẩm của mình để làm hàng mẫu, hàng khuyến mại cho khách hàng. Đối với loại hàng đóng thùng thì tháng này bán hàng thì tháng sau mới thu tiền.
Giá vốn đơn vị Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ bột canh bán =. Giá vốn đơn vị Trị giá hàng tồn đầu kỳ + Trị giá hàng nhập trong kỳ mì chính bán =.
Tài khoản kế toán, chứng từ sử dụng cho hạch toán quá trình tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ
Tài khoản kế toán, chứng từ sử dụng cho hạch toán quá trình tiêu thụ và. Chứng từ gốc: Đơn đặt hàng, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Hợp. Chứng từ trung gian: Đợc đánh mã theo đơn vị (cụ thể tại công ty Miwon các chứng từ trung gian đợc đánh mã từ 01 – 05 theo từng đơn vị).
Hạch toán hàng bán bị trả lại
Để theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh thanh toỏn cụng nợ của từng đại lý khỏch hàng, bộ phận quản lý công nợ tại mỗi chi nhánhsẽ căn cứ vào phiếu thu tiền và giấy báo có của ngân hàng sẽ lập báo cáo công nợ hàng ngày và hàng tháng. Khi trả lại hàng thỡ đại lý và cụng ty sẽ lập biờn bản trả lại hàng trong đú ghi rừ nguyên nhân của việc trả lại hàng, số lợng, giá trị của số hàng bị trả lại. Hồ sơ trả lại hàng gồm cả hoá đơn GTGT mà trớc đây công ty đã lập để xuất bán số hàng đó cho đại lý.
Số hàng bị trả lại tại mỗi đơn vị sẽ đợc bộ phận bán hàng tập hợp vào báo cáo bán hàng (Phần hàng bán bị trả lại) vào ngày cuối tháng. Kế toán sẽ căn cứ vào báocáo bán hàngđể lập chứngtừ trung gian của hàng bán bị trả lại của từng đơnvị. (Đại diện đại lý) (giám đốc công ty miwon) Căn cứ vào biên bản trả lại hàng của tất cả các đại lý bộ phận bán hàng sẽ lập báo cáo bán hàng (Phần hàng bị trả lại).
Chứng từ trung gian phản ánh doanh thu của hàng bị trả lại ( Biểu số 30 ) Căn cứ vào chứng từ trung gian, kế toán sẽ vào Sổ Nhật ký chung. Cuối tháng, số liệu trên Nhật ký chung sẽ là căn cứ để ghi vào Sổ Cái TK 531 Sổ Cái TK 531 cuối kỳ vẫn còn số d vì kế toán đã không kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu vào TK511.
Hạch toán thuế Giá trị gia tăng
- Chi phí dịch vụ mua ngoài nh: điện nớc; điện thoại; chi cho phơng tiện vận tải nh xăng dầu, sửa chữa, vé cầu phà; chi phí đi lại: khách sạn, tiền ăn,tiền điện thoại; chi phí vận chuyển bốc vác; chi cho hoa hồng đại lý (tiền thởng), chi khuyến mại và chi phí dịch vụ mua ngoài khác. - Chi phí bằng tiền khác nh: Chi phí quảng cáo, giới thiệu; Chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí bằng tiền khác nh: phí chuyển tiền, sách báo, văn phòng phẩm. Để hạch toán tiền công tác phí của nhân viên bán hàng của chi nhánh Hà Nội tháng 12/2001 căn cứ vào bảng kê công tác phí, kế toán sẽ lập lệnh chi tiền.
Để xác định tổng số chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ thì kế toán tập hợp số d của các TK cấp 3 của TK641 và TK642 trên Báo cáo thu nhập và sử dụng Excel để tính. - Chi phí nhân viên: Lơng, các khoản phụ cấp, BHXH, BHYT, KPCĐ của Ban Giám đốc, nhân viên quản lýcủa các phòng ban của công ty. - Chi phí đồ dùng văn phòng: Bàn ghế, máy tính cá nhânvà các đồ dùngkhác - Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận quản lý.
- Thuế, phí và lệ phí:Thuế môn bài, lệ phí khác (bao gồm cả chi nhánh) - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Điện nớc, điện thoại, thuê nhà, học phí, chi phí. Ngày 31/12/2001 phát sinh nghiệp vụ chi tiền cho một số nhân viên chi nhánh Hà Nội đi Hải Phòng để tham dự hội nghị khách hàng nhằm mục đích tìm hiểu thị tr- êng.