Phân tích thống kê hoạt động nhập khẩu vật tư thiết bị máy móc của công ty cổ phần MASIMEX giai đoạn 2005-2008

Yếu tố bên trong doanh nghiệp

Trình độ của cán bộ nghiệp vụ thể hiện ở việc, nắm chắc chuyên môn trong tất cả các khâu: xin giấy phép nhập khẩu, mở L/C, thanh toán, làm thủ tục thanh toán… Vì vậy, Cán bộ lãnh đạo cần có tình thần trách nhiệm cao, biết tổ chức sắp xếp khoa học và kỷ thuật. Dù có thể huy động vốn từ nguồn nào đi chăng nữa thì việc có được nguồn vốn ổn định tạo điệu kiện giúp cho quá trình kinh doanh diễn ra liên tục và doanh nghiệp từ đó, có thể nắm bắt kịp thời các cơ hội kinh doanh mà các doanh nghiệp có thể bỏ lỡ nếu thiếu vốn.Vì vậy, yêu cầu được đặt ra đối với các doanh nghiệp là phải làm sao để có thể huy động vốn một cách có hiệu quả, từ đó để tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình.

Yếu tố bên ngoài doanh nghiêp

Với một môi trường chính trị ổn định sẻ tạo sự tin cậy cho các nhà đầu tư, cũng như các đối tác, để từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các hợp đồng nhập khẩu, Các biến động chính trị trên thế giới sẽ tác động tới hoạt động nhập khẩu của công ty. Hoạt động kinh doanh nhập khẩu không chỉ chịu sự điều chỉnh của luật pháp Việt Nam mà còn chịu sự điều chỉnh của hệ thống luật pháp quốc tế ví dụ như, tập quan quốc tế, điều ước quốc tế, các hiệp định song phương và đa phương … Các quốc gia có hệ thống pháp luật rất khác nhau, do đó nếu các nhà kinh doanh quốc tế không xem xét đến luật lệ nước mình và bên đối tác khi sẽ dẫn đến khi kí kết đồng nhập khẩu lại rất dễ dẫn đến, hậu quả vi phạm pháp luật khi thực hiện hợp đồng kinh doanh đó.

Những vấn đề chung khi xây dựng hệ thống chỉ tiêu

Một là, đảm bảo tính hướng đích: Hệ thống chỉ tiêu xây dựng phải phù hợp với nhiệm vụ nghiên cứu, phải đảm bảo tính thống nhất về mặt nội dung, phạm vi và phương pháp tính các chỉ tiêu cùng loại. Chẳng hạn như để phản ảnh doanh thu của một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, cần phải có chỉ tiêu phản ảnh tổng doanh thu chung qua các năm, ngoài ra, với mỗi chỉ tiêu phản ảnh doanh thu chung qua các năm còn cần có thêm các chỉ tiêu phản ảnh doanh thu của từng mặt hàng mà doanh nghiệp đã tiến hành kinh doanh xuất nhập khẩu.

Hệ thống chỉ tiểu phân tích hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 2.1. Các chỉ tiêu phản ảnh nguồn lực

Trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, vốn lưu động chiếm tỷ trọng lớn nhất trong toàn bộ tài sản của doanh nghiệp, điểm nổi bật của vốn lưu động trong các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu là nó vận động không ngừng, không ngừng thay đổi hình thái vật chất T- H-T, và kết thúc vòng tuần hoàn qua mỗi lần luân chuyển. Trong công ty xuất nhập khẩu vật tư và thiết bị MASIMEX, ngoài các khoản doanh thu của công ty như là doanh thu bán hàng ra nước ngoài , doanh thu bán hàng nhập khẩu trong nội địa, doanh thu hoa hồng do nhập khẩu uỷ thác, xuất khẩu uỷ thác, doanh thu do chênh lệch giá do hoạt động tái xuất khẩu, doanh thu kinh doanh hàng nội địa, doanh thu do thực hiện những dịch vụ kèm theo bán hàng như lắp đặt, sữa chữa, kinh doanh vận tải…Công ty còn bao gồm các khoản doanh thu từ hoạt động tư vấn thương mại, đầu tư. Kim ngạch xuất nhập khẩu là một chỉ tiêu quan trọng đối với doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu, nó thể hiện toàn bộ phần giá trị hàng hoá mà doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu tiến hành kinh doanh xuất nhập khẩu trong một thời gian nhất định thường là một năm.

- Năng suất lao động (NSLĐ): Là chỉ tiêu kinh tế chất lượng tổng hợp, phản ảnh quan hệ so sánh giữa kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp với chi phí lao động mà doanh nghiệp bỏ ra, để đạt được kết quả trong thời gian nhất định thường là một năm.

Phương pháp phân tổ 1.1. Khái niệm

Là tiến hành phân chia các đơn vị thuộc hiện tượng nghiên cứu thành các tổ có tính chất khác nhau dựa trên cơ sở một tiêu thức thống kê hay còn gọi đó là phân tổ giản đơn. Tuỳ vào, mục đích nghiên cứu, đặc điểm của hiện tượng và các tiêu thức phân tổ mà phân tổ theo nhiều tiêu thức được chia thành hai loại như sau : Phân tổ kết hợp và phân tổ nhiều chiều. Trong phân tổ nhiều chiều, các tiêu thức nguyên nhân đồng thời là tiêu thức phân tổ, Do vậy, người ta phải đưa ra các tiêu thức phân tổ đó về một dạng tiêu thức tổng hợp rồi từ đó căn cứ vào một tiêu thức tổng hợp này, tiến hành phân tổ như phân tổ theo một tiêu thức.

Cụ thể trong phân tích thống kê nhập khẩu, phân tổ giản đơn được áp dụng để phân tổ giá trị kim ngạch nhập khẩu theo năm, theo mặt hàng, Một điều quan trọng, khi tiến hành phân tổ thống kê để nghiên cứu kim ngạch nhập khẩu là việc lựa chọn tiêu thức phân tổ.

Phương pháp dãy số thời gian 2.1. Khái niệm

Mức độ trung bình qua thời gian: Nói lên mức độ đại diện của hiện tượng, biểu hiện quy mô kim ngạch nhập khẩu trong toàn bộ thời gian nghiên cứu, hoặc từng giai đoạn nghiên cứu. Từ đặc điểm hoạt động nhập khẩu và dựa trên cơ sở tổng hợp số liệu về kết quả hoạt động nhập khẩu thường là theo thời kỳ do vậy ta chỉ đề cập đến các chỉ tiêu phân tích được vận dụng đối với dãy số thời kỳ. - Lượng tăng (giảm) tuyệt đối trung bình : là số trung bình cộng của các lượng tăng ( hoặc giảm) tuyệt đối liên hoàn, được biểu hiện một cách chung nhất lượng tăng ( giảm ) tính trung bình cho cả một thời kỳ nghiên cứu.

Chú ý: Chỉ tiêu này chỉ tính cho tốc độ tăng ( hoặc giảm )liên hoàn đối với tốc độ tăng (hoặc giảm ) định gốc thì không tính vì luôn là một số không đổi và bằng.

Phương pháp chỉ số 3.1 Khái niệm

- Chỉ số chỉ tiêu số lượng: Được thiết lập đối với chỉ tiêu khối lượng, là chỉ tiêu biểu hiện quy mô, khối lượng chung của hiện tượng nghiên cứu. Một là,chuyển các đơn vị hoặc hiện tượng cá biệt có đặc điểm, tính chất khác nhau về dạng giống nhau để chúng ta có thể cộng chung lại với nhau. Hai là , để nghiên cứu sự biến động của một nhân tố nào đó thì phải giả định rằng các nhân tố khác không biến động.

Nghiên cứu thống kê kết quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu vật tư và thiết bị máy móc bằng phương pháp chỉ số cho phép ta nghiên cứu biến động của các kết quả kinh doanh qua thời gian, không gian và quan trọng nhất là nghiên cứu ảnh hưởng của các nhân tố đầu vào của quá trình sản kinh doanh nhập khẩu đến sự biến động của các chỉ tiêu phản ảnh kết quản kinh doanh của doanh nghiệp.

Phân tích các chỉ tiêu phản ảnh nguồn lực 1.1. Phân tích chỉ tiêu về lao động

Nguyên nhân của sự suy giảm này là do phần lớn lao động của MASIMEX đều là những người gắn bó với công ty trong thời gian đầu thành lập nay đã đến tuổi nghỉ hưu nhưng công ty lại chưa tiếp nhận đủ số lao động mới có trình độ và khả năng trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Mặt khác trong số cán bộ công nhân viên đó thì nam giới chiếm phần lớn đây là thuận lợi cho công ty vì hoạt động của công ty đòi hỏi nhiều về giao dịch trực tiếp và phải đi lại nhiều nơi. Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến tham mưu do đó giám đốc là người có quyền hành cao nhất trong công ty, là người chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của cán bộ công nhân viên của công ty.

Qua bảng phân tích tình hình vốn kinh doanh của MASIMEX giai đoạn 2005-2008 có thể thấy tổng vốn kinh doanh của công ty là khá lớn, điều đó là phù hợp vì mặt hàng kinh doanh của công ty chủ yếu là vật tư và thiết bị mà các mặt hang này của công ty giá trị lớn.

Phân tích biến động giá trị kim ngạch nhập khẩu vật tư và thiết bị máy móc

Năm 2007, sau khi nước ta gia nhập WTO, Việt Nam đã thu hút được rất một lượng vốn đầu tư nước ngoài rất lớn, vì các doanh nghiệp rất cần đầu tư, dây chuyền thiết bị mới nhằm đảm bảo chất lượng sản xuất. ( Nguồn: Báo cáo tình hình nhập khẩu) Nhìn vào bảng số liệu ta có thể nhận thấy,nhóm mặt hàng vật tư sản xuất vẫn là nhóm mặt hàng nhập khẩu chính của công ty nó chiếm gần 90% tổng số mặt hàng mà công ty nhập khẩu. Trong số tất cả các mặt hàng thuộc nhúm mặt hàng vật tư sản xuất, mặt hàng thộp lừi que hàn, dây điện và đồng tấm vẫn là những mặt hàng nhập khẩu chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu nhập khẩu các mặt hàng thuộc nhóm vật tư sản xuất.

Trong các mặt hàng được xếp vào nhóm mặt hàng máy móc thiết bị mà công ty nhập khẩu thì mặt hàng máy xây dựng, máy phô tô vẫn chiếm một tỷ trọng lớn trong cơ cấu máy móc thiết bị mà công ty nhập khẩu.