Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Tiến Minh

Tình hình thực tế về tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH TI ẾN MINH

Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH TIếN MINH

Kết thúc giai đoạn này công ty đã có một cơ sở vật chất khá khang trang, một khu vực văn phòng, một phòng thí nghiệm với trang bị máy móc thiết bị hiện đại,.Một trạm trộn dần được hình thành hoàn chỉnh với công nghệ bêtông trộn ướt nhập từ úc, một hệ thống máy tính nối mạng từ nhà máy, trạm điều khiển, văn phòng đảm bảo cho quá trình sản xuất luôn có sự thống nhất thông suốt từ trên xuống dưới, từ dưới lên trên, từ nhà máy tới chân công trình. Trong thời gian này công ty đã liên tiếp bị lỗ, sản lượng sản xuất ít thường chỉ đạt 600m3, tối đa lắm là lên tới 800m3/tháng, một con số rất khiêm tốn với một trạm trộn có đầy đủ phương tiện kỹ thuật hiện đại như Tiến Minh, chi phí bỏ ra lại cao, trong khi đó việc góp vốn vẫn không thể hoàn thành, bộ máy quản lý lại luôn bị xáo trộn, vị trí tổng giám đốc, người đứng đầu, đại diện cho công ty lại liên tục thay đổi, khiến cho việc chỉ đạo không được thống nhất, người lao động vì thế mà không an tâm sản xuất dẫn tới việc sản xuất kinh doanh bị ngưng trệ, gián đoạn, đã có nhiều lúc hai bên đã bàn bạc đến vấn đề chấm dứt hợp đồng liên doanh. Với những nỗ lực không mệt mỏi, lao động hăng say, tìm tòi, ban giám đốc cùng cán bộ công nhân viên trong công ty đã, đang xây dựng công ty ngày một lớn mạnh, không ngừng mở rộng và chiếm lĩnh thị trường, khẳng định tính ưu việt của một công ty liên doanh với một hệ thống máy móc tiên tiến hiện đại, tính tự động hoá cao, một đội ngũ cán bộ nhân viên có kiến thức, trình độ, kinh nghiệm và tràn đầy nhiệt huyết.Trong thời gian này cũng không hề xảy ra chuyện sản phẩm hỏng.

- Tổ mẫu: Đây là bộ phận chịu trách nhiệm chính về chất lượng một mẻ trộn bêtông, nghiên cứu,tìm tòi sao cho sản phẩm bêtông của Công ty không những đạt tiêu chuẩn chất lượng Việt nam ,mà đạt cả tiêu chuẩn chất lượng của úc, Anh của quốc tế quy định, đáp ứng mọi yêu cầu khắt khe nhất của từng kết cấu của từng công trình , đồng thời tổ mẫu cũng có nhiệm vụ tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm, từ đó hạ giá bán, tăng sản lượng bán ra và mục đích cuối cùng là tăng lợi nhuận.

T ỔN

Tình hình thực tế về tổ chức kế toán N.V.L ở công ty TNHH TIẾN MINH

Nhận thức được tầm quan trọng của VL đối với quá trình sản xuất cũng như thấy được những nét đặc thù của VL sử dụng tại công ty, việc tổ chức quản lý vật liệu đã được công ty rất quan tâm chú trọng và thực tế công ty đã có những biện pháp quản lý tương đối chặt chẽ trong từng khâu, từng phần hành công việc đều bố trí các bộ phận chuyên trách đảm nhiệm. Riêng xi măng, do quy định của công ty sản xuất xi măng là không trực tiếp cung cấp cho đơn vị sản xuất nên công ty chỉ có thể đặt mua xi măng qua đại lý nhưng trong qúa trình giao nhận hàng tại công ty xi măng cũng như trong quá trình vận chuyển về công ty, nhân viên tiếp liệu luôn đi theo giám sát đảm bảo đủ số lượng, đúng chất lượng, đúng chủng loại. Tuy nhiên để quản lý vật liệu có hiệu quả và chặt chẽ hơn nữa, công ty cần thực hiện đồng bộ các biện pháp quản lý vật liệu có hiệu quả và chặt chẽ hơn nữa, công ty cần thực hiện đồng bộ các biện pháp quản lý ở tất cả các khâu, làm sao để vừa sử dụng tiết kiệm vật liệu, vừa cung cấp kịp thời, đầy đủ cho nhu cầu sản xuất, đảm bảo quá trình sản xuất được thường xuyên, liên tục.

Nó có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định kết quả kinh doanh (Lãi, lỗ) và xác định giá trị tài sản hiện còn của doanh nghiệp, nó cung cấp thông tin cần thiết giúp cho việc phân tích chi phí, giá thành sản xuất, giá vốn hàng bán được đúng đắn, tạo cơ hội cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra các quyết định hợp lý.

Nhập xem sửa CTKT

Căn cứ vào biên bản tồn kho vật tư do bộ phận vật tư lập chuyển sang, kế toán vào máy, theo chương trình phần mềm kế toán đã được cài đặt máy sẽ tự động xử lý tính ra khối lượng vật liệu xuất, đơn giá bình quân, trị giá vật liệu xuất dùng và ghi vào sổ kế toán liên quan. Tại công ty TNHH TIẾN MINH, việc hạch toán được thực hiện bằng máy vi tính, khi kế toán nhận được bộ chứng từ gốc do Phòng cung ứng vật tư chuyển giao thì kế toán căn cứ vào đó để cập nhật chứng từ Phiếu nhập kho(đây là bước mà kế toán phải thực hiện một cách thủ công). Sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất kho…, máy tính với phần mềm Fast Accounting sẽ tự động thực hiện quá trình tính toán vào sổ, lên các báo cáo chi tiết (sổ chi tiết vật tư, bảng tổng hợp N-X-T); tổng hợp (sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản 152, 331…) theo yêu cầu của nhà quản lý ngay tại thời điểm đó, có thể xem và in các báo cáo này vào bất kỳ thời điểm nào.

+ Đặc điểm NVL xây lắp được bao gói theo những lô, khối có trọng lượng, kích thước nhất định nên khi xuất sử dụng không thể chia nhỏ theo đúng số lượng tính toán theo định mức tiêu hao mà phải xuất cả lô, sử dụng không hết sẽ nhập lại kho: bao ximăng, cát… (Ví dụ: theo yêu cầu kĩ thuật cần 120 tấn xi măng,nhưng do điều kiện môi trường lại cần đến 121 tấn).Công ty không sử dụng Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ mà sử dụng Phiếu yêu cầu nhập lại kho do Phòng cung ứng vật tư lập trên cơ sở báo cáo từ các đội gửi lên. Đường dẫn : Kế toán hàng tồn kho > Cập nhật số liệu > Phiếu nhập kho + Kế toán chọn thời gian làm việc và nhấn Enter để vào màn hình nhập liệu Kế toán vào Mã giao dich, Mã khách, Ng.giao hàng, Diễn giải, Số pn, Mã hàng, Mã kho, Mã vv, Số lượng như các trường hợp trên. Tại công ty TNHH TIẾN MINH, trong niên độ kế toán nguyên vật liệu không được kiểm kê theo định kỳ để kiểm tra đối chiếu với số liệu trên Thẻ kho, thủ kho chỉ thực hiện kiểm tra khi có sự chênh lệch số liệu giữa Thẻ kho và Sổ chi tiết vật tư của kế toán được phát hiện, vì thực tế NVL dự trữ trong kho của công ty không nhiều.

Một số ý kiến nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại công ty TNHH Tiến Minh

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán vật liệu tại công ty tnhh tiến minh

Trước tiên phải quy định danh mục, nội dung phần hành được truy cập đối với từng nhân viên kế toán trong phần cài đặt nhằm đảm bảo tính an toàn, bí mật về số liệu cũng như nâng cao được ý thức trách nhiệm của từng người làm công tác kế toán. Việc quy định này không có nghĩa là chỉ có nhân viên đó mới biết về số liệu đó mà phải đảm bảo cho cả kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị có thể kiểm tra, giám sát được có như vậy mới nâng cao được hiệu quả của công tác kế toán máy. Đồng thời cũng cần bổ xung vào phần mềm các sổ kế toán chi tiết vật liệu, các bảng kê nhập, bảng kê xuất và tiếp tục có sự hoàn thiện công tác hạch toán ban đầu tại kho một cách khoa học, hợp lý hơn, tăng cường hơn nữa sự phối hợp chặt chẽ giữa thủ kho, bộ phận cung cấp vật tư và phòng kế toán.

Để đảm bảo nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh thiết nghĩ doanh nghiệp cần nhanh chóng tìm hướng giải quyết các mặt còn tồn tại trên cơ sở cân nhắc tình hình thực tế của công ty.