Cơ cấu và cơ chế hoạt động của bộ máy quản lý tại Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động
MỤC LỤC
Cán bộ quản lý
Theo cấp bậc quản lý thì trong doanh nghiệp, cán bộ quản lý đợc phân chia thành: cán bộ quản lý cấp cao, cán bộ quản lý cấp trung và cán bộ quản lý cấp cơ sở. - Cán bộ quản lý nhận sự: Là những ngời có quyền ra các quyết định mang tính chiến lợc về lĩnh vực quản lý nguồn nhân lực, tập thể lao động, phân tích nguồn nhân lực và kế hoạch tác nghiệp.
Công tác cán bộ
Chế độ trả công này không những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích công tác của từng ngời thông qua các chỉ tiêu xét thởng đã đạt đợc vì vậy nó có tác dụng động viên, khuyến khích. Cùng với sự phát triển chung của xã hội, các lý thuyết, kinh nghiệm, cách thức quản lý doanh nghiệp thay đổi và do vậy nếu đội ngũ cán bộ trong bộ máy của một doanh nghiệp không phát triển, hoàn thiện mình thì sẽ không thể đáp ứng đợc những yêu cầu mới và từ đó sẽ ảnh hởng xấu đến hiệu quả kinh doanh.
Khái niệm cơ chế hoạt động của bộ máy quản lý doanh nghiệp
Phân tích tình hình tăng giảm sản lợng và tỷ lệ cán bộ, nhân viên gián tiếp so với nhân viên trực tiếp sản xuất. Phân tích điều kiện làm việc, hợp lý hoá lao động của cán bộ và nhân viên quản lý.
Nguyên tắc hoạt động của bộ máy quản lý
- Doanh nghiệp nhà nớc hoạt động dới sự lãnh đạo của Đảng cộng sản Việt Nam, sự quản lý thống nhất của nhà nớc Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam, thực hiện chế độ tự chủ sản xuất kinh doanh trong phạm vi pháp luật quy. - Doanh nghiệp hoạt động theo phơng thức hạch toán kinh doanh xã hội chủ nghĩa, giải quyết đúng đắn mối quan hệ giữa lợi ích toàn xã hội, lợi ích tập thể và lợi ích lao động trong đó lợi ích của ngời lao động là động lực trực tiếp.
Các mối liên hệ để đảm bảo phối hợp hoạt động
- Doanh nghiệp đợc quản lý theo chế độ một thủ trởng trên cơ sở thực hiện quyền làn chủ tập thể những ngời lao động. Trong cơ cấu bao giờ cũng tồn tại mối quan hệ quyền lực đợc xác định bởi quyền ra quyết định, phân bổ nguồn lực, quyền phối hợp hoạt động.
Lịch sử hình thành, mục đích và nội dung hoạt động nhiệm vụ và quyền hạn của Công ty
- Mục đích của Công ty là thông qua hoạt động kinh doanh bán buôn, bán lẻ trong nớc, Xuất nhập khẩu và liên doanh hợp tác đầu t để khai thác có hiệu quả các nguồn vật t nguyên liệu hàng hoá làm giàu cho đất nớc. - Công ty có quyền chủ động trong kinh doanh kí kết các hợp đồng kinh tế trong và ngoài nớc, hợp tác đầu t, liên doanh, đợc vay vốn bằng tiền Việt Nam và ngoại tệ tại các ngân hàng Việt Nam.
Mô hình tổ chức
- Đào tạo, bồi dỡng và thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách của nhà nớc đối với công nhân viên chức. + Đợc quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm, tuyển dụng, điều động lao động, cho thôi việc, nâng hạ bậc lơng, khen thởng kĩ luật theo chính sách của nhà nớc và qui chế của Công ty.
Các thành tựu đã đạt đợc, các nhiệm vụ, kế hoạch cho giai đoạn tới
* Về việc thực hiện qui chế dân chủ cơ sở, chống tham nhũng, công tác thanh tra, bảo vệ, hoạt động của các tổ chức quần chúng, công tác thi đua, hoạt. + Thiết lập hệ thống kênh phân phối trên cả nứơc sao cho mỗi tỉnh có nhất 2 đến 3 điểm bán hàng cho Công ty đặc biệt là các tỉnh thông thôn và miền nói.
Cơ cấu bộ máy hiện tại của Công ty
Hai phòng này cũng có các chức năng, nhiệm vụ tơng tự phòng nghiệp vụ thị trờng, tuy nhiên phòng nghiệp vụ thị trờng phụ trách các loại hàng tạp phẩm và dụng cụ gia đình còn hai phòng nghiệp vụ bảo hộ lao động phị trách các nghiệp vụ thị trờng đối với hang bảo hộ lao động nh hàng vải, quần áo, các thiết bị bảo hộ lao động. - Cơ cấu trực tuyến chức năng hiện tại của Công ty là phù hợp đối với Công ty bởi vì Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động là môtj Công ty hoạt động chỉ đơn thuần trong lĩnh vực thơng mại và có qui mô thuộc loại doanh nghiệp vừa và nhỏ ( vốn chủ sở hữu là 5.153tỷ VNĐ, số cán bộ công nhân viên là 129 ngời ).
Cán bộ của Công ty và công tác cán bộ
Tuy nhiên trong cơ cấu của Công ty hai bbọ phận này hoạt động tơng đối biệt lập và từ đó tồn tại đồng thời phòng nghiệp vụ thị trờng và hai phòng nghiệp vụ bảo hộ lao động với chức năng và nhiệm vụ tơng tự nhau và vì vậy cha đạt đợc tính tối u của bộ máy, bộ máy cha hoàn toàn tinh giảm. 56 9 66 129 Năm 1998 Công ty đã quyết định tách nghiệp vụ bảo hộ lao động thành hai phòng để phân chia công việc chuyên môn hoá cho từng phòng sự tách phòng này vào cuối năm 1998 nên trong báo cáo đánh giá thực trạng lao động của Công ty năm 1999 ta thấy số lao động quản lý đã tăng lên 1 ngời.
Cơ chế hoạt động của bộ máy
* Hàng tuần giao ban theo ngành hàng, bao gồm các thành phần tham dự là giám đốc, bí th đảng uỷ, phó giám đốc, chủ tịch công đoàn Công ty, kế toán trởng Công ty, trởng phó các đơn vị trực thuộc, bí th chi bộ, th ký công đoàn bộ phËn. + Từ cỏc qui định chi tiết về nguyờn tắc hoạt động ở trờn ta thấy rừ Công ty đã thực hiện tốt các nguyên tắc hoạt động cơ bản đó là nguyên tắc tuân thủ pháp luật và thông lệ xã hội, nguyên tắc tập trung dân chủ thể hiện ở những qui định về chế độ, nội dung làm việc của ban giám đốc, lịch và nội dung làm việc của Công ty, các qui định về họp giao ban, đại hội công nhân viên chức.
Về cơ cấu bộ máy
+ Kiên trì tiếp cận các nhà máy, hầm mỏ, khu công nghiệp các ngành sản xuất lứon để nắm nhu cầu, cung ứng kịp thời các mặt hàng bảo hộ lao động. + phát triển hình thức tham gia đấu thầu giành quyền cung cấp quyền bảo hộ lao động cho nhiều ngành nghề có nhu cầu cung cấp hàng bảo hộ lao động cho nhiều ngành nghề có nhu cầu lớn nh điện, xi măng, xây dựng, các ngành khai thác.
Về cơ chế hoạt động
* Hoàn thiện công tác cán bộ bao gồn viẹc tuyển chọ và định biên cán bộ; Sử dụng cán bộ, thuyên chuyển cán bộ, trả lơng cho cán bộ và công tác đào tạo, phát triển cán bộ. * Hoàn thiện cơ chế hoạt động của bộ máy bao gồm việc hoàn thiện các nguyên tắc hoạt động của bộ máy và mở rộng các mối quan hệ trong bộ máy theo chiều ngang.
Các kiến nghị nằm hoàn thiện cơ cấu bộ máy của Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động
Việc sát nhập hai cửa hàng này sẽ giảm đợc chi phí quản lý tinh giản đợc bộ máy, đầu mối quản lý mà hiệu quả kinh doanh vẫn không giảm thậm chí tăng bởi vì khi sát nhập lại thì qui mô của cửa hàng mới không quá lớn, khi đó nếu Công ty bố trí đợc cửa hàng trởng và cửa hàng phó có năng lực cao thì chắc chắn sẽ tăng hiệu quả kinh doanh. Tuy có những khó khăn nh vậy nhng vì lợi ích lâu dài cho sự phát triển của Công ty, Công ty vẫn nên thực hiện việc sát nhập và ban lãnh đạo Công ty cần phải lập kế hoạch sát nhập đồng thời đề ra các chính sách về tình hình nhân sự nhằm bảo vệ các quyền lợi ích chính đáng của các cán bộ công nhân viên nhằm thu nhập các ý kiến phản hồi đồng thời tổ chức chỉ đạo thực hiện và kiểm tra kế hoạch sát nhập.
Các kiến nghi nhằm hoàn thiện công tác cán bộ ở Công ty tạp phẩm va bảo hộ lao động
Vì vậy Công ty cần có kế hoạcửa hàng di chuyển bố trí lại các cán bộ, nhiệm vụ này một cácửa hàng hợp lý theo hớng phân công nhiệm vụ theo đúng ngành nghề đào tạo đồng thời vận động một số cán bộ về hu trớc thời gian qui định và có những chính sách đãi ngộ hợp lý đối với những trờng hợp này. - Đối với các cán bộ lao động, chủ chốt đó là ban giám đốc, các trởng, phó phòng, đơn vị đã có 1 bằng đại học thì Công ty nên tổ chức cho một số cán bộ học thêm nhằm nâng cao trình độ chuyên môn và cơ sở lý luận theo hình thức vừa học vừa làm và đào tạo ở các bậc trên đại học hoặc bằng II.
Kiến nghị nhằm hoàn thiện cơ chế hoạt động của bộ máy quản lý tại Công ty tạp phẩm và bảo hộ lao động
- Về đào tạo tin học: Ta thấy rằng tin học ngày nay đã và đang trở thành 1 bộ phận không thể thiếu đợc đối với những n gời làm việc trí óc, đặc biệt là những công việc kinh doanh, phân tích thị trờng, tổ chức quản lý, kế toán ..tuy nhiên, trình độ tin học ở Công ty cha cao. Tuy nhiên, theo em thì trong các qui định về tổ chức và hoạt động của Công ty còn có một số qui định làm hạn chế sự năng động của các đơn vị chẳng hạn qui định " Tuyệt đối không đợc cho vay, cho mợn, thế chấp tài sản, tiền vốn của Công ty giao cho đơn vị sử dụng ".