Hoàn thiện công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực tại Công ty May 10

MỤC LỤC

Phải tiến hành loại chơng trình đào tạo và phát triển nào?

Việc đào tạo này nhằm phổ biến các kiến thức mới đợc phát hiện hoặc các kiến thức thuộc các lĩnh vực liên quan đến nghề mang tính đặc thù nh nghề luật, kế toán, y…. - Đào tạo ngời giám sát và quản lý: Những ngời giám sát và các nhà quản lý cần đợc đào tạo để biết cách ra các quyết định hành chính và cách làm việc với con ngời.

Ai cần đợc đào tạo?

- Đào tạo an toàn: Loại đào tạo này đợc tiến hành để ngăn chặn và giảm bớt các tai nạn lao động và để đáp ứng các đòi hỏi của Luật pháp. - Đào tạo nghề nghiệp: Mục đích của loại hình đào tạo này là để tránh việc kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp bị lạc hậu.

Làm thế nào để đánh giá chơng trình đào tạo và phát triển?

(Nguồn: Xây dựng trên cơ sở bài giảng chơng ĐT-PT nguồn nhân lực môn quản trị nhân lực của giảng viên Vũ Thị Uyên,Khao Kinh tế lao động và dân số).

Xác định nhu cầu đào tạo phát triển

Doanh nghiệp có thể nắm bắt và xác định nhu cầu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực thông qua việc thu thập các số liệu thống kê về những hành vi lao động mà chúng thể hiện ở những tồn tại, yếu kém về mặt chất lợng lao. Trong quá trình hoạt động, các doanh nghiệp phải thờng xuyên phân tích đánh giá tình hình thực hiện công việc của nhân viên cũng nh khả năng của họ để xác định nhu cầu về đào tạo và phát triển hay cá các biện pháp điều chỉnh nguồn nhân lực mọt cách thích hợp.

Xác định mục tiêu đào tạo phát triển

- Tăng sự thích nghi của doanh nghiệp với mọi hoàn cảnh, kể cả ý thức tự giác của mọi thành viên trong tổ chức đơng đầu với mọi khó khăn và tìm ra nhứng giải pháp tốt nhất để vợt qua những khó khăn đó. - Hoàn thiện những hình thức đối xử nội bộ nh là sự hiệp tác giữa các nhóm, các cá nhân với nhau, tin tởng và ủng hộ, giúp đỡ và tham gia đóng góp một cách rộng rãi vào xây dựng chiến lợc của Công ty.

Xác định đối tợng đào tạo phát triển

Xét cho cùng, việc xác định mục tiêu đào tạo và phát triển nguồn nhân lực trong doanh nghiệp là đạt đợc hiệu quả cao nhất trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Nâng cao thành tích của tổ chức thông qua những chỉ tiêu lợi nhuận, doanh thu, thị phần thị trờng mà doanh nghiệp chiếm lĩnh, là trình độ, kỹ năng.

Xây dựng chơng trình và lựa chọn phơng pháp đào tạo phát triển

Với chơng trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đã đợc xây dựng, tổ chức sẽ căn cứ vào nhu cầu kỹ năng, khả năng tài chính, các chi phí cơ hội của mình để lựa chọn các phơng pháp đào tạo thích hợp. Tuỳ từng yêu cầu và đối t- ợng đào tạo mà tổ chức có thể chọn cho mình những phơng pháp hiệu quả nhất trong các loại hình đào tạo đã trình bày ở phần trên.

Dự tính chi phí đào tạo phát triển

- Chi phí cơ hội: đây là chi phí khó xác định và luợng hoá cụ thể, bao gồm cả chi phí cơ hội của doanh nghiệp và chi phí cơ hội của cá nhân học viên. *Khi thực hiện đào tạo ngời quản lý phải luụn theo dừi hạch toỏn chi phí để điều chỉnh kịp thời đảm bảo chi phí không vợt quá khả năng tài chính của Công ty.

Lựa chọn và đào tạo giáo viên

- Tiền trả cho các tổ chức, cá nhân mà doanh nghiệp thuê họ đào tạo.

Đánh giá chơng trình và kết quả đào tạo và phát triển

Đánh giá chơng trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực Việc đánh giá chơng trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực giúp

+ Khả thi về nhân lực: số lợng ngời dự tính đợc cử đi đào tạo không làm cảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, sau đào tạo các đối tợng này với trình độ cao hơn sẽ làm việc hiệu quả hơn. Điều này thể hiện ở tỷ lệ học viên đi học tại một thời điểm so với lực lợng lao động của doanh nghiệp duy trì ở mức từ 5- 10% là hợp lý, u tiên đào tạo những công việc quan trọng và khả năng tham gia và tiếp thu nội dung của các chơng trình đào tạo và phát triển của các học viên.

Đánh giá hiệu quả công tác đào tạo và phát triển

- Mức 4_ đánh giá qua kết quả thực hiện công việc: Đây là mức độ đánh giá cao nhất và có hiệu quả nhất bởi vì mục tiêu chính của các chơng trình đào tạo và phát triển nguồn nhân lực chính là kết quả thực hiện công việc của ngời lao động phải đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên chỉ tiêu này chỉ phản ánh chính xác khi nguyên nhân của việc giảm sút năng suất trớc đó là do các nguyên nhân xuất phát từ phía ngời lao.

NPV 2

Sự cần thiết của đào tạo phát triển nguồn nhân lực trong Công ty

Sau đào tạo, ngời lao động tự tin và làm việc có hiệu quả hơn, đồng thời ngời lao động cũng tăng sự thoả mãn đối với công việc, phát triển trí tuệ, thích ứng với kỹ thuật- công nghệ mới, bớt lo lắng khi nhận công việc mới. Bên cạnh đó, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cũng cải thiện đợc mối quan hệ giữa cấp trên và cấp dới, xoá bỏ sự thiếu hiểu biết nhau, sự tranh chấp, ngăn chặn sự căng thẳng, mâu thuẫn tạo ra bầu không khí doanh nghiệp tốt, đoàn kết, thân ái cùng phát triển.

Phân tích đánh giá thực trạng công tác

Đặc điểm về sản xuất và kinh doanh của Công ty MAY 10 ảnh h- ởng đến công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực của Công ty

  • Cơ cấu tổ chức của Công ty May 10 và chức năng các phòng ban

    Xây dựng và quản lý công trình là đơn vị nghiệp vụ về xây dựng cơ bản thực thuộc Tổng giám đốc có chức năng, tham mu cho Tổng giám đốc về quy hoạch, đầu t phát triển Công ty, lập dự án đầu t, tổ chức thiết kế, thi công và giám sát thi công các công trinh xây dựng cơ bản, bảo dỡng duy trì các công trình xây dựng, vật kiến trúc trong Công ty. Tham mu cho lãnh đạo Công ty trong lĩnh vực tuyển dụng lao động, bổ xung lao động cho các dây chuyền sản xuất: tuyển dụng đợc 1922 lao động, ký hợp đồng cho 1634 lao động, xây dựng kế hoạch và phối hợp với trờng đào tạo tổ chức học nâng cao tay nghề cho 609 lao động, đề xuất hội đồng xét nâng bậc nâng lơng cho 760 lao động.

    Bảng 3:  Tổng kết các hoạt động năm 2003
    Bảng 3: Tổng kết các hoạt động năm 2003

    Những khó khăn thuận lợi của Công ty May 10

    • Thuận lợi
      • Khã kh¨n

        Từ việc kết hợp duy trì và củng cố việc áp dụng quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9000 trong phạm vi toàn Công ty và tiến hành áp dụng hệ thống quản lý môi trờng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 14000, tạo sự chuyển biến mạnh mẽ về chất lợng sản phẩm, đặc biệt, việc tổ chức dán tem chống hàng giả và đa sợi chỉ bảo hiểm dệt vào nhãn mác của các sản phẩm tiêu thụ nội. + Trờng hợp trong hợp đồng khụng ghi rừ thời hạn nõng bậc lơng, ngời lao động thuộc hợp đồng lao động không xác định thời hạn phải có ít nhất 2 năm đối với các chức danh chuyên môn nghiệp vụ và thừa hành phục vụ có hệ số mức lơng khởi điểm( bậc 1) thấp hơn 1,78; phải có ít nhất 3 năm đối với các chức danh có hệ số lơng khởi điểm (bậc 1) từ 1,78 trở lên; phải có ít nhất 3 năm.

        Nhận xét đánh giá chung về công tác đào tạo và phát triển của Công ty

          Hiện nay, May 10 đã và đang triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lợng theo tiêu chuẩn ISO9000, hệ thống quản lý chất lợng môi trờng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO14000 và hệ thống trách nhiệm xã hội SA8000 cho toàn Công ty nên việc đào tạo các cán bộ chuyên môn đánh giá và phổ biến các kiến thức cơ bản về các hệ thống này cho CBCNV của mình đợc Công ty rất coi trọng. 2 nhân viên phòng kỹ thuật tham dự lớp bồi dỡng ngắn hạn về thiết kế thời trang nam-comple trong 2 tháng tại trờng Cao đẳng kinh tế kỹ thuật công nghiệp I Hà nội; 10 CBCNV tham dự lớp chuyển giao công nghệ may Veston tại Công ty may Nhà Bè_Thành phố Hồ chí minh; 13 nhân viên tham dự lớp tập huấn nghiệp vụ cho lực lợng bảo vệ cơ quan, doanh nghiệp trên địa bàn huyện Gia Lâm tại trung tâm bồi dỡng chính trị huyện Gia lâm trong 2 ngày; 1 nhân viên phòng KT-TC đi học lớp bồi dỡng kế toán trởng do Bộ tài chính tổ chức trong 2 tháng( học vào thứ 7,chủ nhật)….

          Công ty May 10

          Mục tiêu chung

            - Các xí nghiệp địa phơng nên có 1 cán bộ kiêm nhiệm quản lý đào tạo và phát triển nguồn nhân lực cho riêng xí nghiệp để có thể phản ánh sát hơn tình hình nhu cầu đào tạo lao động, hỗ trợ cho bộ phận chuyên trách của Công ty trong các hoạt động xác định nhu cầu đào tạo, tổng hợp, đánh giá sau đào tạo…. -Trên căn cứ nhu cầu đào tạo của ngời lao động, Công ty cần cân đối giữa nhu cầu của Công ty thông qua kế hoạch nhân lực (dựa vào các phân tích. đối với tình hình sử dụng lao động của Công ty) kết hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty để xác định chính xác nhu cầu đào tạo, tránh việc đào tạo lãng phí không cần thiết.

            Đào tạo

              - Thờng xuyên bồi dỡng kiến thức ngoại ngữ cho giáo viên hoặc có những biện pháp khuyến khích giáo viên nâng cao trình độ ngoại ngữ để có thể trực tiếp tham khảo, khai thác các tài liệu của nớc ngoài cũng nh trao đổi học tập các kiến thức chuyên môn với các chuyên gia nớc ngoài nhằm phục vụ tốt hơn công tác giảng dạy. Nhận thức rừ đợc điều này, Cụng ty May 10 đó cú những quan tõm chỳ trọng trong việc đầu t vào đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nhằm có đợc một đội ngũ lao động đáp ứng đợc các yêu cầu trớc mắt cũng nh lâu dài trong chiến lợc phát triển kinh doanh của Công ty cả về số lợng cũng nh chất lợng.

              Phô lôc

                - Nếu đi học tập trung dài hạn phải bàn giao công việc thì đợc hởng 50% tiền lơng cấp bậc bản thân trong những ngày đi họcvà đợc Công ty hỗ trợ 50% tiền học phí theo qui định của nhà trờng. Khi một trong hai bên muốn thay đổi nội dung ghi tại điều 1,2,3 của bản hợp đồng này, phai báo cáo trớc 06 ngày và hai bên sẽ thoả thuận những nội dung thay đổi, nếu không thoả thuận đợc sẽ thực hiện nh hợp đồng đã ký.

                Phụ lục 4: Bảng tổng hợp kết quả học tập
                Phụ lục 4: Bảng tổng hợp kết quả học tập