Tổ chức hiệu quả chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

MỤC LỤC

Kỳ tính giá thành sản phẩm

Đối tợng tính giá thành là cơ sở để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành, lập phiếu tính giá thành sản phẩm cho phép kiểm tra.

Yêu cầu quản lý và ý nghĩa của chỉ tiêu giá thành sản phẩm

Đối với các doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng đối tợng hạch toán chi phí là những đơn hàng, đối tợng tính giá thành sản phẩm mà sản phẩm của từng đơn đặt hàng phơng pháp tính giá thành tuỳ theo tính chất và số lợng sản phẩm của từng đơn sẽ áp dụng phơng pháp thích hợp nh phơng pháp trực tiếp, phơng pháp hệ số, phơng pháp tổng cộng chi phí hay phơng pháp hỗn hợp. Thông qua việc phân tích tỷ lệ và mức hạ giá thành sản phẩm có thể thấy đợc trình độ sử dụng tiết kiệm hợp lý các yếu tố của quá trình sản xuất, khả năng vận dụng công suất máy móc thiết bị từ đó giúp các nhà quản trị doanh nghiệp có đợc những thiết bị phù hợp về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp cũng nh thay đổi kết cấu sản phẩm sản xuất ở các kỳ sau để không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vèn.

Hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp áp dụng ph

Tổng hợp chi phí sản xuất

TK 154 đ ợc mở chi tiết theo từng ngành sản xuất, từng nơi phát sinh chi phí hay từng loại sản phẩm, chi tiết sản phẩm, từng loại lao vụ, dịch vụ. Cuối kỳ, ghi các bút toán kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung theo từng đối tợng:. BT1) Kết chuyển chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp. BT3) Phân bổ (hoặc kết chuyển) chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ.

Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha kết thúc giai đoạn chế biến, còn đang nằm trong quá trình sản xuất. Để tính đợc giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang. Để đảm bảo tính chính xác của việc đánh giá sản phẩm dở dang, phơng pháp này chỉ nên áp dụng để tính các chi phí chế biến còn các chi phí nguyên, vật liệu chính phải đợc xác định theo số thực tế đã xuất dùng.

Để đơn giản cho việc tính toán, đối với những loại sản phẩm mà chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí, kế toán thờng sử dụng phơng pháp này. Thực chất đây là một dạng của phơng pháp ớc tính theo sản lợng tơng đơng, trong đó giả định sản phẩm dở dang đã. Theo phơng pháp này, trong giá trị sản phẩm dở dang chỉ bao gồm chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp hoặc chi phí trực tiếp (nguyên, vật liệu và nhân công trực tiếp) mà không tính đến các chi phí khác.

Căn cứ vào định mức tiêu hao (hoặc chi phí kế hoạch) cho các khâu, các bớc, các công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác.

Hạch toán chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp áp dụng ph

Tổng hợp chi phí sản xuất

Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 631 - giá thành sản xuất. Tài khoản này đợc hạch toán chi tiết theo thời điểm phát sinh chi phí (phân x ởng, bộ phận sản xuất ..) và theo loại, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, lao vụ. Bên nợ: Phản ánh giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ và các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ liên quan tới chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ.

- Tổng giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành - Giá trị thu hồi ghi giảm chi phí từ sản xuất. - Cuối kỳ: Kết chuyển các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ theo từng loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. Đồng thời căn cứ vào kết quả kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang, ghi bút toán kết chuyển giá trị sản phẩm dở dang.

Kết chuyển chi phí Giá trị sản phẩm, dịch vụ nguyên, vật liệu trực lao vụ dở dang cha hoàn tiếp liên quan đến từng thành cuối kỳ.

Sơ đồ 7: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm  kê định kỳ
Sơ đồ 7: Sơ đồ kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang

Yêu cầu

Néi dung

Khi sử dụng Bảng kê thì số liệu của chứng từ gốc trớc hết đợc ghi vào Bảng kê. Cuối tháng số liệu của bảng kê đợc đa vào các Nhật ký chứng từ có liên quan.

Trình tự ghi sổ

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Công ty có nhiệm vụ cung ứng đầy đủ các mặt hàng dợc phẩm, dụng cụ y tế, vật t y tế để phục vụ cho việc sản xuất thuốc chữa bệnh cho nhân dân trên toàn tỉnh, ngoài ra còn tuỳ thuộc và khả năng Công ty. Bên cạnh đó, Công ty phải tổ chức hạch toán kinh tế, xây dựng kế hoạch sản xuất cung ứng thuốc khám chữa bệnh trên toàn tỉnh, đặc biệt Công ty phải có đầy đủ số thuốc dành cho phòng chống bão lụt kịp thời và những chính sách u tiên miền núi do UBND tỉnh giao hàng quí, hàng năm. Để mở rộng thị trờng tiêu thụ và nâng cao chất lợng sản phẩm cũng nh đa dạng hoá mặt hàng sản xuất đáp ứng nhu cầu thiết yếu của thị trờng Công ty đã xây dựng dự án sản xuất thuốc viên theo tiêu chuẩn Quốc tế.

Nhng vấn đề đặt ra là sự khó khăn về tiền vốn để trang bị một dây chuyền sản xuất mới hiện đại và những điều kiện cụ thể đ a dây chuyền sản xuất vào hoạt động, vấn đề này đòi hỏi sự nỗ lực lãnh đạo của Công ty cũng nh những phòng chức năng có liên quan trong việc tập trung nguồn vốn tự có, sử dụng nguồn vốn vay một cách có hiệu quả, nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ tiếp cận dần với sản xuất theo công nghệ tiên tiến sẵn sàng tiếp nhận công nghệ mới đa vào sản xuất. Mạng lới tiêu thụ sản phẩm của Công ty gồm một cửa hàng và 12 hiệu thuốc huyện, thành, thị trực thuộc mạng lới quầy hàng ở các nơi trong phạm vi toàn tỉnh, đây là một u thế của Công ty để sản phẩm hàng hoá. - Phòng Tổ chức hành chính: Tham mu cho Giám đốc về tổ chức quản lý cán bộ trong Công ty ngoài ra còn có nhiệm vụ thống kê báo cáo công tác hoạt động của Công ty, thực hiện các quyết định và giải quyết các chế độ thanh toán với cán bộ công nhân viên quản lý tài sản và tham mu cho Giám đốc các lĩnh vực hoạt động của Công ty.

- 12 hiệu thuốc huyện, thành thị: Nhiệm vụ của cơ sở là mạng thuốc đến tận tay ngời tiêu dùng về sản phẩm của Công ty đã sản xuất bào chế ra và cung cấp thuốc chữa bệnh các loại thuốc của Bộ Y tế cho phép sử dụng mà Công ty đã giao cho phòng kinh doanh tiếp cận với Công ty Dợc TW các loại thuốc và Công ty không có.

Sơ đồ 9: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty dợc vật t y tế Phú Thọ
Sơ đồ 9: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty dợc vật t y tế Phú Thọ

Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán

(6) Căn cứ vào công thức qui định dợc liệu đợc tiến hành pha chế sau đó đợc sang bộ phận kiểm nghiệm chất lợng. Theo dõi các khoản nợ phải thu, phải trả của Công ty nh phải thu, phải trả nội bộ phải trả tiền vay, thanh toán tạm ứng. - Kế toán các đơn vị trực thuộc: Kế toán của các hiệu thuốc hàng tháng báo sổ về phòng kế toán của Công ty tình hình tiêu thụ sản phẩm trong tháng.

Theo phơng pháp này kế toán căn cứ vào chứng từ gốc và các bảng phân bổ tập hợp toàn bộ các chi phí phát sinh theo từng khoản mục chi phí, các khoản mục chi phí này cũng chính là bộ phận cấu thành nên giá thành sản phẩm. "Tập hợp chi phí sản xuất" cơ sở số liệu để lập bảng kê số 4 căn cứ vào các bảng phân bổ nh: Bảng phân bổ tiền lơng, BHXH, bảng phân bổ công cụ, dụng cụ kết quả số liệu ở bảng kê số 4 đợc làm căn cứ để tính giá thành cho từng sản phẩm của phân xởng. - Chi phí vật liệu: Phải từ vật liệu thu hồi, vật liệu còn lại không dùng trả lại kho hoặc để lại phân xởng.

Trình tự hạch toán kế toán tại Công ty Dợc - Vật t y tế tỉnh Phú Thọ theo hình thức nhật ký chứng từ.

TK 627 CPSXC

Căn cứ vào số liệu tập hợp đợc trên Nhật ký chứng từ số 7 kế toán tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng loại thuốc theo tiêu thức “Ngày công của công nhân sản xuất”. Số liệu phân bổ cho từng loại sản phẩm đợc ghi vào Sổ chi tiết giá. Chi phí khấu hao tài sản cố định hiện nay Công ty đang áp dụng phơng pháp tính khấu hao theo Quyết định số 1062 TC/ QĐ - TSCĐ.

Do đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm và kỳ tính giá thành là hàng tháng nên kế toán trích khấu hao trong tháng. Đối với khoản chi phí khấu hao tài sản cố định là một trong những nội dung của chi phí sản xuất chung. Hàng tháng kế toán không sử dụng Bảng tính và phân bổ khấu hao mà căn cứ vào số liệu từng Bảng chi tiết khấu hao TSCĐ do kế toán TSCĐ lập và chuyển sang.

Trong đó tổng số tiền khấu hao dùng cho bộ phận nào thì tính cho bộ phận đó.

Đánh giá sản phẩm dở dang