Hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Cavico Xây dựng Hạ tầng
MỤC LỤC
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty
Phòng có nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ số liệu, xác định chính xác kết quả kinh doanh thông qua tập hợp, tính đúng chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, thực hiện thu, chi thanh toán đúng chế độ, đúng đối tượng giúp cho Giám đốc quản lý, sử dụng một cỏch khoa học tiền vốn, theo dừi cụng nợ với cỏc bờn, cỏc đội xõy dựng để kịp thời thu hồi vốn, thanh toán đúng thời gian quy định, phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh từng công trình, dự án đồng thời hướng dẫn, kiểm tra các đội xây dựng mở sổ sách, thu thập chứng từ ban đầu. + Phối hợp với các quản lý dự án và kế toán dự án thực hiện công tác thanh quyết toán công trình ( tạm ứng hợp đồng, thanh toán theo giai đoạn, giá trị phát sinh, đơn giá đền bù… ) và quản lý việc sử dụng các nguồn cấp, vốn vay các tổ chức khác đúng mục đích, có hiệu quả phù hợp với tiến trình của các dự án đã được ký duyệt và quy định hiện hành.
Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty .1 Chính sách kế toán áp dụng
Đối với các chứng từ về lao động tiền lương, tại Công ty có sổ chi tiết tài khoản phải trả cán bộ công nhân viên ; Bảng lương tháng cán bộ nhân viên các Dự án và Văn phòng Công ty ; Bảng thu nhập còn lại hàng tháng cán bộ công nhân viên các Dự án và Văn phòng Công ty ; Phần chứng từ ghi sổ phải trả nhà cung cấp trong tập Chứng từ ghi sổ số 3. Khi bộ tài chính ban hành bốn chuẩn mực kế toán theo quyết đính số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 và thông tư số 89/2002/TT-BTC ngày 9/10/2002, Công ty đã có một số điều chỉnh một số TK để phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh, phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty là một lúc thường thi công nhiều công trình, hạng mục công trình có địa điểm khác nhau, nên hệ thống TK kế toán của Công ty được chi tiết theo nơi phát sinh chi phí, theo từng công trình, hạng mục công trình.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
CAVICO XÂY DỰNG HẠ TẦNG
Đối tượng, phương pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Hàng tồn kho của Công ty được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên nên chi phí sản xuất của Công ty cũng được thực hiện theo phương pháp kê khai thường xuyên. Tập hợp chi phí theo đúng đối tượng có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý sản xuất và quản lý chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành được kịp thời, chính xác. Đối tượng tính giá thành của Công ty cũng chính là đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đó là các công trình, hạng mục công trình.
Tùy theo quy mô mà đối tượng tính giá thành là công trình hay hạng mục công trình. Để thấy rừ tỡnh hỡnh tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty Cổ phần Cavico Xây dựng Hạ tầng, em xin trình bày nội dung hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với dự án thủy điện Sông Tranh trong tháng 12 năm 2007.
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty
Do đặc điểm kinh doanh của Công ty là xây dựng và đầu tư hạ tầng, tiến hành thi công các công trình cho nên để thi công được một công trình thì phải cần đến nhiều loại NVL có nội dung kinh tế, công dụng, tính năng lí hóa học cũng như yêu cầu quản lý khác nhau. Do đặc thù của nghành xây dựng và tính chất của công việc nên đặc điểm tổ chức sản xuất thi công sẽ thay đổi sau mỗi công trình nên Công ty thường không có các kho chứa vật tư lâu dài để xuất cho thi công công trình mà đối với mỗi công trình Công ty thường tìm một nhà cung cấp NVL uy tín, tin tưởng và gần công trình xây dựng để hợp tác. Căn cứ vào giấy đề nghị tạm ứng và phiếu chi do kế toán thanh toán lập và có xác nhận đã chi tiền của thủ quỹ, kế toán thanh toán nộp các bản phân loại ghi có, ghi nợ TK 111, 112, 141 và ghi sổ chi tiết tiền mặt..sau khi nhận được tiền tạm ứng, phòng kế hoạch kỹ thuật sẽ tiến hành mua vật tư.
Công ty Cổ phần Cavico Xây dựng Hạ tầng đã sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toỏn NVL, phương phỏp này giỳp Cụng ty cú thể theo dừi được NVL chính, NVL phụ cũng như tình hình sử dụng NVL tại Công ty một cỏch cụ thể rừ ràng và khoa học, đồng thời phương phỏp này cũng giỳp ớch cho công tác quản lý vật liệu một cách dễ dàng hơn. Theo như phương pháp này thì căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho mà kế toán công trường đã gửi lên trong tháng, kế toán tổng hợp sẽ tiến hành khai báo số liệu vào phần mềm kế toán máy, từ đây số liệu được xử lý và máy tính lập nên báo cáo nhập vật tư, thiết bị hoặc báo cáo xuất vật tư thiết bị.
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Để đảm bảo tính hợp lý trong việc tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành thì cần phải xác định được chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ở thời điểm cuối kỳ. Đối với dự án thủy điện Sông Tranh, do đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là công trình hạng mục công trình hoàn thành nên sản phẩm dở dang là công trình, hạng mục công trình chưa hoàn thành. Việc tính giá thành sản phẩm của Công ty căn cứ vào số liệu chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung được tập hợp trong kỳ kết chuyển sang TK 154 và số liệu từ việc đánh giá sản phẩm dở dang của kỳ trước.
Dưới sự chỉ đạo của giám đốc Công ty, sự giám sát của chủ đầu tư, các cán bộ phòng kế hoạch kỹ thuật và quản lý dự án trực tiếp tiến hành xác định khối lượng xây lắp hoàn thành, kiểm tra và nghiệm thu công trình trước khi bàn giao công trình cho chủ đầu tư. Công ty và đơn vị chủ đầu tư sẽ tiến hành lập Biên bản nghiệm thu công trình nếu công trình đạt yêu cầu kỹ thuật và yêu cầu thiết kế.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ
PHẦNCAVICO XÂY DỰNG HẠ TẦNG
Đánh giá kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cavico Xây dựng Hạ tầng
Sổ sách kế toán của Công ty được tổ chức phù hợp với đặc điểm ngành nghề kinh doanh và phần mềm kế toán mà Công ty đang sử dụng nên đã đáp ứng được mọi yêu cầu thông tin cũng như yêu cầu về quản lý giúp cho công tác kế toán giảm nhẹ và tăng hiệu quả trong công việc. Công ty sẽ tiến hành mở sổ tập hợp chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung..khi bắt đầu thi công một công trình, chỉ có chi phí quản lý doanh nghiệp được phân bổ vào cuối kỳ cho các công trình. - Về hạch toán máy thi công: Công ty đã tổ chức các đội máy thi công riêng biệt, cho phép việc hạch toán chi phí sử dụng máy thi công vào các khoản mục chi phí tương ứng như: chi phí vật tư, thiết bị phục vụ máy thi công được hạch toán vào chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công lái máy thi công được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp, chi phí khấu hao máy thi công được hạch toán vào chi phí sản xuất chung của từng công trình.
Đối tượng tính giá thành mà Công ty xác định là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành do đặc điểm của các công trình có thời gian thi công kéo dài, thậm chí nhiều năm mới có thể hoàn thành, thời gian thu hồi chi phí là rất chậm dẫn đến nguồn vốn để Công ty tham gia đấu thầu, tham gia thi công công trình là không lớn. Bên cạnh đó, mặc dù công trình đã hoàn thành đã được bàn giao nhưng chủ đầu tư thường không thanh toán nhanh cho Công ty, do đó Công ty phải đi vay ngắn hạn hoặc dài hạn Ngân hàng để có thể huy động thêm vốn cho quá trình sản xuất kinh doanh.
Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cavico Xây dựng Hạ tầng
Vì vậy, để giảm được chi phí, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh, Công ty cần xác định đúng đối tượng tính giá thành sao cho hợp lý và chính xác nhất. Có thể nói Công ty đã hạch toán trái với quy định khi tính thẳng khoản mục này vào giá thành của công trình, điều này đã làm cho giá thành sản phẩm tăng lên, làm giảm sức cạnh tranh của Công ty trên thị trường. Công ty xác định đối tượng tính giá thành của mình là các công trình, hạng mục công trình hoàn thành, điều này đã gây khó khăn cho việc thu hồi vốn cũng như huy động vốn của Công ty.
Do đó để tạo điều kiện thuận lợi cho thi công cũng như cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, Công ty nên xác định một đối tượng tính giá thành hợp lí, ví dụ như Công ty nên xác định đối tượng tính giá thành là khối lượng hoặc giai đoạn xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Tuy nhiên tại Công ty nội dung này lại không được hạch toán riêng mà hạch toán thẳng vào giá thành công trình, việc làm này đã làm sai nguyên tắc và gây bất lợi cho Công ty.