Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và thiết bị y tế Hùng Vương

Kế toán doanh thu,thu nhập khác

-Trong kỳ, giá trị của sản phẩm, hàng hoá đã bán mà được giảm giá sẽ được phản ánh vào bên Nợ TK 5213 – giảm giá hàng bán.Cuối kỳ, tổng trị giá của hàng bán được giảm giá sẽ được kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc tài khoản doanh thu nội bộ để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo. Cuối kỳ hạch toán, chi phí bán hàng phải được kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh.Trường hợp doanh nghiệp có chu kỳ sản xuất kinh doanh dài, trong kỳ có hay có ít sản phẩm sản xuất, hàng háo tiêu thụ thì cuối kỳ hạch toán chuyển toàn bộ hoặc một phần chi phớ bỏn hàng sang theo dừi ở loại “ chi phớ chờ kết chuyển”.

Giới thiệu chung về công ty

Phòng kế toán : tổ chức hạch toán kinh tế về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, phân tích hoạt động kinh tế trong Công ty một cách thường xuyên, nhằm đánh giá đúng đắn tình hình, kết quả và hiệu quả kế hoạch kinh doanh của Công ty, phát hiện những lãng phí và thiệt hại đã xảy ra, để có biện pháp khắc phục, bảo đảm kết quả hoạt động và doanh lợi ngày càng tăng. - Từ chứng từ gốc như: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, các bảng chấm công, bảng thanh toán lương, ….Các chứng từ này sẽ được tập hợp về phòng kế toán phân loại và ghi chép từ các chứng từ gốc lên Sổ Nhật Ký chung, và lập các sổ thẻ kế toán chi tiết, như Sổ chi tiết vật tư, công cụ, sản phẩm , hàng hóa; Sổ chi tiết thanh toán, từ đó lên các Sổ cái.

Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ chi tiết, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái, đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết và sổ cái. Chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty bao gồm : chi phí tiền lương nhân viên và các khoản trích theo lương, chi phí vật liệu, đồ dùng văn phòng, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí đào tạo, chi phí dịch vụ mua ngoài,…. Cũng như nhiều doanh nghiệp khác, kết quả kinh doanh của công ty là tổng hợp kết quả từ 3 hoạt động: hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác, trong đó hoạt động sản xuất kinh doanh là hoạt động chủ đạo và là chức năng chính của công ty.

- Lợi nhuận kế toán trước thuế TNDN= Lợi nhuận thuần từ HĐKD + Lợi nhuận khác + Lợi nhuận thuần từ HĐKD = (Doanh thu bán hàng thuần và cung cấp dịch vụ + Doanh thu tài chính) – (Giá vốn hàng bán + Chi phí bán hàng + chi phí quản lý DN). - Lợi nhuận sau thuế TNDN = Lợi nhuận kế toán trước thuế - Chi phí thuế TNDN Nguyên tắc kế toán: Việc xác định kết quả kinh doanh cần tôn trọng các nguyên tắc kế toán nhất là nguyên tắc phù hợp và nguyên tắc nhất quán.

NHẬN XÉT

− Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung phù hợp với loại hình doanh nghiệp có quy mô vừa, đảm bảo sự tập trung thống nhất, chặc chẽ trong công tác chỉ đạo kế toán điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí nhân lực, xử lý nghiệp vụ nhanh chóng và kịp thời. - Về công tác tập hợp chứng từ, kế toán thường gửi chứng từ gốc về phòng TCKT vào cuối tháng nên công việc của kế toán thường dồn vào cuối tháng,điều này làm cho nhân viên không chủ động được công việc của mình,thông tin cung cấp cho kế toán quả trị vì thế cũng bị chậm trễ gây ảnh hưởng đến ra quyết định kinh doanh. - Nhìn chung công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh ở công ty tương đối tốt, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty đáp ứng được các yêu cầu mà công ty đề ra, phản ánh đầy đủ tình hình bán hàng, ghi nhận doanh thu, phản ánh giá vốn, giảm giá hàng bán, thuế GTGT, chi phí bán hàng, chi phí QLDN và kết quả bán hàng tiêu thụ trong kỳ.

- Về cơ bản công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại và thiết bị y tế Hùng Vương nói chung và đã đi vào nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty hiện nay. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất cần thiết nhằm giúp Công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy ra do hàng hoá tồn kho giảm giá, đông thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần tuý hàng tồn kho .Thế nhưng, Công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

KIẾN NGHỊ

− Quan tâm hơn nữa hoạt động quảng cáo tiếp thị, tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin để thu thập thông tin tham khảo và tiết kiệm thời gian cũng như chi phí, nghiên cứu thị trường để nắm bắt kịp thời thị hiếu của khách hàng. Từ đó đưa ra kế hoạch kinh doanh cụ thể dựa vào bảng kết quả kinh doanh hàng năm do bộ phận kế toán cung cấp để có thể nắm bắt được thực trạng của Công ty, theo dừi chặt chẽ sự tiến triển hoạt động kinh doanh để đưa ra kế hoạch khả thi cho năm tiếp theo. • Nghiên cứu giảm bớt chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cùng một lúc thực hiện các khoản chi tiêu trong chi phí bán hàng và quản lý cho hợp lý để tránh lãng phí vì nếu chi phí bán hàng giảm nhưng ngược lại chi phí quản lý tăng thì bù trừ lại cũng không làm tăng lợi nhuận kinh doanh của công ty.

• Công ty cần có chế độ đãi ngộ khen thưởng vật chất kịp thời cũng như kỷ luật nghiêm minh đối với những hành vi sai trái nhằm động viên người lao động để hoạt động kinh doanh của công ty có hiệu quả hơn. - Hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp là hoạt động thương mại, mua bán hàng hoá, tuy nhiên bên cạnh hoạt động chính còn phát sinh các hoạt động dịch vụ như cho thuê xe, cho thuê xưởng nhưng kế toán không tập hợp doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh riêng cho từng hoạt động mà tập hợp chung nên không xác định được hiệu quả cho từng hoạt động.