Cơ cấu tổ chức và các phần hành kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Cầu đường Hà Nội

Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Xây dựng Cầu đường Hà Nội

- Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình thu mua vận chuyển, nhập xuất và tồn kho vật liệu, tính giá thành thực tế của vật liệu thu mua và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch về cung ứng vật liệu về số lượng, chất lượng, mặt hàng. - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, nhập, xuất vật liệu, các định mức dự trữ và định mức tiêu hao, phát hiện và đề xuất biện pháp xử lý vật liệu thiếu thừa, ứ đọng, kém mất phẩm chất, xác định số lượng và giá trị vật liệu tiêu hao và phân bổ chính xác chi phí này cho các đối tượng sử dụng.

Công tác tổ chức bộ máy kế toán áp dụng ở công ty Cổ phần Xây dựng Cầu đường Hà Nội

- Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký - Sổ Cái..) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.

Nội dung các phần hành kế toán tại Công ty Các phần hành kế toán tại công ty bao gồm

- Kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả - Các phần hành khác. Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Xây dựng Cầu đường.

Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần Xây dựng Cầu đường Hà Nội

• Thủ tục nhập - xuất vật tư .1 Thủ tục nhập vật tư

Có những loại vật liệu phải đến tận nơi khai thác để mua và không thể bảo quản trong kho mà phải để ngoài trời (vì khối lượng quá nhiều và không bị ảnh hưởng của môi trường) như cát, sỏi, đá… gây khó khăn cho việc bảo quản dễ xảy ra hao hụt, mất mát, ảnh hưởng đến quá trình xây dựng công trình, đến giá thành. Thủ kho ghi vào cột số lượng thực xuất của từng loại ghi ngày…tháng ..năm xuất kho và cùng người nhận ký tờn vào phiếu xuất kho (ghi rừ họ tờn). Thủ kho căn cắn cứ vào liờn 2 để ghi thẻ kho sau đó chuyển cho kế toán vật tư để nhập vào máy và lưu trữ. Chứng từ sử dụng. * Các loại chứng từ sử dụng. Để hạch toán NVL, CCDC… công ty sử dụng các chứng từ sau:. - Biên bản kiểm nghiệm vật tư, hàng hoá. Đây là các loại chứng từ công ty áp dụng theo quyết định số 15 của BTC ngoài ra công ty cũng tự thiết kế một số mẫu chứng từ riêng phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty như:. - Biên bản nghiệm thu hàng hoá…. * Một số mẫu chứng từ của công ty sử dụng. Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Minh Hoàng………. Hình thức thanh toán: …Tiền mặt. dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền. Số tiền viết bằng chữ: Một trăm ba mươi mốt triệu năm trăm bốn mươi bốn nghìn đồng chẵn. Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị. ghi rừ họ tờn) (Ký.đúng dấu.

Kế toán chi tiết vật tư

- Tại kho: Hàng ngày thủ kho căn cứ vào các phiếu nhập kho, phiếu xuất kho ghi chép tình hình nhập, xuất kho vào các cột tương ứng trong thẻ kho, mỗi chứng từ được ghi một dòng, cuối ngày tính ra số tồn kho. Đồng thời kế toán phải căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết để lập báo cáo nhập, xuất, tồn vật liệu về mặt giá trị của từng loại vật tư rồi đối chiếu bảng báo cáo này với số liệu của phần kế toán tổng hợp.

Công tác kiểm kê NVL tại công ty Cổ phần XDCĐ Hà Nội

Việc kiểm kê vật liệu được tiến hành một cách toàn diện cả về số lượng lẫn chất lượng của từng loại vật liệu trong kho. Trờn biờn bản kiểm kờ ghi rừ tờn vật tư, đơn vị tớnh, đơn giỏ, số lượng tồn kho thực tế, số lượng trênb sổ sách.

Kế toán Tài sản cố định của Công ty Cổ phần Xây dựng Cầu đường Hà Nội 1. Đặc điểm của tài sản cố định của Công ty

Để đáp ứng được tiến độ, kỹ thuật chất lượng cho thi công xây lắp các công trình, đưa công trình bàn giao đi và sử dụng đúng với yêu cầu của Chủ đầu tư, cũng như đảm bảo nhu cầu về máy cho thi công xây lắp công trình. Vậy Đội xây lắp số 3 kính đề nghị Chủ tịch HĐQT, giám đốc, phòng kế toán tài vụ công ty, phòng kế hoạch đầu tư xem xét và phê duyệt Đơn đề nghị bổ sung, mua sắm thêm TSCĐ của Đội trong quý 4 năm 2010.

Các bên ký hợp đồng

- Bộ luật dân sự nước Công hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam - Căn cứ nhu cầu và khả năng thực hiện của các bên.

Tên hàng hoá - Số lượng - Giá cả

Thanh toán hợp đồng

Bảo hành thiết bị

Trách nhiệm của các bên 5.1 Trách nhiệm bên A

Điều khoản chung

HAI BÊN THOẢ THUẬN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG MUA BÁN VỚI NHỮNG ĐIỀU KHOẢN SAU:. - Sau khi ký hợp đồng, mọi bổ sung hay điều chỉnh hợp phải được hai bên bàn bạc, thống nhất giải quyết, không bên nào được đơn phương huỷ bỏ hợp đồng. - Nêu hai bên nỗ lực thương lượng nhưng không đạt kết quả thoả đáng thì đưa ra toà án dân sự thành phố Hà Nội để giải quyết, quyết định của toà án thành phố Hà Nội là quyết định cuối cùng mà các bên phải tuân theo. - Hợp đồng này được xem như đã thanh lý khi các bên đã hoàn thành hết trách nhiệm của mình. Đào Xuân Bính Nguyên Hồng Đăng. Hình thức thanh toán: …Chuyển khoản. dịch vụ ĐVT Số. lượng Đơn giá Thành tiền. Số tiền viết bằng chữ: Bốn mươi hai triệu chín trăm nghìn đồngchẵn / Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị. ghi rừ họ tờn) (Ký.đúng dấu. Bên mua (gọi tắt bên A): Công ty Cổ phần Xây dựng Cầu đường Hà Nội - Đại diện là: Ông Đào Xuân Bính - Chức vụ: Giám đốc công ty.

Kết quả thực hiện hợp đồng

Bên bán (gọi tắt bên B): Cửa hàng điện máy Mạnh Đức - Đại diện là: Ông Nguyễn Hồng Đăng - Chức vụ: Chủ cửa hàng. - Bên A đã tổ chức nghiệm thu và nhận đủ số hàng trên theo đúng hợp đồng.

Thanh toán

Điều khoản chung

Theo quy định của công ty, TSCĐ không cần dùng hoặc xét thấy sử dụng không có hiệu quả, TSCĐ không phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh mà khoong thể nhượng bán được, doanh nghiệp cần làm đủ mọi thủ tục, chứng từ để thanh lý tài sản. Chi phí khấu hao là một trong những yếu tố cấu thành chi phí vì vậy việc sử dụng phương pháp nào để tính và trích khấu hao có ảnh hưởng trực tiếp đến sự chính xác của việc tính tổng chi phí sản xuất kinh doanh, có nghĩa là ảnh hưởng đến giá thành và giá bán sản phẩm.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Tiền lương (hay tiền công) là số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh. Về bản chất tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động, mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy khuyến khích tinh thần hăng hái, kích thích mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc, hay tiền lương chính là nhân tố thúc đẩy năng suất lao động.

Thời hạn và công việc hợp đồng - Loại hợp đồng lao động: Thời vụ

Đại diện cho : Công ty Cổ phần Xây dựng Cầu đường Hà Nội Địa chỉ : Số 44 phố Thanh Bình, Hà Đông, Hà Nội.

Chế độ làm việc

Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động được hưởng như sau

Trong công việc chịu sự điều hành trực tiếp của công ty Cổ phần Xây dựng Cầu đường Hà Nội hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động. Có quyền điều chuyển tạm thời người lao động, tạm ngừng việc, thay đổi, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động và áp dụng các biện pháp kỷ luật theo quy định của pháp luật lao động.

Điều khoản chung

Có quyền đề xuất, khiếu nại, thay đổi, tạm hoãn, chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật lao động hiện hành. - Thực hiện đầy đủ những điều kiện cần thiết đã cam kết trong hợp đồng lao động để người lao động làm việc đạt hiệu quả.

Hợp đồng lao động này lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản

• Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
• Kết luận: Đảm bảo các yêu cầu theo quy định; chấp nhận nghiệm thu, đồng ý cho triển khai các công việc xây dựng tiếp theo

+ Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định công ty được thanh toán theo tiến độ kế hoạch, khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng được ước tính theo một cách đáng tin cậy, thì doanh thu và chi phí của hợp đồng xây dựng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành do công ty tự xác định vào ngày lập báo cáo tài chính mà không phụ thuộc vào hoá đơn thanh toán theo tiên độ kế hoạch đã lập hay chưa và số tiền ghi trên hoá đơn là bao nhiêu. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các khoản chi phí quản lý chung của công ty như: tiền lương bộ phận nhân viên quản lý công ty (lương chính, lương phụ, phụ cấp lương.. ), BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ của nhân viên quản lý công ty, chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý công ty, thuế đất, thuế môn bài, khoản lập dự phòng phải thu khó đòi, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác.

Kế toán tạm ứng

* Tài khoản sử dụng: Kế toỏn sử dụng TK 141 để theo dừi cỏc khoản tạm ứng của công ty cho cán bộ, công nhân, người lao động trong công ty và tình hình thanh toán các khoản tạm ứng đó. Các khoản tạm ứng như: tạm ứng mua nguyên vật liệu, mua tài sản; tạm ứng lương; tạm tứng tiền công tác phí; tạm ứng cho công tác văn phòng….

Kế toán thanh toán với Nhà nước

Kế toán vốn bằng tiền

Sự luân chuyển của nó liên quan đến hầu hết các khâu của quá trình sản xuất, thông qua chỉ tiêu vốn bằng tiền trên báo cáo tài chính có thể đánh giá được khái quát tình hình tài chính và khả năng thanh toán của Công ty. Sử dụng đơn vị tiền tệ phải thống nhất là Đồng Việt Nam, nếu trong quá trình sản xuất kinh doanh có sử dụng ngoại tệ thì khi tiến hành hạch toán Công ty phải quy đổi ra VNĐ theo tỷ giá thực tế do ngân hàng Việt Nam công bố tại thời điểm thanh toán hoặc theo thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế tùy theo quy định tại hợp đồng kinh tế đã ký kết, thỏa thuận giữa hai bên mua bán để ghi sổ kế toán.