Hệ thống Kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Quảng Cáo & Phát triển Thương hiệu Mê Linh

Hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại

Chi phí thu mua: Chi phí thu mua của hàng tồn kho bao gồm giá mua, các loại thuế không đợc hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng. Chi phí liên quan trực tiếp khác: Đây là chi phí tính trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm các chi phí khác ngoài chi phí thu mua và chi phí chế biến hàng tồn kho.

Chi phí bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí gián tiếp bao gồm chi phí hành chính, tổ chức và văn phòng mà không thể xếp vào quá trình sản xuất hoặc quá. Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm nhiều loại, có thể phân loại chi phí quản lý doanh nghiệp theo nhiều cách nh: chi phí nhân viên quản lý, vật liệu quản lý, dụng cụ, đồ dùng văn phòng, khấu hao tài sản cố định, dự phòng, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác ….

Xác định kết quả kinh doanh

Để phản ánh kết quả lãi, lỗ của hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán sử dụng tài khoản 421- Lợi nhuận cha phân phối. Tài khoản 421- Lợi nhuận cha phân phối dùng để phản ánh kết qủa lãi, lỗ của hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối kết qủa hoạt động kinh doanh. Bên Có: - Số lợi nhuận cấp dới nộp lên, số lỗ của cấp dới đợc cấp trên Cấp bù.

Giới thiệu khái quát về công ty TNHH quảng cáo và phát triển thơng hiệu mê linh.

Chức năng và tổ chức bộ máy của Công ty TNHH Quảng cáo và Phát triển Thơng hiệu Mê Linh

Căn cứ vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty, công ty đã tổ chức bộ máy quản lý của mình theo kiểu trực tuyến phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty. * Phó giám đốc: Là ngời do giám đốc bổ nhiệm, có nhiệm vụ giúp việc cho, tham mu giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công việc do giám đốc giao. - Phòng kế hoạch kinh doanh: Có chức năng tham mu cho giám đốc về kế hoach kinh doanh của công ty có nhiệm vụ xác định các kế hoạch ngắn hạn, trung.

- Phòng thị trờng: Có chức năng tham mu cho lãnh đạo công ty về thị trờng, có nhiệm vụ nghiên cứu đánh gía thị trờng tiêu thụ xây dựng các chiến lợc về thị tr- ờng, tổ chức công tác tiếp thị, giới thiệu sản phẩm của công ty. * Kế toán trởng: Là ngời phụ trách chung, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về các hoạt động liên quan đến công tác tài chính của công ty.Quán xuyến tổng hợp. Lập bảng cõn đối kế toỏn, theo dừi sổ sỏch, báo cáo nh tổng hơp doanh thu, tổng hợp chi phí đồng thời thực hiện kiêm nhiệm… công tác kế toán tài sản cố định của công ty, tính khấu hao tài sản cố định.

* Thủ quỹ: Thực hiện nhiệm vụ quản lý đếm các khoản thu, chi tiền mặt dựa trên các phiếu thu, phiếu chi hàng ngày, ghi chép kịp thời, phản ánh chính xác thu, chi vào quản lý tiền mặt hiện có.

Lĩnh vực hoạt động chung của công ty TNHH quảng cao và Thơng mại mê linh

* Kế toán tổng hợp: Theo dõi tổng hợp và phân tích số liệu, báo cáo của các phần hành bộ phận kế toỏn cung cấp. * Kế toán hàng hoá và theo dõi công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, bán hàng hoá trong kỳ kinh doanh. * Kế toán tiền lơng và tiền mặt: Có nhiệm vụ tính và phân bổ tiền lơng phải trả, các khoản trích theo lơng của cán bộ công nhân viên trong công ty.

Theo dõi tình hình thu, chi và thanh toán tiền mặt với các đối tợng, lập đầy đủ, chính xác các chứng từ thanh toán cho khách hàng. - Công ty chụi trách nhiệm đóng các loại thuế, phí lệ phí (nếu có) theo quy. - Thực hiện chế độ Báo cáo kế toán thống kê, báo cáo định kỳ, chế độ kế toán theo đúng quy định của nhà nớc.

- Nghiên cứu tổng hợp và thực hiện nghiêm chỉnh các hoạt động mua bán nhận đại lý để tạo ra mối quan hệ với khách hàng mở rộng thị trờng tiêu thụ.

Chứng từ và tài khoản sử dụng trong hạch toán tiêu thụ hàng hóa Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của công ty hệ thống công tác hạch toán kế

- Công ty chụi trách nhiệm đóng các loại thuế, phí lệ phí (nếu có) theo quy. định của pháp luật. - Thực hiện đầy đủ, ngiệp vụ về quyền lợi đối với ngời lao động theo quy. định của pháp luật về lao động. - Thực hiện chế độ Báo cáo kế toán thống kê, báo cáo định kỳ, chế độ kế toán theo đúng quy định của nhà nớc. Chịu trách nhiệm về tính trung thực của báo cáo. - Nghiên cứu tổng hợp và thực hiện nghiêm chỉnh các hoạt động mua bán nhận đại lý để tạo ra mối quan hệ với khách hàng mở rộng thị trờng tiêu thụ. Đặc điểm tổ chức tông tác kế toán ở công ty. Chứng từ và tài khoản sử dụng trong hạch toán tiêu thụ hàng hóa. chuyển hàng trên đờng và khấu trừ thuế GTGT đầu vào). + Đối với các khách hàng khác nếu không có thoả thuận về tỷ giá: Tính theo tỷ giá trung bình giữa tỷ giá bán ra của Ngân hàng ngoại thơng Việt Nam và tỷ giá bán ra của thị trờng tự do tính tại thời điểm viết hoá đơn bán hàng. + Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty theo dõi hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính giá vốn hàng xuất kho theo phơng pháp thực tế đích danh.

Hiện nay công ty TNHH Quảng cáo và Phát triển Thơng hiệu Mê Linh áp dụng hệ thống Báo Cáo tài chính ban hành cho các doanh nghiệp theo quy định của Bộ Tài Chính. Để thực hiện đợc điều này đòi hỏi kế toán bán hàng và theo dừi cụng nợ phải nắm đợc kịp thời, chớnh xỏc tỡnh hỡnh thanh toỏn của khách hàng tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn. Kế toán bán hàng viết phiếu xuất kho Khi xuất kho cho khách, kế toán căn cứ vào các chứng từ xuất kho, ghi chi tiết lợng hàng xuất trong ngày rồi tiến hành viết hoá đơn GTGT.

Công ty TNHH Quảng cáo và Phát triển Thơng hiệu Mê Linh hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, tính trị giá vốn hàng hoá xuất kho theo phơng pháp thực tế đích danh của hàng hoá.

Hạch toán giá vốn hàng bán

Hiện nay Công ty TNHH Mê Linh thực hiện bán hàng theo hai phơng thức bán buôn và bán lẻ. Cuối tháng phòng kế toán hoàn tất hoá đơn bán hàng, lên doanh số bán hàng, lập báo cáo bán hàng. Phơng thức thanh toán công ty áp dụng rất đa dạng và phụ thuộc vào hợp.

Hiện nay Công ty TNHH Quảng cáo và Phát triển Thơng hiệu Mê Linh có mạng lới tiêu thụ hàng hoá khá rộng. Công ty cung cấp hàng cho hầu hết các khách sạn, nhà hàng trong phạm vi thành phố Hà Nội và các đối tợng này đều là bạn hàng lâu dài. Do đó trong quá trình bán hàng của công ty cũng thờng xuyên phát sinh các khoản nợ khó đòi.

Hàng ngày căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết hoặc đơn đặt hàng của khách.

Hạch toán doanh thu bán hàng

Tổng trị giá thanh toán của hàng xuất bán (cha bao gồm thuế GTGT) là 10.600.000 đồng Số tiền này khách hàng cha thanh toán, giá.

Hạch toán hàng bán bị trả lại

Phiếu Xuất kho

Đơn vị: Công ty TNHH Quảng cáo và Phát triển Thơng hiệu Mê Linh Bộ phận: Phòng Kế toán hàng hoá và theo dõi công nợ.

Môc lôc

Chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng trong hạch toán tiêu thụ hàng hoá

Một số kiến nghị cơ bản nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty..43. (Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và đơn vị áp dụng phơng pháp khấu trừ). Hàng hoá mua Hàng gửi Hàng gửi bán đợc K/c giá vốn Thuế GTGT Chiết khấu vào nhập kho đi bán xác định là tiêu thụ hàng bán đầu ra thanh toán.

Thuế nhập khẩu Giá trị hao hụt, mất mát của Thuế xuất TK531 thuế TTDB hàng hàng tồn kho sau khi trừ khẩu phải Hàng bán nhập khẩu phải số thu bồi thờng nộp NSNN trả lại. TK641 Kết chuyển các khoản điều chỉnh Chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng giảm doanh thu.