Hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Cổ phần Bánh Kẹo Hữu Nghị

Hình thức Nhật ký - Sổ cái

Hình thức Nhật ký chung

Hình thức Chứng từ ghi sổ

Đặc điểm thành phẩm tại đơn vị

Tính giá thành phẩm

Vì vậy, trị giá vốn thực tế của thành phẩm nhập, xuất, tồn kho chỉ tính đợc vào cuối tháng và đợc phản ánh trên báo cáo nhập, xuất, tồn kho thành phẩm. + Thành phẩm xuất kho để bán: để tính đợc trị giá vốn thực tế của thành phẩm xuất bán trong tháng, Nhà máy áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền trong cả kỳ tính cho từng loại sản phẩm. * Phiếu nhập kho: đợc lập khi thành phẩm sản xuất hoàn thành nhập kho hoặc thành phẩm đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại mà Nhà máy chấp nhận nhập trở lại kho.

- Trờng hợp nhập kho thành phẩm sản xuất hoàn thành: Khi sản phẩm sản xuất hoàn thành sẽ đợc phòng KCS kiểm tra về qui cách, mẫu mã, chất lợng, số lợng Nếu sản phẩm đạt mọi tiêu chuẩn theo qui định sẽ đ… ợc đóng dấu chất l- ợng, ghi rừ ngày sản xuất, khối lợng, hạn sử dụng sau đú đem nhập kho.… Việc nhập kho thành phẩm do trởng ca sản xuất thực hiện sau mỗi ca sản xuất. Khi trởng ca sản xuất đem thành phẩm tới kho thủ kho sẽ căn cứ vào khối lợng thành phẩm hiện có, tiến hành kiểm tra tính pháp lý của từng hộp thành phẩm, sau đó mới đem nhậ thành phẩm và ghi vào sổ nhập kho thành phẩm.

Hạch toán chi tiết thành phẩm

Để lập báo cáo kho thành phẩm, thủ kho căn cứ vào sổ nhập kho, sổ xuất kho và số liệu tổng cộng của các phiếu xuất kho, phiếu nhập kho (nhập lại). Sổ chi tiết thành phẩm: Sổ này đợc dựng để theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho của từng loại bánh kẹo, mỗi loại đợc phản ánh trên một trang sổ. Số thành phẩm Công ty đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân nh kém phẩm chất, không đúng chủng loại đ… ợc Công ty chấp nhận sẽ đ- ợc nhập trở lại kho làm nguyên liệu tái sản xuất.

Số liệu về số hàng nhập lại hoặc xuất tái chế đợc phản ánh vào “Sổ chi tiết nhập lại tái xuất”, sổ này đợc kế toỏn sử dụng để theo dừi số thành phẩm khỏch hàng trả lại mà nhà mỏy chấp nhận nhập lại kho hoặc theo dừi số thành phẩm xuất kho để tái chế. Cuối tháng, kế toán phản ánh tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng loại thành phẩm vào báo cáo nhập xuất tồn kho thành phẩm theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị.

Hạch toán tổng hợp thành phẩm

Cuối tháng, kế toán sử dụng vào các bảng nhập xuất tồn kho thành phẩm làm căn cứ để lập Báo cáo tài chính và đối chiếu với Sổ Cái.

Hạch toán tiêu thụ thành phẩm

Điều đặc biệt của phơng thức bán hàng qua đại lý Công ty qui định là toàn bộ sản phẩm sau khi đã giao cho ngời nhận đại lý, khi ngời nhận ký vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho thì số sản phẩm đó đã đợc xác định là tiêu thụ, đợc phản ánh doanh thu. - Với hình thức trả chậm: khi Công ty chấp nhận bán chịu cho khách hàng thì thành phẩm xuất kho đợc coi là tiêu thụ và Công ty sẽ thu tiền trong một khoảng thời gian qui định (thờng từ 15 – 30 ngày kể từ ngày xuất kho thành phẩm). Bên cạnh đó, Công ty còn qui định khi khách hàng mua chịu thì phải có tài sản thế chấp để đảm bảo cho quá trình thanh toán tiền hàng và giá trị hàng mua chịu không vợt quá 70% giá trị tài sản thế chấp.

Trờng hợp khách hàng thanh toán ngay, nhân viên phòng kế hoạch vật t sẽ lập hoá đơn kiêm phiếu xuất kho căn cứ vào số lợng thành phẩm từng loại còn trong kho rồi chuyển sang phòng tài vụ để làm các thủ tục khác, kế toán tiêu thụ lập phiếu thu thành 2 liên, một liên lu tại quyển Phiếu thu, một liên chuyển sang cho thủ quỹ. Căn cứ để lập sổ này là cỏc hoỏ đơn GTGT, sổ này chỉ theo dừi đợc tổng giá trị của từng hoá đơn bán hàng cho từng đối tợng cụ thể trong tháng chứ không phản ánh đợc doanh thu của từng loại sản phẩm. Để phản ánh và theo dõi doanh thu hàng bán bị trả lại kế toán sử dụng tài khoản 531 và sử dụng sổ theo dừi doanh thu hàng bỏn bị trả lại để phản ỏnh chi tiết doanh thu của số hàng đã đợc xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại.

Sổ này giỳp cho kế toỏn theo dừi đợc liờn tục quá trình thanh toán của từng khách hàng, dễ dàng kiểm tra, xem xét thông tin về số d của khách hàng, có thể cung cấp số liệu cho phòng kinh doanh để có.

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ 1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Kết quả hoạt động kinh doanh là số chênh lệch giữa Doanh thu thuần và Giá. Kết quả hoạt động KD = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán – Chi phí quản lý KD. Trong đó: Doanh thu thuần = Doanh thu bán TP – Các khoản giảm trừ Doanh thu.

NhËn xÐt

Cùng với sự lớn mạnh của Công ty, công tác kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng cũng không ngừng trởng thành về mọi mặt, việc thực hiện khá quy củ, có độ tin cậy cao. Với một đội ngũ cán bộ công nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn tơng đối đồng đều, đợc trang bị đầy đủ máy móc hiện đại nhằm từng bớc cơ giới hoá công tác kế toán trong Công ty. Công tác kế toán trong Công ty đã góp phần không nhỏ vào công cuộc quản lý doanh nghiệp, cung cấp những thông tin cần thiết, đa ra những giải pháp kế toán tài chính, tham mu cho lãnh đạo nhằm phục vụ cho công tác quản lý Công ty.

Đối với kế toỏn xỏc định kết quả tiờu thụ thành phẩm, kế toỏn đó theo dừi và phản ánh một cách chi tiết, đầy đủ kết quả tiêu thụ thành phẩm của từng loại bánh kẹo, và tổng số theo tháng, quý, năm. Do đặc điểm sản xuất sản phẩm của Công ty CP bánh kẹo Hữu Nghị rất phức tạp, đợc chia thành nhiều công đoạn, các nghiệp vụ kế toán phát sinh nhiều và thờng xuyên, việc bố trí cán bộ phụ trách kế toán cha hợp lý, một số cán bộ kế toán của Công ty phải phụ trách một lúc hai phần hành kế toán.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty CP bánh kẹo Hữu

Nói chung quá trình tiêu thụ của Công ty là tốt nhng Công ty cha phát huy đợc toàn bộ khả năng của mình nhằm đẩy mạnh quá tình tiêu thụ. Công ty cha thực sự quan tâm đến công tác nghiên cứu thị trờng, marketing… Dẫn đến việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty trở nên thụ động. Việc hạch toán chi tiết thành phẩm có sự phối hợp đối chiếu giữa kho, phòng tài vụ và phòng kinh doanh đảm bảo sự chính xác nhng việc ghi chép còn trùng lặp.

Công ty cần chú trọng hơn, quan tâm hơn đến việc phân tích kinh tế, tài chính có thể vào thời điểm cuối tháng, hoặc cuối quý. Đơn vị nên tổ chức cho mỗi cán bộ nhân viên kế toán phụ trách một phần kế toán trong Công ty để có thể đáp ứng đợc nhanh nhất lợng thông tin kinh tế phục vụ cho yêu cầu quản lý của Công ty.