Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Cơ khí xây dựng Hồng Phúc

MỤC LỤC

Các hình thức trả lơng khác 1. Trả lơng có thởng

DN thực hiện khoán thu nhập cho ngời lao động, quan niệm thu nhập mà DN phải trả cho ngời lao động là một biện pháp nằm trong tổng thể thu nhập của doanh nghiệp. Đối với loại hình doanh nghiệp này, tiền lơng phải trả cho ngời lao động không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh mà là nội dung phân phối thu nhập của doanh nghiệp.

Quỹ tiền lơng 1. Khái niệm

Nội dung quỹ tiền lơng

∗Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ, thời gian ngời lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết hội họp, nghỉ vì ngừng sản xuất đ… ợc hởng theo chế độ. Trong công tác hoạc toán kế toán, tiền lơng chính của công nhân chính sản xuất đợc hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất của từng loại sản phẩm, tiền lơng phụ của công nhân sản xuất đợc hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất của các loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp.

Các khoản trích theo lơng

Quỹ Bảo hiểm xã hội

∗Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính: gồm tiền lơng cấp bậc, các khoản phụ cấp (phụ cấp làm đêm, thêm giờ )…. Tại doanh nghiệp, hàng tháng doanh nghiệp trực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên bị ốm đau thai sản trên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ (phiếu nghỉ… BHXH và các chứng từ gốc khác).

Quỹ Bảo hiểm y tế

Cuối tháng cuối quý doanh nghiệp phải quyết toán với các cơ quan quản lý quỹ BHXH.

Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPC§)

  • Kế toán tổng hợp tiền lơng
    • Kế toán trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất

      Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác: Dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp đồng thời đợc dùng để hạch toán doanh thu nhận trớc về các dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, chênh lệch đánh giá lại tài sản đa đi góp vốn liên doanh và các khoản chênh lệch giá phát sinh trong giao dịch bán thuê lại tài sản là thuê tài chính hoặc thuê hoạt động. - Kết chuyển chênh lệch tỉ giá hối đoái phát sinh và đánh giá lại các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ (trờng hợp lãi tỉ giá) của hoạt động đầu t xây dựng cơ bản (giai đoạn trớc hoạt động) khi hoàn thành đầu t để phân bổ dần dần vào doanh thu hoạt động tài chính.

      Sơ đồ hạch toán tài khoản 334 - Phải trả ngời  lao động
      Sơ đồ hạch toán tài khoản 334 - Phải trả ngời lao động

      Chứng từ sổ sách hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ

      Chứng từ

      + Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành Mẫu số 05 – LĐTL + Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ Mẫu số 06 – LĐTL.

      Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần cơ khí xây dựng hồng phúc

      • Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ Phần Cơ Khí Xây Dựng Hồng Phúc
        • Nội dung công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần CKXD Hồng Phúc
          • Tính lơng và trả lơng trong Công ty Cổ Phần CKXD Hồng Phúc

            Bằng uy tín và năng lực của mình công ty đã tạo dựng đợc những mối quan hệ đặc biệt với các đối tác trong nhiều năm qua nh Ngân hàng đầu t và phát triển, Nhà máy xi măng Hoàng Thạch, Nhà máy gang thép Thái Nguyên, các công ty xây dựng trực thuộc Sở Xây dựng, các nhà cung ứng vật liệu xây dựng. Hàng năm công ty đã nhận thầu xây dựng và san lấp mặt bằng cho các doanh nghiệp lớn đem lại một khoản thu nhập đáng kể cùng với việc mở rộng mạng lới bán hàng công ty đã không ngừng cải tiến đầu t trang thiết bị máy móc công nghệ cho các đội xây dựng công trình, đội cơ giới, đội vờn hoa ngoại cảnh…. - Giám đốc công ty: Là ngời có quyền điều hành cao nhất trong công ty, chịu trách nhiệm quản lý chỉ đạo điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về việc bảo toàn và phát triển nguồn vốn sử dụng, đợc Nhà nớc giao nhiệm vụ thực hiện các chủ trơng, chính sách của Đảng và Nhà nớc trong công ty.

            Quản lý chứng từ sổ sách có liên quan đến hoạt động tài chính của công ty, theo dừi việc thực hiện cỏc hợp đồng kinh tế, thanh quyết toỏn cỏc khoản cụng nợ, phối hợp với Phòng kế hoạch kỹ thuật theo dõi toàn bộ tài sản, trang thiết bị máy móc của công ty. Hiện nay ở công ty đang áp dụng chế độ kế toán mới của sổ kế toán mới của Bộ Tài chính, công ty thực hiện hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai th- ờng xuyên, kỳ báo cáo kế toán đợc xác định kỳ hạn tạm thời là một quý, kỳ chính thức là một năm.

            3. Hình thức kế toán và trình tự ghi sổ ở Công ty Cổ Phần CKXD Hồng Phúc.
            3. Hình thức kế toán và trình tự ghi sổ ở Công ty Cổ Phần CKXD Hồng Phúc.

            Phiếu chi

            - Nếu làm thêm ngày chủ nhật thì đợc tính bằng 2 lần ngày bình thờng (1 ngày công chủ nhật = 2 ngày công bình thờng). Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng là chủ yếu nên công việc của nhân viên phòng Kế toán tài vụ của công ty phải theo dõi nhiều khoản mục nên làm thêm giờ và ngày chủ yếu phát sinh tại phòng này là chủ yếu. Tính lơng làm thêm giờ cũng có Bảng chấm công, Bảng thanh toán lơng và phiếu chi lơng.

            Biểu số 6

            Hình thức, quy trình, thủ tục tiền lơng phải trả đối với công nhân trực tiếp sản xuất

            Do phải đảm nhiệm một khối lợng công việc rất lớn xây dựng gia công lắp đặt thiết bị hàng ngàn tấn cho nên số cán bộ quản lý và công nhân xây dựng thi công công trình rất đông. Căn cứ vào các bản hợp đồng làm khoán sản phẩm của các đơn vị sản xuất, cỏc hợp đồng làm khoỏn này ở mặt trớc hợp đồng khoỏn ghi rừ nội dung cụng việc lắp đặt máy móc thiết bị, khối lợng lắp đặt nh tấn hoặc kg, m đơn giá. Đơn giá để… ghi trong hợp đồng khoản này căn cứ vào dự toán của công trình hoặc hạng mục công trình đã đợc công ty lập ra để tham gia đấu thầu trớc khi nhận thi công.

            Hợp đồng giao khoán

            Điều khoản chung

            Căn cứ vào hợp đồng giao khoán, căn cứ vào bảng chấm công thời gian, căn cứ vào bảng chấm công và chia lơng sản phẩm A, B, C kế toán tính toán. Sau khi tính toán xong kế toán lên bảng thanh toán tiền lơng để chi trả cho công nhân và tiến hành tập hợp chi phí, phân tích tính lơng và lên bảng phân bổ tiền lơng. Từ bảng thanh toán lơng của các đội, tổ sản xuất, các phòng ban kế toán vào.

            Điều khoản cụ thể

            (Viết bằng chữ : Một trăm bốn mơi tám triệu chín trăm hai mơi ngàn đồng) Kết luận: Hai bên dã thực hiện nghiêm túc hợp đồng và đã thanh toán đầy đủ cho. ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú 1 Thi công xây dựng nhà lớp. Tổng số tiền(viết bằng chữ): Một trăm bốn mơi tám triệu, chín trăm hai mơi ngàn.

            Biểu số16

            Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ

              Trong đó 2% đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ, còn 1% trừ vào thu nhập (tiền lơng) của CBCNV.Sau khi tính đợc kế toán tổng hợp và ghi vào sổ Cái và sổ Chi tiết. Trong tháng khi có CBCNV nộp giấy chứng nhận nghỉ ốm, có hoá đơn chứng từ xác nhận của bệnh viện hoặc bộ phận y tế của Công ty thuộc diện đợc hởng BHXH: ốm đau, tai nạn lao động, thai sản Kế toán căn cứ vào mức l… ơng đợc hởng, số ngày nghỉ, mức u tiên. Để lập phiếu thanh toán BHXH trớc hết công ty sẽ xác nhận các chứng từ của CBCNV phản ánh tỉ lệ nội dung nghỉ hởng BHXH, trong đó có tên tổ chức có đủ trách nhiệm quyền hạn cấp ghi rừ lý do nghỉ, số ngày nghỉ theo chế độ của CBCNV.

              Biểu số18

              + Tại đơn vị sản xuất lao động nặng nhọc, độc hại: Nếu có thời gian đống BHXH dới 15 năm thì đợc nghỉ 40 ngày/ năm. Từ các chứng từ nh giấy chứng nhận nghỉ ốm hởng BHXH, giấy nhập viện, giấy ra viện kế toán lập bảng tổng hợp BHXH, từ đó làm căn cứ để thanh… toán BHXH đến từng CNV. Cũng tơng tự nh đối với chế độ nghỉ ốm, đều phải căn cứ vào thời gian lao động nữ tham gia đóng BH để xét duyệt chế độ đợc hởng trợ cấp nh thế nào.

              Biểu số 20

              Tất cả cán bộ nữ trong công ty đều đợc hởng trợ cấp BHXH khi tham gia đóng BHXH.

              Giấy chứng sinh

              (1) Ghi đúng theo nơi đăng ký hộ khẩu thờng trú, trong trờng hợp không có nơi thờng trỳ thỡ ghi nơi tạm trỳ và ghi rừ địa chỉ tạm trỳ. (3) Ghi rừ địa diểm sinh( bệnh viện, trạm y tế.)xó/phờng, huyện/quận, tỉnh/thành phố. Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày sinh con, cha mẹ hoặc ngời thân thích ngời có trách nhiệm phải đi đăng ký khai sinh cho trẻ em đối với khu vực miễn phí, vùng sâu, vùng xa tì thời hạn không quá 60 ngày.

              Biểu số 22

              Nhận đủ số tiền bằng chữ: Bốn triệu, sáu trăm bảy mơi hai nghìn tám trăm sáu mơi t đồng.

              Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

              • Đánh giá về u, nhợc điểm, về tình hình trả lơng, tình hình hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ ở Công ty cpckxd hồng phúc
                • Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền l-

                  Từ những nguyên nhân trên tạo ra sự bất hợp lý trong công tác trả lơng ở các doanh nghiệp hiện nay, chỗ thì trả cao hơn thực tế chỗ thì trả thấp hơn gây ra tâm lý xáo trộn cho ngời lao động và không những không đạt đợc năng suất lao động mà còn tăng giá thành sản phẩm của doanh nghiệp tạo ra sự lãng phí không hiệu quả. - Tổ chức bộ máy kế toán tập trung đảm bảo sự thống nhất chặt chẽ trong công việc chỉ đạo công tác giúp công ty kiểm tra giám sát chỉ đạo sản xuất kịp thời, chuyên môn hoá cán bộ giảm nhẹ biên chế, tạo điều kiện cho việc ứng dụng các phơng tiện tính toán hiện đại có hiệu quả, thực tế công ty đã là đợc điều đó, đã xây dựng một hệ thống máy vi tính nối mạng toàn ngành thuận tiện cho việc hạch toán, phơng pháp hạch toán theo hình thức nhật ký chung nên việc ghi chép đơn giản phù hợp với điều kiện thực tế của công ty. Tăng cờng công tác quản lý quỹ tiền lơng; Muốn quản lý quỹ tiền lơng tốt ngoài việc lập kế hoạch tiền lơng cho chính xác và theo đúng nguyên tắc, còn phải tổ chức chỉ đạo thực hiện chu đáo các kế hoạch đã đề ra và phải chú ý giữ vững chỉ tiêu kế hoạch lao động, tuyệt đối không đợc vợt quá số lao động với việc nâng cao chất l- ợng công trình và tăng năng suất lao động.