Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nhân lực tại Tập đoàn Tiến Bộ
MỤC LỤC
Nội dung của quản trị nhân lực 1. Thiết kế, phân tích công việc
Phân tích công việc
Phân tích công việc có ý nghĩa quan trọng bởi vì nhờ có phân tích công việc mà người quản lý xác định được các kỳ vọng của mình đối với người lao động và làm cho họ hiểu được các kỳ vọng đó; và nhờ đó người lao động cũng hiểu được các nhiệm vụ, nghĩa vụ và trách nhiệm của mình trong công việc. Đồng thời, phân tích công việc là điều kiện để có thể thực hiện được các hoạt động quản lý nguồn nhân lực đúng đắng và có hiệu quả thông qua việc giúp cho người quản lý có thể đưa ra được các quyết định nhân sự như: Tuyển dụng, đề bạt, thù lao…dưa trên các tiêu thức có liên quan đến công việc chứ không phải dực trên những tiêu chuẩn mơ hồ và mang tính chủ quan.
Phân công lao động
Những công việc được đánh giá tương đương nhau sẽ được xếp vào thành một nhóm. Việc xếp loại công việc như thế này rất tiện lợi cho các nhà quản lý trong công việc.
Tuyển dụng nhân lực
- Việc tuyển dụng nhân viên vào chức vụ trống trong công ty theo kiểu nội bộ có thể gây nên hiện tượng chai lì, sơ cứng do các nhân viên được thăng chức đã quen với cách làm việc của cấp trên trước đây, họ sẽ dập khuân vì thế mất đi sự sáng tạo, không dấy lên được không khí thi đua mới. - Việc nghiên cứu hồ sơ nhằm ghi lại các thông tin chủ yếu về các ứng cử viên và có thể loại bớt được một số ứng cử viên không đáp ứng được tiêu chuẩn đề ra để không cần phải làm các thủ tục tiếp theo trong quá trình tuyển dụng do đó có thể giảm chi phí tuyển dụng cho doanh nghiệp.
Đào tạo nhân lực
- Phương pháp đào tạo theo chỉ dẫn: những người có trách nhiệm đào tạo liệt kê những công việc, nhiệm vụ, những bước phải tiến hành, những điểm then chốt, những cách thực hiện công việc, sau đó kiểm tra công việc của học viên, uốn nắn hướng dẫn đào tạo học viên làm cho đúng. - Phương pháp đào tạo giám đốc trẻ: áp dụng cho các quản trị viên cấp trung gian bằng cách bổ nhiệm họ vào các vị trí tương đương sau đó giao quyền cho họ để giải quyết các vấn đề thực tế, thực hiện công việc đào tạo dưới sự giám sát của tổ chức và giám đốc.
Đánh giá và đãi ngộ nhân lực 1. Đánh giá thành tích công tác
Là việc hình thành các quy chế làm việc, cải thiện điều kiện lao động, tạo môi trường văn hoá hợp lý gắn bó mọi ngườii trong doanh nghiệp với nhau, đồng thời thu hút được các nhân lực từ nơi khác đến, đẩy mạnh việc đào tạo nâng cao tay nghề người lao động, phải làm cho mọi người luôn thường trực ý nghĩ: “ Nếu không cố gắng sẽ bị đào thải”. Nguồn nhân lực là tổng thể các tiềm năng lao động của con người ở một quốc gia, một vùng lãnh thổ, một địa phương cụ thể nào đó, đã được chuẩn bị ở mức độ nào đó có khả năng huy động vào quá trình phát triển kinh tế - xã hội và gắn với đời sống vật chất, tinh thần và truyền thống dân tộc nơi mà nguồn nhân lực tồn tại.
Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1. Quá trình hình thành công ty
Chức năng và nhiệm vụ của công ty
- Mua bán đồ điện, bảo hộ lao động, đồ dung gia dụng, gas, bếp gas, nước uống, nước giải khát đóng chai, bia, rượu, lương thực, thực phẩm, hàng tiêu dùng thiết bị, dụng cụ máy móc và trong phục ngành y tế, thiết bị điện, hang điện tử, ôtô, xe máy, thiết bị thể thao, chăm sóc sức khoẻ. - Đầu tư xây dựng và kinh doanh chung cư, khu đô thị, siêu thị, văn phòng, bất động sản, nhà máy thuỷ điện, xây dựng nhà cho sinh viên, kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà nghỉ, vui chơi giải trí (trừ vui chơi có thưởng), xây dựng dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, trạm điện đến 35kv.
Cơ cấu tổ chức bộ máy và quản lý của công ty
- Đào tạo hệ trung cấp nghề: Tiện, gò, hàn, phay, nguội, điện, kinh tế, lữ hành du lịch, vừ thuật thể thao, lỏi xe, vận tải hành khỏch và hàng hoỏ đường bộ, dịch vụ lưu hành du lịch, dịch vụ hỗ trợ giáo dục. - Khai thác, nuôi trồng thuỷ sản, trồng rừng, nuôi trồng mua bán cây cảnh, cây lấy hạt, củ quả, chăn nuôi gia súc, gai cầm, xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh.
Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty 1. Các sản phẩm chính của công ty
Quy trình sản xuất của doanh nghiệp Bước 1: Tiếp nhận thông tin sản xuất
- Nhận kế hoạch sản xuất tháng giao cho xưởng - Nhận thông tin đơn hàng. - Lập kế hoạch dàn chuyền cho xưởng. - Xây dựng kế hoạch ra chuyền trong tháng. - Kiểm tra tình hình nguyên phụ liệu theo mầu, cỡ, số lượng thực tế - Ghép cỡ đi sơ đồ. - Lệnh xuất nguyên liệu - Lệnh cắt bán thành phẩm. - Xây dựng kế hoạch sản xuất cho các tổ. - Kiểm tra tính đồng bộ trước khi vào sản xuất - Lệnh xuất phụ liệu. - Xây dựng định mức giao khoán hàng ngày cho các tổ - Tổng hợp ra chuyền theo mốc giờ. - Xử lý phát sinh trong sản xuất - Báo cáo tiến độ sản xuất hàng ngày. *) Quá trình sản xuất giàn giáo, coppha.
Báo cáo kết quả sản xuất kinh danh của công ty
- Xây dựng định mức giao khoán hàng ngày cho các tổ - Tổng hợp ra chuyền theo mốc giờ. - Xử lý phát sinh trong sản xuất - Báo cáo tiến độ sản xuất hàng ngày. *) Quá trình sản xuất giàn giáo, coppha. Qua một số chỉ tiêu cho thấy: Nhìn chung tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty có sự tăng trưởng tốt, đó là nhờ sự năng động, sáng tạo của Hội đồng quản trị đã có những nhận định, dự báo đúng về thị trường trong nước và khu vực, sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
Thực trạng công tác quản trị nhân lực tại công ty 1. Thiết kế, phân tích công việc tại công ty
- Công tác đánh giá và đãi ngộ nhân lực tại công ty 1. Đánh giá nhân viên
- Phòng hành chính tổ chức có chức năng tiếp nhận thông tin, truyền tin truyền mệnh lệnh giúp giám đốc công ty trong việc quản lý điều hành đợn vị và trong quan hệ công tác với cấp trên, cấp dưới, khách hang, bố trí phân công lao động, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động. ( Nguồn : Phòng kế toán) Qua bảng ta thấy tổng thu nhập bình quân của cán bộ công nhân viên trong một tháng có sự tăng lên trong hai năm 2009 và 2010. Sản phẩm sản xuất của công ty làm ra đã tiệu thụ tốt, do vậy doanh thu của công ty tăng mạnh vì vậy tiền lương của cán bộ công nhân viên trong công ty tăng 11,11% so với năm 2009 và tổng thu nhập bình quân của công nhân viên trong công ty cũng tăng lên đạt 2.210.000đ. Trả lương theo thời gian: là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ ngày làm việc thực tế của tháng. Lương thời gian áp dụng cho nhân viên văn phòng và công nhân viên làm việc quản lý tại các bộ phận khác. Công thức xác định lương theo thời gian:. Lương hưởng Theo thời gian =. Bậc lương x Lương cơ bản. Số ngày Công thực tế - Bậc lương do công ty quy định. đồng chí là việc đủ 26 ngày. Như vậy lương hưởng theo thời gian của đồng chí là:. Trả lương theo sản phẩm: là hình thức trả lương cho người lao động, căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm làm ra. ĐG: Đơn giá tiền lương. Kđc: Hệ số điều chỉnh đơn giá tiền lương theo yêu cầu của mã hàng. H: Hệ số đóng góp mức độ hoàn thành công việc. Ngoài việc sử dụng hệ số điều chỉnh theo mã hàng, theo hệ số cấp bậc thì công ty còn sử dụng hệ số đóng góp. Hệ số này được xác định như sau:. Bảng 2.10: Các chỉ tiêu đánh giá mức độ đóng góp hoàn thành công việc STT Chỉ tiêu đánh giá Mức độ đánh giá Điểm. số 1 Đảm bảo đúng ngày công chế độ. Mức lương thử việc: 70% lương tối thiểu và phụ thuộc vào từng bộ phận. Ngoài lương người lao động còn được hưởng chế độ BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định của nhà nước và các khoản phụ cấp. Hàng tháng công ty thoả thuận với người lao động và hỗ trợ 15% phí bảo hiểm xã hội. Cá nhân người lao động nôp 5% theo quy định của nhà nước. Ngoài ra công ty cũng hỗ trợ người lao động 2% phí BHXH và 2% KPCĐ theo quy định. - Sau khi trả lương cho người lao động, số cổ đông còn lại sẽ được chia lương theo số cổ phần đóng góp vào công ty. +) Chế độ phân phối tiền thưởng.
Nhận xét chung về công tác quản trị nhân lực tại công ty
Phương hướng và mục tiêu phát triển của công ty trong những năm tới
- Công ty tiếp tục tăng cường đào tạo, sắp xếp bố trí, bổ sung những cán bộ, những nhân viên giỏi, đủ năng lực công tác vào những chỗ còn thiếu phù hợp với yêu cầu công việc của công ty, công ty sắp xếp hoàn thiện hơn các phòng, ban. - Áp dụng triển khai tiền lương, thưởng theo quyết định của Bộ lao động thương binh và xã hội, đồng thời áp dụng cơ chế khoán, nhằm khuyến khích người lao động tăng năng suất, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả, đảm bảo thu nhập tương xứng với kết quả lao động.
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nhân lực tại công ty
Bản câu hỏi thực hiện công việc
- Xây dựng bảng yêu cầu đối với người thực hiện công việc: Đó là các yêu cầu mà người thực hiện công việc phải có được như kiến thức, trình độ học vấn, trình độ lành nghề cần phải có, ngoại ngữ, tin học, sức khỏe kinh nghiệm làm việc. - Xây dựng bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc: là một tập hợp các chỉ tiêu phản ánh các yêu cầu về số lượng, chất lượng, về sự hoàn thành các nhiệm vụ trong bản mô tả công việc.
Bản yêu cầu đối với người thực hiện công việc Chức danh: Phó phòng kinh doanh
Do đặc thu là công ty sản xuất kinh doanh với chức năng là sản xuất nên lực lượng lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ lớn trong tổng số lao động vì vậy công ty nên chú trọng tới công tác đào nâng cao trình độ tay nghề cho công nhân. Trong những năm tới ban lãnh đạo công ty xác định là phải tăng được mức thu nhập cho người lao động, vậy để tăng thu nhập cho người lao động thì công ty phải tập trung vào việc tăng doanh thu và mở rộng thị trường tiêu thụ thì công ty phải chú trọng đến công tác marketing, tất cả các hoạt đông này đều hướng tới mục tiêu cuối cùng là tăng thu nhập cho người lao động.