Hạch toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp: Phương pháp và ứng dụng

Phơng pháp thẻ song song

Theo phơng pháp thẻ song song, để hạch toán nghiệp vụ nhập, xuất và tồn kho vật liệu, ở kho phải mở thẻ kho để ghi chép về mặt số lợng và ở phòng kế toán phải mở sổ kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép về mặt số lợng và giá trị. Đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo sự chính xác của thông tin và có khả năng cung cấp thông tin nhanh cho quản trị hàng tồn kho.

Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển

- Nếu không lập bảng kê nhập, xuất vật liệu thì việc sắp xếp chứng từ nhập, xuất trong cả tháng để ghi sổ đối chiếu luân chuyển để phát sinh nhầm lẫn, sai sót. - Theo yêu cầu cung cấp thông tin nhanh phục vụ quản trị hàng tồn kho thì doanh nghiệp không nên sử dụng phơng pháp này, vì muốn lập báo cáo nhanh thì hàng tồn kho cần dựa vào số liệu trên thẻ kho.

Phơng pháp sổ số d

- Việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán chỉ đợc tiến hành vào cuối tháng, vì vậy hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán. Phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều danh điểm vật liệu, nghiệp vụ nhập, xuất vật liệu nhiều, dùng giá hạch toán để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu và yêu cầu trình độ kế toán cao.

Hạch toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai th- ờng xuyên

Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp theo dõi và phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm hàng tồn kho một cách thờng xuyên, liên tục trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho. Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm giảm nguyên, vật liệu trong kỳ theo giá thực tế (xuất dùng, xuất bán, xuất góp vốn liên doanh, thiếu hụt, giảm giá đợc hởng..).

Xác định giá trị nguyên vật liệu tại một thời điểm kế toán

* Nguyên tắc :Theo chuẩn mực kế toán IAS2, vào một thời điểm kế toán giá trị nguyên vật liệu đợc đánh giá trên cơ sở giá thấp nhất giữa giá phí nhập kho và giá có thể bán đợc thuần. - Trong trờng hợp giảm sút giá mua trên thị trờng làm cho giá phí thành phẩm cao hơn giá thành có thể bán đợc thuần thì giá trị ghi sổ kế toán của nguyên vật liệu này phải đợc giảm xuống bằng giá cóthể bán đợc thuần của nó .Trong trờng hợp này, giá mua vào của nguên vật liệu có thể coi là giá bán đợc thuần của nó.

Điểm khác biệt giữa chuẩn mực kế toán quốc tế với hệ thống kế toán Việt Nam trong hạch toán nguyên vật liệu

- Các nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất không đợc giảm giá nên thành phẩm đợc sản xuất từ nguyên liệu đó đợc bán với giá bằng hoặc cao hơn giá thành của nó. Giá thực tế vật liệu xuất kho sử dụng phơng pháp nhập trớc, xuất trớc hoặc bình quân gia quyền, hoặc nhập sau xuÊt tríc (LIFO).

Đặc điểm hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại một số nớc trên thế giới

- Đối với các khoản chiết khấu đợc ngời bán chấp nhận, mặc dù đã đợc trừ thẳng trên hoá đơn cũng đợc gộp vào giá mua để hạch toán. Tồn kho NVL cuèi kú Nh vậy, nếu số tồn kho nguyên vật liệu đầu kỳ > tồn kho nguyên vật liệu cuối kỳ thì phải cộng thêm số chênh lệch.

Tổ chức chứng từ nguyên vật liệu

Căn cứ vào các chứng từ cơ sở hợp lệ nh hoá đơn mua hàng, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho của ngời bán và biên bản kiểm nghiệm vật t (nếu có), thống kê vật t thuộc phòng kế toán lập phiếu nhập kho vật t (3 liên - đặt giấy than viết một lần). Thủ kho giao cho ngời giao hàng 1 liên kèm theo hoá đơn bán hàng để làm thủ tục thanh toán, 1 liên dùng làm căn cứ ghi thẻ kho theo số thực nhập và chuyển lên phòng kế toán làm căn cứ ghi sổ, 1 liên còn lại cùng với biên bản thừa (thiếu) vật liệu (nếu có) đợc gửi về phòng KH&CHSX.

Sổ chi tiết hạch toán nguyên vật liệu

Xuất cho Dợc Xuất cho Dợc Xuất cho Dợc Xuất cho Dợc Hồ nhập Xuất cho Dợc.

Phơng pháp hạch toán tổng hợp

• Tài khoản và các sổ sử dụng .1 Tài khoản sử dụng

Trên cơ sở các chế độ kế toán tài chính hiện hành do Bộ tài chính quy định, xí nghiệp hạch toán các nghiệp vụ mua vật liệu, nhập kho từ gia công chế biến, nhập kho vật liệu từ vay cấp trên, nhập kho từ tận dụng tiết kiệm theo đúng lý thuyết đã trình bày ở phần I. Căn cứ vào các chứng từ xuất kho và phiếu định khoản này, kế toán vật liệu ghi vào thẻ kho có liên quan theo chỉ tiêu số lợng, đồng thời vào sổ chi tiết vật liệu cho cả chỉ tiêu số lợng và giá trị.

Hạch toán nghiệp vụ kiểm kê vật liệu

-Nếu thiếu trong định mức (đối với các loại vật liệu phụ nh sơn tẩm, dung môi, xăng dầu, nhựa thông..hay một số vật liệu chính nh dây đồng, sắt, lá thép quata ), kế toán lập phiếu xuất kho và tính giá trị vật liệu thiếu đó vào chi phí quản lý. -Nếu thiếu hụt ngoài định mức (đối với các loại vật liệu trên ), kế toán cũng tiến hành xử lý nh trên cho phần thiếu hụt ngoài định mức, kế toán cũng lập phiếu xuất kho và theo dừi riờng phần thiếu hụt này, chờ quyết định xử lý.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán và quản lý vật liệu tại xí nghiệp sản xuất và cung ứng

• Kiến nghị đối với công tác kế toán nguyên vật liệu
• Một số kiến nghị chung về công tác quản lý gắn với kế toán tại xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật t Hà nội

Mặt khác, công ty có sự phân công việc một cách hợp lý ,cụ thể đến từng cán bộ nhân viên kế toán , điều này đã giúp cho công tác kế toán mà đặc biệt là phần kế toán vật liệu ( hạch toán tình hình biến động vật liệu ) chính xác và có hiệu quả cao.Đồng thời do nỗ lực của phòng kế toán cũng nh sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban liên quan trong quá trình đối chiếu , kiểm tra nên số liệu kế toán luôn đợc phản ánh kịp thời , chính xác , phục vụ đắc lực cho công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh. Với t cách là một sinh viên thực tập, dới góc độ nghiên cứu về công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu, tôi xin mạnh dạn đa ra một số ý kiến của mình về những quy định hiện hành của Bộ Tài Chính trong việc xử lý và phản ánh các tr- ờng hợp giảm giá bớt giá trả lại nguyên vật liệu cho nhà cung cấp hay việc xử lý số nguyên vật liệu thiếu trong các doanh nghiệp hiện nay.