Tình hình cung cầu và biện pháp quản lý nguyên vật liệu trong công ty in lao động-xã hội
MỤC LỤC
Tổ chức phân tích tình hình cung cấp và sử dụng nguyên vật liệu
Từ đó đề ra các biện pháp quản lý, sử dụng nguyên vật liệu đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Dự trữ hợp lý nghĩa là dự trữ không thừa nhng cũng không thiếu đảm bảo cho quá trình sản xuất đợc liên tục, đúng tiến độ, tránh trờng hợp khi công nhân cần vật liệu để sản xuất lại không có và ngợc lai. • Thứ nhất : Phân tích tình hình đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất nghĩa là phân tích tình hình cung cấp nguyên vật liệu về tổng khố lợng nguyên vật liệu cũng nh đảm bảo nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ cho quá trình sản xuất.
Mọi nhân tố cá biệt đã đợc bù trừ lẫn nhau ngay cả trong tr- ờng hợp doanh nghiệp hoàn thành vợt mức kế hoạch cung cấp về tổng khối lợng nguyên vật liệu, nhng tình trạng ngừng sản xuất vẫn xảy ra nếu không hoàn thành kế hoạch cung cấp về các loại nguyên vật liệu chủ yếu. Khi phân tích chỉ cần một loại nguyên vật liệu chủ yếu, khối lợng cung cấp thực tế thấp hơn kế hoạch là đủ để kết luận doanh nghiệp không hoàn thành kế hoạch cung cấp về cỏc loại nguyờn vật liệu chủ yếu. Khi nhịp điệu sản xuất khẩn trơng, việc nắm bắt kịp thời tiến độ cung cấp các loại nguyên vật liệu chủ yếu là cần thiết đối với mọi doanh nghiệp sản xuất bởi vì nó liên quan trực tiếp tới tiến độ sản xuất.
• Thứ ha i: Phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất sản phẩm nghĩa là phân tích mức tiêu hao bình quân của từng loại nguyên vật liệu, phân tích đơn giá nguyên vật liệu xuất dùng, phân tích giá trị phế liệu thu hồi và giá trị vật liệu thay thế. Để thực hiện đợc các mục đích đã đề ra phân tích có thể sử dụng một hệ thống các phơng pháp khác nhau, trong đó có cả phơng pháp nghiên cứu của một số môn khoa học khác và có những phơng pháp nghiên cứu riêng của phân tích. - Phơng pháp so sánh: Qua so sánh ngời ta sẽ biết đợc kết quả thực hiện với mục tiêu đề ra, qua so sánh có thể biết đợc tốc độ , nhịp độ phát triển của các hiện tợng và kết quả kinh tế hoặc qua so sánh giúp ngời ta biết đợc mức độ tiên tiến hay lạc hậu của từng đơn vị.
- Phơng pháp thay thế liên hoàn: Phơng pháp này đợc sử dụng để xác định mức độ ảnh hởng của từng nhân tố đến kết quả kinh tế khi các nhân tố ảnh hởng này có liên quan hệ tích số, thơng số hoặc kết hợp cả tích và thơng số với kết quả kinh tế. - Phơng pháp tơng quan: Đợc sử dụng để đánh giá các quy luật biến động, chu kỳ thay đổi của các kết quả kinh tế thông qua các hàm số xác định đ- ợc thiết lập trên cơ sở mối quan hệ giữa các hiện tợng, quá trình và kết quả.
Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty
Qua số liệu trên ta thấy Công ty in Bộ LĐ - TB và XH không ngừng mở rộng, phát triển các hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua các chỉ tiêu về tổng nguồn vốn, doanh thu, thu nhập bình quân của công nhân tăng nhanh. Công ty in Bộ LĐ - TB và XH la loại doanh nghiệp sản xuất cỡ vừa, sản xuất làm ra phụ thuộc vào đơn đặt hàng của khách hàng yêu cầu thông qua hợp đồng kinh tế nên chủng loại sản phẩm rất phong phú: in các ấn phẩm, tài liệu, biểu mẫu, tạp chí, báo và sổ sách, nhãn mác khác nhau .Các máy móc thiết bị sản xuất của Công ty hiện nay…. Giám đốc là ngời đại diện cho nhà nớc, là ng- ời quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty, đồng thời là ngời trực tiếp chỉ đạo các phòng hành chính và các phân xởng sản xuất.
- Phòng kế hoạch sản xuất: Có nhiệm vụ lập định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm sản xuất, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và những phát minh sáng kiến để cải tạo sản phẩm làm cho sản phẩm ngày càng có chất lợng cao, mẫu mã đẹp, có thể thay thế các nguyên vật liệu. - Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ ghi chép, phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng chính sách chế độ mà nhà nớc quy định làm tham mu cho giám đốc về mặt quản lý tài chính của Công ty, thực hiện kinh doanh tiết kiệm và có lãi. - Nhà ăn: Trong nền kinh tế thị trờng nhịp độ làm việc rất khẩn trơng, thời gian nghỉ tra của công nhân viên không đáng kể vì vậy nhà ăn là một bộ phận không nên thiếu trong bất cứ một nhà máy, xí nghiệp, đơn vị sản xuất nào.
Việc vận dụng hình thức tổ chức công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán thích hợp với điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp là một nội dung quan trọng của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp, nó chi phối nhiều đến việc sử dụng cán bộ, nhân viên kế toán. Tại phòng kế toán của Công ty, đứng đầu là kế toán trởng, ngời có nhiệm vụ phối hợp hoạt động của các nhân viên kế toán, phối hợp hoạt động giữa các nội dung của công tác kế toán nhằm đảm bảo sự thống nhất về mặt số liệu và quy trình kế toán. + Kế toán tiền lơng: Có nhiệm vụ theo dõi ngày công của từng cán bộ công nhân viên thông qua bảng chấm công do các phân xởng gửi lên và do bản thân theo dõi.Căn cứ bảng chấm công tính chính xác tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Theo hình thức này việc ghi sổ kế toán tách rời giữa việc ghi theo thứ tự thời gian (ghi nhật ký) và ghi theo hệ thống (ghi theo tài khoản) giữa việc ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết. Do doanh nghiệp sản xuất theo đơn đặt hàng nên sản phẩm của doanh nghịêp tạo ra đợc tiêu thụ luôn vì thế không có sản phẩm tồn kho và doanh nghiệp không sử dụng TK 155 đồng thời cũng không có hàng bán bị trả lại, không có giảm giá hàng bán và chiết khấu thơng mại nên không sử dụng TK 531, TK 532, TK 521.
Nhận xét đánh giá chung
Từ đó cung cấp những thông tin chính xác, kịp thời cho lãnh đạo Công ty để có những biện pháp quản lý chặt chẽ, sử dụng vật liệu hợp lý và tiết kiệm vật liệu. Công ty không thành lập ban kiểm nghiệm vật t, do đó vật t mua về không đợc kiểm tra tỉ mỉ, khách quan cả về số lợng và chất lợng cũng nh chủng loại. Hiện nay Công ty mới xây dựng đợc định mức tiêu hao vật liệu cho một số vật liệu chính nh giấy, mực, nhôm Hệ thống định mức tiêu hao vật liệu cho một sản phẩm… mới nhiều khi lấy từ kinh nghiệm sản phẩm có nét tơng đồng chuyển sang, không xuất phát từ thực tế sản xuất nên cha tiết kiệm đợc vật liệu.
Trong khi đó, tất cả các loại phế liệu thu hồi của Công ty nh giấy lề, giấy rối đều có thể tận thu, tái chế đ… ợc. Điều này có thể dẫn đến tình trạng bị mất mát, hao hụt phế liệu làm thất thoát một nguồn thu của Công ty. - Về lập phiếu nhập kho, xuất kho: Phiếu nhập kho, xuất kho của Công ty chỉ đợc lập thành 1 liên do thủ kho lập nh vậy không tuân theo chế độ về chứng từ kế toán.
- Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ thuận tiện cho phân công công tác giữa kế toán vật t và kế toán tổng hợp, phù hợp với quy mô sản xuất , tổ chức bộ máy kế toán cũng nh trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán trong Công ty. Nhng Công ty lại không vận dụng đúng hệ thống sổ kế toán theo hình thức này cụ thể là Công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ. - Đối với trờng hợp hoá đơn về mà hàng cha về nhập kho thì kế toán không ghi sổ vì không sử dụng TK 151 “Hàng mua đang đi đờng” mà chỉ lu lại hoá đơn trong một tập hồ sơ riêng.
Việc làm này cha đúng ảnh hởng tới tính đúng kỳ của hạch toán và cũng rất khó khăn cho việc hạch toán nếu hoá đơn bị thất lạc. Hơn nữa, mặc dù Công ty có áp dụng kế toán máy nhng cả phòng kế toán mới có một máy vi tính điều đó hạn chế năng lực và tiến độ làm việc của các nhân viên kế toán trong phòng.