Hoàn thiện hoạt động thanh toán hàng nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Du lịch và Thương mại – TKV

Phương thức chuyển tiền

- Phương thức chuyển tiền giúp giảm bớt chi phí do mức phí đóng cho ngân hàng thấp, đối với nhà nhập khẩu cực kì có lợi do chuyển tiền thường được tiến hành sau khi giao hàng, nhà nhập khẩu có thể nắm quyền quyết định trong giao dịch, có thể thanh toán hoặc từ chối thanh toán nếu hàng hoá không đáp ứng yêu cầu của mình. - Tuy nhiên phương thức chuyển tiền có nhược điểm đó là việc giao hàng và chuyển tiền tách rời nhau nên nhà xuất khẩu sẽ ít khi chấp nhận phương thức này vì phương thức này không có sự đảm bảo cho người xuất khẩu được thanh toán trước khi người nhập khẩu nhận được hàng.

Phương thức nhờ thu

- Nhờ thu là phương thức thanh toán mà nhà xuất khẩu sau khi giao hàng hoặc cung ứng dịch vụ, uỷ thác cho ngân hàng phục vụ mình xuất trình bộ chứng từ, thông qua ngân hàng thu hộ, cho bên mua để hưởng thanh toán hoặc chấp nhận hối phiếu. - Những người liên quan trong phương thức nhờ thu : Người uỷ nhiệm thu(người uỷ nhiệm cho ngân hàng thu hộ tiền), Ngân hàng gửi nhờ thu, Ngân hàng thu hộ, người trả tiền(người được xuất trình bộ chứng từ để thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán).

Phương thức tín dụng chứng từ

- Đặc điểm thanh toán bằng phương pháp tín dụng chứng từ : Ngân hàng đóng vai trò quan trọng trong toàn bộ quá trình thanh toán, là người chịu trách nhiệm chính, là người trung gian thu hộ, chi hộ, là người đạidiện cho nhà nhập khẩu thanh toán cho nhà xuất khẩu đồng thời đảm bảo nhà nhập khẩu nhận được hàng đúng tiêu chuẩn. - Với phương thức thanh toán này nhà nhập khẩu sẽ được đảm bảo rằng tiền sẽ chưa được thanh toán nếu hàng hoá chưa được giao, ngân hàng sẽ đảm bảo cho nhà nhập khẩu nhận được hàng hoá đúng số lượng và chất lượng.nhà nhập khẩu chỉ ghi nợ hay thực hiện thanh toán khi các yêu cầu của họ đã được thực hiện, đảm bảo chắc chắn nhận được hàng đúng số lượng chất lượng, có thể tận dụng được tín dụng ngân hàng.

Các bộ phận tham gia vào hoạt động thanh toán

- Ban giám đốc : Ban giám đốc chính là người chịu trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp, trong hoạt động thanh toán cần có sự chấp thuận của ban giám đốc cho từng hợp đồng một, ngoài ra ban giám đốc cũng đóng vai trò định hướng chung cho toàn bộ hoạt động thanh toán của doanh nghiệp. - Phòng xuất nhập khẩu, đây là bộ phận kinh doanh, trực tiếp đàm phán với đối tác, thoả thuận mua bán, là người lập đề nghị phòng kế toán thực hiện thanh toán, cũng là người làm việc trực tiếp với ngân hàng, thực hiện các thủ tục trong quá trình thanh toán.

Quy trình thanh toán

(1) : Phòng xuất nhập khẩu lập đề nghị thanh toán đền nghị phòng tài kế toán- tài chính tiến hành thanh toán cho nhà xuất khẩu. (3) : Phòng xuất nhập khẩu tiến hành các thủ tục với ngân hàng để ngân hàng chấp thuận thanh toán cho nhà xuất khẩu.

Đặc điểm hoạt động nhập khẩu và thanh toán hàng nhập khẩu của công ty cổ phần du lịch và thương mại – TKV

 Nhập khẩu : Hoạt động thương mại chủ yều của công ty là nhập khẩu máy móc thiết bị công nghiệp phục vụ cho các doanh nghiệp trong ngành than.Trong những năm qua công ty đã hợp tác chặt chẽ với các nhà sản xuất cung cấp thiết bị khai thác hạng nặng nổi tiếng thế giới như : Xe ôtô tải, máy xúc, máy gạt Komatsu, kawasaki, Hitachi; máy khoan Atlas Copco, Tamrock;. Về nhà cung cấp, nhà cung cấp hàng nhập khẩu cho công ty là các hãng sản xuất máy móc thiết bị công nghiệp danh tiếng của Nhật Bản( Komatsu, Kawasaki, Hitachi, Tadano, Yokohama), Châu Âu(Tamrock- Thuỵ Điển, Michelin- Pháp, Rema Tip Top- Đức), Mỹ(Cummins, Iowa Mold Tooling).

Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động thanh toán hàng nhập khẩu của công ty

Quy trình thanh toán hàng nhập khẩu của công ty chưa thực sự nhanh gọn, do quá trình xét duyệt còn chậm, phòng xuất nhập khẩu phải đề nghị thanh toán tới phòng kế toán tài chính sau đó phòng kế toán tài chính mới trình ban giám đốc duyệt chi. Tuy nhiên vào một số giai đoạn, để thắt chặt ngoại hối, ngân hàng thường ít chấp nhận thanh toán cho đồng tiền này, hướng sang thanh toán bằng đồng tiền khác, công ty phải đàm phán chuyển đổi đồng tiền thanh toán để việc thanh toán dễ dàng hơn.

Thực trạng hoạt động thanh toán hàng nhập khẩu tại công ty cổ phần du lịch và thương mại – TKV

• Phân tích thực trạng hoạt động thanh toán hàng nhập khẩu tại công ty

Công ty cổ phần du lịch và thương mại – TKV tuy là một đơn vị hạch toán độc lập nhưng vẫn là một thành viên của tập đoàn Than- Khoáng sản Việt Nam do vậy vẫn phải hoạt động theo các quy định của tập đoàn Than – Khoáng sản Việt Nam. Nguồn: Tự tổng hợp Tỷ lệ doanh thu từ hoạt động nhập khẩu so với toàn bộ doanh thu thương mại ở mức cao như vậy do nhiệm vụ chính của hoạt động thương mại của công ty ngay từ ngày hoạt động là nhập khẩu phụ tùng, máy móc, thiết bị cho ngành than và khoáng sản. Tuy nhiên, phương thức thanh toán này ít có lợi cho công ty nhất trong số các phương thức thanh toán do chi có thể gặp một số rủi ro như hàng hóa không đúng với bộ chứng từ hoặc bộ chứng từ sai sót phải sửa đổi, tốn chi phí và thời gian lưu kho, lưu bãi.

Đánh giá về hoạt động thanh toán hàng nhập khẩu tại công ty cổ phần du lịch và thương mại – TKV

Ngân hàng là người trung gian có điều kiện thu thập, tổng hợp thông tin từ thị trường quốc tế và là người hiểu rừ nhất về cỏc quy tắc, thủ tục và thụng lệ quốc tế trong thanh toỏn cần phải có sự tư vấn hướng dẫn cho doanh nghiệp. Cuối cùng là do nước ta chưa có thị trường hối đoái hoàn chỉnh, thị trường chứng khoán và thị trường ngoại tệ liên ngân hàng hoạt động chưa có sự phối hợp với nhau, các nghiệp vụ còn đơn giản, tính ổn định thấp, rất bấp bênh.