MỤC LỤC
- Phối hợp với phòng Đầu t Tổng công ty trình Tổng giám đốc quyết định thành lập Ban quản lý đối với các dự án do Tổng công ty trực tiếp là Chủ đầu t. - Phối hợp với phòng Đầu t Tổng công ty trong việc kiểm soát việc thực hiện các chỉ tiêu tài chính của dự án đảm bảo cho dự án có đủ vốn để hoạt động và hoạt.
- Tổ chức tuyển chọn và sắp xếp nhân sự cho Ban quản lý và các dự án đầu t đi vào vận hành sản xuất. - Chuẩn bị kế hoạch về nguồn vốn đầu t ngắn hạn, dài hạn và hàng năm cho các dự án, cung cấp tài chính cho các dự án.
- Sau khi có chủ trơng đầu t thì tiến hành điều tra khảo sát và tổ chức lập Báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc Báo cáo đầu t để lấy ý kiến Hội đồng t vấn đầu t và trình Hội đồng quản trị Tổng công ty bảo đảm theo đúng các quy định của pháp luật về đầu t và xây dựng. - Sau khi Báo cáo nghiên cứu khả thi hoặc Báo cáo đầu t đợc phê duyệt thì tiến hành tổ chức lập, thẩm định thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán và trình Hội đồng quản trị.
- Tiến hành các thủ tục về xin giao đất hoặc thuê đất, xin phép khai thác tài nguyên, lập phơng án đền bù giải phóng mặt bằng, khảo sát thiết kế…. - Tổ chức đấu thầu xây lắp và mua sắm thiết bị theo đúng quy chế đấu thầu - Chịu trách nhiệm đàm phán và ký kết hợp đồng đối với các nhà thầu đợc lựa chọn. - Tổ chức khởi công công trình bảo đảm chất lợng công trình và đa công trình vào hoạt động phát huy đợc hiệu quả đầu t.
- Sau khi đa công trình vao hoạt động tiến hành quyết toán vốn đầu t theo đúng quy định của Nhà nớc. - Báo cáo quá trình đầu t dự án thờng xuyên hay đột xuất cho Tổng công ty theo quy định chung của Tổng công ty và của Nhà nớc. Mục tiêu chung của doanh nghiệp là: nâng cao sức cạnh tranh, hội nhập với nền kinh tế khu vực, tăng trởng phát triển với nhịp độ cao, bền vững, sản xuất kinh doanh có hiệu quả, trên cơ sở đó tích luỹ phát triển doanh nghiệp và cải thiện đời sống, điều kiện làm việc cho ngời lao động, thực hiện tốt trách nhiệm xã hội.
Tổng công ty đã đầu t vào ngành sản xuất bê tông bằng các trạm trộn bê tông hiện đại, đồng bộ từ khâu sản xuất, vận chuyển và bơm bê tông kết hợp với hệ thống ván khuôn thép hiện đại đã cho ra đời những sản phẩm bê tông tại chỗ đ- ợc sử dụng và đánh giá cao tại các công trình: Đại sứ quán úc, khách sạn Mêlia,, khách sạn Guoman, khách sạn Hoàng Viên Quảng Bá, Hà Nội Tower…. Sau thành công của dự án đầu t công trình H2 tại số 2 Láng Hạ, Tổng công ty đã xúc tiến đầu t các dự án: Trung tâm Thơng mại Tràng Tiền, khu đô thị mới Trung Hoà - Nhân Chính, các dự án đầu t nhà điều hành sản xuất của Công ty xây dựng số 1, số 3, và nhiều dự án đầu t… chiều sâu khấc về năng lực thiết bị. Đặc biệt việc thực hiện tốt dự án phát triển khu đô thị mới Trung Hoà - Nhân Chính và một số dự án phát triển đô thị khác của các doanh nghiệp thành viên đã khẳng định sự phát triển đúng hớng của công tác đầu t, tạo thêm nguồn tài chính để phát triển Tổng công ty lớn mạnh và bền vững.
Đối với lĩnh vực đầu t mới, với mục tiêu đa sở hữu vốn và thu hút nguồn vốn đầu t, đến thời điểm này, Tổng công ty đã thành lập mới 13 công ty cổ phần chuyên ngành có vốn chi phối của VINACONEX, sắp tới con số này sẽ còn thay. Nh vậy, đến hết năm 2003, Tổng công ty VINACONEX sẽ có 24 công ty cổ phần do VINACONEX chi phối trong đó: 14 công ty cổ phần hoá, 10 công ty cổ phần thành lập mới, ngoài ra còn góp vốn với 20 công ty cổ phần và liên doanh khác với vốn góp hàng trăm tỷ đồng. Việc xây dựng chiến lợc và thực hiện đầu t phát triển của Tổng Công ty VINACONEX luôn bám sát vào 3 yếu tố: Chủ trơng, đờng lối của Đảng, Nhà nớc, đặc biệt là đờng lối phát triển kinh tế; phân tích đánh giá sát thực nhu cầu hiện tại và tơng lai của thị.
- Thẩm định lại kết quả lựa chọn t vấn (Nếu có vi phạm quy định hiện hành thì ra văn bản dừng thực hiện để kiểm tra). - Thẩm định hồ sơ xin phê duyệt thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán do đơn vị trình lên. - Lập tờ trình của Tổng Giám đốc trình Chủ tịch phê duyệt thiết kế kỹ thuật và tổng dự toán.
- Thẩm định lại kết quả lựa chọn t vấn (Nếu có vi phạm quy định hiện hành thì có văn bản dừng thực hiện kiểm tra). - Lập tờ trình của Tổng Giám đốc trình Chủ tịch phê duyệt hồ sơ mời thầu, tiêu chuẩn xét thầu, kết quả đấu thầu. - Lập tờ trình của Tổng Giám đốc trình Chủ tịch Hội đồng quản trị phê duyệt quyết toán vốn đầu t.
- Đối với các công việc hội đồng quản trị uỷ quyền cho Chủ tịch Hội đồng quản trị trực tiếp quyết định, phòng đầu t Tổng công ty lập tờ trình (kèm theo các hồ sơ tài liệu có liên quan) để Tổng Giám đốc trình Chủ tịch Hội đồng quản trị trực tiếp quyết định. Hồ sơ trình Chủ tịch Hội đồng quản trị thay mặt Hội đồng quản trị ký các quyết định phải bao gồm: Nghị quyết của Hội đồng quản trị có chữ ký của các thành viên Hội đồng quản trị, tờ trình của Tổng Giám đốc và các tài liệu liên quan. Kèm theo tờ trình của Tổng Giám đốc gửi Hội đồng quản trị, Phòng Đầu t ghi sổ nghị quyết Hội đồng quản trị, chuyển cho các thành viên Hội đồng quản trị ký trớc khi trình Chủ tịch Hội đồng quản trị ký văn bản thoả thuận cho Công ty cổ phần về các nội dung nêu trên.
- Hội đồng quản trị Tổng Công ty uỷ quyền cho Giám đốc các đơn vị thành viên Tổng Công ty là doanh nghiệp Nhà nớc quyết định đầu t các dự án có giá trị từ 2 tỷ đồng Việt Nam trở xuống sau khi có văn bản chấp thuận chủ trơng đầu t của Tổng Công ty. Trờng hợp dự án đầu t của Tổng Công ty do phòng Đầu t lập thì phòng Đầu t không đợc phép thẩm định mà cần báo cáo Tổng Giám đốc trình Hội đồng quản trị quyết định phòng ban, trung tâm thuộc cơ quan Tổng Công ty tiến hành thẩm định. Với những dự án đầu t của Tổng Công ty do phòng Đầu t lập, Hội đồng quản trị sẽ giao cho phòng kỹ thuật thi công hoặc Trung tâm Đấu thầu và Quản lý dự án hoặc một đơn vị khác đủ năng lực (kể cả đơn vị không phải là thành viên Tổng Công ty thẩm định).
- Tiếp tục nâng cao hiệu quả quản lý chuyên môn, vai trò lãnh đạo của tổ chức Đảng, sự phối hợp của các tổ chức đoàn thể trong hệ thống chính trị của Tổng Công ty, tạo thành sức mạnh tổng hợp trong tổng tiến trình thực hiện nhiệm vụ đợc giao. - Hàng loạt các dự án đầu t của Tổng Công ty đã và đang thực hiện có kết quả sẽ tạo ra sự chuyển đổi mạnh mẽ về cơ cấu quy mô sản xuất kinh doanh cùng với việc hoành thành cơ bản quá trình cổ phần hoá và sự đổi mới về mọi mặt sẽ hội.
-Với trách nhiệm của mình, Tổng Công ty đã làm hết sức mình để triển khai nhanh chóng nhng do các lý do vớng mắc về công tác đền bù, giải phóng mặt bằng, cấp đất, không đạt đợc sự thống nhất về giá đất với địa phơng, thủ tục phê duyệt của các cấp có thẩm quyền chậm (những lý do này không thuộc về chủ quan của Tổng Công ty) nên nhiều dự án triển khai chậm. -Tình trạng thiếu vốn để đầu t luôn là vấn đề khó khăn kinh niên của các chủ đầu t. Việc vay vốn, nhất là vốn u đãi còn nhiều thủ tục phức tạp, qua nhiều khâu, nhiều đầu mối và chậm trễ không đáp ứng đợc đòi hỏi của tiến độ đầu t.
-Việc tuân thủ đúng thủ tục đầu t và xây dựng hiện hành của các đơn vị thành viên và ngay Tổng Công ty cũng cha phải là luôn luôn nghiêm túc, đôi khi dẫn đến chậm trễ tiến độ đầu t và huy động vốn.
- Để chủ động trong công tác huy động vốn, phải sớm lập kế hoạch nhu cầu và dự kiến tiến độ vốn cần thiết cho các dự án, nhất là các dự án lớn. Đối với các dự án lớn đã lập thành Ban quản lýdự án, phải đợc coi nh một cấp kế hoạch để lập và báo cáo nhiệm vụ kế hoạch thực hiện đầu t cho lãnh đạo Tổng Công ty.