MỤC LỤC
- Chứng từ tính trả lương theo thời gian: Là bảng chấm công, bảng này dựng đề theo dừi thời gianlàm việc trong thỏng, bảng chấm cụng do cỏc phòng ban ghi hàng ngày. Việc ghi chép trên bảng chấm công do cán bộ phụ trách trong đơn vị đó ghi theo quy định về chấm công, cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế quy ra công và những ngày nghỉ được hưởng lương theo chế độ quy định để tính lương phải trả. Tiền lương phải được phát đến tận tay người lao động hoặc do đại diện tập thể lĩnh cho cả tập thể; Việc phát lương do thủ quỹ đảm nhận, người nhận lương phải ký vào bảng thanh toán lương.
Để phản ánh tình hình thanh toán lương và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên, kế toán sử dụng "Tài khoản 334". Bên nợ: + Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác đã trả, đã ứng cho cán bộ công chức, viên chức và người lao động. + Khi chi lương và các khoản phải trừ vào lương thu nhập của công nhân viên, như tiền tạm ứng, BHYT, BHXH, kinh phí công đoàn kế toán dùng tài khoản.
- Đơn vị áp dụng hình thức chứng từ, chứng từ ghi sổ, sổ phát sinh bên Có TK 334 từ chứng từ gốc được phân loại, tổng hợp vào bảng phân bổ (thay cho bảng tổng hợp chứng từ gốc). Sau khi được kế toán trưởng duyệt và thủ trưởng kiểm tra sẽ được dùng làm căn cứ vào tất cả các chứng từ chi trả BHXH được duyệt của cơ quan BHXH, kế toán lập bảng thanh toán BHXH.
- Phương pháp trả lương cho công nhân viên chức từ trước đến nay đơn vị vẫn thường áp dụng các hình thức trả lương theo bảng lương quy định của Nhà nước. Như vậy tiền lương theo thời gian phụ thuộc vào 2 nhân tố ràng buộc là: Thời gian làm việc và mức tiền lương trong một đơn vị thời gian. Tiền lương trả cho công nhân viên theo tháng, bậc lương đã sắp xếp lương tháng là số tiền lương theo cấp bậc và các khoản phụ cấp (nếu có).
Căn cứ vào giấy thông báo hạn mức kinh phí của Cục thuế cấp cho đơn vị, kế toán đơn vị lập giấy rút dự toán NS kiêm lĩnh tiền mặt mang ra Kho bạc làm thủ tục rút tiền mặt về nhập quỹ, sau khi có đầy đủ chữ ký và đóng dấu của đơn vị. Do vậy, phải thực hiện tốt nguyên tắc chi trả và quản lý quỹ tiền lương, đồng thời kết hợp các khoản thu lại cho ngân sách bằng cách khấu trừ vào lương. Căn cứ vào đó Kế toán đơn vị vào các sổ kế toán chi tiết như sổ quỹ tiền mặt, sổ cái các tài khoản, sổ chi hoạt động.
Vd: Trong tháng 12 có nghiệp vụ phải thanh toán BHXH cho cán bộ công nhân viên số tiên phải trả 319.090 đồng kế toán hạch toán như sau. Căn cứ vào bản chấm công, thanh toán tiền lương, kế toán công ty lập bản tổng hợp thanh toán lương chung, sau đó lập chứng từ ghi sổ. Quy trình lên sổ; ngay khi có chứng từ đầy đủ chứng cơ pháp lý, kế toán tiền lương lập hồ sơ số liệu lên sổ chi tiết và lập chứng từ ghi sổ.
Quy trình lên sổ và quan hệ đối chiếu giữa các sổ trong hạch toán tiền lương và các khoản bảo hiểm ở Cục thuế - ĐIỆN BIÊN. Căn cứ vào đú Kế toỏn đơn vị vào cỏc sổ kế toỏn chi tiết như sổ theo dừi HMKP, sổ quỹ tiền mặt, sổ cái các tài khoản, sổ chi hoạt động. Khi thanh toán BHXH kế toán phải căn cứ vào số ngày thực tế nghỉ ốm của người, phải có giấy chứng nhận hợp lệ, có chữ ký của y bác sĩ phòng y tế, cán bộ phòng lao động tiền lương.
Giám đốc ký duyệt phầm trăm được hưởng theo quy định của BHXH tỉnh sau đó chuyển chứng từ nộp cho kế toán BHXH của Công ty thanh toán. Qua thời gian thực tập tại phòng Tài vụ Cục thuế tỉnh Điện Biên em thấy rằng đơn vị đã thực hiện nghiêm chỉnh việc chấp hành dự toán được duyệt, các khoản chi của đơn vị đều thực hiện theo dự toán được duyệt. Tuy vậy việc chấp hành quyết toán của đơn vị còn một số điểm cần bổ sung đó là việc lập dự toán hàng tháng, hàng quý không có chỉ tiêu cơ sở lập.
Công tác kế toán tại các Chi cục và tại bộ phận Văn phòng cục làm tương đối đầy đủ, đúng chế độ mở được đầy đủ các loại sổ sách kế toán. Song công tác kế toán tại bộ phận quản lý làm chưa tốt, chưa mở hết các sổ sách kế toán mà khi làm kế toán năm chỉ cộng báo cáo của các đơn vị phụ thuộc.
Bộ phận kế toán sau khi kiểm tra kỹ các chứng từ kế toán và xác minh đúng là những chứng từ hợp pháp thì dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán. Chứng từ ghi sổ dùng cho đơn vị để phân loại, hệ thống hoá và xác định nội dung kinh tế của các hoạt động kinh tế tài chính đã phát sinh. Qua thời gian thực tập tại phòng hành chính quản trị - tài vụ Cục thuế tỉnh Địên Biên em thấy rằng đơn vị đã thực hiện nghiêm chỉnh việc tính và thanh toán lương cho cán bộ công nhân viên chức, các khoản chi của đơn vị đều được thực hiện theo dự toán được duyệt.
Tuy vậy việc chấp hành kế toán của các đơn vị còn một số điểm cần bổ xung đó là việc lập dự toán hàng tháng hàng quý không có chỉ tiêu cơ sở lập khoa học. Việc lập dự toán hàng quý của các chi cục hầu như là chia từng khoản mục trong dự toán năm cho các quý, sau đó chía dự toán quý cho các tháng không căn cứ vào tình hình hoạt động của từng tháng , quý để lập dự toán. Đơn vị có đội ngũ kế toán có trách nhiệm với công việc luôn học hỏi tìm tòi, sáng tạo và có phẩm chất của người kế toán do vậy việc thực hiện công việc của công tác kế toán: việc thực hiện chế độ tài chính cũng như việc phân tích đánh giá tình hình hoạt động tàic chính của đơn vị được ban lãnh đạo đơn vị luôn quan tâm sát sao cho nên công tác kế toán của đơn vị luôn đảm bảo.
Công tác chấp hành dự toán nhất là công tác lập dự toán hàng tháng hàng quý không khoa học, dự toán quý phải căn cứ vào tình hình thực tế của từng quý không thể căn cứ vào dự toán năm chia làm 4 quý. Việc thanh toán lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên chức còn phụ thuộc nhiều vào việc cấp kinh phí dự toán của Tổng cục do đó những tháng đầu quý thường việc chi lương rất chậm có khi đến hết tháng mới được lĩnh lương. Vì vậy mỗi cán bộ kế toỏn trong đơn vị phải hiểu rừ trỏch nhiệm và vai trũ của mỡnh để hoàn thiện công tác quản lý kinh tế của đơn vị trong thời đại mới.
Nên các cán bộ quản lý cần nâng cao hơn nữa về nghiệp vụ chuyên môn, cơ sở vật chất kỹ thuật được nâng cấp để phục vụ cho công tác chuyên môn được tốt hơn. Với thời gian thực tập tại Kho bạc nhà nước Lai Châu đây là thời gian hữu ích và đem lại cho em kinh nghiệm thực tế trong công tác, xác định được tầm quan trọng của việc thực tập. Sau một thời gian thực tập em viết báo cáo thực tập này trình bày những kiến thức của mình đã được học tập ở trường và những kinh nghiệm trong kỳ thực tập vừa qua.
Với thời gian hiểu biết còn hạn chế, tài liệu nghiên cứu còn chưa nhiều, kinh nghiệm thực tế còn hạn chế bài viết chắc chắn còn nhiều thiếu xót rất mong sự quan tâm chỉ dẫn của các thầy các cô giúp cho em bổ xung thêm kiến thức để phục vụ cho công tác thực tế sau này. Để hoàn thành báo cáo thực tập này, em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu nhà trường các thầy cô giáo trong trường đã giảng dạy truyền đạt cho em kiến thức cơ bản về tài chính kế toán. Cũng như các cô, các chú trong cơ quan đã giúp đỡ và tạo điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành tốt công việc thực tập tại Kho bạc nhà nước Lai Châu.