Đặc điểm kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức nhật ký chung tại Công ty cổ phần Kính Vạn Hoa
MỤC LỤC
Đặc điểm Tổ chức bộ máy kế toán và tình hình áp dụng chế độ kế toán của Công ty
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung: Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó. Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dung làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Chiến lược phương hướng phát triển của Công ty trong tương lai
Đó là, đặt mục tiêu chất lượng lên hàng đầu, lấy hiệu quả kinh tế làm nền tảng cho sự phát triển bền vững, huy động vốn và sử dụng hiệu quả nguồn vốn, phát huy các mặt hàng truyền thống là sản phẩm xây dựng, đẩy mạnh lĩnh vực đầu tư cụ thể như sau. - Tiến tới sản xuất hàng loạt các mặt hàng đồ thông dụng, bán lẻ, bán buôn trên thị trường thay vì chỉ khi có hợp đồng mới tiến hành sản xuất.
PHẦN KÍNH VẠN HOA
Đặc điểm kế toán toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Kính Vạn Hoa
Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công.
Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Kính Vạn Hoa
- Giá vật liệu xuất kho: Công ty sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước - Những vật liệu này có loại mua về nhập kho nhưng cũng có loại do tính chất của nó không thể nhập kho được nên chuyển từ nơi mua đến ngay công trình như cát, đá. - Đối với những vật liệu mua ngoài về nhập kho chờ sử dụng thì khi mua về có hóa đơn để kế toán lập phiếu chi, hay chứng từ thanh toán và tiến hành lập phiếu nhập kho, thủ kho tiến hành kiểm tra và nhập kho vật liệu. Khi mua hàng hóa, nhà cung cấp xuất hóa đơn mua hàng cho đơn vị, hồ sơ bàn giao gồm: Biên bản bàn giao, Hóa đơn tài chính, thanh lý hợp đồng, giấy đề nghị thanh toán giá trị còn lại theo hợp đồng.
- Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu: được hạch toán riêng cho từng cho từng công trình, cuối tháng nhà cung cấp sẽ xuất hóa đơn GTGT theo từng tuyến vận chuyển đã thực hiện tới công trình trong tháng. Chi phí nhân công trực tiếp là các khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, bao gồm: tiền lương chính, phụ, phụ cấp theo lương và các khoản tiền công thuê ngoài phải trả để thực hiện một khối lượng công việc nhất định. Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty không bao gồm chi phí tiền lương của công nhân trực tiếp điều khiển máy thi công và bộ phận quản lý, đồng thời các khoản trích theo lương của hai bộ phận này mà được trích vào chi phí sản xuất chung.
Cuối tháng, sau khi tổng duyệt và ký duyệt đầy đủ, người chấm công và người phụ trách bộ phận quản lý chuyển bảng chấm công kèm theo các chứng từ có liên quan đến bộ phận kế toán để tính lương. Tại công trình Sơn La, nhân công thuê ngoài được quy định chung là 147.500 đồng/ ngày không có khoản trợ cấp ăn trưa, không được hưởng các phúc lợi khác….Công trình Sơn La là công trình nhỏ nên phát sinh nhân công thuê ngoài không lớn, và chỉ phát sinh tại bộ phân lao động trực tiếp. Chi phí sử dụng máy thi công là các khoản chi phí có liên quan trực tiếp đến hoạt động của máy thi công, bao gồm: tiền lương phải trả cho công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công; chi phí nhiên liệu, năng lượng; chi phí khấu hao; chi phí kiểm định bảo trì thiết bị; chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác dùng cho máy thi công.
Ví dụ: Trong tháng, ngày 1 tháng 4 năm 2011, anh Nguyễn Bá Luận chức vụ: Chủ nhiệm công trình Sơn La đã tạm ứng tiền theo phiếu chi spps PC01/4 để mua nguyên nhiên liệu phục vụ bộ phận máy thi công công trình Sơn La, cuối tháng, hóa đơn hoàn ứng thanh toán với kế toán gồm HĐGTGT , giấy thanh toán tiền tạm ứng.
Số tiền đã chi
Chi phí nhân công bộ phận máy thi công được hạch toán tương tự chi phí nhân công trực tiếp: Trong tháng 4 năm 2011, để đảm bảo tiến độ, công ty phải thuê nhân công lái máy bên ngoài dù đơn giá sẽ cao hơn, thời gian càng ngắn thì đơn giá càng cao, số ca không phụ thuộc thời gian ngày hay đêm, 1 ca làm việc là 5h. Chi phí sản xuất chung là những chi phí phát sinh ở các đội sản xuất, bộ phận sản xuất, bao gồm: chi phí lương nhân viên quản lý đội xây dựng; các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý, công nhân trực tiếp sản xuất, nhân công lái máy thi công; chi phí vật liệu, CCDC; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dich vụ mua ngoài; chi phí bằng tiền khác dùng cho hoạt động quản lý của đội. Chi phí nhân viên quản lý, bao gồm: tiền lương phải trả cho nhân viên quản lý đội sản xuất; các khoản tiền ăn giữa ca của công nhân sản xuất, các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ quy định so với tiền phải trả công nhân sản xuất….
- Chi phí lán trại: Ngay ban đầu khi đến công trình, bộ phận công nhân tại công trình tiến hành cải tạo, tự xây dựng lán trại để ở tiết kiệm chi phí, để đảm bảo an toàn lán trại thường cách xa công trình thi công từ 1- 2 km, , tuy nhiên trong quá trình sử dụng sẽ phát sinh chi phí sửa chữa, chi phí này thường thuê ngoài, và đây là những chi phí nhỏ, công ty hạch toán trực tiếp vào bộ phận chi phí quản lý đội. Do đặc điểm của các công trình xây dựng là có khối lượng giá trị lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài…đồng thời để phù hợp với yêu cầu quản lý và tổ chức thực hiện công tác kế toán của công ty là quyết toán theo quý nên việc tập hợp chi phí sản. Toàn bộ chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung) phát sinh trong kì sẽ được kết chuyển sang tài khoản 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Với cơ chế thị trường mở cửa, khuyến khích các thành phần kinh tế phát triển, đẩy mạnh sự cạnh tranh lành mạnh trên thị trường, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã trở thành điều kiện không thể thiếu trong hạch toán kinh tế tại các doanh nghiệp. Với chức năng tính toán, ghi chép, phản ánh, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp các nhà quản lý nắm được tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm, từ đó có biện pháp quản lý có hiệu quả, nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tối đa hóa lợi nhuận. Thật vậy nguyên tắc chung của hình thức kế toán này là mọi nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký trọng tâm là nhật ký chung, theo thứ tự thời gian phát sinh và định khoản nghiệp vụ đó sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để chuyển ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
- Công ty đã cập nhật chế độ kế toán mới, tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và tình hình phân cấp quản lý tài chính doanh nghiệp, đảm bảo phản ánh đầy đủ, kịp thời mọi hoạt động kinh tế tài chính phát sinh. Phương hướng chung để hoàn thiện công tác quản lý nói chung cũng như công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là phát huy những ưu điểm hiện có, tìm cách khắc phục những tồn tại nhằm đảm bảo hạch toán theo đúng chế độ tài chính kế toán đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý doanh nghiệp. - Đồng thời, công ty cũng nên mở các tài khoản cấp 2 cho TK623 – Chi phí sử dụng máy, và TK627 – Chi phí sản xuất chung, nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán các chi phí đó, đem lại sự tối ưu trong kết quả hoạt động của công ty.
