Kết quả hoạt động kinh doanh của Hợp tác xã cổ phần Việt Nhật giai đoạn 2005 - 2008: Một góc nhìn từ thị trường xuất khẩu

KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA HTX CỔ PHẦN VIỆT NHẬT (2005_2008)

• Một số giải pháp từ phía HTX
• Một số kiến nghị đối với Nhà nước 1. Nhóm giải pháp mở rộng thị trường

Đứng đầu xuất khẩu hàng năm là giấy Kraft liner, đây là loại giấy dùng làm bao bì,thùng đựng cho hàng xuất khẩu.Sản lượng sản xuất loại giấy này cũng luôn chiếm vị trí hàng đầu trong danh mục các sản phẩm sản xuất của HTX(khoảng70% sản lượng sản xuất).Sản lượng xuất khẩu tăng nhanh qua các năm (50tấn năm 2005;150 tấn 2007) tuy nhiên đến năm 2008 thì sản lượng xuất khẩu có xu hướng giảm do cuộc khủng hoảng tài chính toàn cầu. Dễ dàng nhận thấy rằng sản lượng xuất khẩu sang thị trường này chiếm vị trí số 1 vì Trung Quốc cũng chính là quốc gia chiếm phần lớn tỷ trọng hàng nhập khẩu của HTX.Tuy nhiên ảnh hưởng của khủng hoảng toan cầu làm sản lượng xuất khẩu năm 2008 bị giảm sút( giảm 30 tấn so với năm 2007). Tiếp theo là thị trường Malaysia với tổng sản lượng xuất khẩu trong 3 năm đạt 85 tấn,Thai Lan 45 tấn,Singapo 35 tấn,Mỹ 30 tấn.Tuy nhiên , mặt hàng xuất khẩu tại những quốc gia này không đầy đủ và ổn định.

Đối với thị rường nội địa thì HTX cần phải đẩy mạnh hoạt động thu thập, nghiên cứu những thông tin liên quan đến tình hình sản xuất, sản lượng thu hoạch, chất lượng giá cả nguyên liệu,các sản phẩm giấy trong nước. HTX còn phải tiến hành hoạt động nghiên cứu, tìm hiểu nhu cầu của người tiêu dùng cuối cùng về chất lượng, quy cách, mẫu mã, nghiên cứu tìm hiểu về chính sách giá cả, chất lượng, hệ thống kênh phân phối, chính sách xúc tiến thương mại của đối thủ cạnh tranh trên thị trường xuất khẩu. Để nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng năng suất lao động HTX cần tìm hiểu những quy trình sản xuất tiên tiến trên thế giới mà phù hợp với năng lực và trình độ của đội ngũ công nhân viên.Việc đổi mới công nghệ đối với HTX bây giờ là rất cần thiết vì máy móc công nghệ mà HTX đang áp dụng hiện giờ đã quá cũ,năng suất thấp không phát huy hết khả năng của HTX.Việc đổi mới.

Vì vậy để có thể đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu giấy của HTX trong thời gian tới HTX cần phải tăng cường các hoạt động xúc tiến thương mại nhằm tiếp tục duy trì mối quan hệ với các bạn hàng cũ cũng như phát triển các mối quan hệ với các bạn hàng mới ở cả thị trường cũ và thị trường mới. Để làm được chức năng này thì HTX cần xây dựng ngay cho mình 1Website về chính mình.Trong đó cần nêu đầy đủ các thông tin về tình hình sản xuất kinh doanh của mình cũng như quá trình hình thành phát triển để quảng bá hình ảnh chính mình trên trường quốc tế và nội địa. Tích cực tham gia các hội chợ và triển lãm quốc tế: Đây là cơ hội tốt để HTX trưng bày và giới thiệu sản phẩm của mình cho khách hàng, qua đó tìm kiếm bạn hàng và ký kết hợp đồng xuất khẩu, Việc xác định các hội chợ và triển lãm quốc tế trong năm HTX có thể thông qua phòng thương mại công nghiệp Việt Nam, các cơ quan của Bộ thương mại, các tham tán thương mại của Đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam.

Thường xuyên thu thập các thông tin liên quan đến tình hình sản xuất, sản lượng, chất lượng giá cả của nguyên liệu trong từng khu vực thông qua báo chí, các phương tiện thông tin đại chúng…hoặc cử nhân viên trực tiếp đến từng khu vực để tìm hiểu. Hiện nay tình trạng chồng chéo công việc của HTX diễn ra khá phổ biến.Chẳng hạn phòng kinh doanh và Marketing thì kiêm luôn nhiệm vụ thu mua nguyên liệu.Nhân viên phòng kế toán vẫn phải đi nghiệm thu các sản. HTX cần phải mở các lớp tập huấn thường xuyên nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ xuất khẩu cho đội ngũ cán bộ, nhân viên của mình, tạo cho họ khả năng linh hoạt trước sự biến động của thị trường.

Bên cạnh đó, HTX cũng cần phải có kế hoạch bồi dưỡng nâng cao trình độ ngoại ngữ, sử dụng công nghệ hiện đại và các nghệ thuật giao dịch đàm phán với khách hàng nhằm xây dựng các hợp đồng có lợi nhất cho HTX. Nhìn chung HTX có ít cán bộ, công nhân viên có năng lực (22 người đạt trình độ đại học và trên đại học).Nên công tác đào tạo cán bộ là hết sức cần thiết khi mà HTX chuẩn bị đi vào hoạt động chi nhánh HTX thứ 2 tại KCN Nam Thăng Long. Nếu phát sinh nhu cầu bất thường, HTX cần có kế hoạch chủ động cung ứnc kịp thời đảm bảo cho hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục, tránh tình trạng phải ngừng sản xuất do thiếu vốn kinh doanh.

- Khi mua hàng hoặc thanh toán trước, thanh toán đủ phải yêu cầu người lập các hợp đồng bảo hiểm tài sản mua nhằm tránh thất thoát, hỏng hóc hàng hóa dựa trên nguyên tắc “giao đủ, trả đủ” hay các chế tài áp dụng trong ký kết hợp đồng. Những năm tới chính phủ nên khuyến khích các doanh nghiệp chú trọng tăng nhanh sản lượng giấy chất lượng cao nhằm mở rộng hơn nữa vào các thị trường các nước EU và Châu Mỹ, thị trường khó tính nhưng hiệu quả xuất khẩu cao. Đồng thời để mở rộng hơn nữa thị trường xuát khẩu, Nhà nước xúc tiến để đẩy nhanh quá trình Việt Nam tham gia vào các thị trường kỳ hạn, là nơi giới thiệu tốt nhất các doanh nghiệp xuất khẩu của Việt Nam, đồng thời giúp các doanh nghiệp tìm kiếm được các thị trường có nhu cầu nhập khẩu.

Một hướng nữa khá tích cực là tăng cường hoạt động xúc tiến thương mại cấp Nhà nước để hỗ trợ cho các doanh nghiệp xuất khẩu cà phê, tăng cường việc ký kết các hiệp định thương mại cấp Chính Phủ để mở rộng thị trường và xuất khẩu trực tiếp nhanh hơn nữa.