MỤC LỤC
Phòng hành chính quản trị: Trực tiếp hỗ trợ Giám đốc trong việc thu thập, tiếp nhận, xử lý thông tin sau đó chuyển tải đến các phó giám đốc, các phòng ban chức khác của công ty, có trách nhiệm tổ chức các cuộc họp hội nghị, hội thảo…. Phòng kế toán tài chính : Quản lý toàn bộ tình hình tài chính, kế toán của công ty trên cơ sở nhiệm vụ và quyền hạn được giao, đảm bảo thanh toán cho các hoạt động tài chính của công ty trên cơ sở đã phê duyệt như: Thanh toán tiền mua sắm trang thiết bị, máy móc, chi trả tiền lương cho cán bộ công nhân viờn… Tổ chức cụng tỏc kế toỏn và hiểu rừ tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty. Phòng kỹ thuật và quản lý công trình: Nghiên cứu, khảo sát, thiết kế và xây dựng các dự án, công trình xây dựng, kiểm tra tiến độ, chất lượng, biện pháp thi công, an toàn lao động, tính giá thành công trình thi công….
Phòng tư vấn mua sắm và đấu thầu quốc tế: đảm đương toàn bộ các hoạt động về xuất nhập khẩu của Công ty (như nhận làm uỷ thác xuất nhập khẩu hàng hoá đa dạng, nhập hàng hoá phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty), tham gia tổ chức đấu thầu…. Các xí nghiệp xây dựng, đội và ban chỉ huy công trường (gọi tắt là đơn vị thi công): chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Công ty trong công tác xây dựng, đồng thời cũng là bộ phận thi công trực tiếp của Công ty.
Xí nghiệp kho vận : có chức năng tổ chức các hoạt động kinh doanh kho bãi, bốc xếp và vận chuyển hàng hoá cho Công ty và các đơn vị có nhu cầu.
Hàng năm, Công ty đóng góp vào ngân sách Nhà nước một khoản đáng kể và liên tục tăng qua các năm. Thu nhập bình quân của người lao động cũng tăng lên qua từng năm (năm sau cao hơn năm trước) với tỷ lệ tăng gần 16,2%. Vì vậy đời sống của người lao động trong Công ty cũng dần được cải thiện.
Tóm lại các chỉ tiêu của Công ty liên tục tăng với tỷ lệ cao chứng tỏ Công ty có tổ chức và quản lý tốt quá trình kinh doanh.
- Mặc dù Công ty đã thực hiện rất nhiều dự án đầu tư mới, nâng cấp và cải tạo máy móc thiết bị, cơ sở hạ tầng nhưng vẫn chưa quan tâm đúng mức đến vấn đề đầu tư cải tiến công nghệ, đặc biệt là công tác thu thập sáng kiến của toàn thể công nhân viên chức trong công ty. Xây dựng đầy đủ chức năng quyền hạn của từng khâu, từng phòng chức năng gắn chặt chẽ với quy trình sản xuất áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý bao gồm sử dụng các phần mềm thống kê, kế toán, quản lý nhân sự, tác nghiệp sản xuất tại từng đơn vị tiến tới nối mạng quản lý toàn công ty. - Quy chế hóa mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần Xây dựng và Vật tư kỹ thuật: các định mức khoán, xây dựng chế độ trách nhiệm vật chất, cú cơ chế thưởng phạt rừ ràng nhằm khuyến khớch những người tạo ra hiệu quả, và quy kết trách nhiệm những người gây thiệt hại cho Công ty.
Đối với những người lao động mới được tuyển dụng (ký hợp đồng dài hạn) nhưng chưa mua cổ phần, công ty nên có hình thức ưu tiên, ưu đãi đối với những người mua với số lượng 50 cổ phiếu trở lên như tạo điều kiện để họ trở thành những chủ sở hữu thực sự của công ty, quyền lợi và nghĩa vụ gắn chặt với công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm và năng lực sáng tạo của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Để khắc phục những khó khăn khi làm ăn với các thị trường mới, công ty phải xúc tiến nghiên cứu thị trường một cách kỹ lưỡng, đồng thời tiến hành thông tin quảng cáo để thị trường và giá cả, chất lượng sản phẩm, khả năng cung cấp, các điều kiện thanh toán, uy tín của từng thị trường, chế độ chính sách, hệ thống luật pháp, tập quán kinh doanh… Nắm vững được các thông tin này Công ty có thể tránh được bất lợi khi đàm phán và ký kết hợp đồng. - Xây dựng kế hoạch đào tạo nguồn nhân lực toàn diện bao gồm: đào tạo cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý, đào tạo cán bộ khoa học kỹ thuật, đào tạo tổ trưởng sản xuất, công nhân có tay nghề cao và đào tạo cán bộ chuyên sâu trong từng lĩnh vực trong nước và nước ngoài, đáp ứng yêu cầu của Công ty trong việc đa dạng hóa ngành nghề sản xuất kinh doanh.
Nguồn cung ứng nguyên phụ liệu hiện nay phụ thuộc chính vào nguồn nhập khẩu, Công ty cổ phần Xây dựng và Vật tư thiết bị hiện nay cũng như các Công ty xuất nhập khẩu máy móc khác chủ yếu nhập khẩu máy móc, nhịp độ nhập khẩu phụ thuộc vào nguồn khách hàng đưa đến và sản xuất theo đơn hàng và mẫu mã sẵn có, nên Công ty không chủ động được kế hoạch lựa chọn nhà cung ứng, nguồn cung ứng chắc chắn thông qua các hiệp hội sản xuất trong nước, trong khu vực, tiến hành thẩm tra, liên kết chặt chẽ đối với những người cung ứng với các đối tác nước ngoài để tránh bị “hớ” về giá cả và chất lượng nguyên vật liệu. Vật tư thiết bị bên cạnh việc đầu tư đổi mới công nghệ phải gắn liền với mục tiêu phát triển kinh tế – xã hội, chiến lược phát triển công nghệ của đất nước cũng như chiến lược phát triển của Công ty, tạo cơ hội đi tắt đón đầu về công nghệ, tránh nguy cơ tụt hậu so với các nước, tuy nhiên đây là hoạt động đòi hỏi vốn đầu tư lớn và đòi hỏi sự nỗ lực rất lớn của Công ty. Cùng với việc nâng cao khả năng công nghệ bằng nhập khẩu, Công ty nên tổ chức những quỹ khen thưởng, quỹ đầu tư nghiên cứu khoa học để khuyến khích cán bộ viên chức trong công ty phát huy tính sáng tạo, cải tiến kỹ thuật, không những có thể tạo ra công nghệ mới mang bản sắc dân tộc Việt Nam qua việc cải tiến các chức năng của máy móc thiết bị nhập về.
Đây là một trong những xu hướng và là phương pháp đang được sử dụng rộng rãi trên thế giới và quan trọng hơn cả là áp dụng TQM không những Công ty có thể cải tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, mà còn mang lại hiệu quả về chất lượng đầu tư từ đó đem là nguồn lợi về tài chính cũng như những lợi ích kinh tế - xã hội. Vì vậy để học tập kinh nghiệm trong vấn đề nâng cao chất lượng đầu tư phát triển, Công ty cần phải khai thác tối đa lợi thế của phương pháp này bằng cách gửi các thành viên trong Công ty học hỏi kinh nghiệm của các Công ty trên thế giới, liên kết với các công ty khác để lập nên các lớp bồi dưỡng ngắn hạn cho công nhân viên chức, liên doanh với các Công ty mạnh để tranh thủ công nghệ và trình độ của họ để trang bị lại cho Công ty… Bằng những cách trên, Công ty sẽ có được những cán bộ công nhân viên xuất sắc, vừa có được những thông tin về công nghệ và bổ sung máy móc thiết bị hiện đại cho Công ty. - Nâng cao chất lượng dự án đầu tư : Một dự án đầu tư phát triển CSHT kỹ thuật chỉ có chất lượng tốt khi : nó được xuất phát từ tình hình thực tiễn, cơ sở khoa học + đảm bảo đầy đủ bước của quá trình lập dự án + các cán bộ tham gia lập, tư vấn cho dự án giàu kinh nghiệm và có kiến thức chuyên môn sâu sắc.
Đầu tư phát triển trong doanh nghiệp là hoạt động chi dùng vốn cùng với các nguồn lực khác trong hiện tại nhằm duy trì sự hoạt động và làm tăng thêm tài sản của doanh nghiệp tạo thêm công ăn việc làm và nâng cao đời sống các thành viên trong đơn vị. Để đương đầu với thử thách khi máy móc hiện đại trên thế giới ngày càng gia tăng, việc cấp bách trước tiên Công ty Cổ phần Xây dựng và Vật tư thiết bị phải làm là tăng cường đầu tư phát triển toàn diện máy móc thiết bị, cơ sở hạ tầng đến đội ngũ cán bộ quản lý của Công ty.