Quy định quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định và nghiệp vụ kế toán trong Công ty Cổ phần Diana

MỤC LỤC

Danh điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong công ty

-- Nguyên vật liệu phụ: là những vật liệu chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản xuất.Trong công ty , nguyên vật liệu phụ bao gồm: phụ gia, đóng gói…. _ Nguyên vật liệu để sản xuất của Công ty chủ yếu do mua ngoài, khi mua NVL Công ty tiến hành làm thủ tục nhập kho, tính thuế GTGT đầu vào theo phơng pháp khấu trừ.

Tên hàng – số lợng – giá cả

-- Các loại bao bì dùng để chứa vật liệu, hàng hoá trong quá trình thu mua, bảo quản và tiêu thụ hàng hoá. Khi phát sinh nghiệp vụ mua NVL, kế toán phải ghi chép, theo dõi trên các chứng từ nhập kho có liên quan đến nghiệp vụ.

Bên B cung cấp cho bên A mặt hàng

Quy cách – chất lợng: Hàng phải đảm bảo đủ số lợng và chất lợng

Giao nhận- Vận chuyển: Giao hàng tại kho bên mua

Thanh toán, giá cả: Giá thỏa thuận ghi trên hóa đơn GTGT, thanh toán bằng tiền mặt

Cam kết chung. Hai bên cam kết thch hiện đầy đủ các điều khoản đã ghi trong HĐ này

Quy cách – chất lợng: Hàng phải đảm bảo đủ số lợng và chất lợng

Do Ông: Đặng Văn Mạnh Chức vụ: Giám đốc Làm đại diện Bên B: Công ty TNHH Long Nhật.

Thanh toán, giá cả: Giá thỏa thuận ghi trên hóa đơn GTGT, thanh toán bằng tiền mặt

Cam kết chung. Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản đã ghi trong HĐ này

Trường hợp nhập kho nguyên vật liệu

Đại diện CT Cổ phaand Diana ủy viên Bà:Hồ Thị Hoa : Chức vụ:Kế toán viên Đại diện CT Cổ phần Diana ủy viên. Đồng thời theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm số tiền khỏch hàng nợ doanh nghiệp và ngược lại.

Liệt kê, phân loại TSCĐ trong công ty

* Kế toỏn tài sản cố định là theo dừi tỡnh hỡnh tăng, giảm khấu hao tài sản cố định.

Kế toán tăng, giảm TSCĐ a. Kế toán tăng tài sản cố định

Do Ông: Đặng Văn Thắng Chức vụ: Giám đốc Làm đại diện Bên B: Công ty Mai Anh.

Thanh toán, giá cả: Giá thỏa thuận ghi trên hóa đơn GTGT, thanh toán bằng chuyển khoản

  • Sè KH

    Tiền lương ( hay tiền công ) là số tiề \n thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, để tái sản cuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh. Các doanh nghiệp phải có nghĩa vụ trả lương cho người lao động đúng ( hợp lý ), đúng với chế độ tiền lương của nhà nước, gắn với quản lý lao động của doanh nghiệp.Có như vậy thì tiền lương mới kích thích được người lao động trong nâng cao tay nghề, nâng cao ý thức kỷ luật, thi đua lao động sản xuất thúc đẩy được sản xuất phát triển. Là hình thức tiền lương theo thời gian làm việc, áp dụng cho những công việc chưa xây dựng được định mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sản phẩm như lao động làm công tác văn phòng ( hành chính, quản trị, kế toán, tài vụ ).

    Chi phí sản xuất là tổng giá trị cá khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, dưới hình thức các khoản chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ nhất định. Để thực hiện giá trị sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ thì doanh nghiệp phải chuyển giao sản phẩm, hàng hóa và cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng và đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

    Hình thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản Xác nhận về việc giao nhận TSCĐ nh sau:
    Hình thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản Xác nhận về việc giao nhận TSCĐ nh sau:

    Thanh toán, giá cả: Giá thỏa thuận ghi trên hóa đơn GTGT,

    Do Ông: Đặng Văn Thắng Chức vụ: Giám đốc Làm đại diện Bên B: Công ty Cao Su Sao Vàng.

    Cam kết chung. Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ các điều khoản đã ghi trong HĐ này

    Kế toán xác định kết quả kinh doanh

    - Kết quả kinh doanh là số tiền lãi hay lỗ của doanh nghiệp sau mỗi kỳ sản xuất kinh doanh. - Khi xác đinh kết quả kinh doanh kế toán Công ty Cổ phần Diana sẽ tập hợp và kết chuyển chi phí xác định doanh thu thuần để xác định lãi, lỗ.  Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = KQ kinh doanh tiêu thụ + KQ kinh doanh khác.

    Kế toán vốn bằng tiền

    Từ chứng từ thực tế là phiếu thu hoặc phiếu chi đợc kế toán Công ty ghi vào sổ chi tiết tiền mặt, từ số liệu trên sổ chi tiết tiền mặt sẻ đợc tập hợp ghi vào sổ cái TK tiền mặt. Hoạt động thu chi tiền mặt của hoạt động sản xuất kinh doanh thờng xuyên và liên tục diễn ra, khi phát sinh nghiệp vụ thu chi tiền mặt kế toán sẻ ghi vào sổ theo dõi thông qua các chứng từ gốc là phiếu thu, phiếu chi. + Kế toán tăng tiền gửi ngân hàng: TGNH tăng chủ yếu là do xuất quỹ tiền mặt gửi vào ngân hàng, khách hàng trả nợ bằng chuyển khoản, thu tiền bán hàng,hoạt động tài chính, hoạt động khác bằng TGNH.

    + Kế toán giảm TGNH: TGNH tại Công ty giảm do rút TGNH về nhập quỹ tiền mặt, mua NVL, sản phẩm hàng hóa bằng TGNH, thanh toán các khoản nợ…. - Thuế giá trị giá tăng là khoản phải thu, là số tiền mà donh nghiệp đã nộp cho Ngân sách Nhà nớc thông qua ngời bán khi mua vật t, hàng hóa, TSCĐ thông qua ngời bán.

    Kế toán phải trả, phải nộp

    Khi theo dừi trờn sổ kế toỏn sử dụng TK 131 để phản ỏnh và theo dừi cỏc nghiệp vụ kinh tế phát sinh khoản phải thu khách hàng. - Căn cứ để xác định thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ đó là các hóa đơn GTGT mua vật t, hàn hóa, dịch vụ, , TSCĐ, bảng kê thu mua hàng hóa…. KN: Nguồn vốn kinh doanh là nguồn vốn cơ bản hình thành nên các loại tài sản hiện có của doanh nghiệp.

    Đồng thời nguồn vốn đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp luôn đợc hoạt động. Nố dợc hình thành từ đóng góp ban đầu của các nhà đầu t, các chủ sở hữu vốn hoặc từ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

    Kế toán chi phí và thu nhập của hoạt động kinh tế khác a. Kế toán thu nhập hoạt động tài chính

    Là khoản tiền phải nộp cho Nhà nớc, là thuế GTGT đầu ra 6.4 kế toán nguồn vốn chủ sở hữu. - Nguồn vốn kinh doanh của Công ty tăng chủ yếu do bổ sung nguồn vốn từ lợi nhuËn. TK này phản ánh số hiện có và tình hình tăng giảm nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp.

    - Kế toán thu nhập hoạt động tài chính sử dụng TK 711- Thu nhập hoạt động tài chÝnh. - Chi phí hạot động tài chính là những chi phí có liên quan đến các hoạt động về vốn, các hoạt động đầu t tài chính ra ngoài doanh nghiệp nhằm sử dụng hợp lý các nguồn vốn tăng thêm thu nhập và nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

    Sổ kế toán 1. Sổ chi tiết

      - Kế toán chi phí hoạt động tài chính sử dụng TK 811- Chi phí hoạt động tài chính.  Bảng cân đối kế toán là một báo cáo tài chính(BCTC) tổng hợp phản ánh tổng quát toàn bộ giá trị tài sản hiện có và nguồn hình thành tài sản đó của doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định. + Cung cấp tài liệu chủ yếu cho việc phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp.

      +Thông qua số liệu trên Bảng cân đối kế toán cho biết đợc tình hình tài sản của doanh nghiệp đến thời điểm lập báo cáo. +Thông qua số liệu trên Bảng cân đối kế toán cho phép đánh giá một số chỉ tiêu kinh tế – tài chính của doanh nghiệp nh tình hình tài chính, khả năng thanh toán. +Thông qua số liệu trên Bảng cân đối kế toán mà có thể kiểm tra việc chấp hành các chính sách chế độ kế toán tài chính của Nhà nớc.

      + Bảng cân đối kế toán đợc kết cấu dới dạng bảng cân đối số d các tài khoản kế toán và sắp xếp trật tự các chỉ tiêu theo yêu cầu quản lý.

      Tài sản lu động và đầu t ngắn hạn

      + Bảng cân đối kế toán chia làm hai phần: phần tài sản và phần nguồn vèn. Phần tài sản: phản ánh toàn bộ gia trị tài sản hiện có của doanh nghiệp.

      Tài sản cố định và đầu t dài hạn

      Gồm các chỉ tiêu phản ánh tài sản của doanh nghiệp là các loại tài sản cố. Phần nguồn vốn: phản ánh nguồn hình thành tài sản hiện có của doanh nghiệp taị thời điểm lập báo cáo.

      Nợ phải trả

      Nguồn vốn chủ sở hữu

        1 I. Nợ ngắn hạn

        • Vốn chủ sở hữu

           Báo cáo kết qủa hoạt động kinh doanh là BCTC tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp chi tiết theo hoạt động kinh doanh chính và các hoạt động khác, tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà n- ớc về thuế và các khoản khác. + Thông qua số liệu trên báo cáo có thể kiểm tra, phân tích và đánh giá. + Thông qua số liệu trên báo cáo kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ của doanh nghiệp với Nhà nớc về các khoản thuế và các khoản phải nộp khác.

          + Thông qua báo cáo có thể đánh giá xu hớng phát triển của doanh nghiệp qua các kỳ khác nhau.

          Lãi, lỗ

          Tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc

          Thuế GTGT đợc khấu trừ, đợc hoàn lại, đợc miễn giảm

          Hạn chế

          Bộ máy kế toán đợc tổ chức chuyên sâu, mỗi kế toán có trách nhiệm là một phần hành cụ thể nên phát huy. Đội ngũ kế toán có trình độ chuyên môn cao và không ngừng tham gia học hỏi để nâng cao trình độ cho phù hợp với sự phát triển của ngành kế toán. Bộ máy kế toán đã thực hiện đầy đủ chức năng của mình là phản ánh, giám đốc quá trình hình thành và vận động của tài sản từ khâu lập chứng từ, ghi sổ kế toán đến lập báo cáo tài chính.