Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Xây dựng Dầu khí Nghệ An: Nghiên cứu trường hợp Công trình nâng cấp nhà giảng đường Lý thuyết Trường Cao đẳng Y tế Nghệ An

Nội dung kế toán CFSX tại công ty CPXD Dầu khí Nghệ An

Là đơn vị chuyên về xây lắp các công trình dân dụng, công nghiệp nên công ty được đảm nhận thi công các dự án lớn của Tập đoàn Dầu khí và tổng công ty CPXL Dầu khí Việt Nam giao như: Công trình cải tạo nâng cấp Khách sạn Phương Đông đạt tiêu chuẩn 4 sao với mức đầu tư hơn 86 tỷ đồng; công trình san lấp mặt bằng khu Liên hợp lọc hoá dầu Nghi Sơn với giá trị năm 2008 là 17 tỷ đồng; công trình toà nhà Dầu khí Nghệ An có quy mô 25 tầng nổi, 2 tầng hầm với tổng mức đầu tư 500 tỷ đồng; công trình trung tâm thương mại Quỳnh Lưu với giá trị hơn 30 tỷ đồng; xây dựng nhà máy Nhựa PoliPropylen-Dung Quất với giá trị hơn 56 tỷ đồng. Trong luận văn này, để thuận tiện cho việc theo dừi quỏ trỡnh tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty CPXD Dầu khí Nghệ An, em xin trích số liệu chủ yếu của công trình “Nâng cấp nhà giảng đường lý thuyết trường Cao đẳng y tế Nghệ An”. - Khi có nhu cầu về vật tư sử dụng cho thi công công trình, đội trưởng đề xuất với cán bộ vật tư, Ban Giám đốc, Phòng kỹ thuật sản xuất sẽ xét tính hợp lý, hợp lệ của đề xuất và tài liệu liên quan để thông qua quyết định mua vật tư.

Việc hạch toán đúng, hạch toán đủ CFNCTT không chỉ góp phần vào việc tính toán hợp lý, chính xác giá thành công trình mà còn tạo điều kiện thanh toán chi trả lương, tiền công kịp thời, cũng như khuyến khích, động viên người lao động. Cứ như vậy cho đến khi khối lượng công việc hoàn tất, hai bên sẽ tập hợp các bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành tạm tính đã lập lại để kiểm tra đối chiếu, sau đó sẽ làm bảng thanh lý hợp đồng và công ty thanh toán nốt số tiền còn lại chưa được thanh toán. Kế toán tiền lương của công ty kiểm tra xem xét lại bảng thanh toán lương của từng đội, lập bảng tổng hợp lương toàn công ty, và tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên cơ sở tiền lương cơ bản và tiền lương thực tế của công nhân sản xuất.

Còn đối với MTC thuê ngoài thì phải có đầy đủ các chứng từ như: Hợp đồng thuê máy, biên bản đối chiếu xác nhận khối lượng công việc thực hiện của MTC, biên bản thanh lý hợp đồng…thì mới hạch toán khoản tiền thuê vào chi phí dịch vụ mua ngoài MTC (TK 6237). CFSXC là chi phí tổng hợp bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau thường có mối quan hệ gián tiếp với các đối tượng xây lắp như: Tiền lương nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế của công ty), khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan đến hoạt động chung của đội xây lắp. Nếu trong hợp đồng quy định thanh toán SPXL theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác định được giá trị dự toán) thì sản phẩm dở dang là các khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và được tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán.

Với công trình “Nâng cấp nhà giảng đường lý thuyết trường CĐYT Nghệ An” được hoàn thành vào tháng 9/2009, khối lượng xây lắp dở dang cuối quý III năm 2009 theo dự toán bằng 0, nên giá trị thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cũng bằng 0. Trong thời gian tới, phát huy những thành tựu đạt được, cán bộ công nhân viên công ty CPXD dầu khí Nghệ An sẽ nỗ lực hơn nữa trong hoạt động SXKD và hoạt động tài chính, khẳng định là công ty phát triển ổn định, bền vững và có uy tín.

Những ưu điểm chủ yếu

Trong khi đó các công trình do tổng công ty giao cho đều phải có tiến độ thi công khẩn trương, yêu cầu chất lượng cao, đòi hỏi cán bộ công nhân viên công ty phải tăng cường làm việc thêm ca, thêm giờ và gặp một số khó khăn bước đầu triển khai thi công các công trình. Trước tình hình đó, được sự quan tâm hỗ trợ chỉ đạo sát sao và kịp thời về mọi mặt của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam, Tổng Công ty cổ phần xây lắp dầu khí Việt Nam, Ban lãnh đạo, cán bộ công nhân viên công ty đã nỗ lực phát huy thuận lợi, khắc phục mọi khó khăn, đưa ra những giải pháp SXKD phù hợp để từng bước ổn định và phát triển bền vững. Chính vì vậy công ty đã hoàn thành tốt nhiều dự án công trình lớn được giao trong thời gian ngắn: Điển hình là công trình trung tâm thương mại Quỳnh Lưu với tổng diện tích 3500m2, cao 9 tầng được công ty hoàn thành trong thời gian 7 tháng, công trình có kết cấu chắc chắn, bền đẹp và đảm bảo mọi yêu cầu chất lượng cũng như hình thức bên ngoài.

Để có những quyết định kinh tế chính xác, kịp thời trong quá trình điều hành hoạt động kinh doanh đòi hỏi phải có những thông tin mang tính tổng quát, có hệ thống và tương đối toàn diện về tình hình tài sản, nguồn vốn của doanh nghiệp, tình hình về kết quả kinh doanh sau một thời kỳ nhất định…Do đó cần phải có thông tin kế toán, thông tin do kế toán xử lý tổng hợp và cung cấp qua hệ thống báo cáo kế toán. - Cuối kỳ hạch toán hoặc khi công trình hoàn thành, công ty đã tiến hành kiểm kê số vật liệu chưa sử dụng hết ở các công trình, bộ phận sản xuất để tính số vật liệu thực tế sử dụng cho công trình đó, đồng thời đã hạch toán đúng đắn số phế liệu thu hồi cho từng đối tượng công trình. Công ty sử dụng cả lao động thuê ngoài và lao động trong biên chế, đối với lao động thuê ngoài theo thời vụ là công nhân trực tiếp sản xuất thì công ty áp dụng hình thức trả lương khoán gắn liền với hiệu quả công việc, nâng cao tinh thần trách nhiệm cao trong lao động.

Công ty áp dụng các hình thức kiểm tra thực hành để đánh giá chất lượng, công tác đào tạo, quy trình vận hành; duy trì thường xuyên việc cải tiến theo các yêu cầu của Hệ thống ISO 9001:2000 nhằm ngày càng nâng cao công tác quản lý chất lựơng và tổ chức sản xuất có hiệu quả.

Một số tồn tại cần khắc phục

Việc hạch toán giá trị NVL xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ sẽ dồn lại một khối lượng công việc lớn cho kế toán nguyên vật liệu vào cuối kỳ, và tính giá theo phương pháp này không thấy được sự biến động của giá cả vật liệu xây dựng như hiện nay. Mặc dự đó tiến hành theo dừi và hạch toỏn từng yếu tố chi phớ nhưng cụng ty chưa quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng một số khoản chi phí như: chi phí sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí dịch vụ mua ngoài sử dụng cho máy thi công. Nó cũng là khoản mục chi phí dễ bị hạch toán nhầm do trình độ còn hạn chế của kế toán hoặc là do sự cố tình gây sai sót, ghi tăng nhằm rút ruột công trình…ở công ty cũng có một số hiện tượng như trên.

Công ty chưa tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ phục vụ cho sản xuất chung, gây bất hợp lý vì việc sữa chữa lớn TSCĐ phục vụ cho nhiều kỳ, do đó cần phân bổ khoản mục này cho những kỳ sử dụng tài sản đó. Tại công ty số liệu về giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ chủ yếu do phòng kỹ thuật cung cấp dựa vào kết quả kiểm tra đánh giá công trình vào cuối kỳ mà chưa có sự phối hợp thống nhất chặt chẽ với phòng tài chính kế toán. Việc công ty tập hợp chi phí vào cuối quý có thể sẽ làm chậm trễ,mất tính kịp thời của thông tin kế toán trong tính giá thành công trình hoàn thành, nhất là trong trường hợp công trình được hoàn thành không phải vào cuối quý.

Tóm lại: Trên cơ sở tìm hiểu tình hình thực tế công tác kế toán nói chung, công tác kế toán CFSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng tại công ty CPXD Dầu khí Nghệ An, đồng thời áp dụng những kiến thức đã được học tập.