MỤC LỤC
Trị giá vốn hàng bán là toàn bộ các chi phí liên quan đến quá trình bán hàng, gồm: Trị giá vốn của hàng xuất kho để bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng bán ra trong kỳ là cơ sở để tính kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Đối với DNSX: trị giá vốn của hàng xuất kho để bán hoặc thành phẩm hoàn thành không nhập kho đưa ra bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm xuất kho hoặc giá thành sản xuất thực tế của thành phẩm hoàn thành.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá trị của hàng bán thực tế trong kỳ là toàn bộ số tiền thu được hoặc có khả năng thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). + Phải theo dừi chi tiết từng loại doanh thu, doanh thu từng mặt hàng, ngành hàng, từng sản phẩm…Theo dừi chi tiết từng khoản giảm trừ doanh thu, để xỏc định doanh thu thuần của từng loại doanh thu, chi tiết từng mặt hàng, từng sản phẩm…để phục vụ cho cung cấp thông tin kế toán để quản trị doanh nghiệp và lập báo cáo tài chính.
GGHB: là số tiền giảm trừ cho khách hàng vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách hoặc do giao hàng không đúng thời hạn trong hợp đồng đã ký kết. HBBTL: là số hàng đã bán cho khách hàng (đã chuyển giao quyền sở hữu) đã thu tiền hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán nhưng bị khách hàng trả lại do người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã ký kết như không phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật, hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại. Các khoản thuế này tính cho các đối tượng tiêu dùng hàng hoá, dịch vụ phải chịu, các cơ sở sản xuất, kinh doanh chỉ là đơn vị thu nộp thuế thay cho người tiêu dùng hàng hoá dịch vụ đó.
- Chi phí nhân viên quản lý: là khoản tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên bộ phận quản lý. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: tiền điện, nước, điện thoại, thuê sửa chữa TSCĐ. - Chi phí khác bằng tiền: chi hội nghị, tiếp khách, chi công tác phí, chi đào tạo cán bộ.
Mục đích của việc thành lập công ty này là để phục vụ chương trình hợp tác về rau quả với Liên Xô cũ, khi Liên Xô tan rã, công ty rơi vào tình trạng hết sức khó khăn, số lượng lao động đông (năm 1999 còn tới 1.006 người), thị trường Nga thập niên 90 bất ổn định, nhiều hàng tồn kho không bán được, sản xuất bị đình trệ, mỗi năm chỉ sản xuất 600 tấn phục vụ xuất khẩu và tiêu thụ nội địa. Sản phẩm kinh doanh chính của Công ty là các mặt hàng rau quả đồ hộp xuất khẩu như: dứa khoanh hộp, dứa miếng đóng hộp, vải hộp, dưa chuột dầm giấm, ngô ngọt đóng hộp và một số mặt hàng khác như: hạt tiêu, tỏi…Đây là những mặt hàng mang lại doanh thu lớn cho Công ty. Tuy nhiên có sự thay đổi của môi trường kinh doanh, và kể từ khi Liên Xô tan rã, Công ty đã khai thác thế mạnh về sản phẩm của mình sang một số thị trường khác ở châu Á như: các nước trong khu vực Đông Nam Á, khu vực Nam Á, khu vực Đông Á.Và Công ty đang có xu hướng tiếp tục đầu tư phát triển các mặt hàng chủ chốt của mình sang các nước châu Âu.
Vốn, tài sản không những được đảm bảo mà còn được phát triển tăng lên; doanh thu, lợi nhuận và các khoản nộp ngân sách Nhà nước, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước hàng năm đều tăng đáng kể; Đời sống sinh hoạt, thu nhập của người lao động được đảm bảo, từng bước được cải thiện và nâng lên. Tổng doanh thu năm 2006 tăng đột ngột là do mỗi thành viên của Công ty đều nhận thức được hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty luôn gắn chặt với lợi ích của mỗi cá nhân; khi Công ty kinh doanh có lãi đồng nghĩa với cổ tức của họ tăng lên. Do đó, họ khắc phục tính trì trệ, chỉ đâu đánh đấy, mà chủ động bảo vệ tài sản của Công ty, tích cực tham gia sản xuất kinh doanh, đóng góp nhiều sáng kiến nhằm giảm chi phí, tiết kiệm nguyên vật liệu hạ giá thành sản phẩm,… Do đó chi phí bán hàng, chi phí QLDN của năm sau thường giảm hơn năm trước.
III – THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK RAU QUẢ I. Công ty thực hiện tính đơn giá thực tế và trị giá vốn thực tế của các loại đồ hộp khác xuất kho tương tự như trên. Cuối tháng căn cứ vào các chứng từ PNK, PXK các sổ chi tiết về các loại thành phẩm, cùng với số liệu do kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành chuyển sang, kế toán tính được số liệu để vào “Bảng kê số 8” – Bảng kê nhập – xuất – tồn kho thành phẩm.
+ Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản làm giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần. Kế toán căn cứ vào chứng từ ghi vào Bảng kê số 1 và sổ chi tiết bán hàng. + Cuối kỳ kế toán kết chuyển các khoản làm giảm trừ doanh thu để xác định doanh thu thuần.
Cuối tháng, kế toán tổng hợp toàn bộ sổ chi phí bán hàng, chi phí QLDN phát sinh để kết chuyển sang TK 911. - Cuối tháng, kế toán tính toán xác định kết quả tiêu thụ của Công ty trong tháng 6/2006. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XNK RAU QUẢ I.
Từ đó Công ty đưa ra những giải pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn để hoà nhập với nhịp độ phát triển của thời đại, đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường hiện nay sự linh hoạt, nhạy bén trong công tác quản lý sản xuất đã trở thành đòn bẩy tích cực cho quá trình tồn tại và phát triển của Công ty. Nhận thức đúng đắn việc đưa ra các giải pháp phù hợp với tình hình chỉ có thể dựa trên cơ sở phân tích, đánh giá một cách đầy đủ, khách quan tình hình quản lý của Công ty mà nội dung chủ yếu là công tác kế toán, trong đó công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ là một phần đặc biệt quan trọng. Bộ máy kế toán của Công ty hiện có 7 người, về cơ bản cũng đáp ứng được yêu cầu phản ánh, hạch toán, giám đốc được tình hình sử dụng vật tư, tiền vốn, lao động; thu thập, xử lý, cung cấp các thông tin về quá trình kế toán diễn ra ở Công ty.
Từ năm 2001, Công ty đã áp dụng chế độ kế toán mới đo Bộ Tài chính ban hành vào công tác quản lý và sử dụng hệ thống tài khoản và phương pháp mới thì việc sử dụng hệ thống tài khoản kế toán mới để hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty nói chung là hợp lý và tương đối khoa học. Kế toán tiêu thụ bên cạnh việc cung cấp thông tin cho bên thuế, ngân hàng còn cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin cho ban lãnh đạo Công ty giúp đưa ra những kế hoạch kinh doanh, quyết định kịp thời, đúng đắn đảm bảo cho việc sản xuất và tiờu thụ thành phẩm. Bên cạnh những ưu điểm trên hạch toán kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ của chế độ kế toán hiện hành trên cơ sở mô hình công nghiệp, chịu sự chi phối của đặc điểm sản xuất công nghiệp và còn thiếu hình mẫu tổ chức kế toán.
Điều đó sẽ làm cho công tác kế toán bị dồn nhiều về cuối tháng, đồng thời lại không kiểm soát kịp thời tình hình thành phẩm còn tồn trong kho và có sai sót gì thì khó phát hiện ra, chỉ đến khi đối chiếu số liệu thì mới phát hiện ra được. Vậy để giúp đỡ cho công việc kế toán của Công ty đạt hiệu quả cao hơn, theo em, Công ty nên trang bị hệ thống máy tính để phục vụ cho công tác kế toán của Công ty giảm bớt khối lượng công việc và đáp ứng được nhu cầu ngày càng phát triển của xã hội. Hoà nhập cùng với sự phát triển của hệ thống thông tin, theo em Công ty nên trang bị hệ thống máy tính ứng dụng các phần mềm kế toán hiện đại vào công tác kế toán, đào tạo tin học cho nhân viên kế toán, mã hoá các đối tượng cần quản lý, cải tiến mẫu sổ.