MỤC LỤC
Như vậy có thể thấy rằng việc tổ chức sắp xếp kho sách hoàn chỉnh sẽ tạo điều kiện cho thư viện hoạt động dễ dàng, đáp ứng mọi kịp thời mọi yêu cầu của bạn đọc tăng nhanh sự luân chuyển sách và làm cho thư viện thật sự trở thành trung tâm hoạt động văn hóa và khoa học của nhà trường. Xếp theo phân loại chữ cái, xếp theo ngôn ngữ, xếp theo địa lý, xếp theo số đăng ký cá biệt………Và mỗi phương pháp sắp xếp đều có ưu điểm riêng nhưng cũng có những nhược điểm nhất định.
Sách là tài liệu có nội dung nhất quán liên tục, các số trang theo quy định tử 49 trang trở lên không kể bìa là một đơn vị sách, có sách dầy, sách mỏng, sách nhiều tập, sách ít tập….bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau. Nhờ có công tác bổ sung, nội dung kho sách sẽ thường xuyên tăng về số lượng và chất lượng, nhiều loại sách, báo, trong thư viện phát huy được tác dụng nhiều hay ít phụ thuộc chủ yếu vào việc tổ chức kho sách một cách khoa học, hợp lý mới có thể thỏa mãn ngày càng cao của nhu cầu bạn đọc và sử dụng đến mức tối đa những sách, báo có trong thư viện. Vì vậy sách được mua cho thư viên trường phải luôn phù hợp với đối tượng, đã tạo chức năng và nhiệm vụ của nhà trường, kho sách của thư viện trường học phải có nội dung mang tính khoa học, giáo dục sâu sắc, phải căn cứ vào nội dung , chương trình dạy và học của nhà trường và căn cứ vào nhu cầu đọc sách của giáo viên và học sinh mà tiến hành lựa chọn.
Xây dựng kho sách là một hạt nhân rất quan trọng, vì vậy việc tổ chức kho sách hoàn chỉnh sẽ tạo điều kiện cho thư viện hoạt động dễ dàng, đáp ứng mọi yêu cầu của bạn đọc, làm cho thư viện trở thành trung tâm văn hóa của nhà trường. Trong công tác tổ chức kho sách của thư viện, việc phân chia kho sách, sắp xếp theo từng cuốn sách trên giá kho sách nhằm mục đích tạo thuận lợi cho việc tìm và chọn sách, để phục vụ cho bạn đọc dễ dành hơn. - Ứng dụng phần mềm WinISIS 1.4 vào công tác quản lý thư viện là bước đột phá lớn nó giúp cho việc quản lý tài liệu trong thư viện một cách dễ dàng, thuận tiện và không mất nhiều thời gian công sức.
- Khả năng xử lý phần mềm còn gặp rất nhiều khó khăn do trình độ chuyên môn của cán bộ thư viện còn thấp nên khi thực hiện các thao tác trên máy tính còn chậm, vẫn chưa tiết kiệm triệt để thời gian cho công việc. Kiểm kê kho sách: Qua kiểm kê cán bộ thư viện phát hiện những sai sót trong kỹ thuật (phân loại, xếp giá) và có sự điều chỉnh làm cho các mục, các loại sổ đăng ký hoàn toàn phù hợp với nội dung kho. Mỗi tổ kiểm kê gồm 2 người, 1 người đọc số đăng ký cá biệt trong sách, 1 người đánh dấu vào sổ đăng ký (Đánh ký hiệu vào cột ghi năm kiểm kê, sau đó rà soát các SĐKCB sẽ biết được những cuốn sách nào còn thiếu, hình thức này chỉ áp dụng đối với kho sách nào xếp theo SĐKCB).
Trước khi tiến hành kiểm kê những người tiến hành kiểm kê sẽ chuẩn bị 1 tờ phích kiểm kê, khi tiến hành kiểm tra 1 người cầm cuốn sách lên đọc tên sách, tác giả, số đăng ký, để cho người kia ghi vào phích kiểm kê.
Kiểm kê kho sách là một trong những biện pháp quản lý thư viện, làm tốt kiểm kê là thực hiện tốt công tác bảo quản sách, báo, có ý nghĩa thiết thực với vòng quay của sách, phục vụ bạn đọc nhiều hơn. Nhà trường hướng tới nhằm mục đích cho Thầy và trò biết được tầm quan trọng của sách, báo, trong thư viện đẻ có kế hoạch và phương hướng cụ thể sử dụng tốt thư viện, phục vụ yêu cầu “ dạy tốt, học tốt ”. Tuyên truyền bằng miệng có những hình thức sau: Đọc to nghe chung, điểm sách, kể chuyện theo sách, giới thiệu theo sách, thi vui đọc sách, hội nghị bạn đọc, và đó vui trong văn học, và mọi hoạt động khác…….
Đây là việc làm phải thường xuyên, khoa học, và hợp lý nhằm giới thiệu những cuốn sách, bài báo có nội dung phục vụ thiết thực cho dạy và học, nhất là trong quá trình thực hiện cải cách nền giáo dục.
Biết sử dụng kho sách là nhiệm vụ rất quan trọng của công tác bạn đọc của hoạt động thư viện trường, và người cán bộ thư viện phải là “người thầy giáo thứ 2” trong nhà trường.
Đó là khi sắp xếp theo phương pháp nào thì đối với những tác phẩm kinh điển của chủ nghĩa Mác – Lênin, tác phẩm của Hồ Chí Minh, các văn kiện của Đảng và nhà nước, tài liệu của các đồng chí lãnh đạo Đảng và nhà nước, đều được xếp vào vị chí hàng đầu của mỗi phần đầu tiên thuộc nhóm tài liệu chỉ đạo. - Nhược điểm: Bạn đọc không trực tiếp vào kho, phải tra cứu mục lục và mượn qua thủ thư, kém hứng thú, bạn đọc tìm đến thư viện ít hơn, do xếp theo khổ cỡ, và SĐKCB nên khi sách xếp cạnh nhau không có mối liên hệ với nhau về nội dung, thậm chí sách văn học có thể cạnh sách toán học, vật lý và sách hóa học. - Nhược điểm: Mất nhiều diện tích ở trên giá sách vì phải giành chỗ để phát triển kho, nếu tính toán sai lệnh, khi các đề mục phát triển nhanh sẽ thiếu chỗ, dẫn đến phải dãn kho sách vất vả, hình thức không đẹp vì quyển cao, quyển thấp xếp gần nhau, việc bảo quản sách khó hơn nhiều so với kho đóng, dễ mất, dễ hỏng sách do bạn đọc lấy ra và vào thư viện nhiều.
Kho phụ xếp các tài liệu thiết yếu nhất, được xuất bản trong những năm gần đây bạn đọc thường hay mượn nhất, việc tổ chức kho phụ giúp CBTV đỡ mất công đi lại nhiều, mất nhiều thời gian, giúp CBTV phục vụ nhanh hơn, bạn đọc có nhiều thời gian tìm tài liệu, sẽ không mất thời gian chờ đợi.
- Tài liệu trong kho phụ thường xếp theo môn loại khoa học, hoặc theo chủ đề của tài liệu, kho thường được tổ chức theo hình thức kho mở, sách riêng, báo, tạp chí riêng, vi phim, vi phiếu. - Chú ý cả 2 mặt: Luân chuyển sách và bảo quản tốt sách, báo, bảo vệ tốt để luân chuyển được nhiều nhân lực và luân chuyển với ý thức giữ gìn sách, báo để sử dụng được lâu dài. - Vận động giáo viên và học sinh giữ gìn sách, báo thực hiện tốt các biện pháp bảo vệ kho sách, sau khi làm song kỹ thuật, sách mới được đem ra phục vụ bạn đọc.
- Ngoài ra CBTV trường THCS Bảo Yên đã lập kế hoạch xây dựng củng cố và phát triển thư viện, kế hoạch đã được ban giám hiệu, hội đồng giáo viên, đoàn, đội thông qua: 3 kế hoạch.
- Thư viện cần phải lập kế hoạch điều tra xác định cụ thể nhu cầu bạn đọc, xác định chiến lược ngắn hạn và dài hạn để thực hiện những chức năng của thư viện là phục vụ nhu cầu tin của bạn đọc một cách nhanh nhất đầy đủ và hiệu quả nhất. Vì vậy, thư viện phải là nơi được hiện đại hóa đầu tiên về cơ sở vật chất, thao tác nghiệp vụ trong quản lý và trong việc phát triển nguồn tin để đa dạng hóa các sản phẩm và dịch vụ thông tin nâng cao chất lượng phục vụ thông tin cho Thầy vă trò của nhă trường nhằm nđng cao chất lượng đằ tạo và nghiên cứu đáp ứng nhu cầu của xã hội trong thời kỳ đổi mới. Hy vọng rằng trong tương lai, thư viện trường THCS Bảo Yên sẽ phát triển mạnh hơn tương xứng với vị thế của trường THCS Bảo Yên - như trong phương hướng phát triển nhà trường mà Đảng ủy và Ban giám hiệu đã xác định trong thời kỳ mới là: ‘Tiếp tục xây dựng và phát triển trường THCS Bảo Yên là trường đạt tiêu chuẩn quốc gia, nòng cốt đào tạo nguồn nhân lực trẻ tương lai có chất lượng cao, phục vụ đắc lực cho sự nghiệp hóa, công nghiệp hóa đất nước.
Có được kết quả trên là do sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của các Thầy cô giáo để bản báo cáo của em được hoàn thiện hơn, được sự chỉ bảo của Ban lãnh đạo nhà trường và cán bộ hướng dẫn chỉ bảo của các Thầy, cô trong nhà trường.