Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần xây dựng HUD 101 theo quy trình công nghệ sản xuất mới

Đặc điểm tổ chức sản xuất và quy trình công nghê ̣ sản xuất của công ty Cổ

Quản lý chi phí sản xuất của công ty Ban Giám

HĐQT có toàn quyền nhân danh công ty để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. Giám đốc chịu trách nhiệm trong việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo các nội quy, quy chế, Nghị quyết được ban hành trong công ty, quy định của công ty và các chế độ chính sách của Nhà nước. Giám đốc quyết định, xét duyê ̣t phương hướng, kế hoạch, dự án sản xuất- kinh doanh của công ty.

 Phó giám đốc: Là người giúp việc cho Giám đốc, được Giám đốc uỷ quyền hoặc chịu trách nhiệm trong một số lĩnh vực quản lý chuyên môn, chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám đốc về phần việc được phân công. Phó Giám đốc phụ trách xây dựng: là người giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động của công ty trong lĩnh vực kinh doanh, giao thầu. Tính toán hợp lý giá thành công tác xây lắp, các sản phẩm lao vụ hoàn thành của doanh nghiệp.

Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch giá thành của doanh nghiệp theo từng công trình, hạng mục công trình từng loại sản phẩm lao vụ, vạch ra khả năng và các biện pháp hạ giá thành một cách hợp lý và có hiệu quả. Đánh giá đúng đắn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ở từng công trình, hạng mục công trình, từng bộ phận thi công tổ đội sản xuất…trong từng thời kỳ nhất định, kịp thời lập báo cáo về chi phí sản xuất, tính giá thành công trình xây lắp, cung cấp chính xác kịp thời các thông tin hữu dụng về chi phí sản xuất và giá thành phục vụ cho yêu cầu quản lý của lãnh đạo doanh nghiệp.

Kế toán chi phí sản xuất tại công ty Cổ phần Xây dựng HUD 101

Hầu hết các khoản chi phí thi công được tập hợp trực tiếp cho từng công trình, các khoản chi phí phát sinh cho toàn đội sau khi được tập hợp sẽ được phân bổ cho các công trình tương ứng theo chi phí nhân công trực tiếp của từng công trình đó. Trên cơ sở các chứng từ và bảng kê này, kế toán chi phí giá thành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp của chứng từ và tính đúng đắn của các khoản chi phí trong các bảng kê, sau đó sẽ nhập dữ liệu vào máy tính. Do đă ̣c thù là công ty hoa ̣t đô ̣ng trong lĩnh vực xây lắp, sản phẩm có giá tri ̣ lớn, thời gian thi công lâu; Nguyên vật liệu phục vụ thi công đa dạng, có khối lượng lớn, không tiện cho lưu kho, lưu bãi và cùng với cơ chế khoán gọn, công tác thu mua, bảo quản vật tư phục vụ thi công đều do các đội trực tiếp thực hiện.

Do đó, nguyên vật liệu thường được mua ngoài theo dự toán thi công và tiến độ thi công vừa đủ để thi công trong kỳ và thường được xuất thẳng từ kho người bán đến chân công trình. Do đó, việc quản lý nguyên vật liệu sao cho có hiệu quả để giảm chi phí nguyên vật liệu nhưng vẫn đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công các công trình đối với công ty là rất quan trọng. Căn cứ vào tiến độ thi công và dự toán chi phí nguyên vật liệu phục vụ thi công, kế toán đội làm thủ tục tạm ứng mua nguyên vật liệu tại phòng kế toán công ty.

Để được tạm ứng, kế toán đội phải có giấy yêu cầu mua nguyên vật liệu của cán bộ kỹ thuật tại công trình và phải được đội trưởng ký duyệt, có xác nhận của phòng Kinh tế kỹ thuâ ̣t và giấy đề nghị tạm ứng do đội trưởng lập (giấy đề nghị tạm ứng phải có sự phê duyệt của trưởng phòng Kinh tế kỹ thuâ ̣t, giám đốc Công ty, kế toán trưởng công ty). Giám đốc Kế toán trưởng Trưởng phòng kỹ thuâ ̣t Người đề nghi ̣ ta ̣m ứng Đối với các hoá đơn thu mua nguyên vật liệu trị giá từ 7 triệu VNĐ trở lên, đội trưởng phải ký kết hợp đồng kinh tế. Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vi ̣ Căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và hóa đơn mua vật tư, kế toán đội lập bảng kê chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và cuối tháng gửi về công ty.

Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi phí mà công ty phải trả cho công nhân trực tiếp thi công các công trình hay các ha ̣ng mu ̣c công trình. Theo hình thức trả lương này, tiền lương của người lao động được tính căn cứ vào đơn giá khoán tiền lương và khối lượng công việc giao khoán cho người lao động. Phụ lục hợp đồng lao động là một hình thức của hợp đồng giao khoán giữa đội xây dựng với người lao động (thông thường được ký kết giữa các đội xây dựng và tổ lao động) xác định nội dung, khối lượng, đơn giá và tổng số tiền của công việc giao khoán, tiến độ thực hiện công việc cũng như trách nhiệm giữa các bên trong quá trình thực hiện phụ lục hợp đồng lao động.

Phụ lục hợp đồng lao động ngoài quy định những nội dung cơ bản về công việc giao khoán còn có tác dụng khống chế người lao động về thời gian, hạn chế được nhược điểm của hình thức trả lương khoán theo khối lượng công việc (tình trạng người lao động kéo dài thời gian thực hiện công việc) để đảm bảo tiến độ thi công chung của công trình. Tại phòng kế toán công ty, cuối mỗi tháng, kế toán chi phí giá thành kiểm tra thông tin trên bảng chấm công, bảng chia lương, bảng tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp do kế toán đội chuyển về làm căn cứ nhập dữ liệu vào máy tính. Căn cứ vào tiến độ thi công các công trình, hạng mục công trình và nhu cầu sử dụng máy thi công, đội trưởng các đội lập kế hoạch xin công ty điều động máy thi công, xác định thời gian sử dụng máy làm căn cứ để kế toán công ty tính chi phí khấu hao máy thi công phục vụ công trình.

Nếu công ty không đáp ứng được nhu cầu thuê máy của các đội, các đội phải tự tiến hành thuê ngoài (trường hợp chưa có máy để điều động cho công trình hoặc công trình ở xa). Với trường hợp máy thi công thuê ngoài, đội trưởng phải ký hợp đồng thuê máy thi công và đó là căn cứ để theo dõi lịch trình sử dụng máy thi công, xác định số giờ máy thực hiện và hóa đơn GTGT nhận từ bên cho thuê máy cho từng công trình.