Nghiệp vụ kế toán về tài sản cố định, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, lao động và tiền lương

MỤC LỤC

TÌM HIỂU VỀ TỔ CHỨC NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN NVL-CÔNG CỤ DỤNG CỤ,KẾ TOÁN TSCĐ,KẾ TOÁN LAO ĐỘNG VÀ TIỀN

Tính giá NVL tại công ty

Tính giá NVL về thực chất là xác định giá trị ghi sổ của vật liệu theo quy định vật liệu được tính theo giá thực tế(giá gốc). - Giá trị NVL xuất kho là chỉ tiêu quan trọng,là cơ sở lập bảng phân bổ NVL từ đó tập hợp chi phí và tính giá thành để xác định chính xác sao cho có lãi.

Sơ đồ trình tự hạch toán kế toán tổng hợp NVL TK152,153

Họ tên người nhận hàng:Nguyễn Văn Nam Lý do xuất kho: phục vụ cho sản xuất sản phẩm Xuất tại kho: Ngyễn Thị Lan Anh. Tổng số tiền viết bằng chữ: (chín triệu đồng chẵn) Số chứng từ kèm theo:giấy đề nghị cấp vật tư.

PHIẾU NHẬP KHO

Kế toán TSCĐ

    Theo quy định hiện hành của bộ trưởng bộ tài chính thì mọi TSCĐ của DN có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh đều phải tính khấu hao, mức tính khấu hao được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Kiểm tra phải có khấu hao TSCĐ cụ thể,khi có nhu cầu mua sắm thì viết tờ trình lên GĐ DN xin đầu tư TSCĐ, khi được duyệt kế toỏn lập dự ỏn đầu tư TSCĐ và nờu rừ lý do đầu tư,khả năng khai thác, nguồn vốn đầu tư hiệu quả. Khi nhận TSCĐ kế toán tiến hành nghiệm thu,chuyển giao công nghệ,lắp đặt chạy thử,viết hoá đơn chứng từ thanh toỏn và theo dừi TSCĐ, TSCĐ của DN lập theo từng bộ hồ sơ kỹ thuật và hồ sơ kế toán.

    Khi TSCĐ đã khấu hao hết,tài sản không còn giá trị hoặc hỏng không sửa chữa được thì kế toán trình giám đốc tiến hành thanh lý để hồi vốn,kế toán lập hồ sơ thanh lý gồm: quyết định và biên bản thanh lý TSCĐ. - Công ty đã thực hiện nghiêm túc quy chế quản lý tài chính của nhà nước và của tổng công ty hoá chất Việt Nam,đặc biệt là trong quản lý TSCĐ,góp phần đẩy nhanh tốc độ chu chuyển vốn cố định,tăng năng lực sản xuất. - Do nhận thức sâu sắc rằng hiệu suất khai thác dây chuyền sản xuất là yêú tố tác động mạnh đến tính cạnh tranh của sản phẩm do đó công ty đã tiến hành tính năng tác dụng của từng chủng loại trong thiết bị để bố trí sắp xếp dây chuyền công nghệ cho phù hợp với điều kiện mặt bằng hiện có.

    + Trong những năm gần đây đặc biệt là năm 2006,2007 công ty vẫn chưa tận dụng được hết năng lực sản xuất của các TSCĐ, các chỉ tiêu phản ánh hiệu qủa sử dụng TSCĐ biến đổi theo chiều hướng không tốt.

    BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TK 335 chi phí phải trả
    BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TK 335 chi phí phải trả

    Kế toán lương và các khoản trích theo lương

      Lương sản phẩm = Tổng khối lượng sản phẩm sản xuất* đơn giá lương NX: Hình thức tiền lương này có ưu điểm là khuyến khích người lao động nâng cao nâưng suất lao động, duy trì cường độ lao động ở mức tối đa nhằm giải quyết kịp thời hạn quy định. Tuy nhiên, hình thức tiền lương này cũng khó trránh khỏi những nhược điểm là làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong gía thành sản phẩm cuả DN, vì vậy mà chỉ sử dụng khi cần phải hoàn thành gấp 1 đơn đặt hàng hoặc trả lương cho người lao động ở khâu khó nhất để dảm bảo tính đồng bộ cho sản xuất. So với hình thức tiền lương theo thời gian thì hình thức tiền lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm hơn , quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lương theo số lượng chất lượng lao động gắn chặt thu nhập tiền lương với kết quả sản xuất của người lao động, kích thích tăng năng suất lao động, khuyến khích công nhân phát huy tính sáng tạo cải tiến kỹ thuật sản xuất vì thế nên hình thức này được sử dụng khá rộng rãi.

      Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng( bộ phận sản xuất, loại sản phẩm,…) và tính toán trích BHXH,BHYT, KPCĐ được thực hiện trên bảng phân bổ tiền lương và trích BHXH (mẫu số 01/ BPB). Cuối tháng,phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ có và số dư của từng tài khoản trên sổ cái, căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh.  Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất - Tại DN mang tính thời vụ để tránh sự biến động của giá thành sản phẩm kế toán thường áp dụng phương pháp tính trước lương phép của công nhân trực tiếp sản xuất đều đặn đưa vào giá thành sản phẩm coi như 1 khoản chi phí phải trả.

      Các chứng từ có liên quan: phiếu chi,bảng chấm công,bảng thanh toán tiền lương,bảng tính lương sản phẩm tháng 3, phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành, bảng tổng hợp tiền lương và các khoản thanh toán, bảng phân bổ tiền lương và BHXH.

      Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ: kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
      Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ: kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

      PHIẾU CHI

      Kế toán vốn bằng tiền

        Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bản tổng hợp chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ , căn cứ vào chứng từ ghi sổ ghi vào sổ đăng kí chứng từ ghi sổ , sau đó được ghi vào sổ cái. Cuối tháng,phải khóa sổ tính ra số tiền của các nghiệp vụ kih tế tài chính phát sinh nợ , có số dư của từng tài khoản trên sổ cái căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh. Đối chiếu kiểm tra đảm bảo tổng số phát sinh nợ ,có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng kí chứng từ ghi sổ .Tổng số dư nợ có của các tài khoản trên bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên bảng tổng hợp chi tiết.

        Khi nhận được các chứng từ gốc ,kế toán làm thủ tục kiểm tra tính hợp pháp của các chứng từ rồi sau đó mới viết phiếu thu, phiếu chi ,phiếu thu ,phiếu chi được viết làm3 liên. Sau khi viết phiếu thu, chi kế toán tiền mặt sẽ chuyển cho người có liên quan kí duyệt và chuyển cho thủ quỹ , thủ quỹ làm thủ tục thu chi tiền mặt có chữ kí của người nhận. - Khi cán bộ CNV tạm ứng : Muốn tạm ứng người nhận phải có giấy đề nghi tạm ứng ghi rừ mụch đớch sử dụng và số tiền tạm ứng ,được giỏm đốc kớ duyệt và làm căn cứ để làm phiếu chi.

        - Khi thanh toán tạm ứng phải lập báo cáo thanh toán tạm ứng kèm theo số tiền tạm ứng đó đã sử dụng đúng mục đích .Người tạm ứng chỉ được số tiền lần sau khi đã tạm thanh toán số tiền tạm ứng trước đó số tiền chi hết phải hoàn lại quỹ, tuyệt đôi cấm người tạm ứng chuyển tiền tạm ứng cho người khác sử dụng.

        Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ
        Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ

        Tiền đang chuyển

          Doanh thu SXKD Trả nợ cho ngời bán khi mua của doanh nghiệp NVL- công cụ dụng cụ.

          Sơ đồ hạch toán Tiền đang chuyển  tại Doanh nghiệp VD:
          Sơ đồ hạch toán Tiền đang chuyển tại Doanh nghiệp VD:

          PHIẾU THU

          Họ và tên người nộp tiền: Phạm Minh Hiền Địa chỉ:Công ty Phú Hà.

          GIẤY BÁO NỢ

          • NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ I. Nhận xét

            Qua thời gian thực tập tại Nhà mày sản xuất giầy da xuất khẩu, em đã học hỏi tiếp thu được những kiến thức thực tế về các nghiệp vụ kế toán và hệ thống sổ sách chứng từ và công tác tổ chức quản lý ở công ty mà em đang thực tập. Nhược điểm của công ty:công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ dẫn đến khối lượng công việc vẫn còn nhiều nên việc kiểm tra đối chiếu thường vào cuối tháng vẫn còn gặp nhiều khó khăn. Để giúp cho cán bộ trong nhà máy nói chung cũng như phòng kế toán nói riêng công ty nên trang bị thêm cho mỗi nhân viên kế toán 1 máy vi tính, 1 tủ đựng hồ sơ riêng để kế toán kiẻm tra sổ sách,chứng từ nhanh hơn hiệu quả hơn.

            Trong quá trình chuyển đổi nền kinh tế ,cơ chế quản lý của Nhà nứơc đổi mới với nhiều chính sách mở của đã mang lại những cơ hội cũng như thách thức cho sự phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của các DN, đòi hỏi các DN phải nghiên cứu các biện pháp tăng cường công tác quản lý trên các phương diện kinh tế. Với chức năng quản lý hoạt động của công tác kế toán liên quan trực tiếp đến việc hoạch định các chiến lược phát triển và hiệu quả kinh doanh của DN do vậy việc hàon thiện công tác kế toán là 1 trong những nội dung rất quan trọng gắn liền với việc đánh giá và nâng cao hiệu quả sản xúât kinh doanh. Qua thời gian thực tập tại Nhà mày sản xuất giầy da xuất khẩu em đã tìm tòi học hỏi nắm bát được những kiến thức thực tế về chuyên nghành kế toán em cũng đi sâu tìm hiểu thục trạng về công tác kế toán tại đơn vị.

            Trên đây là toàn bộ bài thu hoạch thực tập nghề nghiệp đợt 1 của em tại Nhà mày sản xuất giầy da xuất khẩu.Để có được kết quả này em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong khoa tài chính-kế toán đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của cô giao Nguyễn Thị Việt Dung cùng sự giúp đỡ tạo điều kiện của các anh chị phòng kế toán của công ty.