Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý dữ liệu về bệnh nhân điều trị tại bệnh viện

Phân tích hệ thống về chức năng

• Biểu đồ phân cấp chức năng 1. Biểu đồ phân cấp chức năng là gì ?
• Biểu đồ luồng dữ liệu 1. Biểu đồ luồng dữ liệu là gì ?

Kỹ thuật này còn đợc gọi là “Phân tích từ trên xuống” (top-down analysis) tiến hành phân tích chức năng của hệ thống bằng cách đi dần từ một mô tả đại thể đến những mô tả chi tiết thông qua nhiều mức. Sự chuyển dịch từ một mức tới mức tiếp theo thực chất là phân ra một chức năng thành một số chức năng con ở mức dới. Với biểu đồ luồng dữ liệu thì quá trình phân tích trên xuống lại là quá trình thành lập dần dần các biểu đồ luồng dữ liệu diễn tả các chức năng của hệ thống theo từng mức.

Mức 0, hay mức bối cảnh chỉ gồm biểu đồ luồng dữ liệu, trong đó chỉ có một chức năng duy nhất, trao đổi các luồng thông tin với các đối tác. + Nghiên cứu các quan hệ về dữ liệu giữa các chức năng con, nhờ đó bổ sung các luồng dữ liệu nội bộ hoặc các kho dữ liệu nội bộ. Biểu đồ luồng dữ liệu mức bối cảnh: Trong biểu đồ luồng dữ liệu mức bối cảnh chỉ có một chức năng 0 (chức năng quản lý bệnh nhân), các tác nhân của hệ thống gồm: Bệnh nhân, khoa điều trị và phòng tài chính.

Ngoài ra ở đây trong biểu đồ còn xuất hiện thêm các tác nhân nh khoa điều trị, phòng tài chính và toàn bộ kết quả khám bệnh của bệnh nhân đợc lu vào một tệp có tên là hồ sơ bệnh nhân tất cả những thông tin về bệnh nhân đợc lu trữ tại đây. Lúc này chức năng khám bệnh đợc phân rã thành bốn chức năng: Cấp thuốc, cung cấp dịch vụ, tiếp nhận bệnh nhân nhập viện, lập bệnh án. Trong biểu đồ trên hầu hết các chức năng đợc thực hiện một cách thủ công và đợc lu lại trong tệp Hồ Sơ bệnh nhân nh vậy khi bệnh nhân mua thuốc thì tại phòng cấp thuốc sẽ lu lại đơn thuốc của bệnh nhân đã mua và tơng tự nh vậy khi bệnh nhân dùng dịch vụ cũng đợc lu lại thông tin đó để phục vụ việc lu trữ và thanh toán tạm ứng sau này.

Theo quy định của bệnh viện cứ ba ngày bệnh viện lại yêu cầu bệnh nhân thanh toán tạm ứng viện phí một lần và theo chu kỳ mỗi tháng bệnh viện lại in danh sách bệnh nhân có bảo hiểm y tế đã điều trị tại bệnh viện trong tháng để thanh toán với bảo hiểm y tế.

Phân tích hệ thống về dữ liệu 1 Mô hình thực thể/liên kết

Đối với bệnh nhân có bảo hiểm y tế cũng phải đóng một phần viện phí theo quy định phần trăm trên bảo hiểm y tế. + Các liên Kết: Một liên kết (association) là một sự gom nhóm các thực thể trong đó mỗi thực thể có một vai trò nhất định. Đối với những hệ thống phức tạp khi phân tích và thiết kế ngời ta thơng dùng đến mô hình E/A mở rộng.

Do các điểm mở rộng này chịu ảnh hởng từ xu hớng hiện đại của mô hình hóa hớng đối tợng, cũng nh các hệ quản trị cơ sở dữ liệu hớng đối tợng. + Các kiểu thực thể con: xuất hiện bởi yêu cầu chuyên biệt hóa và khái quát hóa khi cần phân cấp các sự vật. Mô hình E/A hạn chế tuy bị hạn chế nhiều về các hình thức diễn tả (khó vận dụng), nhng lại rất gần với mô hình quan hệ do đó lại dễ dàng chuyển sang cài.

Vì bất cứ mô hình E/A kinh điển hay E/A mở rộng nào cũng có thể biến đổi thành mô hình E/A hạn chế đợc, hơn nữa mô hình E/A hạn chế là mô hình gần với mô hình cơ sở dữ liệu quan hệ nhất. Dòng khám bệnh Mã khám bệnh Mã nhân viên Mã bệnh nhân Mã bệnh Mã vị trí Ngày KB Néi dung KB Chi phÝ KB Bệnh nhân. Bệnh án Mã khám bệnh Mã nhân viên Mã bệnh nhân Mã bệnh Mã vị trí Mã nơi Đ.T Ngày vào Ngày ra Tình trạng ra.

Dịch Vụ Dùng Mã khám bệnh Mã nhân viên Mã bệnh nhân Mã bệnh Mã vị trí Mã nơi Đ.T Mã dịch Vụ Lần dùng.

Mô hình quan hệ 1. Khái niệm

• Danh Sách Các Bảng 1 Bảng Tỉnh

+ Đơn giản: các dữ liệu đợc biểu diễn dới một dạng duy nhất, là quan hệ, tức là các bảng giá trị, khá tự nhiên và dễ hiểu đối với ngời dùng không chuyên tin học. - Bảng Nhân Viên nhận Mã Xã, Mã Khoa, Mã CM, Mã CV làm khóa ngoài các trờng này nhận giá trị tơng ứng từ các bảng Xã, Khoa, Chuyên môn, Chức vụ. + Bảng dòng khám bệnh là mối kết hợp giữa các thực thể nhân viên, bệnh nhân, bệnh, vị trí nên nó nhận tất cả các khóa của các theca thể tham gia vào mối kết hợp làm khóa chính, các giá trị của các trờng này đợc lấy tơng ứng từ các bảng tơng ứng.

- Mã bệnh nhân gồm 9 ký tự 4 ký tự đầu là năm mà bệnh nhân đó khám, còn lại 5 ký tự sau là thứ tự bệnh nhân đó đến khám trong năm - Ngày sinh bệnh nhân không đợc sau ngày hiện tại và tuổi bệnh nhân. - Thực thể bảo hiểm y tế là thực thể chuyên biệt hóa của thực thể bệnh nhân nên nhận khóa của thực thể bệnh nhân là mã bệnh nhân làm khãa chÝnh. + Bảng cán bộ là thực thể chuyên biệt hóa của thực thể bảo hiểm y tế nên nó nhận thuộc tính khóa của thực thể này làm khóa ngoài ra để xác định Cán Bộ đó thuộc cơ quan nào thi bảng này phải nhận thêm khóa của thực thể cơ quan làm khóa chính.

+ Bảng Tạm ứng lu trữ thông tin về số tiền mà bệnh nhân đã tạm ứng cho bệnh viện, số lần tạm ứng, mỗi lần số tiền là bao nhiêu,. - Mã tạm ứng gồm có 11ký tự 9 ký tự đầu là mã bệnh nhân lấy từ bảng bệnh nhân, hai ký tự tiếp theo là số lần mà bệnh nhân đó tạm ứng. - Trờng số tiền là số tiền bệnh nhân tạm ứng tơng ứng với lần ở trên - Ngày tạm ứng là ngày mà bệnh nhân đóng tạm ứng, ngày này phải.

+ Bệnh án là mối kết hợp đợc sinh ra từ mối kết hợp Dòng Khám Bệnh nên nó nhận tất cả các khóa chính của bảng Dòng Khám Bệnh và nó có Khóa riêng của nó (Mã Bệnh án) ngoài ra thực thể Nơi Điều Trị cũng tham gia vào mối kết hợp này nên nó nhận thêm khóa của thực thể này làm khóa. + Thực thể dịch vụ dùng là chuyển từ mối kết hợp giữa Bệnh án với dùng dịch vụ nên nó phải nhận tất cả các khóa của bệnh án làm khóa chính ngoài ra nó còn nhận khóa của thực thể Dịch Vụ làm khóa chính (Mã Dịch Vụ). + bảng thuốc dùng là mối kết hợp đợc sinh ra từ mối kết hợp khám bệnh (thực thể dòng khám bệnh) nên nó nhận khóa của thực thể dòng khám bệnh làm khóa đồng thời nó nhận thuộc tính khóa của thực thể thuốc làm khóa.

Một số modul chính của chơng trình

Đối với các thủ tục xóa huyện, xã cũng tơng tự nh việc xóa một tỉnh nên cũng phải xóa tất cả các dữ liệu có liên quan. Tơng tự nh vậy ta có thể tìm kiếm bất kỳ dữ liệu nào có trong cơ sở dữ liệu và với các tiêu chí đợc đa ra ở. Thoạt tiên ta có cảm giác một hàm (Function) hơi giống với một view song với view không có dữ liệu đầu vào, song với hàm thì ngợc lại.

Form chính của chơng trinh, khi chạy chơng trình form này đợc gọi đầu tiên và từ form này có thể gọi bất kỳ form nào khác. Form thông tin bệnh nhân có chức năng hiển thị tất cả các thông tin về bệnh nhân, ngoài ra ta còn có thể thêm một bệnh nhân, sửa, xóa một bệnh nhân trên form này tất nhiên là ngời thay đổi thông tin là ngời đợc trao quyền truy xuất và thay đổi dữ liệu. Trong form này khi ta click vào một bệnh nhân bất kỳ thì mọi thông tin về bệnh nhân đó đều đợc hiển thị lên trên.

Ngoài ra ta có thể thay đổi cũng nh xem chi tiết một số thông tin khác về bệnh nhân nh bệnh án, bảo hiểm y tế,. Form tìm kiếm bệnh nhân form này cho phép tìm kiếm bệnh nhân theo những tiêu chí đợc chỉ ra trong hộp combobox (tiêu chí có thể là tìm theo tên, họ tên, …) và thông tin cần tìm kiếm đợc nhập vào trong hộp textbox. Sau khi tìm kiếm có thể cho một hoặc một số bệnh nhân thậm chí có thể chẳng tìm thấy bệnh nhân nào nên ta có thể xem chi tiết từng bệnh nhân, và có thể in chi tiết đó ra giấy, chúng ta cũng có thể in ra toàn bộ danh sách bệnh nhân đã tìm kiếm đợc.

Form thống kê bệnh nhân cũng tơng tự nh với tìm kiếm ta cũng có thể thống kê theo bệnh của bệnh nhân.