Phần mềm quản lý thu chi phòng khám: tối ưu hóa hoạt động tài chính

Nhiệm vụ và mục đích của phần mềm quản lý thu chi phòng khám

Phần mềm này có nhiệm vụ quản lý các khoản thu chi tài chính của phòng khám. Phần mềm này có nhiều chức năng nhằm phục vụ công tác quản lý các khoản thu chi tài chính của người quản lý phòng khám như việc quản lý các y tá,bác sỹ ,bệnh nhân.Quản lý tiền luơng và số ngày làm việc của y tá và bác sỹ của phòng khám.quản lý các khoản chi phí mà bệnh nhân phải trả cho phòng khám về các dịch vụ mà họ dùng.Ngoài ra chương tình nay còn có chức năng tìm kiếm thong tin về bênh nhân đã đến khám ở phòng khám và các y tá ,bác sỹ làm việc ở phòng khám nhằm giúp cho nguời quản lý làm viẹc dễ dàng hơn. Phần mềm quản lý thu chi phòng khám giúp cho người quản lý phòng khám nắm vưng được só nhân viên trong phòng khám và những thông tin liên quan đến họ như tiền luơng, ngày công , địa chỉ,cấp bậc.Ngoài ra nó còn giúp cho người quản lý nắm thông tin về các bệnh nhân của phòng khám như tên tuổi, địa chỉ,số tiền họ trả cho phòng khám v.v.

Nhằm giúp cho người quản lý dễ dàng quản lý phòng khám một cách có hệ thống. Phần mềm này còn cho phép cập nhật một cách thường xuyên các thông tin về cá nhân khi có bệnh nhân mới đến khám hoặc một bác sỹ hay một y tá mới đến phòng khám làm việc. Ngoài ra phần mềm còn giúp cho người quản lý nắm vững khả năng tài chính của phòng khám như các khoản thu hoặc chi của phòng khám trong một tháng ,một quý hay một năm.

Phần mềm cũng giúp cho người quản lý tra cứu và tím kiếm thông tin về bệnh nhân hoặc nhân viên của phòng khám một cách dẽ dàng hơn bằng. Phần mềm còn giúp cho người quản lý hạn chế sai sót của mình khi nhập các thông tin về bệnh nhân và nhân viên của phòng khám.

Các chức năng chính của phần mềm

Sẽ được nhập vào và lưu trữ trong hệ thống.Ngoài ra người quản lý có thể sửa chữa các thông tin về nhân viên (có thể tạo mới nếu phòng khám có thêm nhân viên đến làm việc hoặc xoá nêu có một nhân viên nghỉ làm hoặc xin thôi việc v.v.) Chức năng này cũng giúp cho người quản lý có thể nắm được nắm được thông tin về những y bác sỹ cộng tác với phòng khám(như số điện thoại ,nơi công tác ,cấp bậc v.v.). Để cho dễ dàng quản lý và để tránh cho khách hàng khoỉ phiền hà và phải làm nhiều thủ tục thì người quản lý sẽ ký hợp đồng với một người đại diện và tất cả mọi thông tin về hợp đồng sẽ đươc nhập và lưu trữ trong hệ thống ( như tên người đại diện,số tiền của hợp đồng,số tiền mà người đại diện đã thanh toan và còn nợ lại bao nhiêu,tên tuổi người đại diện ,nơi công tác ,cấp bậc v.v.). Vì thế chức năng này của chương trình sẽ giúp cho người quản lý nắm vững được các dịch vụ mà phòng khám đang có (bởi mỗi loaị dịch vụ hay xét nghiêm khi mà người quản l ý lưu trữ thì chương trình bao giờ cũng bắt buộc lưu trũ bằng ba chữ cái đầu tiên đặc trưng cho dịch vụ đó nếu như. không tuân thủ thì chuơng trinh sẽ không cho pép ngưòi sử dụng làm tiếp ), đồng thời nó cũng giúp cho người quản lý nắm được giá tiền mỗi dịch vụ mà bệnh nhân và khách hàng phải thanh toán khi lám các xét nghiệm hoặc các dịch vụ tại phòng khám ( dịch vu siêu âm,xét nghiệm máu v.v).Ngoài ra trong chức năng này người quản lý cũng có thể sửa chữa các dịch vụ như thêm hoặc bớt các dịch vụ ,thay đổi số tiền mà khách hàng phải thanh toán cho mỗi loại dịch vụ v.v.

Chức năng này của chương trình sẽ giúp cho người quản lý nắm vững được các khoản thu của phòng khám trong ngày như số tiền mà bệnh nhân thanh toán các khoản phí cho phòng khám ,số tiền bán thuốc cho bệnh nhân v…v… Đồng thời nó cũng giúp cho người quản lý có thể kiểm tra xem các khoản thu vào có chính xác hay không. Công việc quản lý các khoản tiền phải thanh toán cho các khách hàng ,cho các công ty kinh doanh dược phẩm là một công việc rât kho khăn cho người quản lý .Vì thế chức năng này sẽ giúp cho người quản lý nắm được các khoản tiền phai thanh toán trong ngày ,trong một tháng. Đồng thời nó cũng giúp cho người quản lý hạn chế bớt sai xót trong một số khâu như kiểm tra số tiền mình phải thanh toán đã khớp chưa(số tiền phải thanh toán để mua một lô thuốc v.v.) Rồi sau đó mới xuất hoá đơn hoặc giấy biên nhận.

Đây là một phần rất quan trọng của nghiệp vụ quản lý thu chi phòng khám.Trong phần này người quản lý sẽ biết được tại thời điểm hiện tại phòng khám có bao nhiêu bệnh nhân ,các thông tin cá nhân về họ(Tên tuổi, địa chỉ,số điẹm thoại v.v) ,các dịch vụ và xét nhgiệm mà họ đang dùng và do bác sỹ nào làm. • Tìm kiếm theo tên : Như đã nói ở trên ,trong một phòng khám có rất nhiều bệnh nhân và nhân viên vì thế để nhớ hết được họ là một việc rất khó khăn .Nen ở trong phần chức năng này của chương trình sẽ giúp người quản lý có thể tìm kiếm một nhân viên hoặc một bệnh nhân của phòng khám một cách dễ dàng .Ngưòi quản lý chỉ cần nhớ một số chữ cái trong tên của bệnh nhân hoặc của nhân viên là phần chức năng nay sẽ giúp họ tìm kiếm những ngưòi có tên chứa đựng các chư cái đó.

Mã nguồn Form Khởi tạo