Khái niệm cơ bản về quản lý dự án xây dựng

CÁC THÀNH PHẦN THAM GIA VÀO DỰ ÁN XÂY DỰNG

- Chủ đầu tư không đủ điều kiện trực tiếp quản lý thực hiện dự án phải thuê tổ chức chuyên môn hoặc giao cho Ban quản lý dự án chuyên ngành làm chủ nhiệm điều hành dự án. Với nguồn vốn của Nhà nước hay các nguồn vốn tín dụng đầu tư phát triển của Nhà nước hình thức này chỉ áp dụng đối với dự án nhóm C, còn các trường hợp khác phải được Thủ tướng chính phuû cho pheùp.

NGHIÊN CỨU SỰ CẦN THIẾT PHẢI ĐẦU TƯ VÀ QUY MÔ ĐẦU TƯ

+ Trực tiếp ký hợp đồng và thanh toán hợp đồng (trường hợp được chủ đầu tư giao) hoặc giao dịch để chủ đầu tư ký hợp đồng với các đơn vị tham gia thực hiện dự án. Nghiên cứu sự cần thiết và quy mô đầu tư phải đưa ra được mục tiêu và những yêu cầu tối thiểu về chất lượng của DA.

KINH PHÍ ĐẦU TƯ CỦA DỰ ÁN

HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN

- Cách thức (Ai sẽ trực tiếp giải quyết, quyết định các vấn đề phát sinh, hình thức trao đổi thông tin…) và giải quyết công việc trong quá trình thực hiện dự án;. Khái niệm: Cơ cấu phân chia công việc WBS là một đồ thị thể hiện các phần việc của DA theo một cấu trúc nhiều cấp, trong đó mỗi phần việc chính được chia ra những phần việc nhỏ hơn và công việc cụ thể là đơn vị nhỏ nhất của WBS. - Để quản lý nhân sự có thể dùng các mã số liên hệ cơ cấu phân chia công việc với cơ cấu phân công tổ chức (Organization Breakdown Structure – OBS);.

- Trình bày một dự án thành một dạng thức theo mục tiêu, thứ tự và các công tác phải thực hiện, do vậy phải xác định đầy đủ các công tác phải thực hiện từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc dự án. - Đơn vị nhỏ nhất trong cơ cấu phân chia công việc là các công việc cụ thể có mức độ chi tiết đủ để đo lường, theo dừi chi phớ/thời gian và kiểm soỏt được. Ấn định thời gian cho mỗi công việc rất quan trọng vì đường găng, thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc, nhu cầu sử dụng tài nguyên (chi phí, nhân công, máy thi công, vật tư.) đều phụ thuộc vào khoảng thời gian thực hiện từng công tác.

Hoạch định nhằm cung cấp thông tin, phối hợp công việc của các bên tham gia DA và thết lập hệ thống kiểm soỏt DA để theo dừi khối lượng, chi phớ và thời gian thực hiện dự ỏn.

TT Tổng số công

Tuy sơ đồ ngang có những hạn chế như vậy, nhưng khi dùng nó để trình bày những kết quả xuất phát từ lập luận lô-gich của sơ đồ mạng thì những hạn chế nêu trên sẽ không còn nữa và sơ đồ ngang lại được chọn làm công cụ tốt để trình diễn kết quả của kỹ thuật mạng. - Sơ đồ mạng xác định CPM (Critical Path Method do C.ty Dupont xây dựng năm 1956 và Remington Rant là tư vấn), trong đó thời gian hoàn thành mỗi công việc là một hằng số. Khởi muộn (LS): Thời điểm muộn nhất công việc có thể khởi công mà không làm ảnh hưởng đến thời gian dự kiến hoàn thành của dự án, LS = LF – D.

Dự trữ toàn phần (TF): Tổng số thời gian công việc có thể kéo dài thêm mà không làm ảnh hưởng đến thời gian dự kiến hoàn thành của dự án, TF = LF – EF = LS – ES. Dự trữ riêng phần (FF): Tổng số thời gian công việc có thể kéo dài mà không làm ảnh hưởng đến thời điểm khởi sớm của công việc đứng sau, FFi = ESj – EFi, trong đó chỉ số i thể hiện công việc đứng trước, j thể hiện công việc đứng sau. - Sơ đồ mạng công tác trên mũi tên (AOA - Activity On Arrow): công tác được biểu diễn bằng mũi tên, sự kiện được biểu diễn bằng nút vòng tròn.

SS (Start to. Công tác B chỉ có thể khởi công khi công tác A khởi công được n đơn vị thời gian. Ví dụ: Bắt đầu công tác LD cốt thép sau khi công tác cốp pha khởi công được n ngày. to Finish). Công tác F chỉ găng trong khoảng thời gian là 2 tuần, nhưng nó là công tác liên tục nên có thể xem toàn bộ công tác F là công tác găng. + Dựa trên bảng phân phối chuẩn beta (tra bảng xác suất chuẩn P(Z)), ta xác định được gía trị của P(Z) hay còn gọi là xác suất hoàn thành dự án ứng với biến số Z.

KIỂM SOÁT DỰ ÁN

GIAI ĐOẠN THI CÔNG

• ĐẤU THẦU

- Giá trị hợp đồng: Bao gồm toàn bộ các công việc thiết kế, cung cấp thiết bị và xây lắp được thực hiện thông qua 1 nhà thầu (EPC – Egineering Purchase Construction). + Trong hồ sơ mời thầu phải quy định cụ thể về điều kiện để được điều chỉnh giá, giới hạn điều chỉnh và công thức điều chỉnh giá. Mục đích : nhằm thực hiện tính cạnh tranh, công bằng vàminh bạch trong quá trình đầu thầu đề lựa chọn nhà thầu có đủ năng lực về tài chính và kỹ thuật để thực hiện công việc với chi phí mà chủ đầu tư chấp nhận.

Quy trình đầu thầu bao gồm: chuẩn bị đầu thầu, tổ chức đấu thầu, xét thầu, thẩm định, phê duyệt, công bố trúng thầu, thương thảo và hoàn thiện hợp đồng và ký hợp đồng (xem quy trình đấu thầu). Sơ tuyển : đối với các gói thầu > 200 tỷ đồng, nhằm giảm gánh nặng trong công việc đánh giá thầu, giảm chi phí cho nhà thầu và chủ đầu tư. - Giám sát thi công luôn có mặt để trả lời các câu hỏi và giải qyết các tình huống phát sinh - Quyền lực và trỏch nhiệm của giỏm sỏt thi cụng phải được xỏc định rừ ràng với cỏc bờn.

- Một hệ thống kiểm soỏt dự ỏn phự hợp: theo dừi, đo lường và đỏnh giỏ chi phớ, tiến độ, giờ công và chất lượng của công việc.

HOÀN THÀNH DỰ ÁN