MỤC LỤC
Qua bảng số liệu 1.4 đánh giá tài sản trong 3 năm 2007-2009 của công ty TNHH TM Đại Đức, nhận thấy cơ cấu tài sản của công ty có đặc điểm cơ bản của một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ. Giải thích cho vấn đề này có một phần nguyên nhân của khủng hoảng kinh tế toàn cầu, khi khủng hoảng lan tới nền kinh tế Việt Nam vào cuối những năm 2008 đầu 2009, các Công ty bạn hàng thắt chặt chi tiêu cũng như đầu tư mở rộng sản xuất.
Tuy nhiên, mức độ sụt giảm là không nhiều chứng tỏ hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty vẫn tương đối ổn định và chỉ bị tác động không lớn lắm từ khủng hoảng kinh tế. Công ty vẫn duy trì được kết quả kinh doanh ổn định là do công ty đã nắm vững được xu thế thị trường, mạnh dạn kinh doanh những mặt hàng có tiềm năng phát triển.
Ninh, Lạng Sơn, Thanh Hóa, Ninh Bình, Hòa Bình, Nghệ An…Các sản phẩm được nhập khẩu và phân phối của công ty ở có mặt ở khắp các tỉnh thành.Tuy nhiên, các sản phẩm được tiêu thụ tại Hà Nội vẫn chiếm tỉ trọng cao- khoảng 40%- với 6 cửa hàng không kể trụ sở chính, Tại Hải Phòng tỉ lệ này chiếm 12%, tại Nghệ An tỉ lệ này là 9%. Công ty có quan hệ buôn bán với những thị trường lớn ở khu vực Đông Nam Á như Malayxia, Thái Lan, Indonexia, Singagore… tỉ trọng giá trị trao đổi trong tổng giá trị trao đổi thương mại đạt 35%.
Số liệu tổng hợp ở bảng 2.2 cho thấy các mặt hàng nhập khẩu chủ lực của công ty là máy chế biến gỗ như: máy cưa, máy bào, máy xẻ, máy ép ván gỗ, máy đục, máy phay, máy chà nhám, máy đánh mộng tự động, máy điều hòa, máy hút bụi… chiếm hơn 70% giá trị hàng nhập khẩu của công ty. Theo như nhận định của Ban giám đốc và Phòng Marketting của Công ty TNHH TM Đại Đức, các mặt hàng này trong tương lai sẽ chiếm tỉ trọng nhập khẩu cao và là những mặt hàng kinh doanh chủ yếu của Công ty thay thế dần tỉ trọng của các máy chế biến gỗ. Ngoài nhập khẩu máy nguyên chiếc, công ty còn nhập khẩu các chi tiết và linh kiện máy như lưỡi cưa, lưỡi bào, lưỡi máy cắt gỗ, mũi đục, lưỡi phay, mũi khoan… và các linh liện điện tử khác chiếm khoảng 15% giá trị hàng nhập khẩu.
Qua phân tích kim ngạch nhập khẩu và cơ cấu mặt hàng nhập khẩu, tác giả nhận thấy định hướng nhập khẩu chung của Công ty là giảm dần tỉ trọng máy chế biến gỗ nguyên chiếc, tăng dần tỉ trọng nhập khẩu nội thất và các linh kiện. Các sản phẩm nhập khẩu chủ yếu từ Đài Loan và Hàn Quốc là các máy chế biến gỗ như: Máy chà nhám, máy phay chép hình, máy tiện khuôn, máy đánh mộng hai mặt đi kèm với một số chi tiết máy chế biến gỗ… và một số các linh kiện xe máy như: Các bánh răng 1-2-3, bộ chế hòa khí, lá côn, xích căn, vòng bi, xích tải, phanh dầu, đầu Su-pac…. Thứ ba, hiện nay nhiều quốc gia trong khu vực Đông Nam Á với trình độ công nghệ kỹ thuật hiện đại đã sản xuất được những mặt hàng mà trước đây chỉ được sản xuất tại Châu Âu.
Các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu có thể tiến hành theo phương thức trực tiếp (trực tiếp quan hệ, giao dịch, ký kết hợp đồng, thanh toán ..) hay phương thức uỷ thác nhưng thông thường phương thức trực tiếp được tiến hành khi doanh nghiệp có đủ khả năng tổ chức, đàm phán, ký kết hợp đồng, am hiểu đối tác và am hiểu thị trường cũng như mặt hàng nhập khẩu. Ngược lại, nếu chưa thật sự am hiểu thị trường hay bạn hàng mới hoặc chưa đủ khả năng tổ chức, đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu, doanh nghiệp có thể tiến hành nhập khẩu hàng hoá theo phương thức uỷ thác. Nhập khẩu trực tiếp hay nhập khẩu tự doanh là hoạt động nhập khẩu độc lập của một doanh nghiệp nhập khẩu trực tiếp trên cơ sở nghiên cứu thị trường trong nước và ngoài nước, tính toán đầy đủ các chi phí, chính sách, luật pháp của quốc gia cũng như quốc tế.
Khi tiến hành đàm phán, các thành viên tham gia đàm phán của Công ty thường chỉ chú trọng tập trung vào các điều khoản chính như tên hàng, phẩm chất, số lượng, bao bì đóng gói, điều kiện giao hàng, giá thanh toán, bảo. Cách gián tiếp là thông qua các giấy chứng nhận như: giấy chứng nhận xuất xứ, giấy kiểm định chất lượng, phiếu bảo hành…Đa phần những giấy tờ này do bên nhà nhập khẩu cung cấp nên cách kiểm tra này tuy nhanh gọn, mất ít thời gian và chi phí nhưng chất lượng hàng hóa không được kiểm tra chặt chẽ. Do nhập theo giá FOB, công ty thường phải mua bảo hiểm cho hàng hóa, Trị giá bảo hiểm thường là 110% giá trị hợp đồng, Khi có nhu cầu cần mua bảo hiểm cho hàng hóa thì công ty thường mua bảo hiểm tại công ty Petrolimex-PJICO.
Xu hướng trong thời gian tới, công ty sẽ tăng tỉ trọng hàng hóa nhập khẩu từ thị trường Đông Nam Á và giảm tỉ trọng nhập khẩu hàng từ thị trường Châu Âu và các thị trường khác trong bối cảnh Việt Nam trở thành thành viên của khu vực mậu dịch tự do ASEAN đồng thời được hưởng đối xử tối huệ quốc từ Hàn Quốc và Đài Loan. Giai đoạn đầu mới thành lập, công ty chỉ kinh doanh một số mặt hàng đơn lẻ như máy bào gỗ, máy đánh nhám tự động, máy cưa, máy ép ván… và các chi tiết như lưỡi cưa, mũ đục, mũi khoan…Hiện nay, công ty đang tiến hàng nhập khẩu và kinh doanh trên 30 mặt hàng với nhiều chủng loại hàng hóa, giá cả cạnh tranh và phù hợp với nhu cầu thị trường. Doanh thu từ hoạt động kinh doanh nhập khẩu biến động ổn định, trên thực tế có giảm do hoạt động tiêu thụ sản phẩm nhập khẩu giảm trong năm 2008 và 2009 nhưng giá trị giảm là không đáng kể, đảm bảo mức thuế nộp ngân sách cũng không tăng tên.
Do đặc điểm mặt hàng kinh doanh nhập khẩu chính là máy móc thiết bị phục vụ sản xuất nên nhu cầu trong nước về sản phẩm không mang tính đột biến và trong tương lai xa có khuynh hướng giảm cầu nên nếu công ty không có được chiến lược kinh doanh dài hạn thì sẽ gặp nhiều khó khăn. Bên cạnh đó, các mặt hàng kinh doanh điện tử gia dụng thường diễn biến thất thường về giá cả, tâm lí người tiêu dùng thích chạy theo những sản phẩm mới ra đời nên nếu không nắm bắt được nhu cầu thị trường thì công ty sẽ gặp khó khăn trong vấn đề tiêu thụ sản phẩm, dẫn đến hàng không bán được và tồn đọng vốn trong hàng tồn kho. Trong hoạt động kinh doanh của công ty, các thông tin thị trường hàng hóa, giá cả, chỉ được thực hiện qua các nhân viên xuất nhập khẩu hoặc qua các bản chào hàng khác nhau của các bạn hàng trong và ngoài nước hoặc trong các công ty kinh doanh cùng ngành nghề.
Khi muốn phát triển một thị trường nhập khẩu mới hay sản phẩm nhập khẩu mới đòi hỏi công ty phải bỏ kinh phí nghiên cứu thị trường nhập khẩu và thị trường tiêu thụ, tính toán chi phí hợp lý, chấp nhận rủi ro cao. Đội ngũ nhân viên của Công ty hiện nay tuy đông đảo về số lượng nhưng trình độ không đồng đều, Tác phong là việc thiếu chuyên nghiệp nên chất lượng công việc đạt hiệu quả chưa cao như mong muốn, Trong khi đó, một số nhân viên có năng lực chuyên môn lại phải kiêm quá nhiều công việc một lúc.Tư duy nhận thức của cán bộ trong Công ty còn chậm thể hiện ở bộ máy quản lí còn có chỗ chưa hợp lí, chưa nhanh nhạy với sự thay đổi của thị trường thời cuộc. Khi lãi xuất tiền vay của ngân hàng tăng lên- chi phí vốn vay cao(1), khủng hoảng tài chính diễn ra và các ngân hàng kiểm soát chặt chẽ hoạt động cho vay của họ đã gây khó khăn trong việc vay vốn để đầu tư mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty nói chung và hoạt động nhập khẩu nói riêng.
PHƯƠNG HƯỚNG THỰC HIỆN HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẠI ĐỨC. Sự phát triển của Đại Đức góp phần vào sự phát triển chung của toàn nền kinh tế trong nước, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế. Thực hiện kinh doanh nhập khẩu còn giúp công ty có cơ hội gặp gỡ, giao lưu với những đối tác lớn, học hỏi về cách thức quản lí cũng như cách làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả.
Công ty TNHH TM Đại Đức đã đưa ra những mục tiêu khả thi, định hướng đúng đắn và áp dụng các biện pháp thực hiện hữu hiệu nhằm đạt được kết quả tốt và mang lại sự phát triển vững chắc cho công ty trong thời gian tới. Doanh thu trung bình hàng năm đạt trên 50 tỉ đồng, lợi nhuận tăng trưởng dương- tốc độ tăng trung bình đạt 12% mỗi năm.Đóng góp ngân sách nhà nước trên 3 tỉ đồng tiền thuế hàng năm, giải quyết công ăn việc làm cho hơn 45 nhân viên. Tuy nhiên, mục tiêu này khó có khả năng hoàn thành do hoạt động kinh doanh của công ty chịu sự tác động từ khủng hoảng kinh tế thế giới.Tính đến hết tháng 9 năm 2010, doanh thu của công ty mới đạt gần 31 tỉ đồng, đạt gần 70% so với doanh thu đề ra cho cả năm 2010.
Công ty nên tiết kiệm các chi chí trung gian, chi phí giao dịch kinh doanh, tổ chức tìm kiếm nguồn hàng xuất nhập khẩu thông qua khâu trung gian, tức là thực hiện kinh doanh theo phương châm: Mua tận gốc, bán tận ngọn- giúp công ty giảm chi phí trung gian không cần thiết, mà giá cả là theo thị trường nên có thể nâng cao lợi nhuận. Nói cách khác, đội ngũ nhân viên ( đặc biệt là trong phong xuất nhập khẩu, phòng tài chính kế toán và phòng Marketting ) phải là một đội ngũ nhân viên có bề dầy kinh nghiệm, có đầy đủ năng lực để tìm hiểu một cỏch rừ ràng, chớnh xỏc, kịp thời nhu cầu thị trường trong và ngoài nước, quy mô nhu cầu và khả năng đáp ứng nhu cầu đó. Để có một đội ngũ nhân viên như vậy, mỗi người trước hết phải giỏi chuyên môn, nghiệp vụ của mình, giỏi ngoại ngữ và không ngừng trao dồi học hỏi kiến thức, họ phải rốn luyện thúi quen theo dừi, nghi nhận, và phõn tớch cỏc thụng tin liên quan đến sản phẩm và dịch vụ của Công ty.