Đặc điểm hoạt động của Công ty Thương mại XNK Hà Nội

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty

Kế toán tiền gửi ngân hàng, các khoản vay : thờng xuyên theo dõi tình hình biến động của các khoản tiền gửi của Công ty tại Ngân hàng công thơng, theo dõi tình hình gửi tiền, rút tiền gửi ngân hàng, tình hình trả nợ cho Ngân hàng và trả nợ cho ngời vay cho Ngân hàng. Bên cạnh đó Công ty đề ra chế độ trách nhiệm vật chất đối với nhân viên thông qua việc khen thởng, kỷ luật không ngừng khuyến khích đội ngũ cán bộ công nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề dể tăng năng xuất lao động từ đó năng suất bình quân của Công ty ngày càng tăng tạo điều kiện cho Công ty ngày càng phát triển.

Một số đặc điểm kinh doanh của Công ty Thơng Mại XNK Hà Nội : 1. Đặc điểm về lĩnh vực kinh doanh và mặt hàng kinh doanh

Nguyên nhân chính là do đặc điểm kinh doanh trên lĩnh vực thơng mại, XNK, do đó dòi hỏi phải có đội ngũ cán bộ công nhân viên có kiến thức nghiệp vụ vững vàng, giỏi, có khả năng kinh doanh giỏi, lôi kéo đợc khách hàng và giao tiếp đàm phán tốt. Mặc dù còn bỡ ngỡ , nhng với đội ngũ nhân viên có trình độ , năng lực phù hợp với nhiệm vụ của mình, nhiệt tình trong công tác cùng với những chiến lợc kinh doanh có hiệu quả, Công ty đã thực hiện và hoàn thành mục tiêu kế hoạch. Tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là một khâu quan trọng của quá trình sản xuất kinh doanh, vì nếu sản phẩm hàng hoá sản xuất thu mua về mà không tiêu thụ đợc có nghĩa là doanh nghiêp không có điều kiện tái sản xuất kinh doanh hoặc tái sản xuất mở rộng và sẽ không có thể tồn tại đợc doanh nghiệp.

Vấn đề tiêu thụ sản phẩm hàng hoá đối với doanh nghiệp còn phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp và đóng vai trò quan trọng trong việc năng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Ký kết hợp đồng tiêu thụ thông thờng đợc thực hiện theo một mẵu thống nhất do Nhà nớc ban hành, ngoài ra cần ghi rõ thêm các khoản mục về chi phí giao dịch, chuyên chở chịu trách nhiệm và thiệt hại trong quá trình vận chuyển. Phân đoạn thị trờng và xác định thị trờng mục tiêu của Công ty Phân đoạn thị trờng là phân chia tập hợp ngời tiêu dùng thành những nhóm nhỏ khác nhau dựa trên sự khác biệt về nhu cầu và hành vi của họ.

Để xây dựng giá bán sản phẩm hàng hoá tuỳ theo các chính sách giá cho phù hợp nh chính sách thoả thuận giá, đây là chính sách giá đợc Công ty sử dụng chủ yếu trên cơ sở chính sách giá cho sản phẩm hàng hoá Công ty sử dụng các phơng giá để đạt đợc hiệu quả, định giá hớng và hớng vào cạnh tranh. Công ty Thơng Mại XNK - Hà Nội hoạt động trên một thị trờng rộng lớn và vợt qua nớc ngoài, do đó sự khác biệt giữa các Công ty đồng thời sự phân bố khu vực có ảnh hởng rất lớn đến việc tổ chức mạng lới tiêu thụ. Bên cạnh đó, để tiêu thụ đợc nhiều sản phẩm hàng hoá hơn, Công ty luôn khuyến khích đội ngũ cán bộ nhân viên trong Công ty tạo thêm mối tiêu thụ và Công ty sẽ trích tỷ lệ chiết khấu, khen thởng cho nhân viên nếu Công ty tiêu thụ.

Hơn nữa Công ty phải thay thế một số cán bộ CNV không đủ sức khoẻ, phẩm chất và về hu, cần tuyển thêm cán bộ CNV mới để đảm bảo cho hoạt động tiêu thụ sản xuất kinh doanh trong điều kiện cạnh tranh thị trờng nh hiện nay.

Đánh giá tình hình hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của Công ty

Để tổ chức mạng lới tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Công ty sử dụng mạng l- ới kênh tiêu thụ năm trớc kết hợp với mở rộng thêm mạng lới kênh tiêu thụ năm nay. Nh vậy có thể thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là rất hợp lý làm cho hiệu quả kinh doanh ngày càng cao đã góp phần làm cho Công ty ngày một phát triển. Doanh thu từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của Công ty là toàn bộ số tiền bán sản phẩm hàng hoá thu đợc sau khi trừ các chi phí nh : các khoản giảm trừ, chiết khấu.

Điều này chứng tỏ việc khai thác đồng vốn của Công ty là ngày một có hiệu quả, kết quả hoạt động tiêu thụ của Công ty ngày một tăng đối với một đồng chi phí bỏ ra làm cho lợi nhuận của Công ty ngày một tăng cho phép Công ty tiếp tục đầu t cho hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty ổn định và ngày một phát triển. Trên cơ sở thuận lợi và thế mạnh từ những năm trớc, đặc biệt trong ba năm trở lại đây ( từ năm 2000 → năm 2002) kết quả thực hiện chỉ tiêu kế hoạch luôn vợt mức với tiềm năng sẵn có về cơ sở vật chất, năng lực và kinh nghiệm của đội ngũ cán bộ công nhân viên. Trong năm 2000 Công ty đã từng bớc tháo gỡ khó khăn, tổ chức triển khai trên nhiều lĩnh vực, củng cố và mở rộng hoạt động kinh doanh duy trì và đẩy mạnh hoạt động đầu t xây dựng và tiêu thụ sản phẩm hàng hoá nhờ đó mang lại kết quả thiết thực tiếp tục khẳng định năng lực của mình… trong điều kiện mới.

Nhờ đó Công ty đã nhận đợc sự tín nhiệm, tạo đợc uy tín với đối tác, củng cố lòng tin của cán bộ công nhân viên tạo không khí phấn khởi đoàn kết thống nhất toàn Công ty, từ đó huy động đợc mội tiềm năng, phát huy sức mạnh tập thể khắc phục khó khăn hoàn thành kế hoạch đợc giao. Trong kinh doanh xuất nhập khẩu còn có trờng hợp cha tìm hiểu đối tác lợi dụng đa Công ty vào cuộc tranh chấp thơng mại đã làm ảnh hởng đến hoạt động chung.

Định hớng phát triển của Công ty

Tiếp tục đào tạo nâng cao bồi dỡng chuyên môn tay nghề cho cán bộ công nhân viên toàn bộ Công ty. Trên đây là một số mục tiêu kế hoạch của Công ty.Trong điều kiện hiện nay Công ty đang tập trung mọi nguồn lực để thực hiện kế hoạch này. Một số giải pháp đẩy mạnh tốc độ hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng.

Một số giải pháp đẩy mạnh tốc độ hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của Công ty Thơng Mại XNK - Hà Nội

Để làm tốt công tác nghiên cứu thị trờng, hàng năm Công ty phải lập kế hoạch, xác định mục tiêu cụ thể, phơng pháp, chuẩn bị nhân sự, dự trù ngân sách, thực hiện đánh giá kết quả công tác nghiên cứu thị trờng. Công ty Thơng Mại XNK - Hà Nội có thị trờng tiêu thụ rộng lớn không những trong nớc mà vợt ra cả nớc ngoài, đơn vị chi nhánh của Công ty nằm rải rác, chủ yếu là các tỉnh Miền bắc, việc sử dụng các kênh phân phối mạng lới tiêu thụ của Công ty là hợp lý. Trong những năm tới Công ty cần mở rộng các phần tử trong kênh tiêu thụ bao gồm các lực lợng kinh doanh bởi đây là các phần tử có khả năng tiêu thụ tốt do khách hàng có nhiều kinh nghiệm trong hoạt động tiêu thụ hàng hoá.

Trong cơ chế thị trờng ngày nay, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá ngày càng trở lên khó khăn mặc dù có sản phẩm hàng hoá tốt, giá rẻ cũng cần phải có những ngời kinh doanh giỏi biết lôi kéo khách hàng về phía mình, năng động sáng tạo trong giao tiếp, xử lý tình huống. Nhờ đó tuy có sự biến động song Công ty vẵn đảm bảo duy trì tốt các hoạt động thực hiện hoàn thành kế hoạch mà Nhà nớc giao phó đa Công ty ngày càng phát triển và chiếm một vị trí quan trọng trong nền kinh tế. Ngoài ra, Nhà nớc cần có chính sách quản lý giá, kịp thời điều chỉnh khi lạm pháp hoặc giảm pháp sảy ra thông qua kiểm soát giá trên thị trờng , có biện pháp kích cầu hợp lý thông qua chính sách thuế, trợ giá, bù lỗ hỗ trợ cho Công ty khi cần thiết.

- Đẩy mạnh các hoạt động kinh doanh cung ứng tiêu thụ vật t , hàng hoá, máy móc thiết bị, mở rộng các hoạt động cũng nh tiếp nhận vận chuyển hàng hoá, các hợp đồng chuyển giao công nghệ dới dạng “ chìa khoá giao tay”. - Tìm kiếm khách hàng dới nhiều hình thức nh tìm kiếm thông tin về thị trờng và đối tác trên mạng Internet, duy trì hoạt động tiếp xúc thờng xuyên với khách hàng nhất là với các đơi vị trong Công ty để nắm bắt thông tin về đầu t kinh doanh để từ đó có cơ hội tham gia vào các gói thầu cung cấp vật t máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất để vừa đẩy mạnh hoạt động kinh doanh vừa nâng cao năng lực về đấu thầu.