Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động trong hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Tư vấn đầu tư và Thương mại

Phơng pháp xác định vốn lu động ở các khâu

Nếu doanh nghiệp xác định nhu cầu vốn lu động quá cao sẽ không khuyến khích doanh nghiệp khai thác các khả năng tiềm tàng, tìm mọi biện pháp cải tiến hoạt động sản xuất kinh doanh để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn l- u động, gây nên tình trạng ứ đọng vật t hàng hoá, vốn chậm luân chuyển và phát sinh các chi phí không cần thiết làm tăng giá thành sản phẩm. Bởi vì nếu thiếu vốn doanh nghiệp sẽ không đảm bảo sản xuất liên tục, gây nên những thiệt hại do ngừng sản xuất, không có khả năng thanh toán và thực hiện các hợp đồng đã ký kết với khách hàng. Để đảm quá trình sản xuất kinh doanh đợc liên tục doanh nghiệp phải luôn có một số lợng vật t dự trữ để sản xuất.

Vốn lu động trong khâu sản xuất bao gồm hai loại vốn chủ yếu : vốn sản phẩm đang chế tạo và vốn chi phí chờ kết chuyển. Chi phí chờ kết chuyển là những chi phí thực tế đã phát sinh nhng cha tính vào giá thành sản phẩm trong kỳ mà đợc phân bổ dần vào nhiều chu kỳ tiếp theo nhằm phản ánh chính xác giá thành sản phẩm. Vốn thành phẩm là loại vốn lu động dùng để lu giữ, bảo quản sản phẩm, thành phẩm ở kho với quy mô cần thiết trớc khi giao hàng.

Nghiã là dựa vào số liệu năm báo báo và những nhân tố tăng giảm trong kỳ kế hoạch để tính ra nhu cầu vốn lu động trong khâu thanh toán. Nhu cầu vốn lu động thanh toán kỳ kế hoạch = Vốn lu động thanh toán kỳ báo cáo + (-) Tăng giảm vốn lu động thanh toán kỳ kế hoạch.

Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại các Doanh nghiệp

Thông qua chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lu động cho phép các nhà quản lý tài chính Doanh nghiệp có một cái nhìn chính xác, toàn diện về tình hình quản lý và sử dụng vốn lu động của. Vì vậy để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trớc hết chúng ta phải làm thế nào quản lý, sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn lu động, nó phụ thuộc vào việc tiết kiệm và làm tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động. + Xác định đúng nhu cầu vốn lu động cần thiết cho từng thời kỳ sản xuất, kinh doanh nhằm huy động hợp lý các nguồn vốn bổ sung.

+ Tổ chức tốt quá trình thu mua, dự trữ vật t nhằm đảm bảo hạ giá thành thu mua vật t, hạn chế tình trạng ứ đọng vật t dự trữ, dẫn đến kém phẩm chất gây ứ. + Quản lý chặt chẽ việc tiêu dùng vật t theo định mức nhằm giảm chi phí nguyên, nhiên vật liệu trong giá thành sản phẩm. + Tổ chức hợp lý quá trình lao động, tăng cờng các biện pháp nâng cao chất l- ợng sản phẩm, áp dụng các hình thức khen thởng vật chất và tinh thần cho ngời lao động.

Ngoài ra, phải tổ chức tốt quá trình thanh toán, tránh và giảm các khoản nợ đến hạn hoặc quá hạn cha đòi đợc. + Tiết kiệm các yếu tố chi phí quản lý Doanh nghiệp, chi phí lu thông góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận.

Một số biện pháp cơ bản nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động của công

Nh vậy trong phơng hớng kinh doanh của Công ty là chủ yếu nâng dần doanh thu và góp phần vào việc nộp ngân sách đầy đủ, bảo toàn số vốn nhà nớc cấp và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty. Mục tiêu trên vừa là yêu cầu phát triển của Công ty đồng thời cũng là yêu cầu phát triển của nền kinh tế đất nớc, thông qua tăng nộp ngân sách và mức thu nhập của ngời lao động. Về mặt tài chính Công ty có định hớng là tìm cách sử dụng vốn sao cho có hiệu quả nhất thông qua quay vòng vốn nhanh, rà soát chi tiêu theo tinh thần triệt để tiết kiệm, đầu t vốn đúng lúc.

Trong kế hoạch hằng năm, Công ty cần chú ý đến việc xác định nhu cầu vốn lu động để từ đó có kế hoạch huy động các nguồn vốn, đảm bảo quá trình kinh doanh của Công ty. Còn nếu trong quá trình kinh doanh lợng tiền mặt d thừa thì công ty nên gửi vào ngân hàng hay để hởng lãi suất làm nh vậy vừa đảm bảo an toàn vừa đảm bảo khả năng sinh lời của lợng tiền. Để nâng cao hiệu quả quản lý ngân quỹ công ty cần lập báo cáo lu chuyển tiền tệ để theo dừi xỏc định lợng tiền vào, lợng tiền ra và nhu cầu tài trợ vốn bằng tiền tại từng thời điểm, đồng thời công ty cần lập bảng dự.

Do vậy việc xác định một lợng tiền dự trữ hợp lý sẽ giúp cho công ty vừa đảm bảo khả năng thanh toán tốt vừa có thể đa đợc một lợng tiền nhàn rỗi vào hoạt động kinh doanh. Trong thời gian tới Công ty cần giữ vững và phát huy hơn nữa ba nguồn tài trợ vốn trên đây theo hớng tăng cờng vốn chủ sở hữu, xác định vốn vay so với vốn chủ sở hữu ở mức độ tối u nhất giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh. - Khi ký kết hợp đồng kinh doanh với khách hàng thì trong hợp đồng cần ghi rõ thời gian thanh toán, hình thức thanh toán và mức phạt thanh toán chậm so với quy định trong hợp đồng.

- Lập quỹ dự phòng tài chính căn cứ vào tình hình thực tế của Công ty qua các năm để có thể bù đắp đợc một phần nào các khoản nợ hoặc mất khả năng thanh toán, rủi ro trong kinh doanh. Tuy nhiên khi áp dụng biện pháp này cũng đòi hỏi các doanh nghiệp phải có sự phân tích và đánh giá một cách chính xác bởi vì có những khoản khi cắt giảm sẽ tác động tiêu cực đến các chỉ tiêu khác nh doanh thu, lợi nhuận… từ đó có thể làm ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Việc đào tạo, sử dụng cán bộ quản lý và nâng cao năng lực trình độ của công nhân viên cũng nh có những chính sách đãi ngộ hợp lý cần đợc Công ty chú trọng nhiều hơn nữa.

Để làm đợc điều đó Công ty cần phải thực hiện những biện pháp sau : - Tiếp tục hoàn thiện cơ cấu tổ chức, quản lý cũng nh sắp xếp công việc phù hợp với nhiệm vụ và khả năng của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. Công ty T vấn đầu t và Thơng mại là đơn vị trực thuộc Tổng công ty Công nghiệp tàu thuỷ Việt Nam do đó hoạt động của Công ty chịu ảnh h- ởng rất lớn bởi quan điểm, phơng hớng hoạt động của các đơn vị trên. Khi Nhà nớc thực hiện việc giao vốn cho các doanh nghiệp tự quản lý, mở rộng quyền tự chủ, đồng thời làm tăng thêm trách nhiệm của các Doanh nghiệp trớc sự diễn biến phức tạp và tính cạnh tranh gay gắt trong nền kinh tế thị trờng, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tự quan tâm nhiều hơn nữa đến hiệu quả của mỗi đồng vốn đa vào sử dụng.