Hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty TNHH Thông Hiệp
MỤC LỤC
Nguyên tắc và trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp
- Đối với những chi phí sản xuất không có khả năng hạch toán trực tiếp vào các đối tượng chịu chi phí, trước hết phải tập hợp các chi phí này vào TK tập hợp chi phí, sau đó tiến hành phân bổ các chi phí đã tập hợp cho các đối t−ợng chịu chi phí theo tiêu thức phù hợp. * Trình tự hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: là thứ tự các công việc nhằm tập hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho việc tính giá thành một cách kịp thời theo tính chất và đặc điểm của ngành.
Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Căn cứ vào phiếu xuất kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hóa đơn … kế toán tiến hành hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Tài khoản này không có số d− và đ−ợc mở chi tiết cho từng đối t−ợng (công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc, khối l−ợng xây lắp có dự toán riêng).
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Hàng ngày, tổ trưởng tổ sản xuất cú trỏch nhiệm theo dừi tỡnh hỡnh lao động thực tế của từng công nhân trong tổ thông qua bảng chấm công và phiếu làm thêm giờ. Cuối tháng, tổ tr−ởng tổ sản xuất và phụ trách bộ phận thi công ký nhận vào bảng chấm công và phiếu báo làm thêm giờ và chuyển lên kế toán làm bảng tính lương.
Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công
+ Trường hợp tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (bộ phận nhận khoán không tổ chức công tác kế toán riêng) khi quyết toán tạm ứng về khối l−ợng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao đ−ợc duyệt, kế toán ghi nhận chi phí sử dụng máy thi công:. + Các khoản thu hồi ghi giảm chi phí sử dụng máy thi công;. + Cuối kỳ, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho đối t−ợng:. Quy trình hạch toán đ−ợc thể hiện qua sơ đồ sau:. Cuối kỳ, tổng hợp chi phí vào TK 1543-chi tiết đội máy thi công để tính giá thành ca máy, giờ máy. Từ đó xác định giá trị mà đội máy thi công phục vụ cho từng đối t−ợng theo giá thành ca máy hoặc giờ máy và số ca máy, giờ máy phục vụ cho từng đối t−ợng. + Nếu các bộ phận trong doanh nghiệp không tính toán kết quả riêng mà thực hiện ph−ơng thức cung cấp lao vụ lẫn nhau:. Chi tiết đội máy thi công): giá thành dịch vụ của đội máy thi công phục vụ cho các đối t−ọng. Thuế GTGT đầu vào đ−ợc khấu trừ (nếu có). Sơ đồ 1.4: hạch toán chi phí sử dụng máy thi công trong trường hợp. đội xây lắp có máy thi công riêng. Chi tiết đội máy thi công): giá thành dịch vụ của đội máy thi công phục vụ cho các đối t−ợng trong nội bộ. + Trong trường hợp đội máy thi công phục vụ bên ngoài. Kế toán ghi hai bút toán sau:. BT1: Phản ánh giá vốn dịch vụ bán ra bên ngoài:. Chi tiết đội máy thi công) : giá thành dịch vụ của đội máy thi công phục vụ cho các đối t−ợng bên ngoài.
Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Các đơn vị nhận khoán (xí nghiệp, đội, tổ…) có thể nhận khoán gọn khối l−ợng công việc hoặc hạng mục công trình. Giá nhận khoán gọn bao gồm cả chi phí tiền l−ơng, vật liệu, công cụ thi công, chi phí chung. Phương thức khoán sản phẩm xây lắp cho các đơn vị cơ sở, các tổ, đội thi công là ph−ơng thức quản lý thích hợp với cơ chế thị tr−ờng. Nó gắn với lợi ích vật chất của người lao động với khối lượng, chất lượng sản phẩm cũng như tiến độ thi công công trình. Đồng thời mở rộng quyền tự chủ hạch toán kinh doanh, lựa chọn phương thức tổ chức lao động, tổ chức thi công, phát huy khả năng tiềm tàng của tổ, đội…. Trong các doanh nghiệp áp dụng ph−ơng thức khoán gọn công trình, hạng mục công trình, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đ−ợc tiến hành nh− sau:. * Hạch toán tại đơn vị giao khoán. Trường hợp đơn vị nhận khoán nội bộ không tổ chức bộ máy kế toán riêng. - Khi thanh lý hợp đồng, căn cứ vào quyết toán tạm ứng về giá trị khối l−ợng xây lắp đã hoàn thành bàn giao, kế toán phản ánh số chi phí thực tế:. - Trường hợp giá trị xây lắp giao khoán nội bộ phải trả lớn hơn số đã tạm ứng, ghi nhận hay thanh toán bổ sung số thiếu cho đơn vị nhận khoán:. - Trường hợp số đã tạm ứng lớn hơn giá trị giao khoán nội bộ, số thừa phải thu hồi ghi:. Chi tiết đơn vị). Kế toán tại đơn vị giao khoán sử dụng TK136 (1362 – phải thu về khối l−ợng giao khoán nội bộ) để phản ánh toàn bộ giá trị mà đơn vị ứng về vật t−, tiền, khấu hao tài sản cố định… cho các đơn vị nhận khoán nội bộ, chi tiết theo từng đơn vị. Đồng thời tài khoản này cũng sử dụng để phản ánh giá trị xây lắp hoàn thành nhận bàn giao từ các đơn vị nhận khoán nội bộ có phân cấp quản lý riêng. Tài khoản này chỉ sử dụng ở đơn vị giao khoán. - Khi tạm ứng cho đơn vị nhận khoán nội bộ ghi:. - Khi nhận khối l−ợng xây lắp giao khoán nội bộ do đơn vị nhận khoán bàn giao, căn cứ vào giá trị khối l−ợng xây lắp khoán nội bộ, kế toán đơn vị giao khoán ghi:. Chi tiết công trình): giá trị giao khoán nội bộ Nợ TK 1331: thuế giá trị gia tăng đ−ợc khấu trừ nếu có. Chi tiết đơn vị nhận khoán): tổng giá trị xây lắp giao khoán nội bộ phải trả. - Thanh toán bổ sung số thiếu cho đơn vị nhận khoán:. - Trường hợp số đã tạm ứng lớn hơn số phải trả, phần chênh lệch khi thu hồi ghi:. Chi tiết đơn vị nhận khoán).
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
Đặc Điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Thông Hiệp.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Giám Đốc: Là người đứng đầu công ty, có trách nhiệm quản lý, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước các cơ quan chức năng, tr−ớc các nhà đầu t−, và tr−ớc cán bộ công nhân viên trong toàn công ty về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Phòng kế toán : Tham mưu về tài chính cho Giám đốc Công ty, thực hiện công tác kế toán thống kê và tổ chức bộ máy kế toán phù hợp, phản ánh trung thực kịp thời tình hình tài chính, thực hiện nhiệm vụ kiểm tra kiểm soát giúp Giám đốc soạn thảo hợp đồng, giao khoán chi phí sản xuất cho các đội sản xuất.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán tiền l−ơng và các khoản trích theo l−ơng và kế toán TSCĐ: Hàng tháng lập bảng thanh toán tiền lương chuyển cho kế toán truởng ký duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát l−ơng. Phòng kế toán sau khi nhận đ−ợc các chứng từ ban đầu, sẽ tiến hành kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, ghi sổ, tổng hợp, cung cấp thông tin cho việc quản lý và phân tích kế toán.
Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Trên cơ sở của bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ và các nhật ký chứng từ liên quan, kế toán giá thành sẽ phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo từng công trình vào bảng kê số 4, từ bảng kê số 4 tổng hợp chi phí vào nhật ký chứng từ số 7, số liệu của nhật ký chứng từ só 7 đ−ợc dùng để ghi sổ cái TK 621. Phòng kế toán đối chiếu chúng và lập bảng phân bổ tiền lương và BHXH đối với lao động trong danh sách, và bảng phân bổ tiền lương đối với công nhân thuê ngoài (Công ty không tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho lao động thuê ngoài vì đây là những lao động làm việc theo hợp đồng lao động ngắn hạn, mang tính tự phát).
Hoàn thiện hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Thông Hiệp
Một mặt cung cấp l−ợng thông tin đầy đủ chính xác cho các nhà quản lý về hiệu quả của một hoạt động sản xuất hàng ngày, hàng kỳ, hàng năm, để từ đó có những phản ứng giải pháp kịp thời nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất , hạ giá thành sản phẩm, tối đa hóa lợi nhuận; mặt khác giúp cho việc xem xét trước khi quyết định tham dự thầu, tiến hành đấu thầu các công trình, xây dựng giá cả cho ký kết hợp đồng xây dựng công trình, và giúp cho Nhà nước thực hiện sự giám sát, kiểm tra việc thực hiện các nghĩa vụ tài chính của doanh nghiệp. Vì vậy đối với các công trình có giá trị lớn Công ty nên thay đổi phương thức thanh toán, thực hiện thanh toán theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý ; khi đó giá trị sản phẩm dở dang là giá trị khối l−ợng xây lắp ch−a đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã qui định và đ−ợc tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng.