Hoàn thiện quản lý hàng tồn kho và nâng cao hiệu quả kinh doanh tại Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái

Các chính sách của Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái .1: Các hình thức bán hàng tại Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt

Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý, ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thương mại cho đến khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý, ký gửi thanh toán tiền hàng hay chấp nhận thanh toán hoặc thông báo về số hàng đã bán được, doanh nghiệp mới mất quyền sở hữu về số hàng này. Đối với khách hàng ở xa mua hàng qua hình thức chuyển khoản, Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái sẽ hỗ trợ cho quý khách hàng về chi phí chuyển khoản và chi phí vận chuyển hàng đến tận nơi cho quý khách hàng.

Kế toán tiêu thụ tại Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái Trong kinh doanh thương mại, khối lượng hàng hóa luân chuyển chủ yếu là

+ Hạch toán giá vốn hàng bán: Kế toán sử dụng TK 632 – Giá vốn hàng bán để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm, dịch vụ,hàng hoá giá thành sản xuất của sản phẩm bán trong kỳ. Phòng tiêu thụ viết phiếu yêu cầu xuất hàng và gửi cho kế toán, thủ quỹ .Căn cứ vào yêu cầu của khách hàng và hợp đồng hai bên đã ký, Cán bộ phòng tiêu thụ đã làm phiếu yêu cầu xuất hàng gửi lên phòng kế toán và Thủ kho.

Bán hàng theo hình thức bán lẻ 2.2.2.2: Bán hàng theo hình thức bán lẻ

Khi người mua hàng lựa chọn được sản phẩm và mua hàng, người bán hàng sẽ viết phiếu xuất kho và xuất hóa đơn GTGT cho người mua hàng đồng thời khách hàng thanh toán bằng tiền mặt. Căn cứ vào nhu cầu của khách hàng, nhân viên bán hàng đưa khách hàng lại quầy và đề nghị kế toán viết phiếu xuất kho giao cho thủ kho, phòng tiêu thụ và kế toán cửa hàng và hóa đơn bán hàng cho khách hàng. Kế toán căn cứ vào đề nghị của Phòng tiêu thụ viết hóa đơn giá trị gia tăng và lập phiều thu, sau đó vào sổ quỹ, và các báo cáo sổ sách có liên quan.

Căn cứ vào giấy đề nghị thanh toán của Ông Đỗ trường Sơn, và các hóa đơn đã xuất bán cho Công ty TNHH Mai Lan kế toán vào sổ ghi giảm tài khoản phải thu của khách hàng và giảm trừ doanh thu. Căn cứ vào đề nghị của khách hàng và Phòng kinh doanh, biên bản kiểm tra hàng không đạt chất lượng, và biên bản hủy hóa đơn, kế toán viết nhập lại lô hàng bị trả lại trên thành 3 niên: 1 liên gửi phòng tiêu thụ, liên lưu và liên gửi phòng kế toán.

Tổ chức kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 1 Kế toán chi phí bán hàng trong công ty

Kế toán chi phí bán hàng trong Công ty TNHH Đầu Tư và Thương Mại Việt Thái sử dụng Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng là những khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, lao vụ , dịch vụ trong kỳ, và Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp. Căn cứ vào bảng thanh toán lương và phiếu chi đã được duyệt, kế toán vào sổ quỹ và sổ chi tiết liên quan như Nhật ký chứng từ số 1 và sổ chi tiết tài khoản 641”Chí phí bán hàng”. Căn cứ vào hóa đơn trên, kế toán vào sổ chi tiết phải trả cho người bán – Công ty Sức Sống mới đồng thời ghi sổ chi tiết 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài.

Đơn vị: Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái Bộ phận: Phòng kế toán. Căn cứ vào hóa đơn và phiếu chi kế toán vào sổ quỹ tiền mặt và Nhật ký chứng từ số 1 và sổ tiết tài khoản 6427 “Chi phí dịch vụ mua ngoài” và các sổ liên quan.

Kế toán xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa tại Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính, hoạt động bất thường - Kết chuyển chi phí hoạt độnh tài chính, hoạt động bất thường - Kết chuyển lãi. - Kết quả lãi trên là tổng hợp kết quả của các hoạt động kinh doanh. Ví dụ:Trích số liệu trong tháng 6/2008 của công ty Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái.

Nhận xét đánh giá vế kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái

Công ty đã từng bước làm lành mạnh công tác tài chính, công khai nguyên tác quan trọng không được vi phạm quy chế quản lý tài chính, tạo điều kiện khi có cơ quan thanh tra như thuế, tài chính, kiểm toán đến làm việc đảm bảo sự trung thực trong kinh doanh. Đặc biệt bộ phận kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá đã thực hiện tốt nhiệm vụ của mình trong việc phản ánh tình hình tiêu thụ hàng hoá một cách cụ thể, chi tiết về chủng loại, số lượng, đơn giá, doanh thu bán hàng, giá vốn,. Nhìn chung kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái đã thực hiện được đúng chế độ kế toán của nhà nước, không vi phạm chế độ về thuế, chế độ kế toán và những quy định của pháp luật, chấp hành đúng những thể lệ kinh tế, chính sách tài chính áp dụng cho doanh nghiệp thương mại.

- Thứ tư: Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp: Hiện nay, hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty chỉ đơn thuần theo yếu tố chi phí nhưng chưa chi tiết cho từng mặt hàng kinh doanh nên chưa xác định được chính xác kết quả kinh doanh của từng mặt hàng để lựa chọn mặt hàng kinh doanh cho kỳ tới, không xem xét được chi phí cơ hội cho từng mặt hàng kinh doanh. Qua nghiên cứu tình hình thực tế, em nhận thấy hình thức Nhật ký – Chứng từ mà doanh nghiệp đang áp dụng có một số ưu điểm nhưng do kết hợp nhiều chỉ tiêu trên một trang sổ nên mẫu sổ trở nên phức tạp, cồng kềnh và không phù hợp với việc làm kế toán trên máy vi tính trong khi đó Công ty kinh doanh rất nhiều mặt hàng.

Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái

Thực chất của việc lập dự phòng phải thu khó đòi là cho phép doanh nghiệp được tính dự phòng bằng cách trích một phần lợi nhuận kinh doanh trong năm để chuyển sang năm sau nhằm để trang trài nợ phải thu khó đòi có thể phát sinh trong, không làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh năm sau. Trong hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Đầu Tư và Quảng Cáo Việt Thái, công ty đã xác định kết quả bán hàng gộp chung cho tất cả các sản phẩm như vậy công ty khụng theo dừi được tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng hoỏ của tong mặt hàng cụ thể. Theo em Công ty nên lập thêm Thuyết minh báo cáo tài chính sẽ giúp giải thích và bổ sung thông tin về tình hình tài chính và tình hoạt động kinh doanh của Công ty trong kỳ báo cáo mà các bỏo cỏo khỏc khụng thể trỡnh bày rừ ràng và chi tiết được.

Nếu đơn vị có khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh càng nhiều, các nghiệp vụ cùng loại nhiều thì có thể mở thêm các Nhật ký đặc biệt để ghi các nghiệp vụ cùng loại phát sinh theo trật tự thời gian để định kỳ tổng hợp số liệu ghi sổ cái theo quy định của chế độ kế toán hiện hành. * Trình tự ghi chép kế toán trong hình thức NKC: Hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc nghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ NCK theo trình tự thời gian đề ghi vào sổ cái, trường hợp ghi Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc ghi nghiệp vụ phát sinh và vào nhật ký đặc biệt có liên quan, định kỳ, cuối tháng tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh trên nhật ký đặc biệt và lấy số liệu 1 lần ghi vào sổ cái.