Đánh giá và hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng Giao Thủy

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy

Theo cách đánh giá này khi nhập kho NVL kế toán ghi theo giá mua thực tế của NVL, chính là giá mua đã trừ thuế GTGT của nguyên vật liệu đã ghi trên hóa đơn. Phương pháp nhập trước xuất trước là vật liệu nào nhập kho trước sẽ được xuất kho trước và đơn giá mua thực tế của lần nhập đó để tính giá xuất kho. Một trong những yêu cầu của công tác quản lý NVL đòi hỏi phải phản ỏnh, theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập – xuất – tồn kho của từng loại NVL cả về số lượng, chất lượng, giá trị.

Để đáp ứng yêu cầu này công ty đã tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu để tổ thực hiện tốt toàn bộ công tác kế toán vật liệu nói chung và công tác hạch toán chi tiết nói riêng thì trước hết phải dựa trên cơ sở chứng từ kế toán để phản ánh tất cả các nghiệp vụ liên quan đến nhập – xuất vật liệu. Nếu hợp lệ thì nhân viên kế toán NVL yêu cầu lập bảng kiểm nghiệm vật tư trước khi làm phiếu nhập kho, để xác định số lượng, chất lượng, quy cách phẩm chất của NVL nhập kho, làm căn cứ quy định trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản NVL. Khi các đơn vị sản xuất có nhu cầu về vật tư để sản xuất, xây dựng công trình, căn cứ vào kế hoạch sản xuất, xây dựng để lập ra mức NVL cần dùng.

Sau khi giám đốc ký duyệt vào phiếu lĩnh vật tư, chuyển lên phòng kế toán, nếu việc sử dụng nguyên vật liệu là hợp lý với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của đội, nhân viên thống kê viết phiếu xuất kho. Hạch toán chi tiết NVL là công việc hạch toán kết hợp giữa kho và phòng kế toán với nhiệm vụ phản ánh chính xác, đầy đủ sự biến động của vật liệu làm cơ sở ghi sổ kế toán. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ về nhập, xuất nguyên vật liệu, thủ kho tiến hành đối chiếu, kiểm tra số thực nhập, thực xuất sau đó ghi vào thẻ kho.

Định kỳ khi nhận được các chứng từ nhập, xuất do thủ kho chuyển lên, kế toán vật tư kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ và việc ghi chép trên thẻ kho.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy

Cùng với việc hạch toán chi tiết vật liệu hàng ngày thì kế toán tổng hợp NVL là công việc không thể thiếu trong công tác hạch toán vật tư. Do vật liệu công ty hầu hết là mua ngoài nhập kho nên quan hệ thanh toán với người bán của công ty chủ yếu là với người cung cấp NVL. Tại công ty thực tế không có trường hợp nào có hóa đơn về mà vật liệu chưa về hoặc ngược lại.

Với các nghiệp vụ nhập kho vật liệu liên quan đến tiền mặt, trước hết kế toán viết phiếu chi tiền mặt rồi chuyển đến kế toán trưởng và giám đốc duyệt chi. Nợ TK 627: xuất dùng chung cho phân xưởng, bộ phận sản xuất Nợ TK 642: xuất cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp. Căn cứ “ bảng kê nhập nguyên vật liệu” hàng tháng, cuối tháng tính theo giá thực tế xuất kho.

Mục đích của việc lập bảng phân bổ số 2 là để phản ánh giá trị thực tế của NVL xuất dùng trong tháng theo các đối tượng sử dụng và chi tiết cho từng đối tượng sử dụng. Căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, và việc đinh khoản kế toán tại công ty để ghi vào sổ nhật ký chung và sổ cái.

Đánh giá chung về thực trạng kế toán NVL tại công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy và phương hướng hoàn thiện

Công ty đã vận dụng tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán đúng với chính sách, chế độ và biểu mẫu do bộ tài chính ban hành, kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh,. Mặt khác, việc phân công cụ thể như vậy cũng đảm bảo cung cấp NVL đầy đủ không để xảy ra tình trạng gián đoạn thi công do thiếu vật tư, đảm bảo thực hiện đúng chế độ, kế hoạch và đảm bảo chất lượng. Khâu sử dụng: Mọi nhu cầu sử dụng NVL ở các đội xây dựng được phòng kinh tế tổng hợp, kiểm tra, xét duyệt trên cơ sở nhiệm vụ sản xuất chính, cũng như định mức sử dụng vật tư theo tiêu chuẩn kỹ thuật về vật tư cho sản phẩm.

Về hạch toán NVL: Công ty đang áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho là rất phù hợp với tình hình thực tế hiện nay của công ty, đỏp ứng được yờu cầu theo dừi thường xuyờn tỡnh hỡnh biến động của vật tư. Về phân loại NVL: NVL của công ty rất đa dạng, nhiều chủng loại lại có nhiều loại khác nhau nhưng hiện nay công ty chưa lập sổ danh điểm NVL theo yêu cầu riêng của từng loại nên dễ dàng gây nhầm lẫn trong việc sử dụng trong việc sử dụng NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh và gây khó khăn cho công tác kiểm kê cuối tháng. Về hạch toán chi tiết: Hiện nay công ty đang áp dụng phương pháp ghi thẻ song song, phương pháp này tuy đơn giản, dễ làm, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiểm tra nhưng việc ghi chép trùng lặp.

Về công tác kiểm kê: Định kỳ 6 tháng công ty mới kiểm kê một lần do đó sẽ gây khó khăn cho việc tìm ra nguyên nhân xử lý sai sót khi phát hiện chênh lệch giữa sổ sách và thực tế kiểm kê. Công ty cử phòng kế hoạch vật tư chịu trách nhiệm trực tiếp từ khâu thu mua đến khâu dự trữ, sử dụng NVL, để đảm bảo nguyên vật liệu luôn đáp ứng đúng, đủ, kịp thời.

Các giải pháp hoàn thiện kế toán NVL tại công ty cổ phần xây dựng Giao Thủy

Công ty áp dụng phương pháp tính giá xuất NVL theo nhập trước xuất trước đây là phương pháp phù hợp với đặc thù kinh doanh của công ty, giúp tránh tình trạng NVL cũ không được xuất dùng kịp thời, tránh tình trạng hao mòn xảy ra. Phòng kế toán cần quy định về thời gian nộp chứng từ thanh toán, kịp thời về phòng kế toán để có số liệu phản ánh kịp thời trong sổ sách kế toán, tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ này mà kỳ sau mới ghi sổ. Công ty cần cử nhân viên kế toán của phòng tài chính kế toán đến tận công trình hỗ trợ cho việc ghi chép, cập nhập sổ sách chi tiết để đảm bảo công việc tiến hành một cách nhanh gọn và chính xác.

Phương pháp kế toán chi tiết NVL của công ty đang áp dụng là phương pháp ghi thẻ song song với khối lượng NVL rất đa dạng ở công ty theo em là chưa thỏa đáng công ty nên chuyển sang sử dụng phương pháp sổ số dư. Kế toỏn trỏnh được việc ghi chộp trựng lặp như khi sử dụng phương pháp thẻ song song tạo điều kiện cho việc kiểm tra thường xuyên và có hệ thống của kế toán đối với thủ kho đảm bảo số lượng kế toán chính xác kịp thời. Người nhận Người giao Ngoài công việc như trên, cuối tháng thủ kho còn phải căn cứ vào các thẻ kho đã được kế toán kiểm tra để ghi số lượng vật liệu tồn kho cuối tháng của từng danh điểm vật liệu vào sổ “ sổ số dư ”.

Nhận được chứng từ nhập, xuất và phiếu giao nhận chứng từ kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu và tính giá các chứng từ kho theo giá hạch toán, tổng cộng số tiền của các chứng từ nhập xuất kho theo từng nhóm vật liệu và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ của từng kho. Bên cạnh ưu điểm công ty áp dụng việc ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung, nó còn có nhược điểm: việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời nếu sự phân công công tác của cán bộ kế toán không hợp lý.