Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang trong hạch toán chi phí tại Công ty xây dựng số 4

Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang ở công ty xây dựng số 4

- Kiểm kê sản phẩm dở dang ở Công ty Xây dựng số 4: Xuất phát từ đặc điểm của công trình xây dựng là có khối lợng, giá trị lớn, thời gian thi công lâu dài, vì vậy, hiện nay các công trình hay HMCT thờng đợc thanh quyết toán theo. Từ lý do trên đòi hỏi khi hạch toán tiêu thụ từng phần của một công trình lớn thì cần thiết phải xác định đợc chi phí thực tế của khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ. Khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ là khối lợng cha đợc nghiệm thu và cha đợc bên A chấp nhận thanh toán.

Cuối mỗi quý, cán bộ thi công các công trình tiến hành kiểm kê các khối l- ợng thi công dở dang cha đợc bên A chấp nhận thanh toán( có xác nhận của bên A- Chủ đầu t, hoặc của phòng quản lý khối lợng của công ty). Sau đó, kế toán công trình sẽ lấy đơn giá dự toán nhân với khối lợng dở dang đã đợc kiểm kê, tính toán để tính ra giá trị dự toán của từng khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ cho công trình. STT Nội dung công việc ĐVT Đơn giá Khối lợng Thành tiền 1 Láng nền khu vực.

Do đặc thù của sản phẩm xây lắp là khối lợng lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài nên để phù hợp với yêu cầu quản lý, kế toán tiến hành đánh giá.

Phơng pháp tính giá thành

Trải qua gần 30 năm xây dựng và trởng thành, Công ty xây dựng số 4 không ngừng lớn mạnh cả về quy mô cơ cấu lẫn chất lợng sản phẩm, cả chiều rộng lẫn chiều sâu. Là một doanh nghiệp nhà nớc, Công ty xây dựng số 4 chịu sự chỉ đạo của nhà nớc và Tổng công ty đầu t & phát triển nhà Hà Nội, nhng công ty đã chủ động xây dựng một mô hình quản lý, hạch toán khoa học hợp lý, phù hợp với nền kinh tế thị trờng. Bộ máy kế toán đợc tổ chức tơng đối chặt chẽ, hoàn chỉnh tạo thành một sự thống nhất với đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao, nỗ lực trong công việc, đợc bố trí phù hợp với khả năng của mỗi ngời.

Với cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán đơn giản, chỉ gồm 5 nhân viên kế toán văn phòng, mỗi kế toán viên kiêm nhiệm quá nhiều công việc, dẫn đến công việc cuối tháng cha giải quyết xong dễ bị tồn lại, mặt khác, việc một kế toán viên phụ trách nhiều công việc nh vậy sẽ dẫn đến sai sót số liệu, có thể có cả gian lận. Mặt khác, việc sử dụng hình thức sổ kế toán này còn giúp cho đội ngũ nhân viên kế toán làm việc đơn giản, không mất nhiều thời gian, đồng thời khi có sai sót xảy ra, các kế toán viên dễ phát hiện, kiểm tra và lọc chứng từ đợc nhanh chóng. Một trong những u điểm nổi bật trong việc tính giá thành sản phẩm của công ty là việc xác định đối tợng hạch toán chi phí và đối tợng tính giá thành là từng.

Đây là hình thức quản lý tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công công trình, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật t tiền vốn, có tác động tích cực đến việc hạ giá thành sản phẩm và giảm chi phí sản xuất. Việc đi thuê máy thi công nh vậy sẽ rất tốn kém, vì mỗi một công trình thờng tiến hành thi công trong thời gian dài, có khi có công trình đến vài ba năm, do đó, công ty nên khắc phục tồn tại này nhằm tiết kiệm tối đa chi phí cho công ty.

Về việc sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách

Vì ở bảng kê tổng hợp, những số liệu đó chỉ phản ánh quá trình tổng hợp chi phí về vật t phát sinh trong kỳ mà không phản ánh đợc quá trình phân bổ vật t cho các đối tợng tập hợp chi phí có liên quan trong trờng hợp vật t đó xuất dùng cho nhiều đối tợng và không thể tập hợp trực tiếp. Theo chế độ tài chính hiện hành, quy định việc hạch toán các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp không đợc hạch toán vào tài khoản 622, mà phải hạch toán vào TK 627 đối với các doanh nghiệp xây lắp. Điều này, một mặt tạo điều kiện thuận lợi cho công ty ở nhiều khía cạnh, nhng mặt khác, nó cũng làm ảnh hởng đến quan hệ kinh tế của công ty, ví dụ với các cơ quan thuế, các cơ quan kiểm toán và các cơ quan chức năng khác….

Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí nên không thể tập hợp trực tiếp đợc mà phải phân bổ cho từng đối tợng theo một tiêu thức nhất định. Việc phân bổ theo tiêu thức này sẽ gây ra tình trạng chi phí chung phân bổ cho từng công trình không đợc phản ánh chính xác dẫn đến sự sai lệch trong giá thành sản phẩm. Bớc làm tắt này có u điểm là làm cho công việc của kế toán tiến hành nhanh gọn hơn, đồng thời xác định ngay đợc kết quả kinh doanh mà không cần kết chuyển từ tài khoản 632- giá vốn hàng bán.

Trong quá trình tổng hợp chi phí & tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất của công ty đợc tổng hợp sang Nợ TK 154, sau đó từ tài khoản 154, toàn bộ chi phí đó đợc kết chuyển thẳng sang Nợ TK 911 để xác định kết quả kinh doanh. Đây là một bớc làm tắt nhng không hợp lý vì khi kết chuyển từ TK 154 sang ngay TK911 sẽ gây khó khăn cho kế toán chi phí giá thành trong việc kiểm soát giá vốn hàng bán, do đó việc hạch toán ngay vào TK 911 mà không qua TK 632 không những sai chế độ mà còn ảnh hởng đến kết quả kinh doanh, doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp.

Hoàn thiện mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Để công việc kế toán của công ty đợc tiến hành tốt hơn, ở văn phòng, công ty nên tuyển thêm kế toán phù hợp với các phần hành khác nhau, phân chia công việc cho mỗi ngời nhằm đảm bảo tính đúng đắn theo quy định, đồng thời quá trình vào sổ, tổng cộng số liệu lên các báo cáo kế toán đợc tiến hành nhanh gọn hơn,. Do công ty thờng tiến hành thi công những công trình ở xa nên để đảm bảo tính chính xác cho việc cộng sổ, công ty nên thay đổi mô hình kế toán áp dụng, công ty nên tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình kế toán phân tán, giao việc cộng sổ, vào sổ sách Nhật ký chung, sổ Cái. Vì vậy, để tiết kiệm chi phí sử dụng máy, ở mỗi xí nghiệp nên tiến hành mua, lắp đặt một số máy thi công thờng xuyên sử dụng, đồng thời tiến hành tuyển thêm nhân công trực tiếp điều khiển các loại máy đó, việc giảm chi phí đợc bao nhiêu sẽ có tác dụng tốt bấy nhiêu, đây là vấn đề thiết thực của toàn công ty.

Khi hạch toán các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lơng của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán không hạch toán vào chi phí sản xuất chung theo quy định mà lại hạch toán vào tài khoản chi phí nhân công trực tiếp. Khi sử dụng tài khoản này, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh đợc tập hợp trên TK 154 sau khi trừ đi các khoản chi phí, số còn lại đợc kết chuyển sang TK 632 để xác định giá thành thực tế của sản phẩm, công trình hoàn thành. Đối với những công trình ở xa, tất nhiên việc luân chuyển này cũng hơi khó khăn, do đó nên bố trí nam giới làm việc này, vừa đảm bảo cho phòng kế toán của công ty cập nhật đợc chứng từ đúng thời gian, lại vừa ngăn chặn đợc sự gian lận của các kế toán xí nghiệp do không có ngời theo dõi.

Trong nền kinh tế thị trờng cạnh tranh vô cùng gay gắt thì yêu cầu đặt ra đối với mỗi doanh nghiệp là làm thế nào để với một lợng nguyên vật liệu, tiền vốn nhất định có thể tạo ra nhiều sản phẩm, chất lợng và hiệu quả cao nhất. Vì thế, nghiên cứu đổi mới và tổ chức hợp lý quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nhằm tăng cờng công tác quản trị của doanh nghiệp là một công việc không thể thiếu trong điều kiện nền kinh tế hiện nay.

Môc lôc

Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính – PGS.TS Nguyễn Văn Công, Nhà xuất bản tài chính 2004. Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Vụ chế độ kế toán, Nhà xuất bản tài chính 2000. Kế toán quản trị – chủ biên : PGS.TS Nguyễn Minh Phơng, Nhà xuất bản giáo dục.

Giáo trình kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp – Trờng ĐH TCKT Hà Néi. Kế toán, kiểm toán và phân tích tài chính doanh nghiệp, Nhà xuất bản tài chÝnh 2001. Hớng dẫn thực hành hạch toán kế toán & lập báo cáo tài chính trong các doanh nghiệp xây lắp - Nguyễn Văn Nhiệm, Nhà xuất bản thống kê.