Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty May Chiến Thắng: Nguyên tắc và phương pháp

MỤC LỤC

Nhiệm vụ của hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm

Đặc biệt thời đại bùng nổ công nghệ thông tin, thời đại khoa học kỹ thuật phát triển, sản phẩm luôn luôn đổi mới và nhu cầu con ngời ngày càng đa dạng thì công tác tiêu thụ sản phẩm càng phải chú trọng nhiều hơn nữa. Song để phát huy đ- ợc các vai trò và thực hiện tốt các nhiệm vụ đòi hỏi phải tổ chức kế toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm thật khoa học, hợp lý, đồng thời các bộ kế toán phải nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán đó.

Các nguyên tắc kế toán áp dụng trong hạch toán thành phẩm và xác

Thực hiện tốt các nhiệm vụ có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm. Đối với sản phẩm dùng để trao đổi, biếu, tặng, doanh thu đợc xác định theo giá bán của sản phẩm cùng loại hoặc tơng đơng trên thị trờng tại thời điểm trao đổi biếu tặng.

Đánh giá thành phẩm

Thành phẩm thuê ngoài gia công đợc đánh giá theo giá thành thực tế gia công bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí thuê gia công và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến quá trình gia công. - Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này, giá thực tế thành phẩm xuất trong kỳ đợc tính theo giá trị bình quân (bình quân cả kỳ dự trữ, hay bình quân cuối kỳ trớc hoặc bình quân sau mỗi lần nhập).

Hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Đối với thành phẩm sản xuất (hoặc thuê gia công) nhập kho trong kỳ, căn cứ vào giá thành sản xuất thực tế (hoặc giá thành gia công) kế toán ghi:. Trờng hợp sản phẩm gửi bán mà không bán đợc, phải nhập lại kho, căn cứ vào giá thành thực tế xuất gửi bán trớc đây, kế toán ghi:. b) Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo các ph ơng thức bán hàng. Tại đơn vị giao đại lý (chủ hàng): Nhìn chung các bút toán của phơng thức bán hàng giao đại lý giống tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng, nhng đặc điểm của phơng thức này là đơn vị giao đại lý phải trả cho bên nhận đại lý một khoản tiền hoa hồng.

Sơ đồ 2:  Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng   thức tiêu thụ trực tiếp
Sơ đồ 2: Hạch toán tiêu thụ thành phẩm theo phơng thức tiêu thụ trực tiếp

Hạch toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Phơng pháp này thờng áp dụng ở các doanh nghiệp có nhiều chủng loại sản phẩm, vật t với quy cách mẫu mã khác nhau, giá trị vật t, thành phẩm xuất bán một cách thờng xuyên. Đối với các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, hạch toán các nghiệp vụ về tiêu thụ thành phẩm chỉ khác với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên trong việc xác định giá vốn thành phẩm hoàn thành còn việc phản ánh doanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu (chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, thuế GTGT..) hoàn toàn giống nhau.

Hạch toán chi phí bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khảon chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ của cả doanh nghiệp mà không tác riêng đợc cho bất kỳ hoạt. Kết quả tiêu thụ thành phẩm là phần chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng tiêu thụ và chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Sơ đồ 9:  Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý  doanh nghiệp
Sơ đồ 9: Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Hệ thống sổ tổng hợp

- Đối với doanh nghiệp sử dụng hình thức Nhật ký- Chứng từ: Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ bán hàng, kế toán lấy số liệu để ghi vào các bản kê số 5, số 10, số 11 và nhật ký chứng từ số7 và số 8, đồng thời cũng ghi vào các sổ chi tiết tiêu thụ có liên quan. - Đối với doanh nghiệp áp dụng hình thức Nhật ký- Sổ Cái: Các nghiệp vụ tiêu thụ phát sinh đều đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên cùng một sổ kế toán tổng hợp, sau đó phản ánh vào các sổ chi tiết tiêu thụ.

Sơ đồ 12:  Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức  Nhật ký chứng từ
Sơ đồ 12: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

Kế toán Mỹ

Kế toán Pháp

Ngày 2/3/1968 Bộ nội thơng quyết định thành lập Xí nghiệp May Chiến Thắng có trụ sở tại số 8B phố Lê Trực- Quận Ba Đình- Hà Nội và giao cho Cục Vải sợi may mặc quản lý với nhiệm vụ ban đầu là tổ chức sản xuất các loại quần. Năm 2002 Công ty đã tập trung đầu t trên 23,7 tỷ đồng để đổi mới hạ tầng cơ sở theo hớng công nghiệp hoá, hiện đại hoá, trớc mắt thu hút khách hàng mới, giữ khách hàng truyền thống tăng sức mạnh cạnh tranh của Công ty, đồng thời chuẩn bị cho sự hội nhập với nền kinh tế thị trờng trong khu vực và thế giới, đón bắt cơ hội thị trờng xuất khẩu mở ra do việc ký kết hiệp định thơng mại Việt Nam- Hoa Kú.

Bảng 1 : hoạt động kinh doanh của Công ty May Chiến   Thắng từ năm 1998 đến năm 2000
Bảng 1 : hoạt động kinh doanh của Công ty May Chiến Thắng từ năm 1998 đến năm 2000

Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm chính của Công ty May Chiến Thắng

Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty May Chiến Thắng

Tại các phân xởng và các bộ phận trực thuộc không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên hạch toán thống kê có nhiệm vụ thu thập, kiểm tra chứng từ, thực hiện việc hạch toán ban đầu, ghi chép vào sổ sách kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi bộ phận mình phụ trách, lập các báo cáo nghiệp vụ nh: báo cáo nguyên vật liệu, báo cáo chế biến.  Tại phòng kế toán của Công ty: Phòng kế toán có nhiệm vụ lập ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh trên các sổ chi tiết, sổ tổng hợp, tổ chức, hớng dẫn, kiểm tra việc thực hiện toàn bộ công tác thu thập, xử lý thông tin kế toán ban đầu, thực hiện đúng và đầy đủ chế độ hạch toán, chế độ quản lý tài chính theo đúng quy định của Bộ Tài chính, cung cấp một các đầy đủ kịp thời, chính xác những thông tin toàn cảnh về tình hình tài chính của Công ty, phân tích, đánh giá tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ đó có biện pháp phù hợp về phơng hớng phát triển của Công ty.

Sơ đồ 15:  Mô hình tổ chức bộ máy quản lý  ở Công ty May Chiến Thắng
Sơ đồ 15: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty May Chiến Thắng

Đặc điểm thành phẩm và đánh giá thành phẩm Đặc điểm thành phẩm

Trong đó, lợng sản phẩm sản xuất theo đơn đặt hàng gia công xuất khẩu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số sản phẩm sản xuất ra trong kỳ của Công ty. Việc tính giá thành sản phẩm xuất kho hay giá vốn hàng bán đợc tính theo phơng pháp giá thực tế đích danh.

Trình tự luân chuyển chứng từ nhập xuất thành phẩm

Thành phẩm của Công ty chia làm hai loại: thành phẩm gia công xuất khẩu theo đơn đặt hàng và thành phẩm sản xuất tiêu thụ trong nớc (tiêu thụ trực tiếp cho các đơn vị cá nhân có nhu cầu lớn). Từ các chứng từ nhập xuất đó kế toán ghi vào sổ theo dõi tình hình Nhập-Xuất-Tồn thành phẩm theo từng hãng (Mẫu số 04) và in ra bảng “Tổng hợp nhập xuất tồn” theo từng thỏng để theo dừi chi tiết việc nhập xuất kho theo từng loại thành phẩm (Mẫu số 05).

Đặc điểm tiêu thụ thành phẩm tại Công ty May Chiến Thắng

Tổng cộng tiền thanh toán/Total Amount of Payment: 9 000 000 Viết bằng chữ/In word:Chín triệu đồng chẵn.

Tài khoản sử dụng

Tài khoản này đợc chi tiết đến từng phân xởng nh: Tài khoản 64110- Chi phí bao bì phân xởng thảm len, tài khoản 64111- Chi phí bao bì phân xởng may, ứng với phân xởng may nào thì lại đợc chi tiết theo từng phân xởng may đó. Tài khoản 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”- dùng để tập hợp các khoản phát sinh trong quá trình quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Hạch toán tiêu thụ thành phẩm 1. Kế toán doanh thu tiêu thụ

Chính vì vậy, Công ty tính sản phẩm xuất kho theo giá thực tế đích danh.Còn đối với sản phẩm tiêu thụ nội địa do số lợng sản phẩm sản xuất ra và tiêu thụ không nhiều nên doanh nghiệp vẫn tính theo giá thực tế đích danh nh. Hơn nữa, trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, Công ty không phát sinh các khoản hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán, chiết khấu vì trớc khi tiến hành sản xuất thì Tổng giám đốc Công ty cùng các hãng nớc ngoài đã đàm phán kỹ về giá.

Tài khoản sử dụng

Vi- hạch toán xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại công ty may chiến thắng.

Hạch toán kết quả tiêu thụ thành phẩm

Trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty phat sinh các khoản chi phí gồm: chi phí quản lý doanh nghiệp kinh doanh, chi phí quản lý hành chính và các chi phí chung khác liên quan đến hoạt động của Công ty. Cuối tháng kế toán tiêu thụ tiến hành tính tổng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, tiến hành phân bổ toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho sản phẩm may mà không phân bổ cho các loại sản phẩm khác.

Một số phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu

Môc lôc

Một số phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở công ty may chiến thắng..78. Yêu cầu phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp trên cơ sở tôn trọng chế độ kế toán tài chính..79.