Phương pháp tính giá vật liệu tại Trung tâm Phát triển công nghệ lâm sản và ứng dụng phương pháp tính giá thực tế xuất kho

Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu tại trung tâm

Đánh gía vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ để biểu hiện giá trị vật liệu theo những nguyên tắc nhất định. Do đặc điểm của vật liệu có nhiều thứ, thờng xuyên biến động trong quá trình sản xuất kinh doanh và yều cầu của công tác kế toán vật liệu phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động và hiện có của vật liệu nên trong công tác kế toán cần thiết phải đánh giá vật liệu. Tại Trung tâm Phát triển công nghệ lâm sản, vật liệu chủ yếu là mua ngoài, có một số vật liệu thuê ngoài gia công chế biến và đơn vị tự chế biến.

Vật liệu đợc thu mua và nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, do đó giá thực tế của từng lần, đợt nhập không hoàn toàn giống nhau. Khi xuất kho kế toán phải tính toán xác định đợc giá thực tế xuất kho cho từng nhu cầu, đối tợng sử dụng khác nhau. Theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đã đăng ký áp dụng và phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ kế toán.

Sau đó căn cứ vào số lợng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc và tính theo giá thực tế nhập trớc đối với lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc. Số còn lại (tổng số xuất kho - số xuất thuộc lần nhận tr- ớc) đợc tính theo đơn giá thực tế các lần nhập sau. Nh vậy giá thực tế của vật liệu tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của vật liệu nhập kho thuộc các lần mua vào sau cùng.

Thủ tục xuất - nhập kho

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại trung tâm

Kế toán mở sổ chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn của từng thứ vật liệu cả về số lợng và giá trị. Sổ chi tiết vật liệu đợc mở cho từng thứ vật liệu, mỗi loại vật liệu dợc ghi trên từng tờ sổ. Ngày mở sổ là ngày đầu tiên của năm, ngày ghi sổ là ngày kế toán tập hợp đợc các phiếu nhập, xuất kho thờng là ngày cuới mỗi tháng.

Trong tháng, căn cứ vào phiếu xuất kho, kết toán chi tiết vật liệu vào sổ chi tiết vật liệu ở cột lơng. Kết toỏn ghi chộp và phản ỏnh tỡnh hỡnh xuất --nhập tồn kho của vật t cả về số lợng và giá trị, sau đó tính ra tổng số lợng xuất và số tồn kho của từng loại vật liệu rồi đối chiếu với thẻ kho. Thẻ kho đợc thủ kho sử dụng để ghi chép về mặt số lợng tình hình nhập - xuất - tồn tại kho vật t.

Thẻ kho đợc lập cho từng loại vật t và tuỳ theo số lợng nghiệp vụ phát sinh mà mỗi thẻ kho có thể đợc lập một hay nhiều tờ. Hàng ngày khi nhận đợc các chứng từ nhập, xuất, thủ kho kiểm tra các chứng từ rồi tiến hành ghi chép số lợng thực nhập, thực xuất vào các thẻ kho liên quan. Sau khi ghi thẻ kho, tuỳ theo số lợng chứng từ nhập, xuất, hàng ngày hay định kỳ 3, 5 ngày một lần, thủ kho chuyển toàn bộ chứng từ nhập, xuất đã ghi Thẻ kho cho phòng kế toán để kế toán vật t tiến hành ghi sổ.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại trung tâm phát triển công nghệ lâm sản

Trờng hợp này kế toán không đợc hạch toán vào tài khoản 141 mà kế toán vẫn viết phiếu chi tiền mặt nhng cho đến khi nào nhập kho vật liệu của nhân viên tiếp liệu mua về sẽ hạch toán nh trờng hợp công ty mua vật liệu thanh toán trực tiếp. Kế toán tiến hành phân loại và sắp xếp theo từng ngời bán sau đó kế toán ghi vào các cột phù hợp trên sổ chi tiết- TK331 theo các định khoản trên. Cùng với sự quan tâm và giúp đỡ của Viện khoa học kỹ thuật Lâm nghiệp và Hội khoa học kỹ thuật Lâm nghiệp Việt Nam, Trung tâm phát triển công nghệ lâm sản đã phát huy đợc truyền thống bảo đảm chất lợng và giá.

Với bộ máy quản lý gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả giúp lãnh đạo Trung tâm trong việc quản lý kinh tế, công tác tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán đợc tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện hiện nay. Hiện nay, trung tõm đó cú đội ngũ nhõn viờn kế toán trẻ, có trình độ năng lực, nhiệt tình và trung thực đã góp phần đắc lực… vào công tác hạch toán và quản lý kinh tế của đơn vị. Bộ máy kế toán đã biết vận dụng một cách linh hoạt, sáng tạo có hiệu quả chế độ kế toán trên máy vi tính theo hình thức nhật ký chung nhằm nâng cao trình độ cơ giới hoá công tác kế toán, phát huy hơn nữa vai trò của kế toán trong tình hình hiện nay.

- Hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung sẽ tạo điều kiện để kiểm tra chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trởng cũng nh sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo doanh nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh công tác kế toán của doanh nghiệp. Ngoài ra, hình thức này còn thuận tiện trong việc phân công và chuyên môn hoá công việc đối với cán bộ kế toán cũng nh việc trang bị các phơng tiện, kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin. - Trung tâm đang sử dụng giá thực tế để đánh giá vật liệu, cách đánh gía này có u điểm là giảm bớt khối lợng công việc cho kế toán.Vật liệu của xí nghiệp khi mua về nhập kho là kế có thể tính ngay đến trị gía thực tế của số vật liệu đó.

Do địa bàn hoạt động của Trung tâm rộng, việc trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán ghi chép xử lý thông tin cha nhiều, khi đó việc kiểm tra giám sát của kế toán trởng và lãnh đạo doanh nghiệp đối với công tác kế toán cũng nh hoạt động sản xuất kinh doanh không đợc kịp thời, vì vậy hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung có nhợc điểm lớn. Việc hạch toán chi tiết vật liệu ở trung tâm hàng ngày nhng đơn vị không sử dụng giá hạch toán nên kế toán chi tiết sử dụng hình thức ghi thẻ song song.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Trung tâm phát triển công nghệ lâm sản

Giá hạch toán không có ý nghĩa trong việc thanh toán và hạch toán tổng hợp về NVL, khi sử dụng giá hạch toán, hàng ngày kế toán ghi sổ về nhập, xuất, tồn kho NVL theo giá hạch toán. Thêm vào đó, hàng tháng, khi đối chiếu số liệu tồn kho NVL trên sổ sách với số liệu tồn kho thực tế kế toán lại không hề lập Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn. Do vậy, Trung tâm sẽ tránh đợc việc ghi chép trùng lặp nh khi sử dụng phơng pháp Thẻ song song, tạo điều kiện thực hiện kiểm tra thờng xuyên và có hệ thống của kế toán đối với thủ kho, đảm bảo số liệu kế toán chính xác, kịp thời.

Sau khi ghi thẻ kho xong, thủ kho phải tập hợp toàn bộ các chứng từ nhập xuất kho phát sinh trong ngày (hoặc trong kỳ) theo từng nhóm nguyên vật liệu quy. Ngoài công việc hàng ngày nh trên, cuối tháng thủ kho còn phải căn cứ vào các thẻ kho đã đợc kế toán kiểm tra, ghi số lợng nguyên vật liệu tồn kho cuối tháng của từng danh điểm nguyên vật liệu vào sổ số d. Nhân viên kế toán nguyên vật liệu phụ trách theo dõi kho nào phải th- ờng xuyên (hàng ngày hoặc định kỳ) xuống kho để hớng dẫn và kiểm tra việc ghi chép Thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ cùng với thủ kho ký tên vào Phiếu giao nhận chứng từ.

Nhận đợc các chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu và phiếu giao nhận chứng từ kế toán tiến hành kiểm tra đối chiếu với các chứng từ kế toán có liên quan. Sau đó kế toán tính giá các chứng từ theo giá hạch toán tổng cộng số tiền của các chứng từ nhập, xuất kho theo từng nhóm nguyên vật liệu và ghi. Vào cuối niên độ kế toán năm N, doanh nghiệp tiến hành xác định mức dự phòng cần trích lập cho năm tiếp theo, so sánh với số d hiện có của TK 159 để xác.